Gestão das anomalias
A gestão das anomalias apresentada num quadro de dados que forma sincronizados mas para os quais existe um risco de perda de informação.
A zona para a qual existe um risco de perda de informação está indicada pelo registo, o que implica que pode haver várias linhas afixadas por um mesmo registo se várias informações estão em falta ou desfasagem.
A partir do quadro das anomalias, o utilizador pode corrigir manualmente os eventos desfasagens de valores, se está habilitado a utilizar a sicronização com Outlook (função GESSYP)
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
As desfasagens de registos entre Outlook e Sage X3 são afixados num quadro. Podem afectar tarefas, chamadas, reuniões e correspodentes, num quadro de criações, modificações ou supressões que serão mal passadas e para as quais existe um risco de perda de informação.
Por exemplo, um código soicedade pode ser preenchido sobre uma tarefa Outlook, mas este códigos não existem em X3 (referecial dos terceiros), na sincronização, uma tarefa X3 espelho bem gerado mas sem código terceiros. Isto implica a afixação de uma linha na gestão das anomalias. O utilizador habilitado pode então dar um novo valor ao campo colocando problema.
Se a zona a risco está directamente modificado na gestão de objecto (por exemplo, a gestão das tarefas), então o quadro de gestão das anomalias está actualizado em consequência : a linha em questão desaparece.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| É possível de registar o código de um utilizador habilitado a lançar uma sincronização com Outlook. Isto permite de não afixar que os registos em espera de sincronização para os quais existem anomalias e cujo operador corrente (proprietário). |
| Trata-se do número interno único, associado ao dado desfazado. |
| Trata-se do ou dos códigos utilizadores habilitados a lançar uma sincronização com Outlook e para o qual existem registos em espera de sincronização em razão de uma desfasagem entre os valores de campos Outlook e X3. |
| Os tipos de objectos X3 possíveis são :
Em cada dado desfasado corresponde a um dos quatro tipos de objectos X3. |
| Trata-se da chave única do registo X3 em desfasagem com Outlook. Ela está definida a partir da gestão dos contadores e pode ser afectada seja manualmente, seja automaticamente no momento da criação de um novo registo (tarefas, chaamdas, reuniões e correspondentes) em Sage X3. |
| A rubrica corresponde ao código do campo que está em anomalia. |
| Valor do campo em Outlook, em desfasagem com o valor do campo X3 espelho. |
| Valor do campo de Sage X3 em desfasagem com o valor do campo de Outlook espelho. |
| Permite de tratar a actualização da linha. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Detalhe
O menu detalhe acessível a partir de uma linha do quadro permite aceder à ficha do registo afetado, directamente no objeto.
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Botões específicos
Por defeito, todos os registos X3 em desafasagem com Outlook são afixados nos quadros das anomalias. Por contra, é possível de filtrar os dados por utilizador. Para refrescar a afixação do quadro, convém de clicar sobre o botão. .