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Apresentação
A função de registo e de modificações das linhas do orçamento se efectua sobre um único ecrã comportando :
Se o acesso às linhas do orçamento está efectuado pelo orçamento de cobertura, as informações de cabeçalho são preenchidos automáticamente a partir da cobertura. Se este acesso está efecuado pela linha de menu estas informações são pequisadas por selecção do número de cobertura.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Seleção
| Código da cobertura orçamental, registado, procurado na lista ou preenchido automaticamente se o acesso à linha do orçamento foi efectuada a partir do orçamento. Um tunel permite aceder à consulta de cobertura quando o acesso à linha orçamental está efectuado a partir da linha de menu "Linhas orçamentáveis". Se o acesso está efectuado a partir da cobertura esta função não está disponível poisque o objecto em curso de gestão é a cobertura. |
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| Código do exercício contabilístico, e do milésimo de exercício do orçamento. |
| Intitulado curto de exercício dando o milésimo deste exercício. |
Quadro Detalhes
| Código da conta orçamentável de imputação da despesa, a registar ou a seleccionar na tabela das contas orçamentáveis. Esta conta e a entidade destinatária permitem efectuar o corte do orçamento do exercício em linhas do orçamento. |
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| Para os orçamentos operacionais comportam obrigatoriamente um eixo ENTIDADE e um eixo COBERTURA, é possível preencher um eixo analítico suplementar permitindo uma análise mais fina da linha do orçamento. Este eixo pode ser activado se o código orçamento comporta um terceiro eixo. |
| Montante orçamentado da linha do orçamento, exprimido em líquido. Este montante, regista quando a criação da linha do orçamento pode ser modificado livremente com a sua aprovação. Após aprovação este montante não é mais modificável directamente, mas apenas por intermediário das revisões. A soma dos montantes das linhas do orçamento não deve ultrapassar o montante disponível do orçamento. |
| Montante orçamentado aprovado da linha do orçamento, exprimido em líquido. A aprovação da linha directa ou pela provação do seu orçamento, tem por efeito de fixar o "montante aprovado" da linha do orçamento e de autorizar o registo dos pedidos de compras, de encomendas e de facturas sobre esta linha. Este montante não variará após aprovação. Apenas a anulação da aprovação terá por efeito de remeter em branco este montante e da data de aprovação na linha do orçamento. A anulação da aprovação de um linha orçamental está interdita se os pedidos de compras, das encomendas ou das facturas são registadas. |
| Zona permitindo o registo de previsões de aterragem sobre a linha orçamental Estimação do total das despesas em fim de realizaçao. O registo desta previsão pode ser efetuada qualquer que seja o estatuto da linha de orçamento : Registar, A aprovar, Aprovada. |
| Status da linha de orçamento, preenchida automaticamente em função da lista de avanço da linha e não modificável. É gerado na tabela das mensagens 2691 que aplica o status correspondentes em função dos eventos intervindos sobre a linha :
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| Código de um número de lote criado no projecto, a registar ou a seleccionar na lista dso lotes do projecto que comporta o número do lote, seu literal e seu montante. Controlo de um lote registado no projecto. |
| Data preenchida no momento da aprovação da linha do orçamento. A anulação da aprovação efectuada implica o desconto a branco desta zona. |
| Acumulado dos pedidos de compra imputados sob a linha de orçamento, exprimido líquido. Este montante calculado corresponde a :
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| Acumulado das encomendas de compras imputados sob a linha do orçamento, exprimido em líquido. Cálculo efectuado correspondente a :
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| Acumulado das facturas registados sob a linha do orçamento, exprimido em líquido. Este montante calculado corresponde a :
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| Acumulado realizado sobre a linha de orçamento, exprimido em líquido. Montante calculado correspondente a :
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| Montante das cargas constatadas de avanço imputadas se a linha do orçamento. A alimentação desta coluna está ligada aos parãemtros gerais seguintes :
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| Montante das cargas a pagar imputadas sobre as linhas do orçamento. A alimentação dos montantes nesta coluna está ligada aos parãmetros seguintes :
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| Soma das faturas imputadas sobre uma conta de imobilizado, sobre a linha do orçamento. A alimentação desta coluna está efetuada se a conta do orçamento de imobilização está assinalada "Seguimentos imobilizações" e "Criação despesa". (Dados de base/Tabelas contabilísticas/Geral/Contas). |
| Zona preenchida com a data da última revisão aprovada. |
Orçam. Exercício
| Montante orçamentado do orçametno, afixado para informação na linha do orçamento, não modificável neste ecrã, exprimido em HT. Este montante inicializado no momento da criação do orçamento pode ser modificado livremente antes aprovação. Após aprovação este montante não é mais modificável directamente, mas apenas por intermediário das revisões. Um orçamento criado com um montante a zero não poderá ser submitido à aprovação, nem aprovado, excepto, se está assinalado "Fora orçamento". |
| Montante orçamentado da reserva do Orçamento, exprimido em líquido para informação sobre o ecrã da linha orçamentável e não modificável. O montante da reserva do orçamento pode ser preenchido desde a criação do orçamento. A reserva sendo incluida no orçamento, este montante deve ser estritamente inferior ao montante do orçamento. O montante do orçamento, menos reserva determina o montante disponível que pode ser cortado em linhas do orçamento. Esta reserva poderá ser utilizada todo ao longo da via da cobertura antes ou após aprovação. A diminuição da reserva aumenta o resto a ventilar do orçamento. O aumento da reserva diminui o resto a ventilar do orçamento. Após aprovação, ela está limitada ao montante disponível, não ventilado em linhas orçamentáveis do objecto. |
| Saldo disponível do orçamento, exprimido em líquido. Montante calculado correspondente a:
É este montante que pode ser utilizado para efectuar a repartição do montante do orçamento em linhas do orçamento. |
| Resta a ventilar do orçamento, exprimido em líquido. Montante calculado correspondente a :
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Situação
| Acumulados das linhas de orçamento imputadas sobre o orçamento, exprimido em líquido. |
| Acumulado das encomendas de compras imputadas sob as linhas do orçamento, exprimido em termos líquido. Este montante calculado corresponde a :
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| Acumulado das encomendas de compras imputadas sob as linhas do orçamento, exprimido em termos líquido. Cálculo efectuado correspondente a :
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| Acumulado das facturas imputadas sub as linhas do orçamento do respectivo orçamento. |
| Acumulado do realizado das linhas do orçamento de cobertura, exprimido em líquido. Montante calculado correspondente a :
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| Resta a ventilar sobre o acumulado das linhas do orçamento, exprimido em líquido. Montante calculado correspondente a :
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Esta função permite efectuar um pedido de aprovação da linha do orçamento ao responsável da entidade de aprovação. Este pedido está efecuado por mensagem WORKFLOW prevendo o primeiro signatário da linha de orçamento.
Esta função permite de aceder à consulta das revisões efctuadas sobre a linha do orçamento.
Esta função permite aceder à consulta da situação orçamentável da linha , do seu orçamento e das coberturas.
Permite aceder à lista das compras passadas sobre a linha do orçamento Esta lista apresenta as linhas de encomendas de compras, as linhas de encomendas e as linhas de faturas passadas sobre esta linha do orçamento.
Cada registo comporta o seu montante líquido em divisa de registo. Se este registo faz parte do pré-compromisso ou de cada comprimisso, o seu montante convertido em divisa do referencial está afixado na coluna corresponente (pré-compromisso ou compromisso)
Os montantes pré-comprometidos, comprometidos e faturados pode diferir os montantes líquidos dos registos para duas razões principais :
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Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Exercício incorrecto
No acesso directo à função (posto do menu), após registo do código cobertura, você registou um código exercício para o qual a cobertura não está de orçamento definido. Modifique o código de exercício ou, para uma cobertura plurianual, crie o orçamento correspndente em alocando a data de fim.
Não se pode suprimir uma linha aprovada
A supressão de uma linha aprovada está interdita. Você pode anular a sua aprovação, se ela nãocomporta de registos de compras (Pedidos de compras, encomedas ou facturas) Você pode em seguida suprimir a linha.
A natur. orçamental n/tem seg. nos eixos, entidade e alocação do orçamento aloc. ao projecto
Você registou uma conta bancária que não está seguida sobre os eixos "Entidade" e "Envelope" do código orçamento. Modifique os dados desta conta, ou modifique o seu registo.
Linha já definida para esta natureza e esta entidade destino
A aplicação comporta um controlo que interdita o registo de uma linha do orçamento da mesma conta do orçamento e do mesmo destinatário sob um orçamento por exercício. Modifique um destes dois elementos.
A soma dos montantes das linhas orçamentais n/deve exceder o montante disponível do orçamento exercício
O montante da linha do orçamento em curso de registo provoca a ultrapassagem do disponível do orçamento Modifique o seu registo, ou efectue uma revisão do orçamento.
Este lote não existe no projecto do alocação
Você registou um número de lote inexistente no projecto. Modifique o seu registo ou seleccione um número de lote na lista dos lotes do projecto.