Compras > Pedidos compra > Pedidos compra 

O objectivo desta função é de gerir as necessidades em termos de compra dos diferentes serviços ou estabelecimentos de uma empresa. Cada pedido de compra pode comportar várias linhas respeitantes diferentes artigos comprados que eles sejam ou não geridos em stock.

Esta opção permite de criar, modificar, suprimir, duplicar, visualizar, imprimir os pedidos de compra. Por outro lado, os pedidos de compras registados podem ser listados, assinados (segundo parametrização), saldados, visualizados no momento da criação de pedido de cotação e enfim, no momento do registo de encomenda, serem tomados em conta para uma transformação em encomenda.

Um pedido de compra pode ser modificado ou suprimido tanto que ela não foi assinada ou quando todas as assinaturas foram anuladas (se a gestão das assinaturas está activa) ou tanto que ela não foi saldada ou ainda tanto que ela não foi transformada em encomenda.

No momento da modificação de um pedido de compra, é possível de se posicionar sobre uma das linhas e de utilizar o botão contextual para :

  • Registar um texto sobre esta linha,
  • Duplicar esta linha,
  • Visualizar o detalhe do orçamento
  • Saldar esta linha : se você tentar saldar uma linha já saldada, uma mensagem aparece e você tem a possibilidade, se o contexto o permitir, de reativar esta linha (anulação do saldo).

Imputações orçamentáveis e contabilísticas

Para responder aos diferentes contextos jurídicos das empresas, os montantes imputados nas contas de cargas devem corresponder segundo o caso :

  • Ao montante fora taxa : funcionamento clássico da maior parte das empresas,
  • Ao montante fora taxa com re incorporação da parte de IVA não recuperável : bancos, seguros,
  • No montante fora taxa com reincorporação da totalidade de IVA: administrações, formação, saúde...

A aplicação permite a contabilização de custos e a geração dos pré-compromissos, dos compromissos, e das despesas segundo uma das três opções. As imputações do orçamento correspondentes são efetuados segundo as mesmas regras

O tipo de compromisso está determinado pelo parâmetro PURCMMTAX. A contabilização das faturas e notas de crédito e sua remontada orçamentada depende da taxa de IVA e da % de dedutabilidade.

SEEINFOO código fornecedor comporta o regime da taxa. Os pedidos de compras podem ser registados sem código fornecedor, o parâmetro PURVACBPR permite guardar um regime de taxa por defeito para o registo dos pedidos de compras, para a sociedade ou o estabelecimento.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

A apresentação de ecrã de registo depende da parametrização da transação escolhida.

Se uma única transação foi parametrizada, nenhuma escolha lhe é proposta; no caso contrário uma janela se abre para lhe apresentar a lista das transações autorizadas ao utilizador. Qualquer que seja a transação utilizada, o registo de um pedido de compra se decompõe numa parte de informações de cabeçalho e um separador permitindo criar as diferentes linhas.

Cabeçalho

Apresentação

Este ecrã permite registar as informações gerais respeitando o pedido de compra tais que o pedido, o estabelecimento e a data da encomenda.

Fechar

 

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Código do pedido, inicializado por defeito pelo código do operador conectado e modificável.

Code du site à l'origine de l'ordre (demande de devis, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance, etc.).
Ce champ est obligatoire. Il est initialisé par défaut avec le sited'achat associé à votre profil fonction.
Vous pouvez modifier ce code en sélectionnant un code dans la liste des sites autorisés.

  • Nr.pedido (campo PSHNUM)

Número da encomenda de compra permitindo de identificar esta de mançeira única. Este número está gerado automaticamente ou em cada criação de encomenda de compra segundo parametrização associada ao tipo de documento.

  • Data pedida (campo PRQDAT)

La date de demande d'achat est initialisée par la date du jour. Elle est modifiable uniquement en création. Si vous modifiez cette date, un message s'affiche et vous propose de réactualiser les prix et les éventuelles remises calculées sur les lignes de demande d'achat déjà saisies.

Ce champ vous permet de renseigner un code affaire.
La gestion de ce code est fonction de la valeur du paramètre CTLOPPCOD - Contrôle affaire obligatoire (chapitre TC - groupe MIS)

  • Lorsqu'il a pour valeur Non, il peut s'agir d'un code librement choisi.
  • Lorsqu'il a pour valeur Oui, un contrôle d'existence du code affaire saisi est systématiquement effectué.
    Vous pouvez utiliser l'icône Sélection pour afficher la liste des codes affaires disponibles.

Les modalités de gestion de ce champ dépendent du paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document (chapitre TC - groupe MIS).

  • Lorsque ce paramètre a pour valeur Oui, la gestion multi-affaires est interdite.
    Le code affaire est obligatoirement identique en en-tête de document et sur les lignes.
    En création directe, le code affaire que vous saisissez en en-tête est systématiquement reporté sur les lignes du document et n'est pas modifiable.
    En cas de transformation d'un document, le code affaire saisi en en-tête est utilisé pour filtrer les documents proposés en picking et en sélection. Si aucun code affaire n'est saisi, il est automatiquement renseigné avec le code affaire du premier document sélectionné. Si vous désélectionnez ce document, le code affaire n'est pas effacé.
    Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, ce code affaire est reporté automatiquement sur les lignes. Un message s'affiche et propose de réactualiser les prix / remises sur les lignes. La réactualisation concerne uniquement les lignes non commandées et non soldées.
  • Lorsque ce paramètre a pour valeur Non, la gestion multi-affaires est autorisée.
    En création directe, le code affaire que vous saisissez en en-tête du document est utilisé pour initialiser le code affaire des lignes du document où il reste modifiable.
    En cas de transformation d'un document, le code affaire saisi en en-tête est utilisé uniquement comme valeur par défaut sur les lignes qui ne possèdent pas de code affaire.

    Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, un message s'affiche et propose le report ou non de ce code sur les lignes du document, suivant les options suivantes :
        • Oui : le code affaire est reporté sur toutes les lignes. Un second message s'affiche et propose de réactualiser les prix / remises sur les lignes. La réactualisation concerne uniquement les lignes non commandées et non soldées.
        • Non : le code affaire n'est pas reporté sur les lignes.
        • Oui si même valeur : le code affaire est reporté uniquement sur les lignes qui avaient l'ancien code affaire.
          Il est possible que le code affaire reporté sur les lignes soit le même que celui figurant déjà sur d'autres lignes. Comme le système ne peut différencier ces lignes, aucune réactualisation de prix / remise n'est proposée ni effectuée afin de ne pas écraser les éventuels prix non issus du tarif mais saisis par l'utilisateur.

Fechar

 

Separador Linhas

Apresentação

Este separador permite de identificar o ou os artigos objetos do pedido de compra. Neste separador, as informações mínimas a registar são o artigo, a data de entrega desejada e a quantidade.

Fechar

 

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

Il s'agit de la référence interne de l'article demandé qui doit exister dans la table Articles.
Les articles suivants ne pourront pas être commandés :

  • articles fabriqués
  • articles de type fantôme
  • articles de type sous-traitance.

La désignation de l'article est modifiable quelle que soit la catégorie de l'article.

A partir du champ Article, plusieurs possibilités vous sont offertes. En effet, vous pouvez saisir directement une référence article dont l'existence est contrôlée dans le fichier Articles ou cliquer sur l'icône Actionspour :

  • sélectionner un article dans le fichier,
  • créer, selon vos habilitations, l’article dans le fichier article,
  • consulter les commandes en cours,
  • consulter et prendre en compte les réponses aux appels d’offre existants si la transaction utilisée le permet. La prise en compte d’une réponse d’appel d’offre permet essentiellement d’initialiser les informations telles que quantité, prix, fournisseur, etc.

Après la saisie de la référence article, cliquez sur l'icône Actions pour restreindre la liste aux éléments (appels d’offre ou commandes) concernant cet article spécifiquement.

Lorsque l’article saisi fait déjà l’objet d’une commande ouverte, un message vous en informe si la ligne de commande ouverte est encore valide.

Pour les articles gérés en stock, il est possible de prendre en compte les suggestions issues du calcul des besoins (Présence du module GPAO) ou celles issues du calcul de réapprovisionnement (dans le module Stocks).

En effet, lorsque qu’il existe des suggestions d’achats (POS) pour l’article saisi, une fenêtre s’ouvre automatiquement pour proposer la prise en compte des besoins. Si vous ne souhaitez pas prendre en compte les suggestions, il suffit d’abandonner cette fenêtre pour revenir à la suite de la saisie de la ligne.

Si vous souhaitez prendre en compte les suggestions, vous pouvez renseigner une borne de dates afin de limiter la proposition dans le temps. Quand aucune date n’est saisie, l’ensemble des suggestions est proposé. Vous pouvez ensuite modifier l’unité dans laquelle doivent être exprimées les quantités de besoin : par défaut c’est l’unité de stock qui est proposée et qui est modifiable à condition d’en choisir une dans la liste de sélection des unités (Unité d’achat, Unité de conditionnement, Unité de stock de l’article). Les lignes de besoins sont alors affichées avec pour chacune :

  • la date du besoin, le site, le code de l’acheteur,
  • la quantité du besoin ainsi que la quantité prise en compte qui est initialisée par défaut par celle du besoin,
  • différentes informations telles que le type et le numéro d’ordre dans l’encours.

Après la saisie de l’unité, vous êtes automatiquement en mode saisie de la quantité prise, qui est la seule information saisissable dans cet écran. Si vous souhaitez trier la liste proposée par date de besoin ou par site, vous devez sortir du mode saisie (cliquez sur Echap puis utiliser l'icône Actions afin de choisir le tri souhaité.

Vous pouvez modifier la quantité prise proposée et saisir une quantité inférieure ou supérieure à la quantité du besoin ce qui peut être le cas si vous souhaitez par exemple prendre en compte partiellement un besoin. Si vous souhaitez exclure une des lignes de besoins, il suffit de saisir une quantité nulle.

En fin de prise en compte, si au moment de la saisie de l’article vous avez pris en compte une réponse d’appel d’offre, un contrôle supplémentaire est effectué et un message d’avertissement apparaît lorsque la quantité totale prise en compte est inférieure à celle mentionnée sur la réponse. Vous pouvez annuler ou continuer votre saisie.

Après validation, les lignes de besoin prises en compte sont regroupées par site et les lignes de DA correspondantes sont automatiquement générées.

La saisie des autres informations de la ligne dépend de la transaction choisie. C’est le cas par exemple des informations Site, Fournisseur et Prix net.

  • Designação (campo ITMDES)

Designação principal do artigo provindo da ficha artigo e podendo ser modificada no momento do registo. Trata-se da designação principal do artigo traduzida na língua do operador.
Esta designação está transmitida com as modificações eventuais sobre a encomenda e imprimida sobre o bom de encomenda.

SEEINFO A partir deste campo, é possível aceder à ficha artigo por túnel.

  • Designação std (campo ITMDES1)

Trata-se da designação registada sobre a ficha artigo. Esta designação é transmitida com as modificações eventuais sobre a encomenda.

SEEINFO A partir deste campo, é possível de aceder à ficha artigo por túnel.

  • Tipo de artigo (campo ITMKND)

 

Indiquez le site où la marchandise doit être livrée par le fournisseur, généralement initialisé par le site de commande dans le cas où ce dernier est également un dépôt.
Dans le cas d'une demande d'achat ou d'une commande pour un article géré en stock :

  • le site de réception doit être un dépôt,
  • la référence article doit être définie pour ce site de réception.

Cependant, lorsque le site de demande n’est pas déclaré comme dépôt dans la table des sites et que l’article demandé est géré en stock, le premier site de stock associé à la société juridique du site de demande est alors proposé.

A partir du champ Site de réception, vous pouvez :

  • saisir directement un code site, à condition que celui-ci appartienne à la même société juridique que le site demandeur. De plus, l’existence du site saisi est contrôlée dans la table des sites ;
  • utiliser l'icône Actionspour sélectionner un site dans la liste proposée ou pour effectuer différentes interrogations de stock.

SEEWARNING Le site de réception doit appartenir à la même société juridique que le site demandeur pour une demande d'achat ou que le site de commande pour une commande.

Si vous changez de site de réception, un message vous propose de relancer la recherche du fournisseur par défaut :

  • Vous souhaitez relancer la recherche :
      • Si un fournisseur par défaut est trouvé sur l’Articles - Sites, c’est ce fournisseur par défaut qui alimente la ligne de DA.
      • S'il n'existe aucun fournisseur au niveau de la fiche Articles – Sites, c’est le fournisseur par défaut défini au niveau de la fiche Articles - Fournisseurs qui est utilisé, sauf si le paramètre ITMBPSFCY - Référencement fournisseur site (chapitre ACH, groupe REF) indique que le référencement de l’article fournisseur est obligatoire au niveau site.
      • S'il existe des fournisseurs sur la fiche Articles - Sites mais qu'aucun fournisseur par défaut n’est trouvé car tous sont bloqués, le fournisseur n’est pas alimenté sur la ligne de DA. Le champ reste vide.
  • Vous ne voulez pas relancer la recherche du fournisseur par défaut :
      • Le fournisseur d’origine est conservé.
  • Data pedida (campo EXTRCPDAT)

Trata-se da data de receção desejada. Ela está controlada por relação às datas de indisponibilidades do estabelecimento de recepção. Em caso de indisponibilidade do estabelecimento a esta data, uma mensagem aparece e você deve registar uma outra data. A data de receção desejada pode igualmente ser automatica recalculada quando a data de registo corresponde a um dia não aberto pelo estabelecimento : ela está então automaticamente proposta ao primeiro dia aberto precedente.

Esta informação é obrigatória. Uma mensagem de adverência pode igualmente se afixar se a data de registo é anterior à data do dia. Ela permite inicializar a data teórica da encomenda.

Trata-se por defeito de unidade de compra associado ao artigo. Quando o fornecedor está modificado, esta unidade pode ser reajustado em função de unidade de compra definido sobre o artigo-fornecedor.
Com efeito, o artigo dispõe de duas unidades de compra :

  • a unidade de compra definida ao nível da ficha artigos unidos,
  • a unidade de compra ligada ao fornecedor.

A unidade de compra pode ser modificada. Um recálculo das quantidade e dos preços e descontos está então efetuada.
Esta unidade está retomada sobre a encomenda de compra.

SEEINFO No momento de faturação de um artigo, a UA de artigo está utilizada.

A unidade é inicializado por defeito por unidade de compra associada ao artigo. Quando uma resposta de pedido de cotação foi tomada em conta é a necessidade nesta resposta que é proposta. Quando este campo pode ser registado, uma nova unidade pode ser selecionada na tabela das unidades.

  • Quantidade UA (campo QTYPUU)

Esta rubrica é obrigatória.
Se a linha existe com uma quantidade nula, isto não será tomado em conta no momento da validação. Em modificação, a validação será recusada.

A quantidade deve ser obrigatoriamente preenchida. Em efeito uma mensagem lhe informa que a linha não será criada se a quantidade resta nula em fim de registo.

Uma mensagem de erro pode igualmente se afixar quando a quantidade proposta está modificada seguinte a uma tomada em conta de necessidades e que a quantidade registada é inferior à quantidade tomada em conta.

Esta zona designa a unidade de gestão do artigo no qual são exprimidos os stocks.

  • Quantidade US (campo QTYSTU)

Trata-se da quantidade em unidade de stock calculada a partir da quantidade pedida em unidade de encomenda.
Esta quantidade não é modificável diretamente. O coeficiente entre UA e US é invariável.

  • Si le paramètre PSHINIBPS – Initialisation fournisseur DA (chapitre ACH, groupe PSH) a pour valeur ‘Oui’, le fournisseur est initialisé avec le fournisseur par défaut défini au niveau de la fiche Articles – Sites ou Articles - Fournisseurs, de la façon suivante :
      • Si le fournisseur 'par défaut' défini au niveau de la fiche Articles – Sites n’est pas ‘valide’, le champ est laissé vide. Vous pouvez en sélectionner un.
      • S'il n'existe aucun fournisseur au niveau de la fiche Articles – Sites, c’est le fournisseur par défaut défini au niveau de la fiche Article - Fournisseurs qui est utilisé, sauf si le paramètre ITMBPSFCY - Référencement fournisseur site(chapitre ACH, groupe REF) indique que le référencement de l’article fournisseur est obligatoire au niveau site. Dans ce cas, le champ est laissé vide.

Dans tous les cas, le fournisseur n’étant pas obligatoire, vous pouvez supprimer ce fournisseur. Vous pouvez également le modifier.

Pour renseigner le fournisseur, saisissez directement le code fournisseur, ou cliquez sur l'icône Actionspour :

  • Sélectionner un fournisseur dans le fichier.
  • Sélectionner un fournisseur dans la liste proposée des fournisseurs de l’article.
  • Sélectionner un fournisseur dans la liste des fournisseurs pour l'article-site.
  • Créer, selon vos habilitations, un fournisseur dans le fichier.
  • Consulter la liste des derniers prix de commande.

Ce fournisseur ne pas être de type 'prospect' et doit être 'actif'. Lors de sa saisie, plusieurs contrôles sont effectués et différents messages peuvent apparaître, dans les cas suivants :

  • Le fournisseur est déclaré en litige. Ce message peut être bloquant ou un simple avertissement selon la valeur donnée au code litige dans la fiche Fournisseurs.
  • L'article est bloqué pour toute demande d'achat auprès de ce fournisseur ou auprès de ce fournisseur pour ce site de réception. Ce message peut être bloquant ou un simple avertissement selon la valeur donnée au code blocage dans la fiche Articles - Fournisseurs ou dans la fiche Articles - Sites.
  • L’article n’est pas référencé chez ce fournisseur. Ce message peut être bloquant ou un simple avertissement selon le choix fait au niveau du paramétrage général ITMBPS - Référencement fournisseur (chapitre ACH, groupe REF).
  • L’article n’est pas référencé chez ce fournisseur pour ce site de réception. Ce message peut être bloquant ou un simple avertissement selon le choix fait au niveau du paramètre ITMBPSFCY - Référencement fournisseur site. Si ce message est bloquant, vous pouvez tout de même continuer votre saisie uniquement si le champ Site de réception est défini comme étant saisissable au niveau de la transaction de saisie. Dans ce cas, le champ contenant le site de réception est vidé. Vous devez alors renseigner un site dans lequel l'article-fournisseur est référencé ou pour lequel le paramètre ITMBPSFCY - Référencement fournisseur siten'est pas bloquant.

Lors de la modification du fournisseur sur une ligne de demande d'achat, le recalcul des prix et des remises en fonction des tarifs définis pour le nouveau fournisseur est proposé. La quantité de la demande et l'unité d'achat peuvent être réajustés en fonction de l'unité d'achat du nouveau fournisseur et le cas échéant en fonction de la règle d'arrondi définie par le paramètre général PURQTYRND – Arrondi de la quantité d’achat(chapitre ACH, groupe ORD).

  • Versão principal (campo ECCVALMAJ)

Le numéro de version majeure est accessible uniquement si le suivi des versions majeures est actif au niveau du paramétrage de l'article (dans la section Gestion de la fonction Article, le champ Version stock a pour valeur ‘Majeure’). Si le pré-chargement des versions est activé au niveau de l'article/Fournisseurs, ou à défaut, au niveau l'article/Appro, la dernière version majeure active est pré-chargée automatiquement. A défaut, c'est la dernière version majeure de statut 'Arrêtée' qui est pré-chargée. Elle reste modifiable.

  • Versão menor (campo ECCVALMIN)

Le numéro de version mineure est accessible uniquement si le suivi des versions majeures et mineures est actif au niveau du paramétrage de l'article (dans la section Gestion de la fonction Article, le champ Version stock a pour valeur ‘Majeure et mineure’). Si le pré-chargement des versions est activé au niveau de l'article/Fournisseurs, ou à défaut, au niveau l'article/Appro, la dernière version mineure est pré-chargée automatiquement. Elle reste modifiable.

Les modalités de gestion de ce champ dépendent du paramètre PJTSNGDOC - Une affaire par document (chapitre TC - groupe MIS).

  • Lorsque ce paramètre a pour valeur Oui, la gestion multi-affaires est interdite.
    Le code affaire sur la ligne de document n'est jamais saisissable. En création directe, il est alimenté automatiquement avec celui saisi en en-tête et n'est pas modifiable.
    Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, ce code affaire est reporté automatiquement sur les lignes.
  • Lorsque ce paramètre a pour valeur Non, la gestion multi-affaires est autorisée.
    Le code affaire à la ligne de document est initialisé par celui saisi en en-tête. Les lignes suivantes peuvent avoir un code affaire différent.
    Vous pouvez modifier le code affaire sur les lignes uniquement si la saisie de ce champ est autorisée par la transaction de saisie utilisée.

    Si vous modifiez le code affaire de l'en-tête du document, une boîte de dialogue s'ouvre et propose le report ou non de ce code sur les lignes du document, suivant les options suivantes :
          • Oui : le code affaire est reporté sur toutes les lignes.
          • Non : le code affaire n'est pas reporté sur les lignes.
          • Oui si même valeur : le code affaire est reporté uniquement sur les lignes qui avaient l'ancien code affaire.

    En modification, la gestion du code affaire est fonction de la valeur du paramètre CTLOPPCOD - Contrôle affaire obligatoire.
      • Lorsqu'il a pour valeur Non, il peut s'agir d'un code librement choisi.
      • Lorsqu'il a pour valeur Oui, un contrôle d'existence du code affaire saisi est systématiquement effectué.
        Vous pouvez utiliser l'icône Sélection pour afficher la liste des codes affaires disponibles.
  • Data teórica enc. (campo EXTORDDAT)

Data teórica de encomenda inicializada a partir da data de recepção desejada.
Esta data é o resultado do cálculo :
"data de receção desejada - atraso".
O atraso está dado seja pela tarifa, seja pelo artigo-estabelecimento, seja pelo artigo mestre.

  • Prç. liq. (campo NETPRI)

Sur une demande d'achat, le prix net peut provenir d'un appel d'offre, d'un tarif ou de la fiche article.
Il est calculé à partir du prix brut et des remises ou frais.
Ce dernier est modifiable.

Que le champ Prix net soit présent ou non à l’écran, le prix est initialisé en fonction du choix fait au niveau du paramètre PSHVLT - Valorisation ligne DA (chapitre ACH, groupe PRI) :
- soit par la valeur du coût standard de la fiche Article-site,
- soit par le prix issu d’une recherche de tarif. Dans ce cas, si la recherche tarifaire n'aboutit pas, c'est le prix de base achat (section Appro) de la fiche Articlequi est pris en compte. A défaut, et uniquement si le paramètre PURPRICE - Tarif par défaut coût standard (chapitre ACH, groupe PRI) a pour valeur 'Oui', c'est le Coût standard de la fiche Article-site qui est utilisé.

A partir du champ prix net, cliquez sur l'icône Actions pour :

  • visualiser ou modifier le prix, les différents frais et remises ainsi que les motifs associés à ceux-ci,
  • consulter les tarifs,
  • réinitialiser le prix en demandant une nouvelle recherche tarif.

La saisie des articles se faisant en tableau, vous pouvez saisir plusieurs articles : en fin de saisie d’une ligne, vous êtes automatiquement en mode de saisie pour la ligne suivante. A ce stade, vous pouvez revenir sur la ligne saisie et cliquez sur l'icône Actions pour :

  • saisir un texte sur cette ligne,
  • dupliquer cette ligne,
  • visualiser les engagements générés par la DA,
  • visualiser le détail du budget.

Selon le paramétrage défini, le contrôle budgétaire peut être effectué à titre indicatif au niveau de chaque ligne ou en fin de saisie.

En fin de saisie d’une ligne, lorsque le contrôle budgétaire à la ligne a été activé et qu’un dépassement budgétaire est constaté, un message vous en avertit. Ce message peut être bloquant ou un simple avertissement selon le choix fait au niveau du paramétrage général (cf. paramètre BUDCNTPRP - Type contrôle préengagements, chapitre BUD - groupe CMM). Un message de même type peut apparaître au moment de la validation de la D.A.

De plus, lorsque la mise à jour des pré-engagements est active, celle-ci est effectuée automatiquement :

  • A la validation de la demande d’achat si la gestion des signatures n’est pas active (cf. paramètre APPPSH - Gestion des signatures en DA, chapitre ACH - groupe APP).
  • A la première signature du circuit si la demande d'achat doit suivre un circuit de signatures.

En fin de traitement, un numéro est attribué à la demande d’achat et est affiché. Selon la transaction choisie, l'impression d'un document Demande d'achat peut être automatiquement déclenchée en fin de saisie.

  • Montante linha HT (campo LINAMT)

 

Esta divisa corresponde seja :

  • a divisa do estabelecimemnto se nenhum fornecedor foi registado,
  • a divisa do fornecedor

Os montantes da linha de pedido de compra são exprimidos nesta divisa.

SEEINFO É preferível de utilizar a codificação ISO no momento da criação de uma nova divisa.

Este campo indica as contas contabilísticas de compra. Os planos de contas acessíveis dependendo do módulo contabilístico associado à sociedade do movimento. Se este campo não foi preenchido, a conta será determinada automaticamente pelo código contabilístico do artigo (em função da parametrização do documento automático PQUIS).
SEEINFO A presença deste campo depende da transacção de registo utilizado.

  • Tipo de compra (campo LINPURTYP)

É o tipo de compra (compra de mercadoria ou compra de imobilizado) que serve a determinar, quando é modiifcado, a conta e o código taxa a utilizar. O tipo de compra está inicializada por defeito em função da taxa associada à conta de artigo.

Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut (code section PSD) associé aux demandes d’achat. Ces codes sections peuvent être modifiés manuellement si la transaction l'autorise.

Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire, effectuée en entête et répercutée sur les lignes, ou effectuée sur la ligne de document, entraîne la réinitialisation du code section sur cet axe. La réinitialisation s'effectue conformément au paramétrage des Sections par défaut.


Este campo permite de preencher um primeiro código de taxa a aplicar.
Apenas um código de taxa coerente por relação à legislação e no grupo da sociedae do estabelecimento pode ser registado.
SEEREFERTTOOs princípios gerais ligados à parametrização multi-legislação são detalhados aqui.

 

 

 

 

 

 

  • Saldado (campo LINCLEFLG)

 

  • Assinado (campo LINAPPFLG)

 

  • Id linha manutenção (campo PSDNUMMMS)

Este campo está submetido ao código actividade MMS - Interface MMS - X3.
É alimentado unicamente se o pedido de compra está emitido de uma importação via interface com o produto AXEL - GMAO.
Contém, neste caso, identificador da linha do pedido proveniente da GMAO.

Status

  • Assinatura (campo XAPPFLG)

 

  • Saldado (campo XCLEFLG)

 

  • Encomendado (campo XORDFLG)

 

  • Impresso (campo XPRNFLG)

 

  • Identificador manutenção (campo PSHNUMMMS)

Este campo está submetido ao código actividade MMS - Interface MMS - X3.
É alimentado unicamente se o pedido de compra está emitido de uma importação via interface com o produto AXEL - GMAO.
Contém, neste caso, o número de pedido proveniente de GMAO.

  • campo BUTMMSURL

Este botão está submetido ao código actividade MMS - Interface MMS - X3.
Permite a abertura de URL dando acesso a uma página web contendo os documentos da GMAO ligadas ao pedido de compra.

Fechar

 

Funções acessíveis por clique direito no quadro

Ação de desvio STANDARD

Este botão permite consultar o orçamento sobre o qual a linha de pedido de compra está imputado.

Duplicação de linha PC

Este botão só acessível se :

  • o pedido de compra não está saldado na sua globalidade,
  • o pedido de compra não está assinado na sua globalidade.
Saldar linha de PCompra
Reg. texto linha
Gestão dos objetos de base

Este botão permite aceder ao pré-compromisso correspondente à linha de pedido de compra.

Vis. calculo preço
Historial assinatura
Circuito de assinatura

Este botão não está acessível que quando a gestão das assinaturas está activa (Parâmetro geral). Permite visualizar a lista de assinatura do pedido de compra em fazendo aparecer para cada linha :

  • o código do próximo signatário, que está vazio quando não há mais assinatura atendida sobre este documento.
  • O código de cada signatário do circuito assim que a data de assinatura quando este já foi assinado.
Rastreab. docs. compra
Afixação situação linha PC

 

Fechar

 

Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 BONDA : Guias de pedido de compra

 PREQUISE : Lista dos pedidos de compra

 PREQUISL : Lista pedidos compras detalhe

Mas pode ser alterado por parametrização.

Botões específicos

Este botão permite visualizar as linhas de encomenda criadas a partir de cada linha da encomenda de compras com para cada linha o número de encomenda e o número de linha de encomenda, a unidade de compra e a quantidade.

Este botão permite de saldar todas as linhas não saldadas de um pedido de compra. Afim de evitar o saldo imtempestivo de uma encomenda de compra, no momento de activação deste botão uma mensagem aparece para vos dar a escolha de continuar ou não a vossa ação.

Barra de menu

Texto / Txt. cabeçalho

Permite-lhe registar os textos de cabeçalho de pedido de compra a não importa a que momento ao curso da criação, ou de a modificar estes no momento de modificação de pedido de compra

Texto / Texto pé de pag.

Permite-lhe registar os textos de pé de encomenda de compra não importa a qual momento ao curso da criação, ou de modificar estes de uma modificação de pedido de compra.

Opção / Visu. encomendas do PC.

Esta função permite de visualizar as encomendas associadas ao pedido de compra corrente.

Opção / Transação

Esta função permite visualizar a transação de pedido de compra utilizado.

Opção / Rastreab. docs.

Esta opção dá acesso, por tunel, na função de consulta Traçabilidade documentos permitindo visualizar e de navegar na hierarquia dos documentos na origem ou emitidos do documento.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Nenhum contador foi afectado a este documento

Esta mensagem aparece quando a afetação dos contadores para o módulo Compra não foi efetuada. Para remediar a este problema, falta verificar que os contadores necessários existem bem (se não é o caso, criar-los) depois os afetar aos diferentes documentos com ajuda da função apropriada. (cf. parágrafo Pré-requisitos desta documentação).

Parametrização regras assinaturas inexistentes para a sociedade.

Esta mensagem aparece no momento do registo de pedido, quando a gestão das assinaturas está ativa e que não existe nenhuma parametrização de regra de assinatura para a sociedade jurídica à qual o estabelecimento de pedido está reafixado.

XXX Problema no momento da recuperação do contador

Esta mensagem aparece em criação da leitura do contador específico está inválido e que o sistema não foi capaz de recuperação um contador.

Os artigos fabricados são interditos

Esta mensagem aparece quando o artigo registado entra numa categoria de artigos fabricados não comprados.

O estabelecimento não está sobre a mesma sociedade jurídica

Esta mensagem aparece quando o estabelecimento de receção registado não pertence à mesma sociedade jurídica que o estabelecimento de pedido. Para remediar a este problema, você deve selecionar um estabelecimento na lista proposta.

Período indisponível de .../...ao../..

Esta mensagem aparece quando a data de receção desejada se encontra num dos períodos de indisponibilidade do estabelecimento de receção.

O fornecedor está em litigio

Esta mensagem aparece e o fornecedor registado foi declarado em litígio na ficha fornecedor. Esta mensagem pode ser uma simples mensagem de advertência ou uma mensagem bloqueante em função do valor dado ao código litígio na ficha fornecedor.

O artigo não está referênciado no fornecedor

Esta mensagem aparece quando o artigo pedido não foi referênciado para o fornecedor registado. Esta mensagem pode ser uma simples mensagem de advertência ou uma mensagem bloqueante em função do valor dado ao parâmetro ITMBPS definido previamente.

O artigo está em litígio

Esta mensagem aparece quando o artigo pedido foi declarado, na ficha artigo, "Bloqueado" para o fornecedor registado. Esta mensagem pode ser uma simples mensagem de advertência ou uma mensagem bloqueante em função do valor dado ao código blocagem na ficha artigo (Separador Artigo-Fornecedor).

A quantidade registada não pode ser inferior à quantidade consumida.

Esta mensagem aparece quando você modificou a quantidade de uma linha emitida de uma tomada em conta de necessidades e que a quantidade registada é inferior à soma das quantidades das necessidades tomadas em conta.

Inserção impossível

Esta mensagem aparece no momento de uma tentativa de inserção de linha ou de duplicação de linha desde que o número de linhas máximas para um pedido de compra, definido pelo código de atividade apropriado, está atingido.

A quantidade está nula, a linha não será registada

Esta mensagem aparece em fim de registo de uma linha de P.C. (Pedido de Compra) quando a quantidade pedida é nula: A linha não é válida, ela resta no entanto afixada para uma modificação eventual. Se no momento da validação do P.C., a quantidade é sempre nula, a linha não será conservada.

Validação impossível. Ultrapassagem orçamento lnha ###

Esta mensagem aparece quando se tenta criar uma encomenda de compra ( ou de registar uma modificação) enquanto que pelo menos uma das linhas está em ultrapassagem de orçamento e que o parâmetro BUDCNTPRP indica um controlo bloqueante. As linhas de P.C. restam no entanto afixadas afim de permitir ao utilizado de modificar a linha em ultrapassagem ou de abandonar o tratamento.

Sem linha de registo. Atualização impossível

Esta mensagem aparece no momento da validação do pedido de compra nenhuma linha foi registada ou quando uma única linha foi registada com uma quantidade pedida nula : O pedido de compra não foi criado.

Modificação impossível

Esta mensagem aparece no momento de uma tentativa de modificação de um pedido de compra que aquele aqui está saldado ou totalmente assinado ou totalmente encomendado.

Saldo da linha não autorizado

Esta mensagem aparece no momento de uma tentativa de saldo de uma linha que vem de ser mais que não foi ainda criada. Para remediar a este problema, você deve registar a sua encomenda de compra (botão Criar ou Registar) e de revir em modificação desta.

Linha PC encomendado ou parcialmente encomendado. Modificação ou Supressão impossível

Esta mensagem aparece quando se tenta de modificar ou de suprimir uma linha de P.C. parcialmente ou totalmente encomendada.

Linha PC assinada ou parcialmente assinada. Modificação ou Supressão impossível

Esta mensagem aparece quando se tenta de modificar ou de suprimir uma linha de P.C. parcialmente ou totalmnete encomendado. Para remediar a este problema, é necessário anular as assinaturas efetuadas se você está autorizado.

Linha PC saldada. Modificação ou Supressão impossível

Esta mensagem aparece quando se tenta modificar ou de suprimir uma linha de P.C. saldado. Para remediar a este problema, é necessário o saldo se o contexto o permite.

Validação impossível. Pelo menos uma linha com uma quantidade nula

Esta mensagem aparece no momento do registo da modificação de um P.C., no momento pelo menos uma das linhas comporta uma quantidade nula : As linhas de P.C. restam no entanto afixados para uma nova modificação.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação