Relação cliente > Suporte cliente > Base instalada 

O Parque cliente representa a lista de todos os artigos implantados a um instante t nos clientes.

A gestão do Parque cliente é útil à vez em Antes-venda e em Após-venda.

Um representante está sempre potencialmente interessado pela consulta das caracteríticas dos materiais implantados no seu prospect/cliente antes cada reunião.

Um técnico deve necessariamente verificar a aquisição de um material pelo seu correspondente antes toda a operação de conserto.

Para cada número de série, esta função traz uma verdadeira visão da vista de um material sobre o longo termo. Este foi entregue, retoma, à consignação, retomados, revendido,etc. Cada etapa importante faz objeto de um qualificação indicada.

É igualmente possivel de obter a sintese e histórico de todas as garantias, prestações de manutenção, manutenção subscritas por um material.

Cada material está localizado muito precisamente. Esta função gera à vez o estabelecimento real de instalação e o local preciso de atualização no seio deste estabelecimento.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Apresentação

Tempo (código máquina)

Este campo está por defeito associado ao contador Parque cliente ao funcionamento automático. Por consequente, o utilizador não deve em principio se preocupar do seu conteúdo.

Estab. de venda

Este campo contém o código do estabelecimento sobre o qual está assegurado o seguimento do material.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Este campo contém o código do estabelecimento sobre o qual está assegurado o seguimento do material.

  • Crono (campo MACNUM)

O identificador de uma ficha parque está sempre gerada automaticamente pelo sistema.

Por consequência, o objeto "Parque" deve imperativamente estar associado a um contador gerido de maneira automática.

Não é possível de proceder à duplicação de uma ficha parque.

Por outro lado, um outro método entregando um resultado similar é possível para os artigos não geridos.

em número de série

É suficiente criar uma ficha parque com uma quantidade superior a um e de clicar em seguida pelo botão Separar.

O sustema efetua então n-1 duplicações da ficha inicial.

  • Designação (campo MACDES)

 

  • campo TOTFLTMAC

 

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Separador Geral

Apresentação

Identificação

Código artigo

Este campo contém a referência artigo correspondente ao número de série em questão. Este campo é muito importante para assegurar um bom funcionamento dos tratamentos de controlo das coberturas artigo de um contrato de serviço.

Quantidade

Este campo permite registar a quantidade física do parque cliente. É possível de separar o parque (não gerido em numéros de série), em vários registos parques, se este campo está superior a 1.

Família comercial

Este campo permite registar a família comercial associada ao parque.

Garantia aplicável

Este campo permite preencher a garantia aplicável ao título do parque. A garantia aplicável está diferente segundo se o parque está implantado ou não em consignação.

Número de série

Este campo representa a identidade do artigo fisico em questão.

Colocado em serviço em

Este campo permite registar a data de atualização em serviço do parque cliente.

Marca

É possível de mencionar a marca comercial de um artigo, por entre os valores da tabela diversa 408 : Marca. Este campo tem um caracter puramente informativo mas pode ajudar a distinguir certos produtos entre eles. Este campo Marca está condicionado pelo parâmetro geral MACBRAUSE (utilização do campo marca). 

Implantação atual

Tipo de implantação

Cinco tipos de implantações parque são possíveis :

  • Utilizador
  • Revendedor final
  • Grossista
  • Em stock
  • Colocado ao reinício

Instalado em Consignação

Este campo determinará diversos comportamentos no momento dos fluxos de venda, no quadro da gestão automatizada do parque cliente. Este campo permite gerir as consignações de materiais. é possível de ligar um prospect ou um interlocutor a uma ficha parque. Este campo é importante para permitir a execução de pesquisas periódicas sobre os artigos em consignação afim de recuperar estes depois de longo tempo.

Revendedor

No caso de vendas indiretas, é possível através deste campo de estabelecer a correspondência entre a entrega de um revendedor e a implantação real de um artigo no cliente final.

Utilizador final

Este campo permite indicar a identidade do terceiro ou do individuo no qual está implantado o numero de série.

NB : Este campo deve ser qualificado exclusivamente em utilizando um dos dois menus contextuais seguintes :

  • Pesquisa Terceiros
  • Pesquisa interlocutor

Se um código está registado manualmente diretamente neste campo, o conteúdo não está conservado e a mensagem seguinte está afixado : "você deve utilizar um dos dois menus contextuais para selecionar um terceiro ou um interlocutor".

Em caso de registo direto de um código terceiro, a mensagem seguinte pode aparecer, afim de confirmar o registo : Confirme que se trata do bem do código do terceiro : XXX ".

O objeto Parque é um dos raros objetos componente o módulo cliente que permite trabalhar sobre a totalidade da base terceiros. Esta possibilidade é oferecida para permitir identificar o parque material em consignação. Com efeito, é possível de gerir a colocação à consignação de um material em não importa qual tipo de população terceiros (nomeadamente os prospects) e igualmente em particulares (antes que não façam o objeto de uma transformação em clientes).

Por outro lado, toda a modificação deste campo conduz à alimentação automática do histórico das implantações sucessíveis de um número de série no separador Implantações.

Data de venda

Trata-se da data na qual o material foi vendido ao cliente.

Data de compra

Trata-se da data na qual o material foi adquirido.

Data de instalação :

Trata-se da data depois a qual o artigo está verdadeiramente operacional nos locais do cliente.

Origem

Origem Nº de documento / Linha

Estes campos permitem de identificar o número de linha de documento sendo na origem do parque cliente. Estes campos se alimentam automaticamente, com como valores por exemplo Criação manual ou Separação...

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Identificação

Este campo contém a referência artigo corrrespondente ao parque gerido.

Este campo é muito importante para assegurar um bom funcionamento dos tratamentos de controlo.

as coberturas artigos de um contrato de serviço.

  • Quantid. (campo MACQTY)

Este campo afeta unicamente os artigos não geridos em número de série.

Quando um conjunto de artigos não dispondo de nenhum sinal distintivo está impantado num cliente, este campo

permite evitar a criação de n fichas parque redondantes.

Uma ficha parque dispondo de uma quantidade a um pode fazer objeto de uma "Separação".

  • Família comercial (campo MACFAMCIA)

Este campo informativo afixa a família comercial do produto.

  • Garantia aplicável (campo MACWARTYP)

Este campo informativo indica a garantia aplicável classiifcação a cada parque partulhando a mesma referência artigo.

Esta garantia pode diferir daquela verdadeiramente aplicada para este cliente. A garantia realmente aplicada é

quanto a ela consultável no separador Contratos de serviço e na função Coberturas indiretas.

Quando o artigo está vendido ao cliente, a garantia aplicável corresponde ao modelo de contrato de serviço indicado.

no campo "Contrato" de garantia da ficha artigo assoicado ao parque.

Quando o parque está em pronto, a garantia aplicável corresponde ao modelo de contrato de serviço indicado.

no campo "Contrato" de à consignação da ficha artigo associado ao parque.

Em todos os casos, um menu contextual "Detalhe" permite consultar as caracteríticas desta garantia.

standard

  • Número de série (campo MACSERNUM)

Este campo aplica-se unicamente ao parque gerido em número de série

Quando o parque está gerido depois um movimento de venda, o número de série.

está obtido depois a gestão interna dos stocks.

Quando uma ficha parque está criada manualmente ou bem que a gestão dos stocks está realizada numa outra

aplicação, é possível de registar não importa qual número num limite de 25 caracteres.

Uma ficha parque gerida em número de série não pode ter uma quantidade superior a um.

  • Coloc. ao serv. em (campo MACITSDAT)

Trata-se da data a partir da qual o artigo está testado, validado e esta está pronta a ser comercializada.

Este campo está utilizado em standard para registar a marca comercial de um produto.

Na realidade, trata-se de um campo multi-uso cujo objeto está livremente parametrizável através o parãmetro.

MACBRAUSE.

Este parãmetro determina o código do texto que substituirá a menção "Marca" por tudo onde esta está utilizada na

aplicação.

Implantação actual

  • Tipo de implantação (campo MACITNTYP)

Este campo indica a natureza de implantação corrente do parque.

A menção utilizador final indica que o produto está verdadeiramnte utilizado pelo cliente.

A mensão Revendedor ou Grossista indica que o produto está seja não utilizado em espera de um comprador

seja utilizado para um cliente que não foi ainda reenviado o seu cupão de garantia.

A menção "Enm stock" indica um produto que seja devolvido pelo cliente seja recomprado pelo vendedor para

ser revendido de ocasião.

A menção "Colocada" ao reinício que o produto foi devolvido e que nenhuma nova comercialização não está

possivel ao seu sujeito.

  • Inst. em empres. (campo MACITNLND)

Este campo permite gerir as consignações de materiais.

É nomeadamente importante para a execução de pesquisas periódicas sobre os artigos à consignação afim de

recuperar aqueles consentidos há muito tempo.

  • Data instalação (campo MACITNDAT)

Trata-se da data depois a qual o artigo está verdadeiramente operacional nos locais do cliente.

No caso de vendas indiretas, é possível através deste campo de estabelecer a correspondência entre a entrega de um revendedor e a implantação real de um artigo no cliente final.

  • Utilizador final (campo MACCUTBPC)

Este campo permite indicar a identidade do terceiro ou do individuo no qual está implantado o parque

Por defeito, este campo está concebido para conter um código de Terceiros, no entanto é igualmente possível de registar

o código de um interlocutor

Neste último caso, o interlocutor deve imperativamente ser registado em utilizando o menu contextual.

"Pesquisa interlocutor".

O objeto Parque é um dos raros objetos componente o módulo cliente que permite trabalhar sobre a totalidade

da base de terceiros.

Esta possibilidade é oferecida para permitir identificar o parque material em consignação.

Com efeito, é possível gerir a colocação de à consignação de um material em não importa qual tipo de população.

tercerios (nomeadamente os prospects) e igualmente nos particulares.

Por outro lado, toda a modificação deste campo arrasta a alimetaação automática do histórico.

as implantações sucessivas do parque no separador "Implantações".

  • campo CUTBPCCLA

 

  • Preço venda (campo MACSALPRI)

Este campo contém o preço de venda total (preço unitário X quantidade do parque) ao qual o parque foi vendido seja diretamente ao utilizador final seja a um intermediário (Revendedor ou Grossista)

Se o parque foi vendido a um utilizador final o preço de venda e o preço de compra seja em principio idênticos.

A divisa permite valorizar o preço de venda registado.

  • Data de venda (campo MACPURDAT)

Este campo contém a data na qual o parque foi vendido.

  • Prç compra (campo MACBPCPRI)

Este campo contém o preço de aquisição do parque pelo utiizador final.

Ele indica o montante fora taxa negociado para a aquisição do material. Este campo está nomeadamente importante no caso de um artigo em segunda mão Neste caso, o montante resulta sempre de uma negociação. Permite em mais, no caso de numerosas reimplantações de um mesmo material, de medida da imparidade progressiva.

Este campo contém a divisa permitindo de valorizaar o preço de compra do parque.

  • Data de compra (campo MACBPCDAT)

Este campo contém o preço de aquisição do parque pelo utiizador final.

Origem

  • Origem (campo MACORI)

 

  • Nr. docum. (campo MACORIVCR)

Quando um número de documento está indicado (Outro que aquele de uma ficha parque), um menu contextual "Detalhe documento" permite consultar as

características do documento em questão.

  • Linha (campo MACORIVCRL)

 

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Separador Endereço

Apresentação

Este separador tem por objeto de indicar a implantação real de um material por entre os diferentes endereços potenciais de um terceiro.

O separador Endereço está registado automaticamente no momento da criação de uma ficha parque.

O quadro dos endereços está registado :

  • Seja com todos os endereços do terceiro no que está implantado o número de série ;
  • Seja com endereço de interlocutor no que está implantado o número de série.

O estabelecimento está definido sobre a base de endereço por defeito do terceiro.

A coluna Estabeleicmento do quadro dos endereços permite modificar o estabelecimento de instalação proposto por defeito. Um duplo-clique sobre o endereço de sua escolha definida neste endereço em tanto que novo estabelecimento de instalação.

Localizações / comentários

Este campo deve indicar precisamente o conjunto de atualização de um material. Assim, no caso de uma intervenção sobre estabelecimentos (manutenção ou arranjo) de um técnico, este último poderá verificar se o material não foi deslocado pelo cliente. Em certos contratos, o deslocamento de um material da parte do cliente pode ser uma cláusula de exclusão da garantia ou da manutenção.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Endereços

  • Endereço (campo MACADDCOD)

 

  • Estab. (campo MACFCYITN)

Este campo tem por objeto de indicar a implantação real de um material por entre os diferentes endereços potenciais de um terceiro.

O separador Endereço está registado automaticamente no momento da criação de uma ficha parque. O quadro dos endereços está registado seja:

Com todos os endereços do terceiro que está implantado o número de série ;

Seja com endereço de interlocitor no que está implantado o número de série.

O estabelecimento está definido sobre a base de endereço por defeito do terceiro.

A coluna "Estabelecimento" do quadro endereços permite modificar o estabelecimento de instalação proposto por defeito. Um duplo-clique sobre o endereço de sua escolha definida neste endereço em tanto que novo estabelecimento de instalação.

Detalhe

  • Estab. instalação (campo MACFCYITNX)

Este campo permite indicar se o endereço afixado no ecrã corresponde ao estabelecimento do número de série corrente.

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'adresse.

Dans la table des Pays, qui contrôle ce champ, un certain nombre de caractéristiques sont utilisées afin de réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

  • le format du numéro de téléphone,
  • le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France),
  • le format du code postal de la ville, et également le code de la subdivision géographique, et si leur saisie est obligatoire ou non,
  • le format du code RIB,
  • la gestion de l'IBAN.
  • campo MACADD

 

  • CP (campo MACZIP)

The postal code, whose entry format is defined in the Country table, is used to define the town/city and the geographical subdivision if it is defined for the country.
When the postal code is changed the city/town corresponding to the new code is automatically displayed. The principle is the same for the geographical subdivision if it is present for the country. 
It is also possible to manually enter the town/city name. If the town/city is already defined, the associated postal code is automatically displayed.

The control of this information and its mandatory nature depend on the setup performed in the country management. In order for the control to be applied, the POSCOD - Nonexistent postal code alert parameter (SUP chapter, INT group) must also be set to 'Yes'.

Specific cases:

- for ANDORRA, indicate 99130
- for MONACO, indicate 99138
- for the other overseas countries, indicate the INSEE code of the country or 99999 if not known.

  • Cidade (campo MACCTY)

The city automatically proposed is the one associated with the postal code previously indicated. It is also possible to manually enter the name of a town/city:

  • if the town/city is already defined, the associated postal code is automatically displayed, 
  •  if the city does not exist and the postal code control has been set up in the Country record, a warning message is displayed but the continuation of the entry is authorized. In addition, the CTY - Nonexistent city alert parameter (SUP chapter, INT group) needs to have the value 'Yes' for this control to apply.
  • if the city does not exist and the postal code is not entered, a blocking message is displayed when the postal code is set up as mandatory for the country.

Notes:

  • Its format is defined in the Country record setup.
  • Depending on this setup, the entered town/city can automatically be converted into uppercase after it has been entered.
  • In order to make selections easier without taking into account the format (accented characters/uppercase letters/lowercase letters), the selection window available on this field proposes a column dedicated to the search, where the names of the towns/cities are displayed in uppercase. The control which is carried out is case-insensitive since it is carried out with respect to the town/city name stored in uppercase.
  • campo ITINERAIRE

Click this icon to open a mapping site and locate the entered address.

  • campo MACSAT

This field contains the geographical subdivision corresponding to definition of the postal address. For example, a 'department' for France, and a state for the United-States.

The description of the geographic subdivision, as well as the control on the information entry, are defined in theCountries setup.

This field loads automatically after the postal code and town/city have been entered and is based on the Postal codes setup.
If the field is controlled, the control is carried out with respect to the Geographical subdivision table.

  • Telefone (campo MACTEL)

 

  • Telefax (campo MACFAX)

 

Localização / Comentários

  • campo PLE

Este campo deve indicar o local preciso de colocação em lugar de um material. Assim, no caso de uma intervenção sobre estabelecimentos (manutenção ou arranjo) de um técnico, este último poderá verificar se o material não foi deslocado pelo cliente. Em certos contratos, o deslocamento de um material da parte do cliente pode ser uma cláusula de exclusão da garantia ou da manutenção.

Este campo se aplica naturalmente aos materiais volumosos. (Fotocopiadoras, máquinas utilitários...)

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Separador nr. 3

Apresentação

O separador Contratos de serviço permite consultar todas as coberturas aplicadas à ficha parque.

Coberturas aplicadas

Este campo permite registar o contrato de serviço cobrindo a ficha parque. O campo Garantia aplicável de separador Geral, permite de constatar as eventuais diferenças entre as prestações exigíveis (campo Garantia aplicável) e as prestações consentidas (campo Denominação do contrato).

Certas coberturas podem ser herdadas de características particulares de contratos de serviço.

Pedidos de garantia

Este campo permite registar um pedido de garantia cobrindo a ficha parque.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Coberturas indirectas

  • Cobertura normal (campo STDCOV)

 

  • Cobertura cruzada (campo CRSCOV)

 

Quadro Coberturas aplicáveis

Esta coluna permite consultar ou de definir em carga do parque por um ou vários contratos de serviços.

A seleção de um contrato de serviço no quadro aplicado automaticamentte uma cobertura de tipo

"Segundo o parque" na ficha parque corrente ao título do contrato de serviço selecionado.

Com efeito, as coberturas de tipo "Referência artigo" ou "Família comercial" não podem ser realizados.

que ao seio da função "Parque coberto" dos contratos de serviços.

Este separador não afixa que as coberturas diretas cujo pode beneficiar um parque.

Todavia, a ficha parque pode beneficiar as coberturas complementares menos explicitas.

(Coberturas cruzadas, coberturas de tipo Todo o parque, etc...)

Estas eventuais coberturas podem ser consultadas na janela "coberturas indiretas"

  • Denominação (campo MACCONNAM)

 

  • Categoria de contrato (campo MACCONTYP)

 

  • Data fim contrato (campo CONENDDAT)

 

  • Subcriptor (campo CONBPC)

 

Quadro Pedidos de garantia

  • Pedido de garantia (campo WRENUM)

 

  • Data criação (campo CREDAT)

 

 

  • Denominação (campo WARAPL)

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Este menu permite aceder ao objeto dos contratos de serviços ativos, depois preencher uma eventual cobertura.

Este menu permite selecionar um contrato de serviço, por entre a lista dos contratos ativos existentes, depois de preencher uma eventual cobertura.

 

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Separador Implantações

Apresentação

Este quadro comporta o histórico das implantações sucessivas de um número de série É impossível criar novas linhas manualmente. As linhas são criadas automaticamente depois as informações geradas no separador Geral. Apenas certos campos deste quadro estão acessíveis em modificação

Uma nova linha de histórico está acrescentada no quadro das implantações a cada vez que os campos a seguir ou acrescentar uma modificação :

  • Tipo de implantação
  • Revendedor
  • Utilizador final
  • Instalado em consignação

Com efeito, a cada modificação destes campos, certas informações de separador Geral são expurgados para permitir de registar as características da nova transação. Tratam-se de campos :

  • Revendedor
  • Instalado em consignação
  • Utilizador final
  • Preço de venda / Divisa Data de venda
  • Preço de compra / Divisa de compra
  • Localização física

Uma questão de confirmação permite alimentar ou não o histórico de implementação : Confirma o registo de um histórico de implantação ? »

Quando um utilizador confirma a sua modificação, uma nova linha aparece no quadro das implantações sucessíveis. O campo Até ao está qualificado automaticamente com a data do dia.

O utilizador está então convidado a registar o preço e uma divisa do material, depois a corrigir a data de fim de instalação se for caso disso.

Os campos Origem, N° de documento / Linha são modificáveis se implantação está modificada.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Histórico

  • Tipo de implantação (campo ITNTYP)

 

  • Utilizador final/Revendedor/Grossista (campo BPCCLA)

 

 

  • Emprést. (campo LND)

 

  • Data início (campo ITNDAT)

 

  • Data fim (campo ENDITN)

Este campo permite indicar a data de retoma do material.

  • Prç. reparação (campo SECPRI)

Este campo permite indicar o preço de retoma do material.

Este campo contém a divisa permitindo de valorizar o preço de retoma do material.

  • Origem (campo ORI)

 

  • Doc. origem (campo ORIVCR)

 

  • Linha origem (campo ORIVCRL)

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Este menu permite aceder ao detalhe do documento na origem de implantação.

Este menu permite restaurar a implantação no seu estado inicial. Não é possivel de restaurar a implantação que se a última linha de implantação está selecionada. Sobre uma lista de várias implantações, é impossível de restaurar a primeira linha.

Uma restauração de implantação remete os campos Origem e N° de documento / linha em fase.

 

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Barra de menu

Este botão permite de separar uma ficha parque não gerido em número de série, registado com uma quantidade superior a 1, em várias fichas. Se o parque está gerado em números de série, o botão resta negrito.

Uma mensagem de confirmação permite de lançar a separação da ficha do parque selecionado : "Confirma a separação desta ficha parque ?"

A separação criada automaticamente tantas fichas parques que indicadas pelo campo Quantidade. Por exemplo, uma ficha parque com uma quantidade de 20 pode ser separada em 20 fichas parque.

Barra de menu

Funções / Coberturas indiretas

Coberturas podem herdar características particulares próprias a contratos de serviço.

Este menu permite consultar as coberturas indiretas, e oferece uma visão de todas as coberturas determinadas por contratos de serviço, de tipo :

  • Contratos a pontos
  • Cobertura ao nível do artigo.
  • Cobertura ao nível da família comercial de produtos.
  • Cobertura de nível Todo o parque
  • Coberturas cruzadas entre competências

Funções / Nomenclatura pós-venda

Este menu permite afixar as nomenclaturas do parque afetado. É então possível de visualizar todos os componentes constituindo o parque.

Registar / Ações / Pedido de serviço

Este menu permite registar um pedido de serviço diretamente depois uma ficha parque cliente. Acede-se então ao objeto dos pedidos de serviço. O simples facto de fazer "Ficheiro-Novo", inicializa várias informações recuperadas da ficha parque. Por exemplo, o código cliente com todas as informações que resultam, são pré-carregadas por defeito. O código parque como diversas informações de separador Elementos de faturação são registadas por defeito Não resta mais que a preencher as eventuais outras informações necessárias a a proceder a criação do pedido de serviço.

Opções / Transação

Este menu permite visualizar a transação de registo do parque cliente utilizado.

Opção / Rastreab. docs.

Esta opção dá acesso, por tunel, na função de consulta Traçabilidade documentos permitindo visualizar e de navegar na hierarquia dos documentos na origem ou emitidos do documento.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Nenhuma divisa foi associada ao preço de venda. Criação recusada

Esta mensagem aparece quando o utilizador tenta confirmar a criação de uma ficha parque que dispõe de um preço de venda qualificado sem divisa

Nenhuma divisa foi associada ao preço de venda. Modificação recusada.

Esta mensagem aparece quando o utilizador tenta confirmar a modificação de uma ficha parque que dispõe de um preço de venda qualificado sem divisa

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação