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O factoring consiste em transferir tudo ou uma parte dos créditos/débitos clientes a um organismo financeiro terceiro : o factor Este toma então em carga a cobertura dos créditos que lhe foram cedidos e o risco de não pagamento associado. No vencimento, o factor paga o montante das facturas, dedução feita de comissões e de juros.

É importante de notar que o registo das comissões e juros não é automatizada. No momento do registo do pagamento do factor, será necessário criar as linhas ao menos : uma para o pagamento da totalidade da cedência, e ou uma outra para as comissões e juros (sob um destino contabilístico apropriado - cf. documentação Destinos contabilisticos).

A função de factoring tal que ela é gerada sob X3 se articula em várias etapas :

  • Identificação dos factores. Ela permite reunir todas as informações relativas ao factor como : suas coordenadas, as especifidades do ficheiro magnético que lhe será enviado, das informações contabilísticas (conta do factor, colectivo ou conta do cliente factorizado)...
  • É em seguida necessário registar, sobre um bordereau de pagamento, o pagamento do montante cedência pelo factor. Mas esta etapa segue o fluxo normal dos pagamentos (cf. documentação Registo dos pagamentos).

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

  • Cód. Factor. (campo FCTCOD)

Código fator

O código fator está definido pelo tipo de dados FCT, composto de 1 a 10 caracteres alfanuméricos.


  • Nome Factor. (campo FCTNAM)

Nome do fator

O nome do fator está composto de 1 a 30 caracteres alfanuméricos.

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Separador Endereços

Apresentação

Coordenadas

Encontramos o endereço assim que as coordenadas bancárias do factor.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Informações

Coordenadas do fator

Esta máscara lhe permite registar as coordenadas do fator, a saber endereços postal e bancário.

O registo do NIB e da domiciliação está imperativo para as antecipações e os descontos de efeitos sobre suportes magnéticos.

  • campo CRYNAM

 

  • Ender. do factor. (campo ADDFCT)

Coordenadas do fator

Esta máscara lhe permite registar as coordenadas do fator, a saber endereços postal e bancário.

O registo do NIB e da domiciliação está imperativo para as antecipações e os descontos de efeitos sobre suportes magnéticos.

  • Código Postal (campo POSCOD)

 

  • Cidade (campo CTY)

 

  • campo ITINERAIRE

Click this icon to open a mapping site and locate the entered address.

  • Status (campo SAT)

Coordenadas do fator

Esta máscara lhe permite registar as coordenadas do fator, a saber endereços postal e bancário.

O registo do NIB e da domiciliação está imperativo para as antecipações e os descontos de efeitos sobre suportes magnéticos.

Bloco número 2

  • Telefone (campo TEL)

 

  • Fax (campo FAX)

 

  • Endereço internet (campo WEB)

 

Dados Bancários

  • NIB (campo BID)

 

  • Domiciliação 1 (campo PAB1)

 

  • Domiciliação 2 (campo PAB2)

 

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Separador Ficheiro

Apresentação

Ficheiro

Código Vendedor

Trata-se do código vendedor que será utilizado no momento de impressão das cedências.

Nome e extensão de Ficheiro

No momento da contabilização real da cedência, um ficheiro magnético é emitido no sub-dossier "Bqe" na arborescência do dossier em actividade. Estas informações permitem de nomear a raíz deste ficheiro emitido assim que definir o formato.

Nº de quitação

Um contador (cf. documentação Contadores)deve ser ligada ao factor afim de gerar um número para cada cedência.

Nº de conta factor

Trata-se da conta geral ligada ao factor. Esta conta será movimentada no momento da contabilização da cedência. É igualmente sobre esta conta que o pagamneto final emitido pelo factor ao nosso estabelecimento em pagamento da transferência deverá ser registado.

Trata-se da conta geral ligada ao factor. Se esta conta geral não existe no plano de contabilidade, pode ser necessário de o criar (cf. documentação Contas Gerais)

Colectivo ou conta cliente factorizada

Para evitar que as operações de contabilização de cedências e de notificação dos pagamentos sejam passados sobre uma conta de espera, é possível de indicar ou um colectivo, ou uma conta de cliente factorizado. Poder-se-á assim guardar sobre o cliente da operação de factoring.

A conta (ou o colectivo) é uma conta dedicada para o em curso cliente factorizado. Se não existe, é necessário de criar no plano contabilístico.

Texto subrrogatório

O texto subrrogatório e o texto que aparecerá sobre a factura em impressão quando se definiu sobre esta última que será cedida a um factor. Não aparece então que sobre as facturas onde o factor é indicado antes da validação.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Dados contabilíst.

  • Tipo de factoring (campo FCTTYP)

Este campo define o tipo de relação ou docontrato associado ao fator. Você dispõe de três opções :

Standard : Este tipo define a gestão de factoring atual e os campos seguintes são desativados : % Reserva, Banco pagamento, Sociedade/Estabelecimento, Divisa e Tipo de taxa.

Recurso: Você tomou em carga o risco em caso de ausência de pagamento.

Sem recurso : O fator toma em carga o risco em caso de ausência de pagamento e reserva um montante proprcional à fatura segundo o seu contrato : este montante é o % Reserva,

  • % reserva (campo FCTRES)

Este campo afixa a percentagem da fatura que o fator retem para antecipar uma eventual ausência de pagamento. Você pode unicamente modificar este campo se o tipo de factoring está Sem recurso.

A percentagem real depende do seu contrato com o fator e não pode ultrapassar o montante total da fatura. Se a fatura está incobrável, o fator não restitui a percentagem de reserva.

Este campo afixa a conta bancária utilizada para a transação com o fator. Um fator deve estar ligado a uma conta bancária. Você pode unicamente modificar este campo se o tipo de factoring não está sobre Standard.

O banco de pagamento alimenta os campos seguintes em afixação única :

Sociedae / estabelecimento— A sociedade/estabelecimento do fator. Ela deve ser compativel com a sociedade/estabelecimnto das faturas em curso de pagamento para o fator.

Divisa — Todos os documentos da conta bancária são em divisa autorizada (divisa da conta ou da sociedade) e o sobre o estabelecimnto do banco (ou estabelecimento principal da sociedade).

Tipo de taxa— Quando a divisa da fatura é diferente da divisa do banco, o tipo de taxa permite calcular o câmbio de alteração.

A divisa deste banco está utilizada nas funções Contabilização das quitações e Notificação de pagamento.

Este campo em afixação limite indica o banco de pagamento selecionado. Trata-se da sociedade/estabelecimnto do fator. Ela deve ser compativel com a sociedade/estabelecimnto das faturas em curso de pagamento para o fator. Você pode unicamente modificar este campo se o tipo de factoring não está sobre Standard.

Este campo afixa o banco de pagamento selecionado. Todos os documentos da conta bancária estão em divisa autorizada (divisa da conta ou da sociedade) e sobre o estabelecimento do banco (ou estabelecimnto princiapal da sociedade). Um fator deve estar ligado a uma conta bancária. Você pode unicamente modificar este campo se o tipo de factoring não está sobre Standard.

A divisa deste banco está utilizada nas funções Contabilização das quitações e Notificação de pagamento.

  • Tipo câmbio (campo TYPRAT)

Este campo afixa o banco de pagamento selecionado. Quando a divisa da fatura é diferente da divisa do banco, o tipo de taxa permite calcular o câmbio de alteração. Um fator deve estar ligado a uma conta bancária. Você pode unicamente modificar este campo se o tipo de factoring não está sobre Standard.

Este campo permite indicar o código contabilístico do fator.
O código contabilístico é um valor por defeito utilizado na constituição dos documentos contabilísticos.
Faz referência a uma tabela listando um certo número de elementos (coletivos ou partes de contas) utilizáveis para a determinação dos documentos contabilísticos que serão contabilizados.

Ficheiro

  • Cód. vendedor (campo SALCOD)

É o nome para o qual está referenciado a empresa no fator. Trata-se do código vendedor que será utilizado no momento de impressão das quitações.

Registe um código contador para o documento. Este código aponta versus a tabela dos contadores de documentos, que permite definir o formato do número de quitação.
Este número está incrementado de 1 a cada pedido de geração de quitação.
Um contador deve estar ligado ao fator afim de gerar um número para cada quitação.

SEEREFFERTO Reporte-se à documentação dos Contadores.

  • Nome do ficheiro (campo FILNAM)

Preencha aqui o código do ficheiro bancário que define a parametrização do ficheiro transamitido ao fator.
O registo deste código ficheiro é obrigatório para os descontos magnéticos ao fator.

  • Extenção ficheiro (campo FILEXT)

Extenção do ficheiro

Preencha aqui a extensão do ficheiro magnético transmitido ao fator.
O registo desta zona é obrigatória se o nome do ficheiro está registado.

  • Texto obrigatório (campo TXTSBRGT)

Este texto aparece sobre a impressão da fatura quando uma fatura está enviada ao fator. Aplica-se unicamente às faturas para as quais o fator está indicado após validação.

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Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação