Entretiens

• Campagne (champ CEV)

Si vous créez la fiche entretien manuellement, renseignez si besoin de code de la campagne d'entretien.
Si la fiche a été créée grâce à la validation de la campagne d'entretiens, le code de la campagne d'entretien est affiché automatiquement.

• Période évaluée (champ EVADATSTR)

• champ EVADATEND

• Matricule (champ REFNUM)

Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de 1 à 15 caractères.
Il peut être saisi manuellement ou laissé à vide lors de la création. Dans ce cas il est incrémenté automatiquement par un compteur.

• champ SRN

• Contrat (champ CTRNUM)

Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
La consultation des différents contrats d'un salarié s'effectue en sélectionnant :

• son matricule,
• le type de document souhaité.

• champ CTRDAT

• Poste (champ POT)

Ce champ affiche l'intitulé du poste courant du collaborateur à la date de début de la période d'évaluation.

• Emploi type (champ JOBPOT)

Ce champ affiche l'intitulé de l'emploi type courant du collaborateur à la date de début de la période d'évaluation.

• Evaluateur (champ EVAMAT)

• Poids (champ REVWEI)

• Entretien annuel (champ FLGYEA)

• Entretien professionnel (champ FLGPRO)

• Entretien bilan (champ FLGBIL)

• Type d'entretien (champ EVATYP)

Code du type d’entretien (les types d’entretiens sont par exemple performance, développement, professionnel, etc.).
La liste des types entretien est personnalisable dans la table diverse 464 – Type d’entretien.
Le type d’entretien est disponible dans le volet de sélection pour permettre de filtrer la liste sur ce critère.

• Cycle de validation (champ EVAVAL)

Les satuts de validation possibles sont 'En cours', 'Validé N+1', ou 'Validé N+2'. Vous ne pouvez pas modifer le statut manuellement.

• Site (champ FCY)

• Société (champ CPY)

• Législation (champ EVALEG)

• Date (champ EVADAT)

 Date de l’entretien.

• Evaluateur interne (champ EVAMAT)

Matricule de l'évaluateur interne.

• champ SRN1

• Evaluateur externe (champ EVALIB)

Nom et prénom de l'évaluateur externe.

• Evaluateur N+2 (champ EVAMAT2)

Les champs liés à l’évaluateur N+2 affichent automatiquement le matricule, le nom et le prénom et de l'évaluateur N+2. Ces données
viennent de la fiche contrat (elles sont initialisées sur la fiche contrat en fonction du paramétrage réalisé dans les flux métier (GESFJH)).

• champ SRN2

• Libellé éval. N+2 (champ EVALIB2)

• Echelle (champ EVASCA)

Pour que ce champ affiche automatiquement le code échelle pour l'évaluation, vous devez définir ce code dans le paramètre général EVASCA – Echelle par défaut (chapitre TC, groupe CAR). Il est possible de définir le code échelle pour l'évaluation souhaitée par dossier / société. Le code de l'échelle d'évaluation initialisé est modifiable.
Si aucune valeur n'est renseignée dans le paramètre, aucun code échelle n'est initialisé. Il est donc conseillé de renseigner une valeur dans le paramètre afin que ce champ ne soit pas vide après la génération des entretiens.

• Objectif (champ EVAOBJ)

Zone de texte libre pour décrire l'objectif (maximum 250 caractères).

• Critère évaluation (champ EVACRIT)

Zone de texte libre pour préciser les critères d'évaluation (maximum 250 caractères).

• Niveau (champ EVALEVOBJ)

Ce champ permet d'indiquer si l'objectif a été atteint ou non sur une échelle de niveau.

• Référence (champ EVALEVREF)

Cette donnée est liée au niveau de l'échelle. Vous ne pouvez pas la modifier.

• Cmt évaluateur (champ EVACMT)

Champ de saisie d'un commentaire libre non obligatoire.

• Cmt collaborateur (champ CMTMAT)

• Compétences (champ EVACPC)

Les compétences requises correspondent aux compétences définies pour l'emploi type ou le poste auquel le collaborateur est associé.
Chaque compétence est associée à une échelle de référence et un niveau.

• Niveau (champ EVALEV)

• Référence (champ LEVREF)

• Héritage (champ ORICPC)

Ce champ récapitule les compétences du matricule courant. Chaque compétence est caractérisée par un niveau, une date d'acquisition et une origine.
Depuis la fiche carrière, vous pouvez visualiser l'historique de ces compétences via l'action Historique.
La colonne Héritage peut prendre les valeurs suivantes : 'Dossier', 'Famille', 'Métier', 'Emploi type', 'Poste'.
L'héritage est issu de l'emploi type ou du poste :

• Lorsqu'une compétence a l'héritage 'Manuel' ou 'Groupe de compétences' dans l'emploi type, l'héritage correspondant est 'Emploi type'.
• Lorsqu'une compétence a l'héritage 'Manuel' ou 'Groupe de compétences' dans le poste, l'héritage correspondant est 'Poste'.

• Echelle de niveaux (champ CODSCACPC)

• Compétence (champ CPCVAL)

 Les compétences validées proviennent de la fiche carrière.

• Niveau (champ LEVCPCVAL)

Cette colonne est alimentée par le dernier niveau connu de la fiche Carrière. Les niveaux issus de la fiche carrière ne sont pas modifiables. Ce champ n'est pas renseigné pour les compétences validées ajoutées.
En cas d’ajout d’une compétence non encore évaluée, le niveau proposé est le niveau requis.

• Référence (champ LEVREFVAL)

• Origine (champ ORICPCVAL)

Cette colonne contient les mêmes informations que celles existant dans l'onglet Carrière au moment de l'initialisation.
Vous ne pouvez pas modifier ces informations.
Les valeurs possibles sont :

• 'Stage' si la compétence a été validée à l'issue d'une formation
• 'Entretien' si la compétence a été validée lors d'un précédent entretien
• 'Manuelle' si la compétence a été saisie dans le module Carrière (cas d’une compétence ajoutée par le gestionnaire RH directement dans la fiche carrière - dans ce cas, elle ne provient ni d’un entretien, ni d’une formation)
• 'Parcours' si la compétence a été validée à partir d'un parcours individualisé dans le module Formation

• Date acquisition (champ EVACPCDATV)

La date d'acquisition est initialisée à la date du jour dès que le niveau évalué est ajouté ou changé.

• Niveau évalué (champ LEVCPCEVA)

Nouveau niveau de compétence du collaborateur.

• Référence (champ LEVREFEVA)

Cette donnée est liée au niveau de l'échelle et vous ne pouvez pas la modifier.

• Action développement (champ ACTDEV)

Sélectionnez une action de développement. Ces actions sont personnalisables dans la table diverse 467 – Action développement (par exemple : pas d'action, formation, période de tutorat, etc.).

• Stage (champ STGCOD)

Lorsque que la compétence est validée (évaluée), vous pouvez renseigner le stage que l’employé doit effectuer s’il a besoin d’effectuer un stage.
La liste de sélection contient les stages possibles, en fonction de la compétence et du niveau évalué, c’est-à-dire les stages pour lesquels le niveau est identique ou supérieur au niveau évalué de la compétence dans l’entretien. Par exemple, si la compétence évaluée a un niveau 'Débutant', la liste de sélection contient les stages dont le niveau attendu pour la même compétence est 'Moyen', 'Bien', 'Très bien' et 'Excellent'.

• Compétence (champ CPCGRA)

La représentation graphique des écarts met en valeur la différence entre les compétences requises pour l'emploi type ou le poste du collaborateur et ses compétences acquises à l'issue de l'entretien.
La mise à jour des niveaux évalués (compétences validées) met à jour les valeurs et le graphique de manière simultanée.

• Requis (champ REQUIS)

• Validées (champ ACQUIS)

• Stage (champ STG)

Liste des formations suivies par le collaborateur au cours de la période évaluée lorsque vous disposez du module Formation.

• Domaine (champ DOMSTG)

Cette donnée est renseignée automatiquement si le stage est sélectionné et si un domaine est défini pour celui-ci. Vous ne pouvez pas la modifier.

• Thème (champ THMSTG)

Cette donnée est renseignée automatiquement si le stage est sélectionné et si un thème est défini pour celui-ci. Vous ne pouvez pas la modifier.

• Statut (champ STA)

Ce champ permet de connaître le statut de l'inscription :

• 'Saisie' : nouvelle inscription
• 'En cours' : a été validée par le manager et est en attente de la deuxième validation
• 'Confirmée' : a été validée par le responsable de formation
• 'Clôturée' : le responsable de formation a clôturé la session

• Session (champ SES)

Le code session, les dates de session et le nombre d'heures de formation de l'inscription sont affichés.

• Date début (champ STRDAT)

• Date fin (champ ENDDAT)

• Jours (champ NBRDAY)

Le nombre de jours est significatif uniquement lorsqu'il s'agit d'un stage de type "Stage court". Il n'est pas utile lorsqu'il s'agit d'un stage de type "Autre stage" associé à un volume d'heures.

• Nombre d'heures (champ NBRHOUIPT)

Le code session, les dates de session et le nombre d'heures de formation de l'inscription sont affichés.

• Stage (champ EVASTG)

Liste des stages souhaités par le collaborateur lors de son évaluation. Les stages demandés sont initialisés par duplication de la fiche entretien.
Il est possible de saisir un stage déjà existant dans la liste pour une nouvelle période lorsque celui-ci n'a pas été réalisé au cours de la période évaluée. La nouvelle demande est générée dans le module Formation pour la période à venir avec un nouveau numéro de demande.

• Domaine (champ DOM)

Indiquez le domaine du stage souhaité.
Si vous avez renseigné un stage et si un domaine est défini pour ce stage, ce domaine est affiché automatiquement.
Si vous n’avez pas renseigné de stage, renseignez obligatoirement le domaine ou le thème.

• Thème (champ THM)

Indiquez le thème du stage souhaité.
Si vous avez renseigné un stage et si un thème est défini pour ce stage, ce thème est affiché automatiquement.
Si vous n’avez pas renseigné de stage, renseignez obligatoirement le domaine ou le thème.

• Date début souhaitée (champ STRVLY)

Renseignez obligatoirement les dates de début et de fin de stage souhaitées.

• Date fin souhaitée (champ ENDVLY)

• Priorité (champ PIO)

 Indiquez la priorité (normale, haute, maximale).

• N° demande (champ DEMNUM)

• Commentaire (champ CMTSTG)

Saisissez un commentaire si besoin.

• Objectif (champ EVAOBJ)

Saisissez les objectifs pour la période d'évaluation à venir.

• Critère évaluation (champ EVACRIT)

Saisissez les critères d'évaluation des objectifs pour la période à venir.