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As Transacções de registo contabilístico permitem definir os diferentes quadros de registo de documentos em função dos diferentes tipos de registos a contabilizar. Cada registo registado vai ser sobre uma transacção de registo. Para cada transacção é definido :

  • um tipo "Linha" ou "Coluna" para o registo e a consulta, por um tipo "Separador" unicamente para a consulta,
  • o número de divisas podendo ser tomadas em conta pela transacção (cinco no máximo).

Todos os campos podem constituir o exrã "Registo de documentos" são listados nos separadores "Cabeçalho" e "Linhas" Para cada um deles, a parametrização permite determinar :

  • a possibilidade de acesso ao registo,
  • um valor por defeito,
  • controlos sobre valores preenchidos.

Uma transacção de registo permite definir quais os tipos de referênciais serão visíveis em registo de documentos. A ordem dos referênciais condiciona a sua ordem de apresentação no registo de documentos.

As transacções de registo são em seguida acesíveis em registo de documentos : em função das autorizações acordadas em cada utilizador, uma ou várias transacções de registo são acessíveis.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Uma transacção permite definir o quadro de registo de um documento contabilístico. É possível de escolher o esquema de conta a aplicar e de definir para cada zona um valor por defeito e um controlo particular. A transacção está identificada por um código alfanumérico de um a cinco caracteres que será utilizado em registo de documentos para seleccionar a transacção.

A transacção de código STD permite visualizar o conjunto de documentos contabilísticos, qualquer que seja a transacção de origem.
Da mesma maneira a transacção de código STDLC permite visualizar e/ou modificar os lotes quais que sejam as transacções de origem.

  • Descr. (campo DESTRA)

Intitulado completo da ficha corrente.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

  • Desc. curta (campo SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

  • Registo lotes (campo FLGLOT)

Quand cette case à cocher est sélectionnée, la transaction de saisie courante est utilisée uniquement en saisie lots et les champs de la colonne Contrepartie ne sont pas affichés sur l'onglet Lines .
SEEINFOUn transaction de saisie lots est obligatoirement de type 'Colonne'.

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Separador Descrição

Apresentação

Este ecrã apresenta as características gerais da transacção de registo, e as regras de gestão das diferentes zonas da transacção.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Acessibilidade

  • Activo (campo ENAFLG)

Cette case permet de préciser si la règle de détermination de taxe affichée doit être active ou pas :

  • si cette case est cochée, la règle de détermination de taxe est utilisée dans d'autres fiches (documents, paramétrages, etc.), ou lors de traitements de masse,
  • si elle n'est pas cochée, la règle de détermination de taxe est considérée comme inactive et ne pourra pas être sélectionnée.

Zone non obligatoire contenant le code législation (table diverse 909).

La valeur renseignée est exploitée lors de la création, de la validation du dossier et de l'adjonction de données en cas de copie d'une législation.

En création de dossier, sont extraites les données relatives aux législations choisies et les données communes (code législation vide).

En validation de dossier sont récupérés uniquement les enregistrements rattachés aux législations du dossier.

Le champ Législation sert également de filtre et est contrôlé en sélection et saisie de mouvements (saisie de factures, de règlements, de pièces, etc.).

Si le champ est vide, la fiche courante pourra être utilisée quelle que soit la législation de la société concernée par le mouvement.

Uma transacção de registo pode ser utilizada sobre uma sociedade ou sobre um grupo dedicado. Preencha o código do grupo ou da sociedade para restringir a utilização do tipo de transacção de registo.

Este código de acesso permite de interdir o acesso à transacção para certos utilizadores. Se a zona está preenchida, apenas os utilizadores que terão este código de acesso do seu perfil poderão registar ou visualizar os registos na ajuda desta transacção. Um utilizador poderá utilizar uma transacção se os direitos de execução sobre este (cf. documentação códigos de acesso).

  • Data início validade (campo VLYSTR)

Estas datas definem o periodo durante o qual a transacção de registo pode ser utilizada. Se a data de início não está preenchido, a transacção é utilizada desde o primeiro dia do primeiro exercício. Se a data de fim não foi preenchida, a trnasacção é utilizada depois a data de início sem limite no tempo.

  • Data fim validade (campo VLYEND)

 

Gestão

  • Vis. lista esquerda (campo FLGBRO)

Esta check box, se está assnalada, autorizará em registo de documentos de afixação na lista esquerda, de todos os documentos com a transacção corrente.

  • Nr. câmbios divisas (campo NBRRAT)

Número de divisas podendo ser tomadas em conta pela transacção (cinco no máximo).

  • Nr.Colunas fixas (campo NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

  • Pesquisa terceiros (campo BPRFLG)

Campo permitindo definir a ordem de pesquisa do coletivo.
Por exemplo, quando um terceiro está à vez cliente e fornecedor o campo indica sobre qual tipo de terceiros pesquisar em prioridade o coletivo a imputar.

A ordem de pesquisa está determinada da maneira seguinte:
1 = cliente
2= fornecedor
3 =transportador
4 = fator
5 = representante
6 = terceiros diversos

Exemplo : 612 significa que a pesquisa levará em prioridade sobre o coletivo associado ao código contabilístico de tipo "terceiros diversos" depois ao código contabilístico de tipo "cliente", depois ao código contabilístico de tipo "fornecedor"

Modo registo

  • Tipo de registo (campo TYPENT)

O registo de documentos pode se realizar segundo três tipos :

  • Em coluna : cada tipo de referencial (parametrizado na transacção) é uma coluna. Em registo de documentos, para cada linha, todos os referenciais não automáticos são visíveis.
  • Em linha : Em registo de documentos, a primeira linha corresponde ao primeiro referencial indicado na lista dos referenciais para a transacção corrente. Um registo pode ser criado não importa qual linha mas deve responder aos constrangimentos do referencial social. Ela está registada na sua integralidade por umtipo de referencial depois se propaga sobre os outros em validando na ajuda do botão [Criar]. No momento de registo dos documentos, os identificadores ligando a conta afecta à propagação. Em registo por linha, os eixos podem ser preenchidos no seio da linha do referencial social e serão descidos sobre o referencial IAS e analíticos em validando na ajuda do botão (Criar). Os valores por defeito dos referenciais IAS e analíticos são propostos no momento do registo da linha do referencial social.
  • Em separador : a conformação "em separador" está disponível unicamente em consulta. Um separador corresponde a um tipo de referencial. A integralidade do registo contabilístico está disponível sobre os tipos de referenciais, automáticos e não automáticos.
  • Flag 'uma pág.' (campo FLGPAG)

Se as zonas da transacção de registo corrente são pouco numerosos, o registo de documentos se fará sobre uma única página.

Quadro Esquema de contas

  • campo NBRGDA

 

Indique os modelos contabilísticos sobre os quais podem se exercer os esquemas de contas sobre a transacção de registo corrente.
SEEINFOUm esquema de contas é obrigatoriamente ligado a um plano de contas logo a um modelo.

Indique, se for caso disso, um modelo de registo que poderá ser utilizado unicamente no seio do modelo contabilístico seleccionado previamente.
Se nenhum esquema de contas, não é indicado, a transacção corrente se utilizará quiasquer que sejam as contas registadas.

Quadro Referenciais

  • Tipo de referencial (campo LEDTYP)

Utilisez ce champ pour définir le type de référentiel concerné par le solde de l’abonnement. Dans cette fonction, seuls les référentiels de type Manuel sont accessibles.

Vous pouvez lire la balance sur le référentiel sélectionné et solder le compte sur ce type de référentiel.La propagation initialise ensuite les comptes des types de référentiels non automatiques et non interdits. Cette initialisation dépend du paramétrage du type de pièce ainsi que de celui des comptes.

Le montant propagé est le montant calculé sur le référentiel général principal en devise de transaction. Ce montant est ensuite converti dans la devise des référentiels propagés.

Lors de la génération du solde de l’abonnement, la propagation est conditionnée par le type de pièce sélectionné.

Il faut donc avoir une cohérence entre le type de pièce utilisé lors de la génération de l’abonnement et celui utilisé lors de la génération du solde (en réel).

Si ce n’est pas le cas, il faut lancer le traitement de solde sur chaque référentiel manuel non propagé et pour lequel on veut solder le compte.

Exemples

Type d’écriture

Référentiels autorisés

Social

Analytique

IAS

Génération de l'abonnement FRODG

SOC

ANA

IAS

Génération du solde FRODG

SOC

ANA

IAS

Type référentiel sélectionné = Social, Type génération = Réelle

Dans ce cas, lors de la génération du solde, la propagation est totale.

Type d’écriture

Référentiels autorisés

Social

Analytique

IAS

Génération de l'abonnement FRODG

SOC

ANA

IAS

Génération du solde FRODI

SOC

ANA

Type référentiel sélectionné = Social, Type génération = Réelle

Ici, la propagation est incomplète. Le référentiel IAS n’est pas propagé.Si vous souhaitez solder le compte sur le référentiel IAS, vous devrez relancer le traitement de solde sur ce type de référentiel en utilisant un type de pièce autorisant uniquement le référentiel IAS.

Dans le cas d'un référentiel automatique, les montants en devise de transaction ne sont pas calculés en fonction du solde.

Ils correspondent aux montants de devise calculés pour le référentiel manuel d'origine. Les montants de référentiel du référentiel automatique sont calculés par conversion des montants de devise, selon le cours des pièces comptables.

Bloco número 4

  • Registo equilibrado (campo FLGEQL)

Sobre um referêncial, exceptuado sobre o referêncial Social, o registo pode ser desiquilibrado Se esta check box está assinalada o programa for utilizador a um registo equilibrado.

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Separador Cabeçalho

Apresentação

Este separador permite a gestão dos campos do separador "Cabeçalho" do registo de documentos.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Detalhes

  • campo NBRFLD

 

  • Bloco (campo MSK)

Identificador não modificável de um bloco de zonas de separador "Em cabeçalho" do registo de documentos.

  • Descr. (campo FLDDES)

Identificador do campo.

  • Modo registo (campo DAC)

Zona à lista deslisante autorizando ou não o registo de um campo seguindo três modos:

  • Registo. o campo está alimentado por um valor por defeito e modificável,
  • Afixado : o campo está alimentado por um valor por defeito mas não é modificável,
  • invisível (proposta segundo o caso) : o campo está mascado.
  • Valor por defeito (campo DEFVAL)

Cada zona, qualquer que ela seja ou não pode beneficiar de um valor por defeito. O valor por defeito pode ser indicado :

  • sob forma de uma expressão Adonix, por exemplo, para indicar a data de vencimento "date$" permite de afectar a data real do dia como valor por defeito na data de vencimento.
  • sob forma de uma constante estre aspas, por exemplo "EUR" permite de afectar a cadeia de caracter EUR como valor por defeito à zona divisa.

Se o valor por defeito não foi preenchido, o programa afectará um valor por defeito em função do contexto.

Exemplos de valores por defeito : zona DES

  • string$(nolign>1,DES(max(0,nolign-2)))
    Permite propor o literal da linha de registo precedente.
  • string$(nolign>1,DES(0))
    Permite propor o literal da primeira linha de registo.

Este campo faz referência, se for caso disso, a uma Tabela de controlo que permite de efectuar os controlos de validade sobre cada campo a saber:

  • Uma lista de valores possíveis.
  • Uma lista de valores interditos.
  • dos limites,
  • uma referência a uma tabela (cf. documentação Tabelas de controlos).

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Separador Linha

Apresentação

Este separador permite a gestão dos campos do separador "Linha" do registo de documentos.

SEEINFO A afixação das linhas "Conta" está condicionada pelos referênciais escolhidos no separador Descrição.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Detalhes

  • campo NBRFLD

 

  • Descr. (campo FLDDES)

Identificador do campo.

  • Modo registo (campo DAC)

Zona à lista deslisante autorizando ou não o registo de um campo seguindo três modos:

  • registado (escolha única para as linhas Terceiros, Contas, Débito e Crédito): o campo está alimentado por um valor por defeito e modificável,
  • Afixado : o campo está alimentado por um valor por defeito mas não é modificável,
  • Invisível : o campo está mascado.
  • Modo ficha (campo CRD)

Zona autorizando ou não a afixação do ecrã em modo ficha:

  • Não: a afixação está disponível unicamente em quadro,
  • Sim: a afixação está disponível em quadro e em modo ficha.
  • Valor por defeito (campo DEFVAL)

Cada zona, qualquer que ela seja ou não pode beneficiar de um valor por defeito. O valor por defeito pode ser indicado :

  • sob forma de uma expressão Adonix, por exemplo, para indicar a data de vencimento "date$" permite de afectar a data real do dia como valor por defeito na data de vencimento.
  • sob forma de uma constante estre aspas, por exemplo "EUR" permite de afectar a cadeia de caracter EUR como valor por defeito à zona divisa.

Se o valor por defeito não foi preenchido, o programa afectará um valor por defeito em função do contexto.

Exemplos de valores por defeito : zona DES

  • string$(nolign>1,DES(max(0,nolign-2)))
    Permite propor o literal da linha de registo precedente.
  • string$(nolign>1,DES(0))
    Permite propor o literal da primeira linha de registo.

Este campo faz referência, se for caso disso, a uma Tabela de controlo que permite de efectuar os controlos de validade sobre cada campo a saber:

  • Uma lista de valores possíveis.
  • Uma lista de valores interditos.
  • dos limites,
  • uma referência a uma tabela (cf. documentação Tabelas de controlos).

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Separador Secções

Apresentação

O quadro permite seleccionar os eixos analíticos afim de lhe juntar as secções por defeito que serão propostos em registo de documentos pela transacção de registo corrente.
SEEINFO Este quadro não limita portanto o registo de documentos aos únicos códigos eixos seleccionados aqui.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

Se está preenchido, este campo determina a secção por defeito a tomar em conta se nenhum valor por defeito foi definido ao nível da conta ou de cada eixo da transacção.

Quadro Detalhes

  • campo NBRFLD

 

Seleccione não importa qual código eixo da base. O código eixo preenchido permitirá de alimentar o registo de documentos com valores por defeito escolhidos nos outros campos do quadro.

  • Modo registo (campo DAC)

Zona à lista deslisante autorizando ou não o registo de um campo seguindo três modos:

  • Registo. o campo está alimentado por um valor por defeito e modificável,
  • Afixado : o campo está alimentado por um valor por defeito mas não é modificável,
  • Valor por defeito (campo DEFVAL)

Cada zona, qualquer que ela seja ou não pode beneficiar de um valor por defeito. O valor por defeito pode ser indicado :

  • sob forma de uma expressão Adonix, por exemplo, para indicar a data de vencimento "date$" permite de afectar a data real do dia como valor por defeito na data de vencimento.
  • sob forma de uma constante estre aspas, por exemplo "EUR" permite de afectar a cadeia de caracter EUR como valor por defeito à zona divisa.

Se o valor por defeito não foi preenchido, o programa afectará um valor por defeito em função do contexto.

Exemplos de valores por defeito : zona DES

  • string$(nolign>1,DES(max(0,nolign-2)))
    Permite propor o literal da linha de registo precedente.
  • string$(nolign>1,DES(0))
    Permite propor o literal da primeira linha de registo.

Este campo faz referência, se for caso disso, a uma Tabela de controlo que permite de efectuar os controlos de validade sobre cada campo a saber:

  • Uma lista de valores possíveis.
  • Uma lista de valores interditos.
  • dos limites,
  • uma referência a uma tabela (cf. documentação Tabelas de controlos).

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Botões específicos

Permite validar a transacção em gerando o código correspondente. Esta validação está automaticamente no momento da criação ou da modificação ; o botão não estão então realmente útil que em caso de cópia de um dossier ao outro (neste caso, a validação não está automaticamente feita no dossier de chegada).

Permite de copiar a transacção versus um outro dossier.
SEEWARNING A cópia não provoca a revalidação da transacção no dossier de chegada. Falta então validar a transacção após a cópia para que ela seja realmente tomada em conta.

Este botão dá acesso a uma apresentação do ecrã de registo de documentos.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação