Parametrización presupuestos

• Presupuesto (campo BUD)

Introduzca un código de Presupuesto (de 1 a 3 caracteres alfanuméricos) que servirá de identificador único de este presupuesto.

• campo DESTRA

Descripción del presupuesto.

Por defecto, la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna de un dato (en creación/modificación) se registra en el idioma de conexión del usuario.
Puede traducirlas en otro idioma mediante la función Traducción:

• Haga clic en Traducción desde el icono Acciones del campo correspondiente.
• Añada un nuevo código de idioma y la traducción en la ventana Traducción.

Si se ha realizado la traducción, los usuarios que se conecten en este idioma dispondrán de la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna en su idioma de conexión. De lo contrario, estarán disponibles en el idioma del dossier.

El idioma de conexión debe estar definido como idioma por defecto deldossier.

• Descrip. corta (campo SHOTRA)

La descripción corta sustituye a la estándar cuando lo exigen las restricciones de visualización o impresión.

Por defecto, la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna de un dato (en creación/modificación) se registra en el idioma de conexión del usuario.
Puede traducirlas en otro idioma mediante la función Traducción:

• Haga clic en Traducción desde el icono Acciones del campo correspondiente.
• Añada un nuevo código de idioma y la traducción en la ventana Traducción.

Si se ha realizado la traducción, los usuarios que se conecten en este idioma dispondrán de la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna en su idioma de conexión. De lo contrario, estarán disponibles en el idioma del dossier.

El idioma de conexión debe estar definido como idioma por defecto deldossier.

• Nivel definición (campo LEV)

Indique si el presupuesto debe definirse a nivel de sociedad o de planta.

• Divisa (campo CUR)

Indique la divisa en la que hay que crear el presupuesto.
Por defecto, este campo se inicializa con la divisa CURSHRFLD (Divisa campos comunes) de los valores de parámetro (Tronco Común).

• Divisor (campo DIVAMT)

Indique la unidad del divisor.

Por ejemplo, introduzca 1 para construir un presupuesto en Euro. Todos los importes se dividirán entre 1 (Importe = 10 000 € Importe obtenido = 10 000). 

Introduzca 1 000 para construir un presupuesto en Kilo Euro. Todos los importes se dividirán entre 1 000 (Importe = 10 000 € Importe obtenido en Kilo Euro = 10).

• Presupuesto operativo (campo GDDFLG)

Este indicador permite señalar que la parametrización del presupuesto se utiliza en la gestión de los presupuestos operativos. En ese caso, ya no se puede utilizar ni en las funciones "estándar" de entrada/modificación del presupuesto ni en la consulta de balance analítico.

 En la validación contable de un documento, el sistema controla la validez de la línea presupuestaria, pero no verifica los valores del tercer eje.

• Entrada cantidades (campo QTY)

Si este campo tiene asignado el valor "Sí", el presupuesto se puede construir a base de cantidades para las cuentas que se gestionan en cantidades (mediante una unidad de obra).

• Tipo de control (campo BUDCTL)

Determine el tipo de control presupuestario que hay que aplicar al presupuesto:

• Ninguno.
• Anual (por ejercicio fiscal): permite controlar que el compromiso/precompromiso no supera el presupuesto anual.
• Periodo: el control se realiza por fecha de compromiso/precompromiso para que este no supere el presupuesto para el periodo.
• Global (la fecha cruza varios ejercicios fiscales): permite controlar que el compromiso/precompromiso no supera la partida presupuestaria establecida por el inicio y final de validez del presupuesto. Si no se introduce ninguna fecha inicial de validez, se utiliza por defecto la fecha de creación del presupuesto. La fecha final es obligatoria.
• Acumulado (la fecha cruza varios ejercicios fiscales): permite controlar que, en la fecha del compromiso/precompromiso, no se supera el importe acumulado desde la fecha inicial de validez del presupuesto hasta el final del periodo del compromiso introducido. Si no se introduce ninguna fecha inicial de validez, se utiliza por defecto la fecha de creación del presupuesto. La fecha final es obligatoria.

Para que el control presupuestario sea eficaz, es imprescindible asociar las fichas presupuestarias que hay que controlar a los valores de parámetroBUP1 a BUP9.
Solo se controla la versión definitiva de cada presupuesto.

Cuando la sociedad tiene activado el control presupuestario, el funcionamiento varía en función de si el presupuesto es nulo (importe igual a 0) o no está definido:

Si se introduce una combinación cuenta presupuestaria/secciones analíticas en una solicitud o pedido de compra y dicha combinación existe en la tabla de presupuestos para un importe presupuestado superior o igual a 0, se activa el control de rebasamiento presupuestario.

Si se introduce una combinación cuenta presupuestaria/secciones analíticas en una solicitud o pedido de compra y dicha combinación no existe en la tabla de presupuestos, no se activa el control de rebasamiento presupuestario.

• OD presupuestarias (campo BUPODS)

Puede actualizar los presupuestos mediante las OD presupuestarias.
De esta manera, se puede realizar un seguimiento de cada evento de un presupuesto (método completo) creando OD.

Indique si el código de presupuesto se puede gestionar mediante la función OD presupuestarias:

• Ninguna: Sin gestión de presupuesto mediante OD presupuestarias.
• Manual: El presupuesto se podrá gestionar en la función "OD presupuestarias", además de en la función estándar "Entrada presupuestos".
• Completa: El presupuesto se podrá gestionar en la función "OD presupuestarias", además de en la función estándar Entrada presupuestos. Asimismo, esta última generará una OD presupuestaria con las operaciones realizadas en el presupuesto.

• Cód. de acceso (campo ACS)

Este código de acceso permite prohibir el acceso al presupuesto a ciertos usuarios.

 Si se completa este campo, solo pueden parametrizar este presupuesto los usuarios que tengan este código de acceso en su perfil.

Según los derechos acordados, se podrán realizar estas operaciones:

• Consulta: permite consultar la parametrización del presupuesto (la ficha base de datos siempre se puede consultar).
• Modificación: permite modificar la ficha base de datos.
• Ejecución: permite ejecutar en la ficha base de datos.

• Fecha inicio validez (campo VLYSTR)

Campo opcional que permite introducir una fecha inicial de validez de la entidad.

• Fecha fin validez (campo VLYEND)

Campo opcional que permite introducir una fecha final de validez de la entidad.

• Plan de cuentas (campo COA)

El plan de cuentas seleccionado debe tener un seguimiento analítico.

• Pirámide (campo PYMACC)

El presupuesto se puede introducir en un nivel agregado. En ese caso, indique una pirámide de cuentas.

• Nivel (campo PYMACCLEV)

Si ha introducido una pirámide de cuentas, indique el nivel de entrada del presupuesto.

• Eje (campo DIE)

Este campo permite introducir o seleccionar cualquier vista analítica parametrizada en la base.

• Pirámide (campo PYMCCE)

El presupuesto se puede introducir en un nivel agregado. En ese caso, indique una pirámide de secciones.

• Nivel (campo PYMCCELEV)

Si ha introducido una pirámide de secciones, indique el nivel de entrada del presupuesto.

• Versión (campo VER)

Este campo indica el código de la versión presupuestaria en la que se pueden registrar los datos presupuestarios.

• Descripción (campo VERDES)

Descripción de la versión presupuestaria.

Por defecto, la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna de un dato (en creación/modificación) se registra en el idioma de conexión del usuario.
Puede traducirlas en otro idioma mediante la función Traducción:

• Haga clic en Traducción desde el icono Acciones del campo correspondiente.
• Añada un nuevo código de idioma y la traducción en la ventana Traducción.

Si se ha realizado la traducción, los usuarios que se conecten en este idioma dispondrán de la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna en su idioma de conexión. De lo contrario, estarán disponibles en el idioma del dossier.

El idioma de conexión debe estar definido como idioma por defecto deldossier.

• Estado (campo STA)

Cuando el estado de la versión es:

• Abierto: se pueden introducir elementos que constituyen el presupuesto mediante las funciones Entrada presupuestos, OD presupuestarias, Copia presupuestos y Cálculo presupuestos.
• Cerrado: no se pueden introducir nuevos elementos para esta versión del presupuesto.

• Definitivo (campo CTL)

Este campo sirve para definir la versión presupuestaria que se va a controlar. En el caso de un código de presupuesto por controlar cuyos parámetros estén entre BUP1 y BUP9, se tendrán en cuenta los importes presupuestados de la versión definitiva.

Los presupuestos en estado "Definitivo" pueden estar abiertos o cerrados (se podrán o nota pero siempre se controlarán).

 Solo una versión presupuestaria puede tener el estado "Definitivo".

• Por defecto (campo DEF)

La versión que tenga este estado se sugerirá por defecto al introducir el presupuesto, las OD presupuestarias, etc. o al consultar el balance analítico.

 Solo una versión puede tener el estado "Por defecto" en un momento dado.