Vendas > Preparações de expedição > Plano de preparação 

A função Planos preparação de expedições é um plano de trabalho permitindo de organizar as expedições de entregas segundo um conjunto de critérios (categorias, famílias estatísticas, códigos de preparações,...)

Quando a seleção está terminada, o utilizador gera uma lista de preparação depois os bons de prepararação.

Esta função permite organizar a preparação :

  • de uma lista de encomendas e/ou,
  • de uma lista de encomendas à consignação e/ou,
  • de uma necessidade de aprovisionamentos sub-contrato e/ou,
  • das quebras sub-contratos.

Princípios de funcionamento

Um planning de preparação de expedição está realizado em :

  • selecionando um conjunto de linhas prontas a serem expedidas nos clientes,
  • gerando os bons de preparações segundo os parâmetros definidos.

Caso de utilização

1º exemplo com rutura implicita sobre os códigos preparação

Várias encomendas são a expedir para o dia seguinte.
Estas encomendas comportam :

  • artigos de famílias estatísticas "Jogos" e "Alimentares",
  • encomendas em atraso de entrega para os mesmos clientes.

Utilização do plano de preparação de expedições

1 - Crie os códigos de preparações correspondentes aos artigos das familias estatísticas, por exemplo JOU e ALI.
2 - No plano, registe uma data de preparação igual ao dia seguinte: a data de preparação é igual à data de expedição (as fichas artigos-estabelecimentos não comportam o atraso de preparação).
3 - Des-assinale as check boxes "Rutura por data expedição" e "Rutura por encomenda".

Resultado

Os bons de preparação são gerados por famílias estatísticas e as encomendas são reagrupadas por cliente : um bom de preparação pelo cliente é gerado para os artigos da família "Jogos" e um outro bom para os artigos da familia "Alimentares".

2º exemplo com rutura implicita sobre o tipo de entrega

Várias encomendas são a expedir para o dia seguinte para os clientes A e B.
Outras encomendas estão em atraso de entrega para os mesmos clientes.
As encomendas portam sobre os artigos ART1, ART2 e ART3 e são associados a tipos de entrega diferentes : L1 e L2.
Lista das encomendas :

  • Encomenda 1 : Tipo de entrega L1 - Cliente A - Artigo ART1
  • Encomenda 2 : Tipo de entrega L1 - Cliente A - Artigo ART2
  • Encomenda 3 : Tipo de entrega (vazio) - Cliente A - Artigo ART2
  • Encomenda 4 : Tipo de entrega L1 - Cliente B - Artigo ART1
  • Encomenda 5 : Tipo de entrega L2 - Cliente A - Artigo ART2
  • Encomenda 6 : Tipo de entrega (vazio) - Cliente A - Artigo ART2
  • Encomenda 7 : Tipo de entrega L1 - Cliente B - Artigo ART1

Utilização do plano de preparação de expedições

1 - No plano, registe uma data de preparação igual ao dia seguinte : a data de preparação é igual à data de expedição (as fichas artigos-estabelecimentos não comportam o atraso de preparação).
2 - Des-assinale as check boxes "Rutura data expedição" e "Rutura por encomenda".

Resultado

4 bons de preparação (BP) são gerados em reagupando as encomendas por cliente e por tipo de entrega :

  • O BP1 reagrupa as encomendas 4 e 7 tendo o tipo de entrega L1 e destinadas ao cliente B. Porta sobre artigo ART1.
  • O BP2 reagrupa as encomendas 1 e 2 tendo o tipo de entrega L1 e destinadas ao cliente A. Porta sobre os artigos ART1 e ART2.
  • O BP3 reagrupa as encomendas 3 e 6 tendo o tipo de entrega vazio e destinadas ao cliente A. Porta sobre artigo ART2.
  • O BP4 leva unicamente sobre a encomenda 5 tendo o tipo de entrega L2 e destinado ao cliente A. Porta sobre o artigo ART2.


SEEREFERTTO Uma função Preparação de expedição está igualmente disponível em modo VT. Acessível depois um terminal portátil, ela permite de registar e validar as informações principais ligadas às preparações de expedições e de lançar automaticamente a impressão das etiquetas.

SEEINFO Quando o circuito das assinaturas foi gerado (parâmetro APPSOH - Gestão das assinaturas encomendas), as encomendas de venda respeitam as regras de assinatura estabelecidas não podendo ser selecionadas tanto que elas não estão Totalmente assinadas.

Quando as encomendas de venda são bloqueadas manualmente (parametrizada SCDTUNLcapítulo Vendas, grupo Habilitações), elas não podem ser selecionadas tanto que um utilizador não os desbloqueie (campo blocagem da função Encomenda).

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Ecrã de registo

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Filtros

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

O código preparador indicado aqui será proposto por defeito nos bons de preparações.

  • Lista preparação (campo PRLNUM)

Esta zona permite de chamar uma lista de preparações.

  • Incluir linhas suplementares (campo LSTWIOFLG)

Esta check box, se está assinalada, permite de acrescentar os artigos sobre uma lista existente.
A check box está ativa quando uma lista a preparar está afixada e dá acesso aos filtros para uma nova pesquisa. 
SEEINFO Esta funcionalidade está utilizável unicamente se os bons de preparação não são geradas.

Origem preparação

  • Encomendas (campo FLG1)

Esta check box lança a tomada em conta das encomendas de venda.

  • Encs. de empréstimo (campo FLG2)

Esta check box lança a tomada em conta das encomendas de consignação.
Estas encomendas são entregues e em princípio não facturadas porque elas fazem objecto de uma devolução de à consignação.

SEEINFO Uma consignação é festinada a serretornado a uma dada data. Pode ser facturado se a mercadoria está conservada pelo cliente.

  • Reapr. subcontratantes (campo FLG3)

Esta cheque box permite a tomada em conta das necessidades sobre os acondicionamentos aprovisionáveis sub-contrato.

  • Faltas subcontratação (campo FLG4)

Esta check box permite a tomada em conta das alocações em ruptura nos sub-contratos.

Geração guias de preparação

  • Ruptura por encomenda (campo ORDRUP)

Se esta check box está assinalada, o sistema gera tantos de bons de preparação que de encomendas, qualquer que seja o cliente entregue.
Se esta check box está des-assinalada, várias encomendas para um mesmo cliente são reagrupados.

SEEWARNING Este critério é aplicável para um único e mesmo cliente : é impossível de reagrupar as encomendas de clientes entregues diferentes num mesmo bom de preparação.

  • Ruptura por data expedição (campo SHIRUP)

Se esta check box está a assinalar, o sistema gera tantos bons de preparação com datas de expedição diferentes, para um mesmo cliente entregue.
Se esta check box está desassinalada, o ssitema gera bons de preparação reagrupando as encomendas quer seja a data de expedição.

SEEWARNING Este critério é aplicável para um único e mesmo cliente : é impossível de reagrupar as encomendas de clientes entregues diferentes num mesmo bom de preparação.

  • Tipo alocação (campo ALLTYPFLG)

Este campo indica o tipo de alocação da linha a preparar (global ou detalhada).

Limites início/fim

  • Data preparação até (campo PREDAT)

A data registada neste campo arrasta a tomada em conta das linhas eligíveis cuja expedição é inferior ou igual à data registo.
SEEINFO O atraso de preparação indicada na ficha Artigos-estabelecimentos está igualmente tomadas em conta.

  • Somente qtds. alocadas (campo ALLFLG)

Este campo permite selecionar unicamente as linhas de encomendas de venda alocadas.

  • Cliente exped. inicio (campo BPCORDSTR)

Trata-se de um limite para tratar os clientes por código.
Este campo propõe seleccionar um primeiro código cliente para filtrar as encomendas a afixar.
Você pode registar unicamente as iniciais dos clientes para alargar a pesquisa.

  • Endereço (campo BPAADDSTR)

Este campo permite seleccionar o código endereço do cliente entregue (limite de início).

  • cliente exped. fim (campo BPCORDEND)

Este campo permite seleccionar um segundo código cliente para filtrar as encomendas a afixar.
Este código pode ser idêntico àquele do primeiro limite.

