Listing ventes intracom.
Utilisez cette fonction pour extraire le listing des ventes intracommunautaires. L'extraction vous permet d'identifier les erreurs ou incohérences potentielles avant d'imprimer ou d'exporter les données. Vous pouvez imprimer les résultats dans un état et/ou les exporter dans un fichier.
Extraire le listing
Renseignez les critères du bloc Sélection, notamment le Code (ESL), la Législation et l'Entité de TVA. Il est également important d'indiquer une borne de dates définissant la période à traiter. Lors de l'extraction, vous pouvez rechercher et identifier les erreurs ou incohérences potentielles avant d'imprimer ou d'exporter les résultats.
Une fois vos critères renseignés, cliquez sur Extraire.
Les tables Résultats et Pièces présentent les résultats de l'extraction. Ils ne sont pas modifiables. Lorsque vous sélectionnez une ligne dans la table Résultats, les pièces correspondantes s'affichent dans la table Pièces. Par défaut, la première ligne est sélectionnée.
Les lignes de pièce sont regroupées par numéro de TVA intracommunautaire et par type de ventes intracommunautaires. Les données des lignes dépendent des règles d'affectation liées au code du type de ventes. Les pièces sont prises en compte et traitées selon leur origine, par exemple : facture client, facture de vente, règlement avec escompte, etc. Dans la table Pièces, l'icône Actions en début de ligne vous permet d'accéder à la fiche complète de la pièce ou du client associés.
Lorsque vous sélectionnez une ligne dans la table Pièces, la table Résultats affiche un des trois statuts suivants pour la ligne :
Icône verte : aucune erreur ou avertissement signalés et le champ Commentaire est vide.
Icône orange : au moins une ligne de pièce contient un avertissement, détaillé dans le champ Commentaire :
- sur le type de pièce associé à la ligne de pièce extraite, l'option TVA sur débits n'est pas sélectionnée,
- le type de pièce associé à la ligne de pièce extraite a un statut temporaire,
- le pays évalué lié à la ligne de pièce extraite n'est pas un pays européen.
Icône rouge : au moins une ligne de pièce contient une erreur bloquante, détaillée dans le champ Commentaire (par exemple, aucun numéro de TVA Intracommunautaire, code pays invalide, etc.).
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
| Saisissez un code de type de ventes intracommunautaires existant. Les champs suivants affichent les informations relatives à ce code et ne peuvent pas être modifiés : Description, Date début validité et Date fin validité. |
| Ces valeurs reprennent par défaut la valeur du code défini dans la fonction Types de ventes intracom. et ne peuvent pas être modifiées. |
| Indiquez la législation correspondant à l'affectation du code de type de ventes intracommunautaires, défini dans la fonction Affect. par type vente intracom. |
| Ces valeurs reprennent par défaut la valeur du code défini dans la fonction Types de ventes intracom. et ne peuvent pas être modifiées. |
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| Saisissez l'entité de TVA telle que définie dans la fonction Entités de TVA. Les informations du membre principal s'affichent dans ces champs et ne peuvent pas être modifiées :
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| Ce champ affiche les informations relatives au membre principal de l'entité de TVA et ne peut pas être modifié. |
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| Renseignez une borne de dates définissant la période à traiter. |
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| Sélectionnez cette case à cocher pour exclure les pièces invalides. |
Onglet Résultats
Présentation
Les données présentées dans la table Résultats dépendent de vos critères d'extraction. Ces informations sont uniquement disponibles à l'affichage et ne peuvent pas être modifiées.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| La valeur ce champ est uniquement disponible à l'affichage et ne peut pas être modifiée. |
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Récapitulatif
| Ce champ affiche le montant total des lignes dans la table Résultats. |
Ce champ indique la devise de l'entité de TVA. |
| Ce champ affiche le nombre de lignes dans la table des Résultats. |
| Ce champ affiche le nombre total d'avertissements ou d'erreurs survenus lors de cette extraction. Sélectionnez une ligne dans la table Pièces pour afficher les pièces concernées et les messages correspondants dans le champ Commentaires. |
Onglet Pièces
Présentation
En fonction de la ligne sélectionnée dans la table des Résultats, cette table affiche les pièces correspondantes et leur statut. Les informations de chaque colonne sont uniquement disponibles à l'affichage et ne peuvent pas être modifiées.
Icône verte : aucune erreur ou avertissement signalés et le champ Commentaire est vide.
Icône orange : au moins une ligne de pièce contient un avertissement, détaillé dans le champ Commentaire :
- sur le type de pièce associé à la ligne de pièce extraite, l'option TVA sur débits n'est pas sélectionnée,
- le type de pièce associé à la ligne de pièce extraite a un statut temporaire,
- le pays évalué lié à la ligne de pièce extraite n'est pas un pays européen.
Icône rouge : au moins une ligne de pièce contient une erreur bloquante, détaillée dans le champ Commentaire (par exemple, aucun numéro de TVA Intracommunautaire, code pays invalide, etc.).
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| La valeur ce champ est uniquement disponible à l'affichage et ne peut pas être modifiée. |
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| La valeur ce champ est uniquement disponible à l'affichage et ne peut pas être modifiée. |
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| Ce champ affiche des messages d'avertissement ou d'erreur concernant la pièce de la ligne. Si aucune erreur ou avertissement n'est signalé, ce champ est vide. Sélectionnez la case à cocher Exclure pièces invalides si vous ne souhaitez pas inclure les pièces en erreur ou avertissement dans l'extraction. Cliquez sur Extraire à nouveau avant de générer l'état ou d'exporter le listing. |
Icône Actions
Pièce
Sélectionnez cette option pour accéder à la pièce comptable associée à la ligne.
Client
Sélectionnez cette option pour consulter le client de la pièce associée à la ligne.
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran.
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Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code. |
Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo. |
Limites
Dans la fonction Types de ventes intracom. (GESESLTYP), le Script d'export indiqué est celui qui est exécuté lorsque vous exportez les résultats en cliquant sur Export.
Depuis la version 2020 R4 (12.0.24) de la solution, le script ESLEXPDAN est livré pour la législation danoise. Vous pouvez le renommer et le modifier pour l'adapter à vos besoins.
Pour les autres législations, vous pouvez exporter les résultats de la consultation vers un fichier Excel, ou utiliser la structure livrée pour le Danemark.