Intersocied. - Implementação

Pré-requisitos

Pré-requis diversos

Um certo número de parâmetros devem ter sido fixados previamente. Estas são as seguintes :

Estabelecimentos

Os estabelecimentos para os quais os prazos automatizados devem ser parametrizados devem existir tanto que terceiros. A check box a assinalar Inter-estabelecimento apresenta a ficha terceiros, permite associar um terceiro a um estabelecimento De referir que vários estabelecimentos de uma mesma sociedade existem, deverão existir em tanto que terceiros separados (pode-se-lhe associar um único terceiro grupo, faturante, ou facturado segundo os papéis clientes e fornecedor que serão levados a jogar). Na criação dos terceiros em questão, os endereços dos estabelecimento são retomados.

Como estas trocas inter-estabelecimento passam por encomendas cliente e fornecedor, falta que os estabelecimentos entre os quais estas trocas se fazem tendo os papéis Estabelecimento de venda e/ou Estabelecimento de compra.

Regras a respeitar para criar um terceiro inter-estabelecimento fornecedor :

• o estabelecimento associado ao terceiro fornecedor deve ter uma papel Venda ou um papel Financeiro,
• o terceiro faturante e pago deve estar um terceiro inter-estabelecimento financeiro (pode se tratar do mesmo estabelecimento se ele mesmo é financeiro). Em todos os casos, trata-se do terceiro referenciando o estabelecimento financeiro do estabelecimento de compra,
• o terceiro grupo é um terceiro livre. Pode referenciar a sociedade para poder fazer nomeadamente as estatísticas.

Regras a respeitar para criar um terceiro inter-estabelecimento cliente

• o estabelecimento associado ao terceiro cliente deve ter uma papel Compra ou um papel Financeiro,
• o terceiro faturado e pagador deve ser um terceiro inter-estabelecimento tendo um papel Financeiro (pode se tratar do mesmo estabelecimento se ele mesmo é financeiro).
• O terceiro grupo é um terceiro livre. Pode referenciar a sociedade para poder fazer nomeadamente as estatísticas.
• Os clientes entregues deste cliente devem definir um estabelecimento de receção da sociedade. Associar-se-á então a cada endereço de entrega um estabelecimento tendo um papel Depósito pertencendo à mesma sociedade que o estabelecimento de compra (se o estabelecimento é igualmente depósito se referenciará na lista dos clientes à consignação).
  Poder-se-á igualmente assoicar a um estabeleicmeto de expedição a este cliente consignado. Isso permite definir o estabeleicimento de expedição geralmente utilizado para aprovisionar este estabelecimento. servirá, o caso disso, a alimentar o estabelecimento de expedição por defeito sobre a encomenda de compra.
• Ponto importante : uma expedição venda inter-estabelecimentos deve imperativamente dispor de preço líquido É então desejável de definir o tipo de preço dos clientes inter-estabeleicmento em líquido.

Elementos necessários à faturação

As gerações recíprocas supõem uma equivalência de faturas e/ou de encomendas cliente e fornecedor. Falta que previamente os elementos de faturação utilizados para estabelecer estes documentos tenham sido parametrizados. Isso inclui :

• os elementos de faturação compra,
• os elementos de faturação venda,
• os tipos de fatura cliente,
• os tipos de fatura fornecedor,
• os tipos de encomenda de venda,

Tarifas

As tarifas inter-sociedades devem estar colocados em lugar para permitir de valorizar os documentos registados. O princípio destas tarifas é o seguinte :

• estas tarifas são suscetíveis de alimentar, outra para o preço, um conjunto de colunas (preço, descontos) definidos na estrutura de tarifas de venda,
• é necessário definir uma estrutura de tarifas de compras correspondente à estrutura de venda, e de afetar aos fornecedores associados aos diferentes estabelecimentos. Com efeito, as colunas de valores serão transferidas na ordem da estrutura de venda na estrutura compra e vice-versa,
• define-se em seguida uma tarifa de venda em assinalando a check box Cliente com opção Grupo. Isto desativa um certo número de possibilidades de parametrização não existente nas tarifas de compra. As possibilidade não existindo do lado compra são nomeadamente a gestão dos artigos gratuitos, as tarifas para kits com as opções e variantes, as tarifas interditas,
• define-se em seguida uma tarifa de compra tendo as mesmas caraterísticas, com o mesmo código e assinalado Fornecedor com opção grupo,
• o registo das linhas tarifárias se fará então unicamente através da tarifa de venda. A tarifa compra explorará por indireção estas linhas tarifárias en registo de documento de compra ou para função de pesquisa tarifa compra.

 As tarifas inter-sociedades são tratadas como as tarifas clássicas se não estão particularizadas. Isso significa que uma tarifa standard poderá se aplicar antes uma tarifa inter-sociedades se esta se justifica.
Se nenhuma tarifa foi encontrada, o sistema irá pesquisar como valor de dobra lado das compras (e lado vendas), o preço de base define sobre o separador Vendas da ficha artigo.

Exempos de parametrização de tarifas vendas / compras inter-sociedades

Definição de uma tarifa por um estabelecimento de venda, cliente e artigo.

Definição de uma tarifa por artigo para os terceiros inter-sociedades :

Tabelas consideradas

As seguintes tabelas são consideradas pela função :