Você pode registar unicamente as iniciais dos clientes para alargar a pesquisa.
  • Endereço (campo BPAADDEND)

Este campo permite seleccionar o código endereço do cliente entregue (limite de fim).

  • Cód. rota inicio (campo DRNSTR)

Esta lista deslisante permite seleccionar o código da volta parametrizado na ficha Clientes.

  • Cód. rota fim (campo DRNEND)

Este campo permite seleccionar um código volta (limite de fim).

  • Transportador inicio (campo BPTSTR)

Este campo permite seleccionar um código transportador (limite de início).

  • Transportador fim (campo BPTEND)

Este campo permite seleccionar um código transportador (limite de fim).
Pode se tratar do mesmo transportador que o primeiro transportador seleccionado.

  • Nº encomenda inicio (campo SOHNUMSTR)

Este campo permite seleccionar um número de encomenda (limite de início).

  • Nº encomenda fim (campo SOHNUMEND)

Este campo permite seleccionar um número de encomenda (limite de fim).

Deslocação stock

  • Localização destino (campo LOCDESH)

Este campo permite afectar um novo acondicionamento de destino às linhas da lista de preparação corrente.
Clique em seguida sobre o botão [Alimentação linha preparação] para aplicar a alteração de acondicionamento de destino.
Exemplo
O preparador, quando a preparação terminou, afecta a um cais de alteração.
SEEINFO Uma alteração de stock se efctua em clicando sobre o botão [Entregável].

  • Alimentação linhas prep. (campo ALILOCDES)

Este botão substitui todos os acondicionamentos destino definidos nas diferentes linhas do quadro pelo qual está preenchido o campo "Acondicionamento destino".

Classific.

  • Ordenação (campo SRTCOD)

Este campo permite indicar o critério de classificação da lista de preparação : Número de documento, Data de expedição ou Artigo.
SEEINFOO critério "Data de expedição" está disponível mesmo se a afixação da Data de expedição na lista de preparação, está tornado invisível pela transação de registo.

Quadro Stock a preparar

  • Plano (campo COCHAGE)

Esta check box, se ela está assinalada, permite seleccionar uma linha do quadro.

  • Bol. preparação (campo PRHNUM)

Este campo designa o número de bom de preparação.

  • Status (campo DLVFLG)

Este campo indica a lista da preparação :

  • em curso,
  • entregável,
  • entregue.
  • Origem (campo ORITYP)

Este campo recorda a origem da linha (encomendas, encomendas à consignação, aprovisioanmento sub-contrato ou faltas sub-contrato).

  • Nº encomenda (campo ORINUM)

Este campo indica o número de encomenda cuja emissão é à linha

  • Data de expedição (campo SHIDAT)

Este campo, não registável, recorda a data de expedição.

Este campo indica a referência do artigo a tratar.

  • Designação (campo ITMDES1)

Ce champ affiche la désignation de l'article.

  • Loc. subcontrat. (campo REOLOC)

Este campo indica o acondicionamento do sub-contrato a aprovisionar.
SEEINFO Este campo está acessível quando na origem da linha é de tipo "aprovisionamento sub-contratos".

  • Quantid. (campo QTYSTU)

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement s'affiche. Par défaut c'est la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris qui est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement au niveau de la section Unitésde la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si vous modifiez la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat est réajusté.

This field indicates the product management unit in which are expressed:

  • The stock
  • The standard price
  • The BOM link quantity, etc.

This information is always displayed, regardless of the transaction used. It cannot be modified.

  • Qtd. alocada (campo ALLQTY)

Este campo designa a quantidade alocada para a linha em preparação.

  • Qtd. ruptura (campo SHTQTY)

Esta zona indica a quantidade em falta.

  • Tipo alocação (campo ALLTYP)

Este campo indica o tipo de alocação da linha a preparar (global ou detalhada).

  • Qtd.necess. (campo QTYSTUMAX)

Este campo indica a quantidade de origem a preparar.

Este campo indica o código de ID do cliente. 

  • End. expedição (campo BPAADD)

This field indicates the code of the address to ship to.
You can view the detailed address information by clicking Address from the Actions icon.

  • On creation, this field is no longer accessible when a delivery line is created.
  • Once the delivery has been created, you can no longer modify this field but you can still display the detailed address information.
    You can modify the address after clicking Address/Delivery from the Actions panel.
  • Armazém (campo WRH)

A presença deste campo está submetida ao código atividade WRH.
Trata-se da referência do depósito a tratar

  • Lote (campo LOT)

Trata-se do lote sobre o qual o movimento está efectuado.

  • S/lot (campo SLO)

Sub-lote sobre o qual o movimento será efectuado.

  • Série (campo SERNUM)

Il s'agit du numéro de série de l'article.

  • Série fim (campo SERNUMF)

This is the serial number of the product.

  • Localização (campo LOC)

Acondicionamento sobre o qual o movimento será efectuado.

  • Status (campo STA)

Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).

SEEINFO Lors du passage du statut A au statut Q, le stock garde le même emplacement (pas de mouvement de stock à contrôler).

  • Identific. 1 (campo PALNUM)

Esta zona indica o segundo identificador registado.

  • Identific. 2 (campo CTRNUM)

This field indicates the first recorded identifier.

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut avoir plusieurs unités de conditionnement :

  • une unité de conditionnement définie sur la fiche article (table Unités conditionnement), Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
    Le nombre d'unités de conditionnement saisissables est lié au code activité NUC - Nombre unités conditionnement.
  • une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article-fournisseur),
  • deux unités de conditionnement clients (fiche article-client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

  • Coef. UA-US (campo PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

  • Localiz.dest. (campo LOCDES)

Este campo serve a nomear os diferentes acondicioanmentos segundo o seu uso. Este intitulado será retomado no quadro de artigo-estaeblecimento e nos registos de movimentos de stock.

O menu local (2707) está extensível e modificável, excepto para as 3 primeiras entradas que correspondem respectivamente ao acondicionamento de recepção, o acondicionamento de armazenamento e o acondicionamento de "picking" parametrizados no artigo estabelecimento nas versões anteriores.

Ce code est contrôlée dans la table des emballages. Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Il est initialisé une fois l'article saisi, selon l'unité de vente et le site d'expédition :

  • si l'unité de vente de la commande est initialisée par l'unité de vente de l'article-client, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client.
  • Si l'article-client n'a aucune unité de vente, l'unité de vente de la commande reprend celle de l'article. Dans ce cas, l'emballage est celui de l'article-site et à défaut, celui de la catégorie d'article.
  • Si vous modifiez le site d'expédition de la ligne est qu'il est différent de celui de l'en-tête de commande, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client et à défaut, par celui de l'article-site.

Cette information  est modifiable.
Une fois la ligne saisie et validée, l'emballage n'est plus réinitialisé si vous modifiez le site d'expédition de la ligne. Il faut le saisir manuellement.

Ces informations et la capacité d'emballage sont exploitées au moment de la préparation ou de l'expédition pour effectuer le colisage.
Lors du colisage déclaratif, le code de l'emballage s'affiche s'il est indiqué sur les documents d'origine dans les fonctions Livraisons ou Bons de préparation.

En fonction de vos autorisations, vous pouvez accéder à la fiche de l’emballage.

  • Capaci. embalagem (campo PCKCAP)

Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir.
Cette valeur est initialisée par défaut par la quantité saisie dans la fiche article-sites.

  • Tipo linha (campo LINTYP)

This information characterizes the line type by distinguishing a classic product from a kit or a BOM product.
It can take the following values:

  • Normal,
  • Fixed kit,
  • Kit Component,
  • Kit Option, Kit Variant,
  • Flex kit,
  • BOM component,
  • BOM Option,
  • BOM Variant.

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Saídas stock

As informações ligadas às saídas de stock estão acessíveis por este botão. 

Bol. preparação

As informações ligadas ao bom de preparação são acessíveis por este botão. 

Encomenda

As informações ligadas à encomenda são acessíveis por este botão.

Stock p/ Estab.

As informações ligadas à lista dos stocks por estabelecimento são acessíveis por este botão.

Stock p/ Estab.

 

Fechar

 

Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 LISTEPREPA : Lista de preparação

 LISTEPREPAALL : Lista prep. artigos alocados

Mas pode ser alterado por parametrização.

Botões específicos

Este botão permite lançar a pesquisa das linhas elegíveis segundo os critérios preenchidos.

Este botão permite selecionar todas as linhas do quadro antes a geração do número de plano de preparação.

Este botão permite excluir todas as linhas do quadro.

Os seguintes campos estão presentes na janela aberta por este botão :

Limites início/fim

  • Data preparação até (campo PREDAT)

A data registada neste campo arrasta a tomada em conta das linhas eligíveis cuja expedição é inferior ou igual à data registo.
SEEINFO O atraso de preparação indicada na ficha Artigos-estabelecimentos está igualmente tomadas em conta.

  • Somente qtds. alocadas (campo ALLFLG)

 

  • Cliente exped. inicio (campo BPCORDSTR)

Trata-se de um limite para tratar os clientes por código.
Este campo propõe seleccionar um primeiro código cliente para filtrar as encomendas a afixar.
Você pode registar unicamente as iniciais dos clientes para alargar a pesquisa.

  • Endereço (campo BPAADDSTR)

Este campo permite seleccionar o código endereço do cliente entregue (limite de início).

  • cliente exped. fim (campo BPCORDEND)

Este campo permite seleccionar um segundo código cliente para filtrar as encomendas a afixar.
Este código pode ser idêntico àquele do primeiro limite.

Você pode registar unicamente as iniciais dos clientes para alargar a pesquisa.
  • Endereço (campo BPAADDEND)

Este campo permite seleccionar o código endereço do cliente entregue (limite de fim).

  • Cód. rota inicio (campo DRNSTR)

Esta lista deslisante permite seleccionar o código da volta parametrizado na ficha Clientes.

  • Cód. rota fim (campo DRNEND)

Este campo permite seleccionar um código volta (limite de fim).

  • Transportador inicio (campo BPTSTR)

Este campo permite seleccionar um código transportador (limite de início).

  • Transportador fim (campo BPTEND)

Este campo permite seleccionar um código transportador (limite de fim).
Pode se tratar do mesmo transportador que o primeiro transportador seleccionado.

  • Nº encomenda inicio (campo SOHNUMSTR)

Este campo permite seleccionar um número de encomenda (limite de início).

  • Nº encomenda fim (campo SOHNUMEND)

Este campo permite seleccionar um número de encomenda (limite de fim).

  • Prioridade expedição inicio (campo DLVPIOSTR)

Permite de indicar a prioridade de início e/ou de fim das encomendas.

  • Prioridade expedição fim (campo DLVPIOEND)

 

  • Do cód. preparação (campo PRECODSTR)

Este campo permite acrescentar um critério de selecção suplementar por código de preparação.

  • Ao cód. preparação (campo PRECODEND)

 

Formulas

Registe, seleccione ou componha os filtros suplementares com o editor de fórmula.

 

 

Classific.

  • Ordenação (campo SRTCOD)

 

Fechar

Este botão permite de acrescentar critérios de seleção suplementares.

Este botão permite criar a lista de preparação a partir da seleção feita no quadro de referência.
Um número lhe está atribuido. Pode em seguida ser chamado no campo "Lista de preparação" do bloco "Filtros".

Este botão permite gerar os bons de preparação a partir das linhas presentes nos planos de preparação.

Falta previamente ter gerado a lista de preparação com o botão [Lista prepa] ou ter chamado a lista de preparação no campo "Lista preparação".

Este botão permite indicar que a preparação está terminada.

Barra de menu

Opção / Transação

Esta função permite visualizar a transação dos planos de preparação de expedição.

Opção / Rastreab. docs.

Esta função permite aceder à traçabilidade.

Limites

Se existem as encomendas em "entrega encomenda completa" a preparar, a check box "Unicamente quantidades alocadas" não deve ser assinalada para que as linhas de encomendas deste tipo serão tidas em conta na preparação.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

N/há nenhum “Origem preparação” assinalada!
Localiz. n/disponível, bloqueada ou ausente
Deseja apagar as localização de destino das linhas de preparação ?
A quant. de registo é superior à quant. restante a preparar !

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação