Ativos > Tratamentos > Interface contab. > Docs. contabilísticos 

  • Esta função oferece a possibilidade de consultar o conjunto dos documentos contabilísticos emitidos do tratamento de Geração dos registos contabilísticos.
     
    Trata-se também dos documentos situados nas tabelas "temporárias" nos quais elas foram geradas que aquelas transferidas após validação pela tarefa contabilística, nas tabelas "definitivas".
     
    Tabelas temporárias 
     
    GACCTMP cabeçalho de documentos
    GACCTMPD Linhas de documentos
    GACCTMP  Detalhe analítico das linhas
     
    Tabelas definitivas 
     
    GACCENTRY Cabeçalho de documentos
    GACCENTRYD Linhas de documentos
    GACCENTRYA  Detalhe analítico das linhas
     
  • Ela permite igualmente efectuar a ligação versus os eventos ou as dotações tendo participado à criação do documento contabilístico consultado.

    Pré-requisitos

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

    Gestão do ecrã

    A função apresenta, na lista esquerda principal, o conjunto dos documentos contabilísticos classificados segundo a ordem seguinte :

    - Sociedade :

    - Estabelecimento :

    - Tipo de documento

    - Data contabilística

    - Número de documento/título

    Uma segunda lista esquerda : Documentos por tipo de fonte, autorisa a ordenação e a seleção de documentos contabilísticos a partir de informações ligadas aos objetos utilizados para os constituir : amortizações, eventos, ...

    Para cada um dos documentos são apresentados:
    - o cabeçalho do documento

    - o referencial
    - um primeiro separador afixando as Linhas do documento
    - um segundo separador de Detalhe apresentando a lista dos objetos tendo participado na constituição do documento contabilístico.

    Cabeçalho

    Apresentação

    O cabeçalho :

    • Contém as informações gerais afectando o documento tais que o estabelecimento, o tipo de documento, o número de documento, data, a referência do ficheiro rasto ...
    • Indica o tipo de tabelas nas quais está situado o documento. Pode-se tratar :

      - seja das Tabelas definitivas, quando a Tarefa contabilística está activa,
      - seja das Tabelas temporárias.Um documento está conservado nas tabelas temporárias, seja quando a Tarefa contabilística está inactiva ao qual caso o documento não pode ser validado e transferido nas tabelas definitivas, seja, se a Tarefa contabilística está activa, quando o documento não está válido (convém no caso, de se reportar ao rasto da tabela contabilística).
    • Afixa o referencial para o qual o jogo de linhas de registos afixado foi gerado, e recorda-se a divisa de gestão. Uma lista deslisante permite de selecionar, se for o caso disso, um dos outros referenciais autorizados para o tipo de documento.

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Bloco número 1

    Ce champ affiche le code de la société.

    Ce champ, non modifiable, affiche le code du site où le traitement s'effectue.

     

    • Número (campo NUM)

     

    • Data (campo ACCDAT)

     

    • Fich. rastro (campo TRACE)

     

    Status contabilização

    • campo TYPTAB

     

    • campo CPTBAT

     

    • campo CPTBATICO

     

    Mod. contabilístico

    • Referencial (campo LEDTYP)

    Este campo contém o referencial sobre o qual foi gerido o jogo de linhas de registos afixado Permite, quando vários referenciais são autorizados para o tipo de documento, de selecionar um outro afim de afixar o jogo de registos gerados sobre este referencial.

    Este campo, não modificável, recorda o código da divisa utilizada do tipo de referencial

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    Separador Linhas

    Apresentação

    Este separador apresenta as linhas de registos contabilísticos tais que eles foram gerados para o referencial selecionado.

    Estas linhas podem ser portadoras de uma natureza analítica.
    Neste caso, o caracter "$" no primeiro eixo analítico imputável assinala a presença de uma ventilação analítica. Esta ventilação analítica pode ser devida seja à presença de uma chave de repartição à priori, seja a agregação de dados de objectos ofícios portadores de imputações analíticas diferentes
    Nos dois casos, não é possível de apresentar sob este separador a totalidade das informações analiticas do documento.
    O botão clique direito Repartição permite então de afixar uma janela apresentando a repartição analítica

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Referências

    • Descrição (campo DESVCR)

     

    • Referência (campo REF)

     

    • Referência interna (campo REFINT)

     

    • Referência simulação (campo REFSIM)

     

    Imputações

     

    • Status (campo STA)

     

    • Categoria (campo CAT)

     

    • Transacção (campo DACDIA)

     

    Quadro Linhas

    • Nr. de linha (campo LIN)

     

     

    • Colectivo (campo SAC)

     

    • Conta (campo ACC)

     

    • Débito (campo DEB)

     

    • Crédito (campo CDT)

     

    • Descrição (campo DES)

     

     

     

    • Natureza (campo CNA)

     

     

    • Quantid. (campo QTY)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • Referência livre (campo FREREF)

     

    Bloco número 4

    • Total débito (campo TOTDEB)

     

    • Total crédito (campo TOTCDT)

     

    Bloco número 5

    • Saldo (campo SOLDE)

     

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    Funções acessíveis por clique direito no quadro

    Ventilações analíticas

    Este botão está disponível unicamente sobre as linhas portadoras de uma ventilação analítica não podendo ser afixado na totalidade sobre a linha. Estas linhas são identificadas pelo caracter "$" afixado no primeiro eixo analítico.
    Permite afixar uma janela apresentando a repartição analítica do documento. Ver acima.

    Docs.

    Esta opção permite aceder à função de gestão de Registo dos documentos.

    Rasto

    Esta opção permite aceder ao rasto apresentando o detalhe de geração do documento contabilístico.

     

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    Separador Detalhe

    Apresentação

    Este separador permite visualizar a lista dos objetos utilizados para constituir o documento contabilístico

    Seu conteúdo difere em função da natureza dos objetos utilizados :

    • Quando o documento está constituido a partir das dotações às amortizações, desvios entre planos ou das provisões para renovação, o separador apresenta a lista dos bens afetados.
    • Quando o documento está constituido a partir de um evento, o separador apresenta a lista dos conjuntos objetos/eventos afetados.

    Sobre cada linha são recordados : o plano de amortização, as datas de fim de exercício e de fim de preríodo assim que os montantes contabilizados.
    Os botões de paginação tornam-se activos quando o número de objetos utilizados excede o número de linhas afixáveis no quadro.

    SEEINFO A primeira coluna permite visualizar rapidamente se o objeto tendo servido à criação do documento existe sempre ou não :

    O ícone GESGPC_01.jpg indica que o objeto existe sempre : o botão clique direito Detalhe está então disponível e permite de se desligar sobre a consulta do objeto. Ver acima.

    O ícone GESGPC_02.jpg indica que o objeto não existe mais (pode-se tratar, num documento de dotação por exemplo, de uma linha correspondente a um bem suprimido cujos registos na tabela DEPREC não existem mais) ; o botão clique direito Detalhe não está então disponível.

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Bloco número 1

    • campo FIRPAG

     

    • campo PREPAG

     

    • campo NEXPAG

     

    • campo LSTPAG

     

    • campo NUMPAG

     

    Quadro Referência origem

    • campo DELOBJICO

     

    • Source (campo LNKSRC)

     

    • Referência (campo REF)

     

     

    • Plano de amortização (campo DPRPLNA)

     

    • Data_Hora (campo TIMSTP)

     

    • Data fim exercício (campo FIYENDDAT)

     

    • Data fim período (campo PERENDDAT)

     

    • Dot contabilizada (campo PSTDPE)

     

    • Exe contabilizado (campo PSTEXC)

     

    • Derrog. Contabiliz. (campo PSTDER)

     

    • Ret Últ Contab. (campo PSTDERRVE)

     

    • Rep Trf Contabilizar (campo PSTRVETRF)

     

    • Ret. Reav. Contab. (campo PSTRVACRB)

     

    • Prov C contabilizado (campo PSTACGRPR)

     

    • Prov F contabilizada (campo PSTFISRPR)

     

    • Débito Cad contab. (campo PSTCADCRB)

     

    • Desvio contabilizado (campo PSTLNK)

     

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    Funções acessíveis por clique direito no quadro

    Detalhe

    Esta opção está disponível unicamnte quando o objeto utilizado para constituir o documento contabilístico existe sempre : estes objetos são identificados pelo ícone GESGPC_01.jpg afixado em início de linha.

    • Quando o documento está gerado a partir das dotações (ou dos desvios entre planos) da tabela DEPREC, esta opção permite aceder à função de visualização do plano de amortização do bem contabilístico para o qual o detalhe está pedido.
    • Quando o documento está gerado a partir das provisões para renovamento, esta opção permite aceder a visualização do plano das Provisões para renovamento do bem do imobilizado para o qual o detalhe está pedido.
    • Quando o documento gerado a partir de um evento, esta opção permite aceder à função de visualização do conteúdo detalhado de evento.

     

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    Listagens

    Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

     PIECE : Impressão de docum.

    Mas pode ser alterado por parametrização.

    Mensagens de erro

    Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação