Wymuszenie synchronizacji
Wymuszona synchronizacja służy do przeprowadzania wymuszonej masowej synchronizacji niezsynchronizowanych rekordów, pomiędzy Outlookiem i Sage X3.
Zarządzanie ekranem
Z poziomu pojedynczego ekranu, zawierającego wiele kryteriów, użytkownik uprawniony do przeprowadzania synchronizacji z Outlookiem, może zaznaczyć rekordy, które muszą być poddane wymuszonej synchronizacji.
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Jako przypomnienie, działania sugerujące wyświetlanie rekordu w tabeli danych do synchronizacji są następujące:
- A: Tworzenie (zadań, kontaktów telefonicznych, spotkań i kontaktów w Outlooku), tworzone dane nie mają precedensu.
- M: Modyfikacja. Dane tworzone mają precedens, już istnieją w bazie danych.
- A: Usuwanie Dane nie są już obecne w bazie danych.
Działanie oznaczone literą „R” oznacza, że bieżący rekord został wymuszony.
Dane mogą być wymuszone, kiedy istnieje anomalia na poziomie bieżącego rekordu, na przykład; aktualizacja niektórych informacji nie jest zsynchronizowana. Nadanie pozycji statusu „R” umożliwia wzięcie jej pod uwagę przy następnej synchronizacji.
Z poziomu ekranu wymuszonej synchronizacji, bieżący użytkownik może sprawdzić typy obiektów, które chce poddać wymuszonej masowej synchronizacji. Mogą to być:
- kontakty w Outlooku
- zadania
- kontakty telefoniczne
- spotkania
Dla każdego typu obiektu, jest dodatkowo możliwe ograniczenie wyboru poprzez wprowadzenia zakresu rekordów.
W przypadku szczególnego przypadku wymuszonej synchronizacji kontaktów w Outlooku, możliwe jest wymuszenie rekordów w całości lub partiami. Podobnie możliwe jest ograniczenie wyboru z kontaktów bieżącego przedstawiciela handlowego. Istnieje możliwość ograniczenia wyboru w zależności od zakresu przedstawicieli handlowych i / lub zakresu informacji (Wątki).
Po uruchomieniu przetwarzania, można przesłać szczegółowy log wyników.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Użytkownik
| Połączony użytkownik jest wczytywany domyślnie. Wtedy system sprawdza sprzedawcę powiązanego z bieżącym użytkownikiem (parametry AUSCRMA i AUSCRMF). |
| Kod firmy powiązany z kodem użytkownika, dla którego należy uruchomić proces wymuszonej synchronizacji danych. |
| Używany do żądania szczegółowego loga wymuszonych rekordów do dalszego przetwarzania, które ma być uruchomione. |
Osoby kontaktowe
| Jeżeli ta flaga jest uaktywniona, kontakty Outlook X3 mogą być przetwarzane w ramach wymuszonej synchronizacji masowej tych rekordów, które mają być synchronizowane. |
| Odpowiedni kod, od którego musi zaczynać się wymuszony proces masowej synchronizacji. |
| Odpowiedni kod, na którym musi kończyć się wymuszony proces masowej synchronizacji. |
| Gdy flaga „Generuj z moich kontaktów” jest uaktywniona, proces uwzględni te kontakty, które sprzedawca bieżącego użytkownika posiada w ramach klientów do niego przypisanych. |
| Gdy flaga „Generuj z moich kontaktów” jest uaktywniana, użytkownik może ograniczać wybór rekordów, które mają być przetwarzane poprzez określanie zakresów klientów. |
| Gdy flaga „Generuj z moich kontaktów” jest uaktywniana, użytkownik może ograniczać wybór rekordów, które mają być przetwarzane poprzez definiowane zakresów klientów, ale mogą one określać funkcję, która ma być utrzymywana przez kontakty u tych klientów. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Jeśli flaga ta jest uaktywniona, oznacza to, że kontakty Outlook powiązane ze sprzedawcami muszą być przetworzone. |
| Jeśli flaga „Generuj ze sprzedawcy” jest uaktywniona, oznacza to, że kontakty Outlook powiązane ze sprzedawcami muszą być przetwarzane, a zakres sprzedawców może być wprowadzany w celu ograniczania wyboru. |
| Jeśli flaga „Generuj ze sprzedawcy” jest uaktywniona, oznacza to, że kontakty Outlook powiązane ze sprzedawcami muszą być przetwarzane, a zakres sprzedawców może być wprowadzany w celu ograniczania wyboru. |
Zadania
| Jeżeli ta flaga jest uaktywniona, zadania X3 mogą być przetwarzane w ramach wymuszonej synchronizacji masowej tych rekordów, które mają być synchronizowane. |
| Data zadań X3, od której proces jest uruchamiany. |
| Data zadań X3, do której proces jest uruchomiony. |
| Termin realizacji zadań X3, od którego proces jest uruchamiany. |
| Termin realizacji zadań X3, do którego proces jest uruchomiony. |
| Jeżeli flaga ta jest uaktywniona, oznacza to, że kontakty zadań X3 mogą być wymuszane. |
| Jeżeli ta flaga jest uaktywniona, rozmowy X3 mogą być przetwarzane w ramach wymuszonej synchronizacji masowej tych rekordów, które mają być synchronizowane. |
| Data początkowa rozmów X3, od której proces jest uruchamiany. |
| Data rozmów X3, do której proces jest uruchomiony. |
| Jeżeli flaga ta jest uaktywniana, oznacza to, że kontakty rozmów X3 mogą być wymuszane. |
Spotkania
| Jeżeli ta flaga jest uaktywniona, spotkania X3 mogą być przetwarzane w ramach wymuszonej synchronizacji masowej tych rekordów, które mają być synchronizowane. |
| Data początkowa spotkań X3, od której uruchamiany jest proces. |
| Data spotkań X3, do której proces będzie uruchomiony. |
| Jeżeli flaga ta jest uaktywniona, oznacza to, że kontakty Outlook (osoby, z którymi należy się spotkać) spotkania X3 mogą być wymuszone. |
| Jeżeli flaga ta jest uaktywniona, oznacza to, że sprzedawcy (osoby interweniujące) spotkania X3 mogą być wymuszeni. |
Zamknij