O objectivo desta função é de gerir as necessidades em termos de compra dos diferentes serviços ou estabelecimentos de uma empresa. Cada pedido de compra pode comportar várias linhas respeitantes diferentes artigos comprados que eles sejam ou não geridos em stock.
Esta opção permite de criar, modificar, suprimir, duplicar, visualizar, imprimir os pedidos de compra. Por outro lado, os pedidos de compras registados podem ser listados, assinados (segundo parametrização), saldados, visualizados no momento da criação de pedido de cotação e enfim, no momento do registo de encomenda, serem tomados em conta para uma transformação em encomenda.
Um pedido de compra pode ser modificado ou suprimido tanto que ela não foi assinada ou quando todas as assinaturas foram anuladas (se a gestão das assinaturas está activa) ou tanto que ela não foi saldada ou ainda tanto que ela não foi transformada em encomenda.
No momento da modificação de um pedido de compra, é possível de se posicionar sobre uma das linhas e de utilizar o botão contextual para :
Para responder aos diferentes contextos jurídicos das empresas, os montantes imputados nas contas de cargas devem corresponder segundo o caso :
A aplicação permite a contabilização de custos e a geração dos pré-compromissos, dos compromissos, e das despesas segundo uma das três opções. As imputações do orçamento correspondentes são efetuados segundo as mesmas regras
O tipo de compromisso está determinado pelo parâmetro PURCMMTAX. A contabilização das faturas e notas de crédito e sua remontada orçamentada depende da taxa de IVA e da % de dedutabilidade.
O código fornecedor comporta o regime da taxa. Os pedidos de compras podem ser registados sem código fornecedor, o parâmetro PURVACBPR permite guardar um regime de taxa por defeito para o registo dos pedidos de compras, para a sociedade ou o estabelecimento.
A apresentação de ecrã de registo depende da parametrização da transação escolhida.
Se uma única transação foi parametrizada, nenhuma escolha lhe é proposta; no caso contrário uma janela se abre para lhe apresentar a lista das transações autorizadas ao utilizador. Qualquer que seja a transação utilizada, o registo de um pedido de compra se decompõe numa parte de informações de cabeçalho e um separador permitindo criar as diferentes linhas.
Apresentação
Este ecrã permite registar as informações gerais respeitando o pedido de compra tais que o pedido, o estabelecimento e a data da encomenda.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
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Código do pedido, inicializado por defeito pelo código do operador conectado e modificável. |
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Code du site à l'origine de l'ordre (demande de devis, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance, etc.). |
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Número da encomenda de compra permitindo de identificar esta de mançeira única. Este número está gerado automaticamente ou em cada criação de encomenda de compra segundo parametrização associada ao tipo de documento. |
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La date de demande d'achat est initialisée par la date du jour. Elle est modifiable uniquement en création. Si vous modifiez cette date, un message s'affiche et vous propose de réactualiser les prix et les éventuelles remises calculées sur les lignes de demande d'achat déjà saisies. |
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Ce champ vous permet de renseigner un code affaire.
Les modalités de gestion de ce champ dépendent du paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document (chapitre TC - groupe MIS).
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Apresentação
Este separador permite de identificar o ou os artigos objetos do pedido de compra. Neste separador, as informações mínimas a registar são o artigo, a data de entrega desejada e a quantidade.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
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Il s'agit de la référence interne de l'article demandé qui doit exister dans la table Articles.
La désignation de l'article est modifiable quelle que soit la catégorie de l'article. A partir du champ Article, plusieurs possibilités vous sont offertes. En effet, vous pouvez saisir directement une référence article dont l'existence est contrôlée dans le fichier Articles ou cliquer sur l'icône Actionspour :
Après la saisie de la référence article, cliquez sur l'icône Actions pour restreindre la liste aux éléments (appels d’offre ou commandes) concernant cet article spécifiquement. Lorsque l’article saisi fait déjà l’objet d’une commande ouverte, un message vous en informe si la ligne de commande ouverte est encore valide. Pour les articles gérés en stock, il est possible de prendre en compte les suggestions issues du calcul des besoins (Présence du module GPAO) ou celles issues du calcul de réapprovisionnement (dans le module Stocks). En effet, lorsque qu’il existe des suggestions d’achats (POS) pour l’article saisi, une fenêtre s’ouvre automatiquement pour proposer la prise en compte des besoins. Si vous ne souhaitez pas prendre en compte les suggestions, il suffit d’abandonner cette fenêtre pour revenir à la suite de la saisie de la ligne. Si vous souhaitez prendre en compte les suggestions, vous pouvez renseigner une borne de dates afin de limiter la proposition dans le temps. Quand aucune date n’est saisie, l’ensemble des suggestions est proposé. Vous pouvez ensuite modifier l’unité dans laquelle doivent être exprimées les quantités de besoin : par défaut c’est l’unité de stock qui est proposée et qui est modifiable à condition d’en choisir une dans la liste de sélection des unités (Unité d’achat, Unité de conditionnement, Unité de stock de l’article). Les lignes de besoins sont alors affichées avec pour chacune :
Après la saisie de l’unité, vous êtes automatiquement en mode saisie de la quantité prise, qui est la seule information saisissable dans cet écran. Si vous souhaitez trier la liste proposée par date de besoin ou par site, vous devez sortir du mode saisie (cliquez sur Echap puis utiliser l'icône Actions afin de choisir le tri souhaité. Vous pouvez modifier la quantité prise proposée et saisir une quantité inférieure ou supérieure à la quantité du besoin ce qui peut être le cas si vous souhaitez par exemple prendre en compte partiellement un besoin. Si vous souhaitez exclure une des lignes de besoins, il suffit de saisir une quantité nulle. En fin de prise en compte, si au moment de la saisie de l’article vous avez pris en compte une réponse d’appel d’offre, un contrôle supplémentaire est effectué et un message d’avertissement apparaît lorsque la quantité totale prise en compte est inférieure à celle mentionnée sur la réponse. Vous pouvez annuler ou continuer votre saisie. Après validation, les lignes de besoin prises en compte sont regroupées par site et les lignes de DA correspondantes sont automatiquement générées. La saisie des autres informations de la ligne dépend de la transaction choisie. C’est le cas par exemple des informations Site, Fournisseur et Prix net. |
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Designação principal do artigo provindo da ficha artigo e podendo ser modificada no momento do registo. Trata-se da designação principal do artigo traduzida na língua do operador.
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Trata-se da designação registada sobre a ficha artigo. Esta designação é transmitida com as modificações eventuais sobre a encomenda.
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Indiquez le site où la marchandise doit être livrée par le fournisseur, généralement initialisé par le site de commande dans le cas où ce dernier est également un dépôt.
Cependant, lorsque le site de demande n’est pas déclaré comme dépôt dans la table des sites et que l’article demandé est géré en stock, le premier site de stock associé à la société juridique du site de demande est alors proposé. A partir du champ Site de réception, vous pouvez :
Si vous changez de site de réception, un message vous propose de relancer la recherche du fournisseur par défaut :
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Trata-se da data de receção desejada. Ela está controlada por relação às datas de indisponibilidades do estabelecimento de recepção. Em caso de indisponibilidade do estabelecimento a esta data, uma mensagem aparece e você deve registar uma outra data. A data de receção desejada pode igualmente ser automatica recalculada quando a data de registo corresponde a um dia não aberto pelo estabelecimento : ela está então automaticamente proposta ao primeiro dia aberto precedente. Esta informação é obrigatória. Uma mensagem de adverência pode igualmente se afixar se a data de registo é anterior à data do dia. Ela permite inicializar a data teórica da encomenda. |
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Trata-se por defeito de unidade de compra associado ao artigo. Quando o fornecedor está modificado, esta unidade pode ser reajustado em função de unidade de compra definido sobre o artigo-fornecedor.
A unidade de compra pode ser modificada. Um recálculo das quantidade e dos preços e descontos está então efetuada.
A unidade é inicializado por defeito por unidade de compra associada ao artigo. Quando uma resposta de pedido de cotação foi tomada em conta é a necessidade nesta resposta que é proposta. Quando este campo pode ser registado, uma nova unidade pode ser selecionada na tabela das unidades. |
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Esta rubrica é obrigatória. A quantidade deve ser obrigatoriamente preenchida. Em efeito uma mensagem lhe informa que a linha não será criada se a quantidade resta nula em fim de registo. Uma mensagem de erro pode igualmente se afixar quando a quantidade proposta está modificada seguinte a uma tomada em conta de necessidades e que a quantidade registada é inferior à quantidade tomada em conta. |
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Esta zona designa a unidade de gestão do artigo no qual são exprimidos os stocks. |
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Trata-se da quantidade em unidade de stock calculada a partir da quantidade pedida em unidade de encomenda. |
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Dans tous les cas, le fournisseur n’étant pas obligatoire, vous pouvez supprimer ce fournisseur. Vous pouvez également le modifier.
Pour renseigner le fournisseur, saisissez directement le code fournisseur, ou cliquez sur l'icône Actionspour :
Ce fournisseur ne pas être de type 'prospect' et doit être 'actif'. Lors de sa saisie, plusieurs contrôles sont effectués et différents messages peuvent apparaître, dans les cas suivants :
Lors de la modification du fournisseur sur une ligne de demande d'achat, le recalcul des prix et des remises en fonction des tarifs définis pour le nouveau fournisseur est proposé. La quantité de la demande et l'unité d'achat peuvent être réajustés en fonction de l'unité d'achat du nouveau fournisseur et le cas échéant en fonction de la règle d'arrondi définie par le paramètre général PURQTYRND – Arrondi de la quantité d’achat(chapitre ACH, groupe ORD). |
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Le numéro de version majeure est accessible uniquement si le suivi des versions majeures est actif au niveau du paramétrage de l'article (dans la section Gestion de la fonction Article, le champ Version stock a pour valeur ‘Majeure’). Si le pré-chargement des versions est activé au niveau de l'article/Fournisseurs, ou à défaut, au niveau l'article/Appro, la dernière version majeure active est pré-chargée automatiquement. A défaut, c'est la dernière version majeure de statut 'Arrêtée' qui est pré-chargée. Elle reste modifiable. |
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Le numéro de version mineure est accessible uniquement si le suivi des versions majeures et mineures est actif au niveau du paramétrage de l'article (dans la section Gestion de la fonction Article, le champ Version stock a pour valeur ‘Majeure et mineure’). Si le pré-chargement des versions est activé au niveau de l'article/Fournisseurs, ou à défaut, au niveau l'article/Appro, la dernière version mineure est pré-chargée automatiquement. Elle reste modifiable. |
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Les modalités de gestion de ce champ dépendent du paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document (chapitre TC - groupe MIS).
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Data teórica de encomenda inicializada a partir da data de recepção desejada. |
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Sur une demande d'achat, le prix net peut provenir d'un appel d'offre, d'un tarif ou de la fiche article. Que le champ Prix net soit présent ou non à l’écran, le prix est initialisé en fonction du choix fait au niveau du paramètre PSHVLT - Valorisation ligne DA (chapitre ACH, groupe PRI) : A partir du champ prix net, cliquez sur l'icône Actions pour :
La saisie des articles se faisant en tableau, vous pouvez saisir plusieurs articles : en fin de saisie d’une ligne, vous êtes automatiquement en mode de saisie pour la ligne suivante. A ce stade, vous pouvez revenir sur la ligne saisie et cliquez sur l'icône Actions pour :
Selon le paramétrage défini, le contrôle budgétaire peut être effectué à titre indicatif au niveau de chaque ligne ou en fin de saisie. En fin de saisie d’une ligne, lorsque le contrôle budgétaire à la ligne a été activé et qu’un dépassement budgétaire est constaté, un message vous en avertit. Ce message peut être bloquant ou un simple avertissement selon le choix fait au niveau du paramétrage général (cf. paramètre BUDCNTPRP - Type contrôle préengagements, chapitre BUD - groupe CMM). Un message de même type peut apparaître au moment de la validation de la D.A. De plus, lorsque la mise à jour des pré-engagements est active, celle-ci est effectuée automatiquement :
En fin de traitement, un numéro est attribué à la demande d’achat et est affiché. Selon la transaction choisie, l'impression d'un document Demande d'achat peut être automatiquement déclenchée en fin de saisie. |
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Esta divisa corresponde seja :
Os montantes da linha de pedido de compra são exprimidos nesta divisa.
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Este campo indica as contas contabilísticas de compra. Os planos de contas acessíveis dependendo do módulo contabilístico associado à sociedade do movimento. Se este campo não foi preenchido, a conta será determinada automaticamente pelo código contabilístico do artigo (em função da parametrização do documento automático PQUIS). |
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É o tipo de compra (compra de mercadoria ou compra de imobilizado) que serve a determinar, quando é modiifcado, a conta e o código taxa a utilizar. O tipo de compra está inicializada por defeito em função da taxa associada à conta de artigo. |
Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut (code section PSD) associé aux demandes d’achat. Ces codes sections peuvent être modifiés manuellement si la transaction l'autorise. Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire, effectuée en entête et répercutée sur les lignes, ou effectuée sur la ligne de document, entraîne la réinitialisation du code section sur cet axe. La réinitialisation s'effectue conformément au paramétrage des Sections par défaut. |
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Este campo permite de preencher um primeiro código de taxa a aplicar. |
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Este campo está submetido ao código actividade MMS - Interface MMS - X3. |
Status
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Este campo está submetido ao código actividade MMS - Interface MMS - X3. |
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Este botão está submetido ao código actividade MMS - Interface MMS - X3. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Este botão permite consultar o orçamento sobre o qual a linha de pedido de compra está imputado.
Este botão só acessível se :
Este botão permite aceder ao pré-compromisso correspondente à linha de pedido de compra.
Este botão não está acessível que quando a gestão das assinaturas está activa (Parâmetro geral). Permite visualizar a lista de assinatura do pedido de compra em fazendo aparecer para cada linha :
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Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
BONDA : Guias de pedido de compra
PREQUISE : Lista dos pedidos de compra
PREQUISL : Lista pedidos compras detalhe
Mas pode ser alterado por parametrização.
Permite-lhe registar os textos de cabeçalho de pedido de compra a não importa a que momento ao curso da criação, ou de a modificar estes no momento de modificação de pedido de compra
Permite-lhe registar os textos de pé de encomenda de compra não importa a qual momento ao curso da criação, ou de modificar estes de uma modificação de pedido de compra.
Esta função permite de visualizar as encomendas associadas ao pedido de compra corrente.
Esta função permite visualizar a transação de pedido de compra utilizado.
Esta opção dá acesso, por tunel, na função de consulta Traçabilidade documentos permitindo visualizar e de navegar na hierarquia dos documentos na origem ou emitidos do documento.
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Esta mensagem aparece quando a afetação dos contadores para o módulo Compra não foi efetuada. Para remediar a este problema, falta verificar que os contadores necessários existem bem (se não é o caso, criar-los) depois os afetar aos diferentes documentos com ajuda da função apropriada. (cf. parágrafo Pré-requisitos desta documentação).
Esta mensagem aparece no momento do registo de pedido, quando a gestão das assinaturas está ativa e que não existe nenhuma parametrização de regra de assinatura para a sociedade jurídica à qual o estabelecimento de pedido está reafixado.
Esta mensagem aparece em criação da leitura do contador específico está inválido e que o sistema não foi capaz de recuperação um contador.
Esta mensagem aparece quando o artigo registado entra numa categoria de artigos fabricados não comprados.
Esta mensagem aparece quando o estabelecimento de receção registado não pertence à mesma sociedade jurídica que o estabelecimento de pedido. Para remediar a este problema, você deve selecionar um estabelecimento na lista proposta.
Esta mensagem aparece quando a data de receção desejada se encontra num dos períodos de indisponibilidade do estabelecimento de receção.
Esta mensagem aparece e o fornecedor registado foi declarado em litígio na ficha fornecedor. Esta mensagem pode ser uma simples mensagem de advertência ou uma mensagem bloqueante em função do valor dado ao código litígio na ficha fornecedor.
Esta mensagem aparece quando o artigo pedido não foi referênciado para o fornecedor registado. Esta mensagem pode ser uma simples mensagem de advertência ou uma mensagem bloqueante em função do valor dado ao parâmetro ITMBPS definido previamente.
Esta mensagem aparece quando o artigo pedido foi declarado, na ficha artigo, "Bloqueado" para o fornecedor registado. Esta mensagem pode ser uma simples mensagem de advertência ou uma mensagem bloqueante em função do valor dado ao código blocagem na ficha artigo (Separador Artigo-Fornecedor).
Esta mensagem aparece quando você modificou a quantidade de uma linha emitida de uma tomada em conta de necessidades e que a quantidade registada é inferior à soma das quantidades das necessidades tomadas em conta.
Esta mensagem aparece no momento de uma tentativa de inserção de linha ou de duplicação de linha desde que o número de linhas máximas para um pedido de compra, definido pelo código de atividade apropriado, está atingido.
Esta mensagem aparece em fim de registo de uma linha de P.C. (Pedido de Compra) quando a quantidade pedida é nula: A linha não é válida, ela resta no entanto afixada para uma modificação eventual. Se no momento da validação do P.C., a quantidade é sempre nula, a linha não será conservada.
Esta mensagem aparece quando se tenta criar uma encomenda de compra ( ou de registar uma modificação) enquanto que pelo menos uma das linhas está em ultrapassagem de orçamento e que o parâmetro BUDCNTPRP indica um controlo bloqueante. As linhas de P.C. restam no entanto afixadas afim de permitir ao utilizado de modificar a linha em ultrapassagem ou de abandonar o tratamento.
Esta mensagem aparece no momento da validação do pedido de compra nenhuma linha foi registada ou quando uma única linha foi registada com uma quantidade pedida nula : O pedido de compra não foi criado.
Esta mensagem aparece no momento de uma tentativa de modificação de um pedido de compra que aquele aqui está saldado ou totalmente assinado ou totalmente encomendado.
Esta mensagem aparece no momento de uma tentativa de saldo de uma linha que vem de ser mais que não foi ainda criada. Para remediar a este problema, você deve registar a sua encomenda de compra (botão Criar ou Registar) e de revir em modificação desta.
Esta mensagem aparece quando se tenta de modificar ou de suprimir uma linha de P.C. parcialmente ou totalmente encomendada.
Esta mensagem aparece quando se tenta de modificar ou de suprimir uma linha de P.C. parcialmente ou totalmnete encomendado. Para remediar a este problema, é necessário anular as assinaturas efetuadas se você está autorizado.
Esta mensagem aparece quando se tenta modificar ou de suprimir uma linha de P.C. saldado. Para remediar a este problema, é necessário o saldo se o contexto o permite.
Esta mensagem aparece no momento do registo da modificação de um P.C., no momento pelo menos uma das linhas comporta uma quantidade nula : As linhas de P.C. restam no entanto afixados para uma nova modificação.