Reg. docs.

O factoring consiste em transferir toda ou uma parte dos créditos/débitos clientes a um organismo financeiro terceiros : o factor Este toma então em carga a recobrimento dos créditos que lhe foram cedidos e o risco de não pagamento aferente. No vencimento, o factor paga o montante das facturas, dedução feita de comissões e de juros.

É importante de notar que o registo das comissões e juros não é automatizada. No momento do registo do pagamento do factor, será necessário de criar duas linhas ao menos : uma para o pagamento da totalidade da cedência, e ou uma outra para as comissões e juros (sob um destino contabilístico apropriado - cf. documentaçãoDestinos contabilísticos).)

A função de factoring tal que ela é gerada sob X3 se articula em várias etapas :

• A identificação dos factores (cf. documentaçãoRegisto de factores).

• A afectação de factor às facturas clientes a tratar. Trata-se desta função. Ela permite afectar ou de modificar a afectação de um factor às diferentes facturas necessitando o factoring

Esta etapa, não é obrigastória se :

• ao nível da ficha Cliente, separador " Financeiros " um factor foi indicado. Este cliente está então suposto ser tregularmente gerado para este factor.

• ao nível da factura de venda, separador "facturação", um factor já preenchido.

• ao nível do cabeçalho da factura terceiro cliente, um factor já foi preenchido.

• A criação das cedências (cf. documentaçãoGeração Cedências) (das listas das facturas cedidas acompanhadas de uma letra de cessão de créditos são propostos em impressão)

• A contabilização destas cedências (cf. documentaçãoContabilização Cedências) (aumento do em-curso factor do cliente). Esta contabilização conduz à criação de um ficheiro magnético que poderá ser transmitida ao factor. Este ficheiro magnético pode ser regerado por uma função dedicada.

• A notificação do pagamento (cf. documentaçãoNotificação de pagamento) (passagem do registo permitindo de saldar a dívida cliente e de diminuir o seu em curso- factor).

É em seguida necessário de registar, sobre um boredereau de pagamento, o pagamento do montante cedência pelo factor. Mas esta etapa segue o fluxo normal dos pagamentos (cf. documentaçãoRegisto dos pagamentos). Atenção, o factor não é considerado como um terceiro. O pagamento deve ser registado sobre a conta do factor, sem mencionar de Terceiros.