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Esta função permite de consultar o detalhe das linhas de registos respondendo aos critérios registados, com a possibilidade de passar em zoom os documentos contabilísticos. Esta função pode igualmente ser chamado em zoom depois as diferentes ecrãs de consulta de balancete.

    Pré-requisitos

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

    Gestão do ecrã

    Cabeçalho

    Apresentação

    La consultation se fait sur un écran, à partir duquel on peut, par l’intermédiaire d’un bouton Critères, on peut saisir un certain nombre de critères de sélection. Segundo os diferentes critérios saídos, vê-se aparecer a lista dos registos correspondentes da conta.

    É então possível de se posicionar com o cursor sobre uma linha, depois de desencadear por clique ditreito o zoom desejado:

    • O documento contabilístico (para todos os tipos de documentos),
    • a factura (para os documentos de tipo Facturas, Notas de Crédito)
    • os vencimentos (para os documentos de tipo Facturas, Notas de Crédito)

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Seleção

    Este campo permite indicar um código sociedade, grupo de sociedades ou grupo de estabelecimentos.
    Este código facultativo permite definir as entidades comuns a várias sociedades ou estabelecimentos.
    SEEWARNING Se a consulta está lançada sobre um grupo, as sociedades (ou estabelecimentos) devem ser da mesma divisa para o tipo de referêncial seleccionado.

    O código estabelecimento a preencher neste campo é facultativo se um código sociedade ou um código grupo já foi seleccionado.

    • Tipo de referencial (campo LEDTYP)

    Este campo permite definir os registos ligados ao referêncial escolhido.

    La devise référentiel indiquée est fonction du type de référentiel sélectionné.

    Visualização

    Cette zone rappelle le plan de comptes lié à la société (ou au groupe de sociétés ou groupe de sites) et au type de référentiel sélectionné.

    • Data início (campo DATDEB)

    Este campo permite registar uma data de início relativo à consulta dos registos.

    • Data fim (campo DATFIN)

    Este campo permite registar uma data de fim relativo à consulta dos registos.

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    Separador Doc.

    Apresentação

    A consulta faz-se sobre um ecrã, no cabeçalho do qual se regista sempre :

    • a sociedade e o estabelecimento afectados
    • Os limites de data para a consulta

    Uma vez que os critérios são registados, o botão Pesquisa em baixo de écran permite de lançar a consulta. Os botões Seguinte e Retorno em baixo de ecrã permitem de navegar entre as diferentes páginas de dados.

    O saldo que aparece em cabeçalho está afectado na divisa sociedade. O detalhe deste saldo por período pode ser consultado em utilizando o botão Saldo em baixo de ecrã ou directamente sobre o 2º separador

    É sempre possível de ser possível com o cursor sobre uma linha, depois de desencadear segundo o caso zoom correspondente, que permite de descender ao detalhe das linhas de registos :

    • O documento contabilístico (para todos os tipos de documentos),
    • a factura (para os documentos de tipo Facturas, Notas de Crédito)
    • os vencimentos (para os documentos de tipo Facturas, Notas de Crédito)

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Quadro Detalhes

    • Data (campo ACCDAT)

    Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine.
    La date comptable permet de déterminer la période de comptabilisation des écritures comptables. Elle est initialisée par défaut à la date courante et peut être modifiée en fonction de la valeur du paramètre PIHACCDAT - Modification date comptable (chapitre ACH, groupe INV).
    Cette date est soumise à un contrôle systématique afin de vérifier qu'elle appartient à une année fiscale ouverte et existante.
    En cas de problème durant le contrôle, l'utilisateur devra saisir une nouvelle date, et ce, quelle que soit la valeur du paramètre.

    Este campo indica o tipo de documento utilizado para o registo do documento contabilístico.

    • Nr. documento (campo NUM)

    Este campo indica o número do documento contabilístico.

    • Débito (campo DEBIT)

    Este campo indica o montante em divisa de transacção.

    • Débito referencial (campo DEBLED)

    Este campo prenche o montante em divisa de tenção do referêncial.

    • Crédito (campo CREDIT)

     

    • Crédito referencial (campo CDTLED)

     

    • Descrição linha (campo DES)

     

     

     

    • Vencimento (campo DUDDAT)

    Date limite de paiement de l'échéance.

    Si le code activité MAXPD - Délai maximum (entreprises) est activé, un message bloquant s’affiche si la date de dernière échéance est supérieure au délai précisé, suivant les cas, au niveau de l’un des paramètres suivants, ou au Délai contractuel éventuellement renseigné au niveau du Tiers.

    • Valor (campo VALDAT)

     

     

     

    • Colectivo (campo SAC)

     

    • Conc. (campo MTC)

     

    • Dt.conc. (campo MTCDAT)

     

    • Data máx. (campo MTCDATMAX)

     

    • Status (campo STA)

     

     

    • Referência (campo REF)

     

     

    • Contrapartida (campo OFFACC)

     

    • Parceiro (campo CSLCOD)

    Ce champ est disponible selon le paramétrage sélectionné pour l'écran de consultation dans la fonction Ecrans de consultation (GESGTC).

    Code flux issu du compte si la gestion du code flux a été retenue sur le compte.

    Vous pouvez uniquement saisir un tiers qui possède une des caractéristiques suivantes : Client, Fournisseur, ou Tiers divers.

    Le partenaire est celui de la fiche d'origine quand la classe de compte a pour valeur Oui, mais le champ reste vide si la classe de compte a pour valeur Non.

    Pour les comptes de résultat (paramétrés ligne 11 du Plan de comptes), aucun partenaire n'est indiqué, quel que soit le paramétrage de la gestion des partenaires.


    • Repartição (campo DSP)

     

     

    • Montante divisa (campo AMTCUR)

    Montant exprimé dans la devise de transaction sélectionnée.

    • Mont. referencial (campo AMTLED)

    Este campo indica o montante em difvisa referêncial.

    • IVA declarado (campo AMTVAT)

     

    • Quantid. (campo QTY)

    Trata-se da quantidade prevista, exprimida em UOM.

    • Ponto (campo CHK)

     

    • Estat.1 (campo STT1)

     

     

     

    • Data registo (campo ENTDAT)

     

    • Módulo (campo ORIMOD)

     

    • Origem (campo ORIGIN)

     

    • Origem transação (campo ORICOD)

     

    • Docum. origem (campo BPRVCR)

     

    • Data docum. (campo BPRDATVCR)

     

    • Transacção (campo DACDIA)

     

    • Taxa multiplicação (campo MLTRAT)

     

    • Taxa divisão (campo DIVRAT)

     

    • Reaviso (campo FLGFUP)

     

    • Bom a pagar (campo FLGPAZ)

     

    • Data criação (campo CREDAT)

     

    • Criação utilizador (campo CREUSR)

     

    • Dt. modific. (campo UPDDAT)

     

    • Autor modif. (campo UPDUSR)

     

    • Data reconcil. (campo CHKDAT)

     

     

    • Categoria (campo CAT)

     

    • Desig. cabeç. (campo DESVCR)

     

     

    • Nr.cronológico (campo CHRNUM)

     

    • Número definitivo (campo FNLPSTNUMW)

     

    • data definitiva (campo FNLPSTDAT)

     

     

     

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    Funções acessíveis por clique direito no quadro

    Gestão dos objectos de base

    Segundo o contexto, permite de aceder por túnel ao objecto de base :

    • Registo contabilístico,
    • Vencimento
    • Factura :
    • Pagamento.
    Gestão datas vencimento

    Segundo o contexto, permite de aceder por túnel ao objecto de base :

    • Registo contabilístico,
    • Vencimento
    • Factura :
    • Pagamento.
    Ventilações analíticas

    Permite de aceder ao detalhe da ventilação analítica, se a linha é ventilada analiticamente

    Movimentos por data

    Permite de remontar por túnel a consulta dos movimentos de stocks, sobre os registos emitidos do módulo de gestão de stocks.

    Custo fabrico industrial

    Permite de remontar por túnel a consulta do custo industrial  a partir de documentos emitidos da GPAO.

     

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    Botões específicos

    Os seguintes campos estão presentes na janela aberta por este botão :

    Seleção

    • Memo activo (campo MEMO)

    Lorsqu'on utilise la fonction de définition des critères, vous pouvez stocker les critères modifiés, grâce au bouton Mémo.
    Une fenêtre est utilisée pour saisir un code qui identifie les critères enregistrés.
    L'action Appel vous permet de rappeler les critères mémorisés sous un code donné (le code doit alors être saisi).
    Lorsqu'on entre dans la fonction de consultation de compte, les paramètres stockés avec le code STD sont rappelés par défaut.
    Si les critères ne sont pas enregistrés dans un mémo STD, les valeurs proposées par défaut sont :

    • le site comptable par défaut pour l’utilisateur (et la société correspondante),
    • les bornes de dates correspondant au dernier exercice ouvert,
    • la devise par défaut de la société.

    Este campo permite indicar um código sociedade, grupo de sociedades ou grupo de estabelecimentos.
    Este código facultativo permite definir as entidades comuns a várias sociedades ou estabelecimentos.
    SEEWARNING Se a consulta está lançada sobre um grupo, as sociedades (ou estabelecimentos) devem ser da mesma divisa para o tipo de referêncial seleccionado.

    Este campo permite indicar um código sociedade.

    SEEINFO Um código estabelecimento ou sociedade pelo menos deve ser registado.

    • Tipo de referencial (campo LEDTYP)

    Este campo permite lançar a consulta para os registos afixados ao tipo de referencial seleccionado.

    • Data início (campo DATDEB)

    Este campo permite especificar as datas que servirão de limites na selecção dos registos.

    • Data fim (campo DATFIN)

     

    Este ecrã define os critérios de selecção e de afixação dos registos a visualizar.

     

    • Documento inicio (campo NUMDEB)

     

    • Documento fim (campo NUMFIN)

     

    • Número definitivo inicio (campo FNLPSTSTR)

     

    • Número definitivo fim (campo FNLPSTEND)

     

    Este ecrã define os critérios de selecção e de afixação dos registos a visualizar.

    • Conc. (campo MTC)

     

    • Docum. origem (campo BPRVCR)

     

    • Crit. cabeçalho (campo CRITTET)

    Estas check boxes acinzentadas são assinaladas quando os critérios complementares foram registados sobre as linhas de documentos contabilísticos, via os botões [Cabeçalho], [Linha] e [Analítico]

    SEEINFO Estas condições podem fazer apelo respectivamente a todos os campos das tabelas GACCENTRY (cabeçalho dos registos), GACCENTRYD (linhas de registos) e GACCENTRYA (linhas de registos analíticos) assim que aos operadores "igual", "maior", "mais pequeno", "diferente" e com valores constantes.

    • Critérios linha (campo CRITLIG)

     

    • Critérios ana. (campo CRITANA)

     

    Visualização

    Este campo permite registar o código do ecrã utilizado para afixar os registos.
    SEEINFO Se o campo não foi preenchido, o código ecrã STD é utilizado por defeito.

    Fechar

    O botão critérios dá acesso aos critérios de selecção. Encontra-se uma parte dos critérios de selecção :

    • O código sociedade e o código estabelecimento (um dos dois deve ser registado)
    • Limites datas para não selecionar que os registos compreendidos entre duas datas.
    • duas check boxes a assinalar ( critérios em cabeçalho e critérios linhas) que assinalam simplesmente se temos ou não, critérios complementares sobre os cabeçalhos ou sobre as linhas contabilísticas, com a ajuda de dois botões reservados a esta fonte.

    Encontra-se uma parte dos critérios de selecção :

    • A divisa de apresentação dos registos (independentemente da divisa de transacção). Os montantes são convertidos nesta divisa. Se um curso de conversão deve ser utilizada ( o que é o caso se as divisas são diferentes e não são divisas in em todos os dois), utiliza-se o tipo de câmbios definido pelo parâmetro CNSTYPCUR, e se pesquisa o curso na data do dia.
    • o código de ecrã utilizado para afixar os registos
    • o esquema utilizado para visualizar os documentos contabilísticos se se passa por um zoom dos documentos Se este esquema não foi preenchido, utuliza-se o esquema em função da raíz de conta na parametrização correspondente (códigos ecrãs por defeito).

    Noutro caso, é possivel para os botões em cabeçalho, Linha e Analítica de registar os critérios complementares sob a forma de condições que se combinam. Estas condições podem fazer apelo respectivamente a todos os campos das tabelas GACCENTRY (Em cabeçalho), GACCENTRYD (linhas de registos) e GACCENTRYA (linhas de registos analíticos) assim aos operadores igual, maior, mais pequeno, diferente e com valores constantes.

    Estes critérios não serão tomados em conta que se as flags correspondentes são activados.

    Quando se utiliza a função de definição dos critérios, é possível de estocar os parâmetros modificados, graças ao botão Memo. Uma janela permite então de registar um código identificando os parâmetros memorizados. O botão " Rappel" permite de lembrar os critérios memorizados sob um código dado (o código deve ter então ter saído). Quando se entra na função de consulta de conta, os parâmetros estocados com o código STD são lembrados por defeito.

    Se os critérios não são memorizados num memo STD, os valores por defeito propostos são o estabelecimento por defeito para o utilizador (e a sociedade correspondente), os limites de datas correspondentes ao último exercício aberto, e a divisa por defeito da sociedade.

    Mensagens de erro

    Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

    "Quadro pleno"

    Esta mensagem não tem propriamente a falar uma mensagem sde erro. Com efeito, por razões técnicas, limita-se o número de linhas carregadas no écrã de consulta a 500. Se mais de 500 linhas respondendo aos critérios, esta mensagem está afixada, e apenas as 500 primeiras linhas podem ser visualizadas. É necessário se mostrar mais restritivo sobre os critérios para obter menos linhas no quadro.

    "Zona obrigatória"

    Não foi registado de código de´ecrã em registo de critérios (é obrigatória).

    "Você deve registar uma sociedade ou um estabelecimento"

    Em registo de critério, as zonas sociedade e estabelecimento vazio (o que não é autorizado)

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação