Parametrización > Estructura general > Plan de cuentas 

Utiliza esta función para definir los planes de cuentas.

Un plan de cuentas agrupa en una misma estructura las cuentas necesarias para llevar la contabilidad en un referencial determinado.

Un referencial está asociado a un único plan de cuentas, pero un plan de cuentas puede estar asociado a varios referenciales.
Una sociedad puede disponer de un máximo de diez referenciales y, por lo tanto, de diez planes de cuentas.
Un plan de cuentas puede ser general y/o analítico.

Requisitos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Cabecera

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Introduce o selecciona un código de plan.

Un mismo número de cuenta puede existir en dos planes diferentes.

Desde la función Cuentas (GESGAC), puedes acceder a la lista de planes haciendo clic en la acción Plan.

  • Descripción (campo DESTRA)

Descripción estándar de la ficha en curso.

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Pestaña Plan

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Identificación

  • Descrip. corta (campo SHOTRA)

La descripción corta sustituye a la estándar cuando lo exigen las restricciones de visualización o impresión.

Por defecto, la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna de un dato (en creación/modificación) se registra en el idioma de conexión del usuario.
Puede traducirlas en otro idioma mediante la función Traducción:

  • Haga clic en Traducción desde el icono Acciones del campo correspondiente.
  • Añada un nuevo código de idioma y la traducción en la ventana Traducción.

Si se ha realizado la traducción, los usuarios que se conecten en este idioma dispondrán de la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna en su idioma de conexión. De lo contrario, estarán disponibles en el idioma del dossier.

SEEINFOEl idioma de conexión debe estar definido como idioma por defecto deldossier.

  • Cabecera columna (campo COLHEA)

Introduzca una cabecera de columna para utilizarla en la entrada de asientos o facturas.

Si se modifica, el cambio se actualiza inmediatamente. En las impresiones estándar, la modificación solo se tiene en cuenta después de lanzar la función de actualización de textos traducibles (GENTXTTRA).

Por defecto, la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna de un dato (en creación/modificación) se registra en el idioma de conexión del usuario.
Puede traducirlas en otro idioma mediante la función Traducción:

  • Haga clic en Traducción desde el icono Acciones del campo correspondiente.
  • Añada un nuevo código de idioma y la traducción en la ventana Traducción.

Si se ha realizado la traducción, los usuarios que se conecten en este idioma dispondrán de la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna en su idioma de conexión. De lo contrario, estarán disponibles en el idioma del dossier.

SEEINFOEl idioma de conexión debe estar definido como idioma por defecto deldossier.

En los dossieres multilegislación (código de actividad LEG activado), se muestran los campos Legislación.

  • Si se ha parametrizado una legislación con el parámetro de selección de las legislaciones LEGFIL (capítulo SUP, grupo INT), esta se utiliza como valor por defecto, pero se puede modificar si es necesario.
  • Si no se ha definido el parámetro LEGFIL, no se introduce ningún valor por defecto. En este caso, hay que completar este campo con el valor correspondiente.

Si se introduce una legislación en la cabecera de la ficha, todos los demás campos introducidos deben cumplir con las normas aplicables a dicha legislación.

Si no se introduce ninguna legislación en la cabecera de la ficha, se puede determinar a partir de otro elemento (por ejemplo, la sociedad, la planta o el empleado). Todos los demás campos introducidos deben cumplir con las normas aplicables a dicha legislación.

Si se selecciona un grupo de sociedades multilegislación, los demás campos introducidos deben cumplir con las normas aplicables a la legislación de al menos una sociedad del grupo.


Ejemplo

Si seleccionas un grupo de sociedades con las legislaciones británica (BRI) y francesa (FRA), no puedes completar un campo que solo sea aplicable a la legislación sudafricana (ZAF).

En los dossieres monolegislación (código de actividad LEG NPS desactivado), no se muestran los campos Legislación.

Este código de acceso permite prohibir el acceso a la ficha en curso a ciertos usuarios.

Si el campo se alimenta, solo los usuarios con derechos de lectura en este código de acceso pueden visualizar el registro y solo los usuarios con derechos de escritura pueden modificarlo.

Gestión

  • Seguim.general (campo GENTRK)

  • Si el plan de cuentas solo es general, el referencial no puede ser analítico.
  • Si el plan de cuentas es general y analítico, el referencial puede ser general y/o analítico.

  • Seguim. analítico (campo ANATRK)

  • Si el plan de cuentas solo es analítico, el referencial no puede ser general.
  • Si el plan de cuentas es general y analítico, el referencial puede ser general y/o analítico.

  • Auxiliar (campo AUX)

En un plan de cuentas general o analítico, se pueden gestionar cuentas de colectivo.
SEEINFO  En una cuenta de colectivo analítica, los presupuestos solo se introducen en la cuenta (no en el tercero).

  • Gestión de impuestos (campo TAXMGT)

  • Si esta casilla está marcada, se puede acceder a la información del IVA en la ficha de la cuenta.
  • Si esta casilla está desmarcada, no se puede acceder a la gestión de los códigos de impuestos. Ejemplo: los planes IAS y analíticos no gestionan códigos de impuestos, la casilla se puede dejar desmarcada.

SEEWARNING Si el plan de cuentas está asociado a un referencial general principal, hay que marcar obligatoriamente la opción Gestión de impuestos.

  • Creación automática (campo CREAUT)

Si la casilla Creación automática está marcada y la cuenta que se va a utilizar mediante la interfaz contable o la importación no existe, esta se crea automáticamente en el procesamiento y toma como modelo la cuenta anterior.
La cuenta creada se identifica por medio de su descripción, que contiene el número del asiento contable de origen rodeado de tres X.

Por ejemplo:
XXX FC FAC-ASN0101-005 XXX

Se recomienda volver a la ficha de la cuenta para validar o completar los valores por defecto que da el procesamiento: gestión del IVA, seguimiento analítico, etc.

Clases de cuentas

Este campo obligatorio se considera una legislación por defecto cuando está asociado a un plan. No se puede modificar.
En la tabla de las clases por defecto, las clases propuestas son las de la legislación indicada.

Tabla Clases por defecto

  • Prefijo (campo PFX)

Indica la raíz de la cuenta (alfabética, numérica o alfanumérica) asociada al plan de cuentas para el que se define una clase por defecto.

SEEINFO El prefijo numérico puede contener hasta diez caracteres. Los prefijos más largos se tienen en cuenta de forma prioritaria.
Si, por ejemplo, tenemos los prefijos 4, 44 y 445, el prefijo 445 (para una cuenta de IVA 445710) se utiliza para determinar la clase por defecto.

Identificador de la clase de cuenta (de 1 a 10 caracteres alfanuméricos). Es la clase de cuenta por defecto asociada al plan de cuentas en curso. Este valor procede por defecto de la parametrización del plan de cuentas.

Determina:

  • el comportamiento del proceso de cierre con respecto a la cuenta (saldo apertura o no);
  • el sentido del saldo de la cuenta en los distintos informes y consultas para las cuentas analíticas.

La clasificación también permite distinguir las cuentas fuera de balance.

  • Descripción (campo CLSNAM)

 

Formato

  • Longitud fija (campo FXDLEN)

Esta opción define si las cuentas tienen una longitud variable o fija. En un plan de cuentas con longitud variable, la longitud determinada corresponde a la longitud máxima que pueden alcanzar las cuentas.

  • Formato de cuentas (campo ACCFMT)

Esta opción permite utilizar el mismo formato en las cuentas, normal o colectivo, e indicar una longitud fija (si la casilla Longitud fija está marcada) o una longitud máxima (si la casilla Longitud fija está desactivada, indicando una longitud variable). Los valores pueden ser los siguientes:

  • "10 c" para 10 caracteres alfanuméricos
  • "10 #" para 10 caracteres numéricos
  • "3#7c" para 3 caracteres numéricos y 7 caracteres alfanuméricos

SEEREFERTTO Las opciones "ABc#" se utilizan en este campo para determinar los formatos definidos por el cliente mediante los parámetros TUL* (capítulo ADX, grupo FMT). Para más información sobre las opciones de entrada, consulta la documentación correspondiente.

El límite de 15 caracteres afecta a la base de datos. Los límites de las impresiones no se expresan en número de caracteres, sino en número de centímetros. Por lo tanto, es posible que algunos informes no muestren 15 caracteres (depende de la fuente, de los propios caracteres, de la impresora, etc.).

  • Longitud (campo ACCLEN)

Este campo recupera el número de caracteres del código de cuenta que procede del formato aplicado.

La pirámide conocida como pirámide de referencia permite realizar controles adicionales en el plan de cuentas.

Controles y normasen lascuentas

  • No se puede crear una cuenta que ya existe como grupo en la pirámide.
  • No se puede crear una cuenta cuyo código contiene una cuenta de colectivo existente: Por ejemplo, si existe una cuenta de colectivo 411, no se puede crear una cuenta 41125.
  • La pirámide se actualiza cada vez que se crea una cuenta.


Controlesen laspirámides de cuentas

  • No se puede acceder a la función de generación automática de la pirámide.
  • Todos los grupos de la pirámide deben construirse según una estructura realmente piramidal. Por ejemplo, todas las cuentas que pertenecen al grupo 152 deben comenzar por 152.

Business Intelligence

Utiliza este campo para determinar la dimensión "Cuenta" en BI. Si se realiza una modificación durante su uso, hay que resincronizar la dimensión "Cuenta".

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Pestaña Cuentas varias

Presentación

Esta sección contiene la lista de todas las cuentas varias que pueden estar asociadas al plan de cuentas seleccionado.

SEEWARNINGInformación importante sobre las cuentas Ganancias de cambio, Pérdidas de cambio, Diferenciade redondeo deudor y Diferencia de redondeo acreedor:

Si en un referencial manual se calcula una diferencia de cambio y un referencial automático señala a dicho referencial manual, la elección de la cuenta que se va a aplicar a las dos líneas de apuntes generadas viene determinada por el sentido de la diferencia del referencial manual.

De esta forma, si hay una ganancia de cambio en el referencial manual, pero se ha calculado una pérdida de cambio para el referencial automático, la cuenta que se aplica es la definida para la ganancia de cambio en el plan del referencial manual.

Este principio es el mismo independientemente del número de referenciales automáticos vinculados al referencial manual.No obstante, si una diferencia de cambio es nula en el referencial manual, pero diferente a cero en el referencial automático, la cuenta se determina según el sentido de la diferencia del referencial automático.

Por último, si hay varios referenciales automáticos vinculados al referencial manual y la diferencia de cambio es nula en el referencial manual, pero no es nula en al menos dos de los referenciales automáticos, la cuenta se determina según el sentido de la diferencia del primer referencial automático con una diferencia. El primero se define según su posición en el menú local 2644 de tipos de referenciales.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

  • Cuentas varias (campo ACCDES)

Cuenta de espera consolidación

La cuenta indicada se utiliza como cuenta de espera para registrar la contrapartida de los asientos multigrupo al realizar la extracción para la consolidación.

En los asientos multigrupo, los movimientos registrados en cuentas no se detallan por partner, ya que no se puede definir una regla de gestión estándar en este ámbito.
Para garantizar el equilibrio de los saldos por partner, su contrapartida se registra en la cuenta definida como Cuenta de espera consolidación.

Cuenta por defecto

La cuenta indicada se utiliza en el proceso de generación de asientos automáticos cuando la cuenta construida a partir de un código contable es incoherente o cuando la cuenta no está definida.

Cuenta de reporting

La cuenta indicada se utiliza para equilibrar el asiento de traslado cuando este es superior al número máximo de líneas autorizado para un asiento contable.

Cuenta de apertura

Esta cuenta debe completarse con una cuenta del plan contable y se utiliza en dos contextos:

  • en el proceso de fin de ejercicio para equilibrar los asientos de apertura:
    • el asiento FIYEN, disponible por divisa y eventualmente por planta, registra los saldos de apertura de las cuentas de balance con contrapartida en esta cuenta de apertura,
    • el asiento FIYRE, disponible eventualmente por planta, salda la cuenta de apertura con la cuenta de resultado.
  • en la función de extracción consolidada:
    • esta cuenta de apertura representa la cuenta en la que se equilibra el saldo acumulado de las cuentas de balance. Dicho saldo se calcula al final del periodo anterior a la fecha de extracción. Este cálculo se realiza si la opción Saldos anteriores está marcada y si el periodo solicitado se encuentra entre dos ejercicios.
Esta cuenta debe estar parametrizada obligatoriamente, a nivel de la función de parametrización de Cuentas, como No sujeta a IVA.
Disminución saldo deudor

Esta cuenta le permite generar el asiento de desviación de conversión de divisa, calculado para una cuenta mediante un método de evaluación Por asiento o Por saldo de cuenta. Para las cuentas que no son de tipo Fuera de balance, este cálculo se realiza cuando el saldo de la cuenta es diferente a cero y en una transacción de divisa diferente a la del referencial. Por ejemplo, este cálculo se puede aplicar a una Cuenta normal, ya sea una cuenta de tesorería o una cuenta punteable, o a una Cuenta colectivo para los deudores y acreedores no saldados.

Observación: Esta cuenta solo se utiliza si no se encuentra ninguna cuenta del mismo tipo en la tabla de Desviaciones de conversión, en la pestaña Gestión de la función Cuentas (GESGAC), a nivel de la cuenta en curso de valorización.

Si la cuenta en curso de valorización tiene un saldo deudor y la desviación calculada disminuye dicho saldo, en el periodo de cálculo se utiliza la cuenta de disminución de saldo deudor.

Aumento saldo deudor

Esta cuenta le permite generar el asiento de desviación de conversión de divisa, calculado para una cuenta mediante un método de evaluación Por asiento o Por saldo de cuenta.

Para las cuentas que no son de tipo Fuera de balance, este cálculo se realiza cuando el saldo de la cuenta es diferente a cero y en una transacción de divisa diferente a la del referencial. Por ejemplo, este cálculo se puede aplicar a una Cuenta normal, ya sea una cuenta de tesorería o una cuenta punteable, o a una Cuenta colectivopara los deudores y acreedores no saldados.

Observación: Esta cuenta solo se utiliza si no se encuentra ninguna cuenta del mismo tipo en la tabla de Desviaciones de conversión, en la pestaña Gestión de la función Cuentas (GESGAC), a nivel de la cuenta en curso de valorización.

Si la cuenta en curso de valorización tiene un saldo deudor y la desviación calculada aumenta dicho saldo, en el periodo de cálculo se utiliza la cuenta de aumento de saldo deudor.

Disminución saldo acreedor

Esta cuenta le permite generar el asiento de desviación de conversión de divisa, calculado para una cuenta mediante un método de evaluación Por asiento o Por saldo de cuenta.

Para las cuentas que no son de tipo Fuera de balance, este cálculo se realiza cuando el saldo de la cuenta es diferente a cero y en una transacción de divisa diferente a la del referencial. Por ejemplo, este cálculo se puede aplicar a una Cuenta normal, ya sea una cuenta de tesorería o una cuenta punteable, o a una Cuenta colectivopara los deudores y acreedores no saldados.

Observación: Esta cuenta solo se utiliza si no se encuentra ninguna cuenta del mismo tipo en la tabla de Desviaciones de conversión, en la pestaña Gestión de la función Cuentas (GESGAC), a nivel de la cuenta en curso de valorización.

Si la cuenta en curso de valorización tiene un saldo acreedor y la desviación calculada disminuye dicho saldo, en el periodo de cálculo se utiliza la cuenta de disminución de saldo acreedor.

Aumento saldo acreedor

Esta cuenta le permite generar el asiento de desviación de conversión de divisa, calculado para una cuenta mediante un método de evaluación Por asiento o Por saldo de cuenta. Para las cuentas que no son de tipo Fuera de balance, este cálculo se realiza cuando el saldo de la cuenta es diferente a cero y en una transacción de divisa diferente a la del referencial. Por ejemplo, este cálculo se puede aplicar a una Cuenta normal, ya sea una cuenta de tesorería o una cuenta punteable, o a una Cuenta colectivo para los deudores y acreedores no saldados.

Observación: Esta cuenta solo se utiliza si no se encuentra ninguna cuenta del mismo tipo en la tabla de Desviaciones de conversión, en la pestaña Gestión de la función Cuentas (GESGAC), a nivel de la cuenta en curso de valorización.

Si la cuenta en curso de valorización tiene un saldo acreedor y la desviación calculada aumenta dicho saldo, en el periodo de cálculo se utiliza la cuenta de aumento de saldo acreedor.

Ganancias de cambio

Esta cuenta se utiliza para registrar las ganancias de cambio procedentes de la generación de los siguientes apuntes automáticos:

Apuntes de desviación en el importe bancario de los pagos en divisa extranjera. Estos apuntes se generan al contabilizar el pago cuando el contravalor del pago en la divisa del banco, introducido en el campo Importe banco, no corresponde exactamente a la suma de los vencimientos contabilizados en la divisa de gestión del referencial.

Pérdidas de cambio

Esta cuenta se utiliza para registrar las pérdidas de cambio procedentes de la generación de los siguientes apuntes automáticos:

Apuntes de desviación en el importe bancario de los pagos en divisa extranjera. Estos apuntes se generan al contabilizar el pago cuando el contravalor del pago en la divisa del banco, introducido en el campo Importe banco, no corresponde exactamente a la suma de los vencimientos contabilizados en la divisa de gestión del referencial.

Cuenta de resultado

La cuenta indicada se utiliza en el marco de las simulaciones de fin de ejercicio para equilibrar el balance: contrapartida de cuentas reales.
La simulación de saldos de apertura analíticos consiste en actualizar el balance de aperturas para permitir consultas y ediciones con saldos aplazados aunque el ejercicio anterior no se haya cerrado.

Diferencia de redondeo deudor

Es posible que un apunte esté equilibrado en la divisa de transacción y desequilibrado en la divisa de gestión del referencial debido a los redondeos de conversión calculados en cada línea de apunte. Según la parametrización del modelo (Opción de equilibrado), se puede generar una línea de diferencia de redondeo para equilibrar el apunte en la divisa correspondiente. Por otra parte, la diferencia se distribuye en las líneas de apunte existentes y esta cuenta no se utiliza.
Esta cuenta permite registrar las diferencias de redondeos en la divisa de gestión del referencial cuando estas son deudoras.

Esta cuenta debe estar parametrizada obligatoriamente, a nivel de la función de parametrización de Cuentas, como No sujeta a IVA.

Diferencia de redondeo acreedor

Es posible que un apunte esté equilibrado en la divisa de transacción y desequilibrado en la divisa de gestión del referencial debido a los redondeos de conversión calculados en cada línea de apunte. Según la parametrización del modelo (Opción de equilibrado), se puede generar una línea de diferencia de redondeo para equilibrar el apunte en la o las divisas correspondientes. Por otra parte, la diferencia se distribuye en las líneas de apunte existentes y esta cuenta no se utiliza.
Esta cuenta permite registrar las diferencias de redondeos en la divisa de gestión del referencial cuando estas son acreedoras.

Esta cuenta debe estar parametrizada obligatoriamente, a nivel de la función de parametrización de Cuentas, como No sujeta a IVA.

Ganancia redondeo marcaje/Pérdida redondeo marcaje

En un marcaje manual, cuando el grupo de marcaje está equilibrado en la divisa de gestión del referencial pero no equilibrado en la divisa de transacción y el importe de desviación es inferior al importe definido en el parámetro MTCRND - Umbral para equilibrado auto(capítulo CPT, grupo MTC), se genera un asiento de ganancia o de pérdida (teniendo en cuenta el asiento automático procedente del parámetro GAUMTP - Asiento PyG marcaje (capítulo CPT, grupo MTC)).

Cuenta de espera para las operaciones varias en divisa tesorería

La cuenta de enlace interdivisa se utiliza cuando un pago se emite en una divisa diferente a la del banco.
De esta manera, se garantiza una única divisa de transacción en los registros realizados en las cuentas que se gestionan en divisas.

Cuenta de espera para divisa

La cuenta de enlace interdivisa se utiliza cuando un pago se imputa en una factura emitida en una divisa OUT, diferente a la divisa de pago y a la divisa del referencial general principal.
De esta manera, se pueden gestionar correctamente las diferencias de cambio para obtener un resultado coherente, independientemente de si el marcaje es manual o procede de la imputación de pagos.
Para ello, los registros de un mismo grupo de marcaje deben tener la misma divisa de transacción, si dicha divisa es susceptible de sufrir variaciones de cambio.

Cuenta de refacturación de gastos impagados

Esta cuenta está relacionada con la gestión de impagados. Cuando al cliente se le vuelven a facturar los gastos de impagados (parámetro TYPINVNDT - Tipo asiento refact. impagado), la aplicación permite generar de forma automática la factura/nota de débito asociada en la función de facturación tercero cliente. Esta cuenta se imputará directamente en la creación automática de esta factura tercero cliente.

 

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Pestaña Cuentas recíprocas

Presentación

Utiliza esta sección de parametrización de cuentas recíprocas para definir las cuentas que se utilizan para registrar automáticamente las líneas de equilibrado entre los distintos establecimientos del asiento en curso.

  • Solo puedes aplicar esta parametrización cuando la opción Equilibrio por planta está marcada en el referencial asociado al plan de cuentas en curso.
  • Las cuentas recíprocas indicadas deben estar parametrizadas a nivel de la función de parametrización de Cuentas como No sujetas a IVA.

Todas las sociedades que utilizan el código de plan de un referencial con Equilibrio por planta pueden tener la primera línea vacía. La cuenta que se indica en la primera línea se utilizará para todas las plantas y las líneas posteriores gestionarán las excepciones.

SEEWARNING

  • En una misma sociedad, una cuenta recíproca se puede definir como cuenta de seguimiento en los referenciales con Equilibrio por planta, según la parametrización de la función Cuentas:
        • Cuenta por defecto: debe tener asignado el valor "Vacío".
        • Filtro de la cuenta: debe dejarse en blanco.
        • Imputación obligatoria: debe tener asignado el valor No.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

Una cuenta recíproca debe estar parametrizada por combinación de plantas (establecimientos contables).
Indica en este campo la planta asociada a la cuenta de la misma línea de la tabla.
El orden de la parametrización es irrelevante.

 

  • Cta. ctrl. (campo SAC)

Este campo permite definir las cuentas que se utilizan en la generación automática de los apuntes recíprocos entre las plantas financieras de una misma sociedad.
Si se introduce una cuenta colectivo en este campo, la cuenta recíproca puede ser una cuenta general o un tercero.

Indica el número de cuenta general que debe utilizarse como cuenta recíproca.
La cuenta recíproca puede ser única para todas o parte de las plantas, pero también se puede definir una cuenta por combinación de plantas financieras.

Indica el código del tercero que debe utilizarse como cuenta recíproca.
El tercero debe ser de tipo "tercero cuenta". La cuenta recíproca puede ser única para todas o parte de las plantas, pero también se puede definir una cuenta por combinación de plantas financieras.

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Pestaña Códigos de reporting

Presentación

Un código de reporting permite agrupar las cuentas para acumular los saldos deudores o acreedores con el fin de elaborar cuadros de resumen (documentación de reporting, de consolidación, cuentas anuales, etc.) mediante la herramienta estándar de parametrización de Informes de resumen.
SEEINFOPuedes asignar códigos de reporting a una cuenta analítica, pero este dato no se puede utilizar en las sintaxis analíticas de los informes de resumen. Solo las sintaxis de contabilidad general utilizan los códigos de reporting.

Puedes asociar hasta diez códigos de reporting a cada cuenta. Los tres primeros (del 1 al 3) se utilizan en los informes de resumen estándar. Puedes utilizar los otros siete para crear tus propias agrupaciones.

A cada número de código le corresponde un Código si débito y un Código si crédito en referencia al saldo deudor o acreedor de la cuenta.

Utiliza la opción de parametrización de códigos de reporting para asignar dichos códigos durante la inicialización, al crear una cuenta, o a posteriori, haciendo clic en Ejecutar. Puedes modificar manualmente esta asignación en la ficha de la cuenta.

SEEINFOPuedes modificar el contenido de la sección Códigos reporting en el menú Fichero > Imprimir > Lista.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

  • Número (campo NUM)

Este campo corresponde al número de línea de la tabla de los códigos de reporting de la ficha. Permite completar la lista de los códigos de reporting de cada línea de la tabla que se muestra en la ficha de la cuenta.

  • campo NUMPRE

Utiliza este campo para navegar entre los números de línea.

  • campo NUMSUI

 

Bloque Número 2

  • Ejecutar (campo EXECUTE)

Utiliza esta acción para desencadenar la asignación de los códigos de reporting a las cuentas.

Este procesamiento consiste en completar automáticamente el campo Código de reporting de las cuentas, en función de las modalidades de asignación definidas en la parametrización. Las modalidades de ejecución prevén:

  • la posibilidad de excluir del procesamiento las cuentas que ya tienen un código de reporting;
  • para una cuenta sin una raíz definida, la posibilidad de reinicializar el campo de los códigos de reporting en la línea de la tabla.

Tabla

  • Raíz de cuenta (campo ACCSTR)

Indica en esta columna las raíces de cuenta a partir de las que se asignan los códigos de reporting. Si la tabla contiene varias líneas que pueden corresponder a una misma cuenta, siempre se aplicará la línea con la raíz más próxima a la cuenta. Por ejemplo, con la siguiente parametrización:
Raíz     Código si débito      Código si crédito
7 AA AA   70 AB AB           712 AD AD
               71 AC AC   
Resultado: 712300 AD AD
                   707100 AB AB
                   721000 AA AA

  • Código si débito (campo CODDEB)

 

  • Código si crédito (campo CODCDT)

 

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Pestaña Cuentas por defecto

Presentación

Utiliza esta sección para inicializar la cuenta por defecto de la ficha de la cuenta al crear una cuenta o al ejecutar la parametrización en curso. Puedes asociar una cuenta por defecto de un plan de cuentas de tipo Destino a la raíz de una cuenta de un plan de cuentas de tipo Origen.

Al crear la cuenta, se define una propagación a los otros planes de cuentas del dossier. El software propone por defecto la norma de asociación indicada en la sección Cuentas por defecto del plan de cuentas de origen. Esta norma se puede modificar a nivel de la ficha de la cuenta.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

Un plan de cuentas destinatario es un plan en el que se puede realizar el seguimiento de una cuenta o un conjunto de cuentas de un plan original.
Las flechas "Siguiente" y "Anterior" permiten consultar los planes de cuentas existentes.

  • campo NUMPRE

 

  • campo NUMSUI

 

Bloque Número 2

  • Ejecutar (campo EXECUTE)

Utiliza esta acción para desencadenar la asignación de las cuentas por defecto a las cuentas.

Este procesamiento consiste en completar automáticamente el campo Cuenta por defecto de las cuentas, en función de las modalidades de asignación definidas en la parametrización. Las condiciones de asignación incluyen:

  • la posibilidad de excluir del procesamiento las cuentas que ya tienen una cuenta por defecto;
  • para una cuenta sin una raíz definida, la posibilidad de reinicializar el campo de la cuenta por defecto en la línea de la tabla.

Tabla

  • N.º (campo NUMLIG)

Es el número de línea.

  • Raíz de cuenta (campo ACCSTR)

Indica una raíz de cuenta. Cuando se ejecuta la parametrización, las normas se aplican línea por línea y una misma cuenta se puede ver afectada por varias normas. El orden en el que se introducen las líneas es importante. Las raíces de cuenta deben introducirse de la más global a la más detallada.

Una raíz de cuenta no está limitada a un solo carácter y, por lo tanto, el nivel de dependencia se puede ajustar.

Por ejemplo:
Teniendo en cuenta las raíces de cuenta: 6 CARGOS y 641 PERSO.
A todas las cuentas que empiezan por 641xx se les asignará la cuenta analítica "PERSO.", mientras que a las cuentas que empiezan por 6xx se le asignará la cuenta analítica "CARGOS".

Esta parametrización se recupera y se propone de forma automática a nivel de la ficha de cuenta.

Es la cuenta por defecto con un seguimiento en otro plan. Si no se completa este campo, la cuenta del plan de destino tiene seguimiento, pero sin asociación por defecto.
Cuando el seguimiento de la cuenta en curso se realiza en otro plan, se le puede asociar una cuenta por defecto en el plan de destino. Esta línea permite definir las normas de propagación de la cuenta en curso a otro plan.
SEEINFOCuando no es necesario ningún valor por defecto, este campo es opcional.

La tabla Cuentas por defecto permite parametrizar el seguimiento de la cuenta en otros planes de cuentas.
Al crear la cuenta, las normas de propagación de la cuenta en curso a los otros planes de cuentas del dossier proceden por defecto de las normas de asociación indicadas en la sección Cuentas por defecto del plan de cuentas de origen. Esta norma se puede modificar a nivel de la ficha de la cuenta.

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Pestaña Ejes por defecto

Presentación

Asociar un eje por defecto a la raíz de cuentas del plan en curso (si está marcado como analítico) implica que todas las cuentas compatibles con dicha raíz tendrán seguimiento en este eje.

La opción de parametrización de los ejes permite asignar dichos ejes durante la inicialización, al crear una cuenta, o a posteriori, haciendo clic en el botón Ejecutar. Puedes modificar manualmente esta asignación en la ficha de la cuenta.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

  • Ejecutar (campo EXECUTE)

Utiliza esta acción para desencadenar la asignación de los ejes por defecto a las cuentas.

Este procesamiento consiste en completar automáticamente el campo Eje por defecto de las cuentas, en función de las modalidades de asignación definidas en la parametrización. Las modalidades de ejecución prevén:

  • la posibilidad de excluir del procesamiento las cuentas que ya tienen una cuenta por defecto;
  • para una cuenta sin una raíz definida, la posibilidad de reinicializar el campo de los ejes por defecto en la línea de la tabla.

Tabla

  • Raíz de cuenta (campo ACCSTR)

Indica una raíz de cuenta para asociarla al eje parametrizado en la columna siguiente.
Si un eje cumple con varios criterios, se tendrá en cuenta el criterio más largo.

Un eje por defecto, y eventualmente una sección por defecto, se asocian a una raíz de cuenta. Esta parametrización se recupera y se propone de forma automática a nivel de la ficha de la cuenta.

Una raíz de cuenta puede estar asociada a varios ejes y no está limitada a un solo carácter.
El nivel de dependencia se puede modificar.

Por ejemplo:
Teniendo en cuenta las raíces de cuenta: 6 EJE 1 y 641 EJE 1 SECCIÓN XX.
A todas las cuentas que comienzan por 641xx se les asignará el eje 1 y a todas las cuentas que comienzan por 6xx solo se les asignarán el eje 1 y la sección XXX.

Este campo permite introducir o seleccionar cualquier eje analítico parametrizado en el referencial.

Cuando en un código de eje se declara un seguimiento, se puede asociar una sección por defecto, que se propone por defecto al crear la ficha de la cuenta.

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Pestaña Códigos de pantallas

Presentación

Cuando se utiliza la consulta de las cuentas, se puede asociar una pantalla por defecto según el tipo de cuenta y los datos que se van a visualizar.

Utiliza esta sección para indicar una pantalla por defecto por raíz de cuenta (la asignación se realiza tomando la raíz más larga que se puede aplicar a la cuenta). Hay que definir los códigos de pantallas de la consulta de las cuentas (puede realizarse mediante un túnel desde esta sección).

Si una tabla de asignación está definida de esta manera:

Raíz

Código de pantalla

7

Ven1

703

Ven2

74

Ven3

7482

Ven4

Los códigos de pantallas que se utilizan son:

  • VEN1 para las cuentas 728215 o 702
  • VEN2 para la cuenta 703201
  • VEN2 para la cuenta 748
  • VEN2 para la cuenta 74825

Para la consulta de las cuentas y la consulta de las cuentas analíticas, se pueden indicar las pantallas por defecto. Las pantallas de consulta de cuentas son de tipo CPT y las de consulta de cuentas analíticas son de tipo NAT.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

  • N.º (campo NUMLIG)

Es el número de línea.

  • Raíz de cuenta (campo ACCROO)

Raíz de cuenta asociada a la pantalla de la siguiente columna.

El código de consulta identifica la pantalla asociada a la consulta. Un código de pantalla en una cuenta analítica se puede utilizar por defecto en una consulta analítica.

 

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Pestaña Cuentas compatibles

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

  • Raíz de cuentas débito (campo ACCDEB)

 

  • Descripción (campo INTITDEB)

 

  • Raíz de cuentas créditos (campo ACCCDT)

 

  • Descripción (campo INTITCDT)

 

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Informes

Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :

 GAPARBSE : Código reporting

Pero esto se puede modificar por parametrización.

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

mens. (00090,00104,1)...

La planta está asociada a una sociedad cuyo modelo no contiene ningún referencial vinculado al código de plan en curso.

Cuenta de control errónea

El código de colectivo introducido no permite utilizar cuentas de tercero de tipo Varias.

La cuenta de control no existe

El código de colectivo introducido no existe en la tabla de cuentas generales. Utiliza la función de selección para buscar un código de colectivo existente.

Tercero erróneo

Este mensaje aparece cuando se han definido cuentas recíprocas de tipo normal, pero se modifica la parametrización para hacerlas de colectivo sin completar el campo Tercero. Hay que volver a cada línea de cuenta e indicar el tercero que se va a utilizar.
Este mensaje también puede aparecer cuando el tercero introducido no es de tipo Vario.

El código ya existe en línea

Ya se ha parametrizado una cuenta recíproca entre estas dos plantas en la línea número X.

Esta planta está en la sociedad

La Planta 2 indicada no pertenece a la misma sociedad que la Planta 1. La parametrización de una cuenta recíproca entre estas dos plantas es irrelevante.

El formato debe ser del tipo 'longitud + formato' con A, B, C, C, o # como formato posible

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha