Stocks > Preparações de expedição > Guias de preparação 

A função dos Bons de preparação permite preparar as mercadorias no depósito antes expedição para os clientes. Ela se situa geralmente entre as encomendas de venda e as entregas.

Esta função permite a preparação de expedições :

  • de mercadorias emitidas das encomendas de venda e/ou
  • as encomendas de consignação e/ou
  • de necessidades de aprovisionamentos de acondicionamentos sub-contratos e/ou
  • das quebras sub-contratos.

Os bons de preparação podem ser gerados :

  • diretamente as encomendas de venda (1 para 1),
  • ou via o planning de expedição (separação por famílias, categorias, etc ou reagrupamento de várias encomendas).

Um bom de preparação pode tomar duas formas :

  • global (o stock está a determinar no momento da preparação),
  • ou detalhado (o preparador seguinte as indicações sistema, nº de lote, Série, etc.).

Princípios de funcionamento

1 - Quando o bom de preparação está criado, o estatuto está "em curso".
2 - Lança a impressão.
3 - Quando a preparação "física" está terminada, aproxime as quantidades e a identificação do stock do bom papel de registo em Enterprise Management.
4 - Registe o estatuto a "Que se pode entregar" com a ajuda do botão correspondente.

SEEREFERTTO Uma função Preparação de expedição está igualmente disponível em modo VT. Acessível depois um terminal portátil, ela permite de registar e validar as informações principais ligadas às preparações de expedições e de lançar automaticamente a impressão das etiquetas.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Esta função recapitula sobre a parte esquerda do ecrã os bons de preparação registadas e os diferentes parâmetors que lhe estão associados, em classificando a referência atribuida.

Cabeçalho

Apresentação

As informações apresentadas em cabeçalho são emitidas da encomenda ou do plano de preparação.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

  • Bol. preparação (campo PRHNUM)

Este campo designa o número de bom de preparação.

Este campo indica o preparador do bom de preparação.
Esta zona modificável pode ser alimentada se o código foi definido no momento do Plano de preparação.

Este "estabelecimento de expedição" é inicializado por defeito com o estabelecimento de armazenagem habitual do utilizador.
Pode ser modificado sob reserva que o estabelecimento escolhido seja definido com o indicador "stock" ativo. O estabelecimento escolhido deve pertencer à mesma sociedade jurídica que o estabelecimento de venda.

  • Lista preparação (campo PRLNUM)

Este campo preenche a referência atribuida automaticamente no registo da lista de preparação.

  • Código preparação (campo PRECOD)

Este campo indica o código preparação do bom.

  • Data exped. (campo SHIDAT)

Data de expedição calculada a partir da data de entrega pedida em tomando em conta o atraso transportador e os dias e períodos de indisponibilidades do estabelecimento de expedição

Code of the customer requesting the order, the direct delivery or the direct invoice. This code:

  • must be managed in the customer table,
  • must be of normal, miscellaneous or inter-company type,
  • can be modified as long as no line has been entered on the document.

This field indicates the code of the address to ship to.
You can view the detailed address information by clicking Address from the Actions icon.

  • On creation, this field is no longer accessible when a delivery line is created.
  • Once the delivery has been created, you can no longer modify this field but you can still display the detailed address information.
    You can modify the address after clicking Address/Delivery from the Actions panel.
  • Razão Social (campo BPDNAM)

Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison.

  • Data entrega (campo DLVDAT)

Trata-se da data de entrega prevista no cliente indicado no bom de preparação.

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Separador Linhas

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Deslocação stock

  • Localização destino (campo LOCDESH)

Este campo permite afectar um novo acondicionamento de destino às linhas da lista de preparação corrente.
Clique em seguida sobre o botão [Alimentação linha preparação] para aplicar a alteração de acondicionamento de destino.
Exemplo
O preparador, quando a preparação terminou, afecta a um cais de alteração.
SEEINFO Uma alteração de stock se efctua em clicando sobre o botão [Entregável].

  • Alimentação linhas prep. (campo ALILOCDES)

Este botão substitui todos os acondicionamentos destino definidos nas diferentes linhas do quadro pelo qual está preenchido o campo "Acondicionamento destino".

Quadro

  • Origem (campo ORITYP)

Este campo recorda a origem da linha (encomendas, encomendas à consignação, aprovisioanmento sub-contrato ou faltas sub-contrato).

  • Nº encomenda (campo ORINUM)

Este campo indica o número de encomenda cuja emissão é à linha

Ce champ indique la référence de l'article à traiter.

  • Designação (campo ITMDES1)

Ce champ affiche la désignation de l'article.

  • Loc. subcontrat. (campo REOLOC)

Este campo indica o acondicionamento do sub-contrato a aprovisionar.
SEEINFO Este campo está acessível quando na origem da linha é de tipo "aprovisionamento sub-contratos".

  • Quantid. (campo QTYSTU)

Este campo permite indicar a quantidade de artigos a preparar em unidade de stock.

This field indicates the product management unit in which are expressed:

  • The stock
  • The standard price
  • The BOM link quantity, etc.

This information is always displayed, regardless of the transaction used. It cannot be modified.

  • Qtd. alocada (campo ALLQTY)

Este campo designa a quantidade alocada para a linha em preparação.

  • Qtd. ruptura (campo SHTQTY)

Esta zona indica a quantidade em falta.

  • Tipo alocação (campo ALLTYP)

Este campo indica o tipo de alocação da linha a preparar (global ou detalhada).

  • Qtd.necess. (campo QTYSTUMAX)

Este campo indica a quantidade de origem a preparar.

  • Armazém (campo WRH)

A presença deste campo está submetida ao código atividade WRH.
Trata-se da referência do depósito a tratar

  • Lote (campo LOT)

Trata-se do lote sobre o qual o movimento está efectuado.

  • S/lot (campo SLO)

Sub-lote sobre o qual o movimento será efectuado.

  • Série (campo SERNUM)

Número de série em que o movimento será feito.

  • Número série fim (campo SERNUMF)

This is the serial number of the product.

  • Localização (campo LOC)

Acondicionamento sobre o qual o movimento será efectuado.

  • Status (campo STA)

Este campo indica o status do artigo a preparar (A, Q, R).

  • Identific. 1 (campo PALNUM)

Use this field to enter additional information, if necessary.

  • Identific. 2 (campo CTRNUM)

 

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut avoir plusieurs unités de conditionnement :

  • une unité de conditionnement définie sur la fiche article (table Unités conditionnement), Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
    Le nombre d'unités de conditionnement saisissables est lié au code activité NUC - Nombre unités conditionnement.
  • une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article-fournisseur),
  • deux unités de conditionnement clients (fiche article-client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

  • Coef. UA-US (campo PCUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

  • Localiz.dest. (campo LOCDES)

Este campo serve a nomear os diferentes acondicioanmentos segundo o seu uso. Este intitulado será retomado no quadro de artigo-estaeblecimento e nos registos de movimentos de stock.

O menu local (2707) está extensível e modificável, excepto para as 3 primeiras entradas que correspondem respectivamente ao acondicionamento de recepção, o acondicionamento de armazenamento e o acondicionamento de "picking" parametrizados no artigo estabelecimento nas versões anteriores.

Ce code est contrôlée dans la table des emballages. Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Il est initialisé une fois l'article saisi, selon l'unité de vente et le site d'expédition :

  • si l'unité de vente de la commande est initialisée par l'unité de vente de l'article-client, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client.
  • Si l'article-client n'a aucune unité de vente, l'unité de vente de la commande reprend celle de l'article. Dans ce cas, l'emballage est celui de l'article-site et à défaut, celui de la catégorie d'article.
  • Si vous modifiez le site d'expédition de la ligne est qu'il est différent de celui de l'en-tête de commande, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client et à défaut, par celui de l'article-site.

Cette information  est modifiable.
Une fois la ligne saisie et validée, l'emballage n'est plus réinitialisé si vous modifiez le site d'expédition de la ligne. Il faut le saisir manuellement.

Ces informations et la capacité d'emballage sont exploitées au moment de la préparation ou de l'expédition pour effectuer le colisage.
Lors du colisage déclaratif, le code de l'emballage s'affiche s'il est indiqué sur les documents d'origine dans les fonctions Livraisons ou Bons de préparation.

En fonction de vos autorisations, vous pouvez accéder à la fiche de l’emballage.

  • Capaci. embalagem (campo PCKCAP)

Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir.
Cette valeur est initialisée par défaut par la quantité saisie dans la fiche article-sites.

  • Tipo linha (campo LINTYP)

This information characterizes the line type by distinguishing a classic product from a kit or a BOM product.
It can take the following values:

  • Normal,
  • Fixed kit,
  • Kit Component,
  • Kit Option, Kit Variant,
  • Flex kit,
  • BOM component,
  • BOM Option,
  • BOM Variant.

Bol. preparação

  • Status (campo DLVFLG)

Ce champ précise le statut du bon de préparation :

  • En cours
  • Livrable
  • Livré
  • Annulé

SEEINFO   Comportements liés au statut 'Annulé' :

  • En suppression d'une ligne de livraison, la ligne de préparation correspondante prend le statut 'Annulé' et le bon de préparation d’origine garde le statut  'Livré' si la livraison n’est pas totalement supprimée.
  • En suppression complète d'une livraison, si aucune ligne de la préparation d’origine n'a préalablement pris le statut 'Annulé', le bon de préparation reprend le statut 'Livrable'.
  • En suppression complète d'une livraison, si au moins une ligne de la préparation d’origine a déjà pris le statut 'Annulé', le bon de préparation prend le statut 'Annulé'.
  • Impresso (campo PRNNPR)

 

  • Entrega (campo SDHNUM)

Le numéro de livraison vous permet d'identifier la livraison de façon unique. Ce numéro est attribué automatiquement ou saisi à chaque création de livraison selon le paramétrage du ou des différents Compteurs associés au Type de livraison choisi.
Si le compteur de livraison est paramétré en affectation automatique, ce champ n'est pas accessible et le numéro est attribué automatiquement à la création de la livraison.
A l'inverse, si le compteur est en affectation manuelle, le numéro peut être saisi manuellement. Si le numéro n'est pas saisi par l'utilisateur, le système attribue alors automatiquement un numéro de livraison en fonction du compteur.

SEEINFO Remarques :

  • Si les compteurs ne sont pas renseignés au niveau du type de livraison, les compteurs utilisés sont ceux indiqués dans la fonctionAffectation compteurs.
  • Si le paramètre sociétéSDHENDNBR - Compteur définitif livraisonsa pour valeur 'Oui', un nouveau numéro de livraison est attribué au moment de valider la livraison.L'ancien numéro n'est plus affiché, mais il est conservé dans un champ dédié (TMPSDHNUM) de la table des livraisons.

Este campo, não modificável, recorda o tipo de entrega das encomendas reagrupadas sobre o bom de preparação.

Embalamento

  • Packing realizado (campo PACFLG)

 

  • Numero de emb. (campo PACNBR)

Número de pacotes constituindo a entrega ou o bom de preparação.

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Saídas stock

Este botão permite consultar as saídas de stock correspondentes à linha.

Stock p/ Estab.

Este botão permite consultar a encomenda de origem indicada sobre a linha.

Texto bol. preparação

Este botão permite consultar o nível de stock do artigo da linha.

Rastreab. docs. vendas

Esta função permite acrescentar do texto à linha de preparação.
Este texto aparece sobre o bom de preparação imprimida.

Rastreab. docs. vendas

Esta opção dá acesso, por tunel, na função de consulta Traçabilidade documentos permitindo visualizar e de navegar na hierarquia dos documentos na origem ou emitidos do documento.

 

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Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 BONPREPA : Guias de preparação

 BONPREPAALL : Limites prepar. artigos alocados

Mas pode ser alterado por parametrização.

Botões específicos

Este botão permite finalizar o bom de preparação selecionada.
Seu estatuto está passado a "que se pode entregar".

Os seguintes campos estão presentes na janela aberta por este botão :

Fechar

Quando o bom de preparação está passado ao estatuto "que se pode entregar", é possível por este botão de efetuar o embalamento.

Embalamento / Separadores Linhas

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

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Este botão está disponível unicamente quando o bom de preparação tem por estatuto :"que se pode entregar".
Permite aceder à função criação do bom de entrega.
As transações de registo propostas na abertura são condicionadas pela origem dos artigos reagrupados sobre o bom de preparação (por exemplo, para os artigos temndo por origem uma encomenda, as transações de registo disponíveis para a entrega serão unicamente aquelas associadas à categoria "Normal" ou "Todos os tipos" e para os artigos tendo por origem uma encomenda à consignação, as transações de registo serão aquelas associadas à categoria "Consignação" ou "Todos os tipos").

SEEINFO Uma vez a ação de entrega lançada, o bom de preparação não é mais modificável.

Barra de menu

Texto / Txt. cabeçalho BP

Esta função permite de acrescentar do texto no cabeçalho do bom de preparação imprimido.

Texto / Txt rodapé BP

Esta função permite de acrescentar do texto no pé de página do bom de preparação imprimido.

Opção / Rastreab. docs.

Esta opção dá acesso, por tunel, na função de consulta Traçabilidade documentos permitindo visualizar e de navegar na hierarquia dos documentos na origem ou emitidos do documento.

Opção / Transação

Esta função permite aceder à transação de registo.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação