Questa funzione permette, dopo la contabilizzazione della fattura reale, di lanciare l'elaborazione di generazione dei scrittumovimenti che rilevano l'esistenza di un eventuale saldo di rateo.
Il movimento così generata completa o diminuisce il totale degli importi ratei in funzione del'importo realmente fatturato.
Qui di seguito le operazioni registrate durante le fasi precedenti:

Per un rateo fornitore, di importo 300 senza IVA su tre mesi.
Importo effettivo della fattura: 373.86 IVA inclusa.

  • A: movimenti di rateo generati,
  • B: fattura fornitore contabilizzata.

L'elaborazione di saldo dei ratei permette dunque di saldare il conto del rateo per constatare il costo o il ricavo effettivo.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Le stato dei movimenti nella videata di lancio è obbligatoriamente 'Definitivo' quando si opta per la categoria di movimento "Effettivo" e la società è:

  • sia una società francese (il parametro FRADGI/capitolo TC/gruppo CPT ha come valore "si", non modificabile),
  • sia una società non francese che applica le regole francesi della DGI n° 13L-1-06 (il parametro FRADGI/capitolo TC/gruppo CPT ha come valore "si", modificabile).

Videata di inserimento

Presentazione

I criteri di selezione permettono di restringere la selezione dei ratei da elaborare. Non è obbligatorio indicare tutti questi campi.
Di default, il sistema seleziona tutti i ratei e genera un movimento contabile per tutti quelli il cui importo totale dei ratei differisce dall'importo della fattura di riferimento.

Chiudi

 

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Criteri

  • Tutte le società (campo TOUSOC)

Se questo check-box è contrassegnato, l'elaborazione viene lanciata per tutte le società (altrimenti, si specificherà quale).

Caso particolare

In un ambiente multi-legislazioni, la casella da contrassegnare Tutte le società non è accessibile. 
L'elaborazione può essere lanciata solo società per società nella misura in cui il tipo di movimento ed il giornale del movimento sono potenzialmente monolegislazione.

Si tratta del codice della società di collegamento dell'entità.
Questo campo facoltativo permette di definire delle entità comuni a più società.

 

  • Tutti i siti (campo TOUSIT)

Questa descrizione è associata al codice precedente.

  • Tutti gli utenti (campo TOUUSR)

Nessun help collegato a questo campo.

 

  • Tipo riferimento (campo LEDTYP)

I tipi di riferimento condizionano l'accessibilità ai folder, l'ordine e la visualizzazione nell'inserimento dei movimenti. Tutti i riferimenti, automatici e manuali, sono disponibili per la consultazione "su scheda". Per gli inserimenti 'in riga' e 'in colonna' sono disponibili solo i riferimenti manuali.

La propagazione può realizzarsi su un riferimento anche se non viene qui referenziato. La propagazione si esercita grazie alla parametrizzazione:

  • del conto,
  • del tipo di movimento in cui è autorizzato il riferimento.

E' possibile quindi non selezionare il riferimento a livello della transazione di inserimento per non appensantire la videata, senza influenzare comunque la propagazione.

Nel caso in cui sia specificato un solo tipo di riferimento, in inserimento di movimento non sarà disponibile nessuna indicazione sulla propagazione. Creato il movimento, soltanto la transazione di inserimemto 'si scheda' permetterà di visualizzare tutta la propagazione.

SEEINFO Una transazione di inserimento deve utilizzarsi almeno su un tipo di riferimento.

Occorre definire i criteri di selezione delle rate da saldare.

 

  • Data inizio (campo DATDEB)

Data a partire dalla quale vengono selezionate le registrazioni.

  • Data fine (campo DATFIN)

Data fino alla quale vengono selezionate le registrazioni. Questa data può corrispondere solo ad una fine periodo.

Generazione

  • Tipo generazione (campo TYPGEN)

Questo campo permette di precisare il tipo di generazione:

  • Effettivo: il movimento contabile effettivo è un movimento che è sempre possibile consultare e stampare (Libro giornale, Bilancio...).
  • Simulazione attiva o Simulazione non attiva.
    SEEREFERTTO Per maggiori dettagli, vedere la documentazione relativa alla simulazione.

E' possibile generare, in un primo tempo, il movimento in modalità simulazione poi, dopo verifica, rilanciare l'elaborazione in modalità effettiva.
In questo caso, il movimento di simulazione è automaticamente annullato e sostituito dal movimento effettivo, che prenderà in considerazione, se necessario, i nuovi ricevimenti non fatturati.

  • Stato movimenti (campo ECTSTA)

Nel caso di una generazione effettiva, lo stato del movimento può essere:

  • provvisorio,
  • definitivo.

Le stato dei movimenti nella videata di lancio è obbligatoriamente 'Definitivo' quando si opta per la categoria di movimento "Effettivo" e la società è:

  • sia una società francese (il parametro FRADGI/capitolo TC/gruppo CPT ha come valore "si", non modificabile),
  • sia una società non francese che applica le regole francesi della DGI n° 13L-1-06 (il parametro FRADGI/capitolo TC/gruppo CPT ha come valore "si", modificabile).

SEEINFO Lo stato definisce essenzialmente la capacità dell'utente di modificare il movimento. Una volta definitivo, le modifiche che è possibile apportare al movimento sono solo di ordine informativo o riguardano le imputazioni analitiche. La data, gli importi, i conti, il codice IVA e altre informazioni puramente contabili non possono più essere modificate.  
In provvisorio, il movimento rimane totalmente modificabile per la maggior parte delle informazioni presenti. Le possibilità di modifica variano secondo:

  • la natura e l'origine del movimento contabile:
      • movimento di pagamento provvisorio: riga di banca non cancellabile,
      • movimento di fattura di acquisto: riga terzo non cancellabile, conto acquisti e IVA modificabili,
      • ecc.
  • gli eventi di gestione aventi un impatto sul movimento contabile:
      • conto di costo con un importo IVA dichiarato,
      • conto IVA pareggiato o meno,
      • ecc.

Ciascun movimento contabile inserito è collegato ad un determinato tipo. La nozione di tipo di movimento permette di raggruppare i movimenti contabili in funzione di principi di utilizzo comuni.

SEEINFO E' possibile specificare il tipo di movimento, sapendo che esso prevale su quello definito nella parametrizzazione del terzo diverso associato al collaboratore.

Il giornale può essere inizializzato di default in funzione del tipo di movimento scelto.
Corrisponde al giornale contabile in cui sarà registrato il movimento.

  • Data movimento (campo DATPCE)

Questo campo identifica la data di scadenza.

  • File di traccia (campo TRACE)

Contrassegnare la casella per ottenere una traccia sullo svolgimento dell'elaborazione.

Chiudi

 

Job batch

Questa funzione può essere lanciata in batch. Il job standard ACCGAFBAL è previsto per questo.

Bottoni specifici

I seguenti campi sono presenti sulla finestra aperta da questo bottone :

  • Cod.memo (campo CODE)

Un codice memo permette di registrare con un nome l'insieme dei parametri di una videata di inserimento di criteri. Questo campo permette di sapere se un memo registrato è stato utilizzato per memorizzare i valori correnti della videata.

Per gestire i memo, sono disponibili i seguenti bottoni in basso della videata:

 : questo bottone permette di richiamare un memo definito e registrato in precedenza.

 : questo bottone permette di registrare i valori correnti della videata in un file memo il cui codice andrà inserito.

 : questo bottone permette di eliminare un memo registrato in precedenza.

Se esiste un codice memo chiamato STD associato alla videata, questo viene caricato non appena si entra nella funzione corrispondente.

Chiudi

SEEREFERTTO Per maggiori dettagli, vedere la descrizione del bottone [Memo].

SEEREFERTTO Per maggiori dettagli, vedere la descrizione del bottone [Memo].

Messaggi di errore

Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :

'Movimenti di simulazione attiva'

Restano per questo rateo dei movimenti di simulazione non trasformati in effettivi. Non può essere effettuato il saldo.

I documenti contabilizzati saranno in 'definitivo' per la società

Se si lancia l'elaborazione per una società che ha optato per la conformità DGI n° 13L-1-06 (cioè se il parametro FRADGI/capitolo TC/gruppo CPT ha come valore 'si'), i movimenti generati dall'elaborazione avranno lo stato 'Définitivo'.

I documenti contabilizzati saranno in 'definitivo' per una o più società

L'elaborazione viene lanciata per tutte le società o un gruppo di società, e se almeno una delle società ha optato per la conformità DGI n° 13L-1-06 (vale a dire se il parametro FRADGI/capitolo TC/gruppo CPT ha come valore 'si'), i movimenti generati dall'elaborazione avranno lo stato 'Definitivo'.

Tabelle utilizzate

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