Geração cedências
O factoring consiste em transferir toda ou uma parte dos créditos/débitos clientes a um organismo financeiro terceiro : o factor Este toma então em carga a recobrimento dos créditos que lhe foram cedidos e o risco de não pagamento aferente. No vencimento, o factor paga o montante das faturas, dedução feita de comissões e de juros.
É importante de notar que o registo das comissões e juros não é automatizada. No momento do registo do pagamento do factor, será necessário de criar duas linhas ao menos : uma para o pagamento da totalidade da cedência, e ou uma outra para as comissões e juros (sob um destino contabilístico apropriado - cf. documentação Destinos contabilisticos).
A função de factoring tal que ela é gerada sob X3 se articula em várias etapas :
- A identificação dos factores (cf. documentação Factores).
- A afectação de factor às faturas clientes a tratar (cf, documentação Registo factores)
- a criação de cedências. Ela permite criar um número de lista para um conjunto de faturas, notas de créditos, cedidas a um factor, e de imprimir as listas de faturas cedidas acompanhadas de uma letra de cessão de créditos. (função corrente)
- A contabilização destas cedências (cf. documentação Contabilização Quitações)
- a notificação do pagamento (ver Notificação de pagamento)
- Você deve em seguida registar a quitação de um montante à altura daquele indicado sobre a quitação do factor. Esta etapa é posterior ao fluxo normal de pagamento (ver Registo de documentos).
O factor não é considerado como um terceiro. O pagamento deve ser registado sobre a conta do factor, sem mencionar Terceiros.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
A função de geração das quitações seleciona as faturas/notas de crédito devendo ser incluido às quitações.
Os critérios de seleção são os seguintes :
- Sociedade : uma sociedade ao menos deve ser registada
- Estabelecimento de faturação
- Divisa de faturação
- Factor : uma quitação será gerada pelo factor, mas é possível de limitar a criação das quitações a um único factor, ou um conjunto de entre eles.
- Limites de Nº faturas ou nº de notas de crédito.
- Limite de data de tratamento : apenas as facturas cuja data contabilística é superior ou igual a esta divisa serão tratadas.
No momento do lançamento deste tratamento, as quitações são automaticamente criadas ( o contador define ao nível do factor permite a atribuição de um número a cada um entre ele). Assim, a impressão das cedências é automaticamente proposto.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Critérios
| A função de geração das quitações afeta um número de quitação a cada fatura e nota de crédito,em função dos critérios registados. Todas as faturas e notas de crédito que não são recebidos ou afetados a um fator terão o mesmo número de quitação. As quitações são numeradas segundo um sistema de contador em increemntando de 1 o número seguinte. Após a geração de uma qutação, você pode imprimir : |
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Factoring
| Se você registou um fator sob a forma de limite, a sociedade/estabelecimnto do fator deve ser compativel com a sociedade/estabelecimento da quitação gerada pela sociedade quando o tipo de factoring não é Standard. |
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Vendas
| A função de geração das quitações afeta um número de quitação a cada fatura e nota de crédito,em função dos critérios registados. Todas as faturas e notas de crédito que não são recebidos ou afetados a um fator terão o mesmo número de quitação. As quitações são numeradas segundo um sistema de contador em increemntando de 1 o número seguinte. Após a geração de uma qutação, você pode imprimir : |
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| A função de geração das quitações afeta um número de quitação a cada fatura e nota de crédito,em função dos critérios registados. Todas as faturas e notas de crédito que não são recebidos ou afetados a um fator terão o mesmo número de quitação. As quitações são numeradas segundo um sistema de contador em increemntando de 1 o número seguinte. Após a geração de uma qutação, você pode imprimir : |
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Tarefa batch
Esta função pode ser lançada em batch, mas não existe tarefa standard dedicada ao lançamento.
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
"Preencher o estabelecimemto da sociedade XXX"
Esta mensagem aparece quando o contador de números de cedências está definido ao nível sociedade ou estabelecimento e que a sociedade para a qual a geração de quitações é pedida não dispõe de um estabelecimento por defeito.