Carrière
Utilisez cette fonction pour suivre les évènements de carrière des collaborateurs.
Cette fonction contient :
- les informations relatives à la formation initiale et à l’expérience professionnelle du salarié,
- l’historique des postes et des emplois types occupés par le salarié dans l’entreprise,
- les compétences validées du salarié et l'historique des niveaux,
- la liste des entretiens d’évaluation et des entretiens professionnels du salarié,
- la liste des stages que le salarié a suivis dans le cadre de la formation continue.
Il existe autant de fiches carrière que de collaborateurs et de chrono-contrats.
Les fiches carrière sont initialisées automatiquement.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
L'en-tête affiche les données d'identification du salarié.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Matricule
| Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de 1 à 15 caractères. |
| Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats. |
|
|
|
|
Identité
| Pas d'aide liée à ce champ. |
|
|
| Pas d'aide liée à ce champ. |
|
|
|
|
Onglet Salarié
Utilisez l'onglet Salarié pour consulter les informations personnelles du collaborateur.
Les données proviennent de la fiche salarié. Vous ne pouvez pas les modifier.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Adresse
| Le pays contenu dans l'adresse du salarié conditionne le format de saisie de tous les composants de l'adresse. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Photo
| Pas d'aide liée à ce champ. |
Coordonnées
|
|
| Pas d'aide liée à ce champ. |
|
|
| Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et qui dépend du pays. |
|
|
Situation
|
|
|
|
|
|
Naissance
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Onglet Cursus
Présentation
Utilisez l'onglet Cursus pour consulter et saisir les cursus scolaires et professionnels du salarié.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Diplômes
| Le tableau sert d’historique : saisissez les données relatives à un diplôme dans le bloc Détail. Puis, quand vous cochez la case Ajouter, la date du diplôme est renseignée automatiquement dans le tableau. |
Détail
| Indiquez la date d'obtention du diplôme. |
| Date d'expiration du diplôme, le cas échéant. |
| Diplôme obtenu. |
| Mention indiquée sur le diplôme. |
| Domaine de connaissance auquel le diplôme obtenu se rapporte. |
|
|
| Niveau de formation correspondant au diplôme obtenu. |
|
|
| Nom de l'organisme ayant délivré le diplôme. |
|
|
| Lieu d'obtention du diplôme. |
| Cochez la case Ajouter pour autoriser la saisie d'un nouvel évènement et ajouter cet évènement à l'historique consultable. |
Tableau Expérience Professionnelle
| Le tableau sert d’historique : saisissez les données relatives à une expérience professionnelle dans le bloc Détail. Puis, quand vous cochez la case Ajouter, la date de l’expérience professionnelle est renseignée automatiquement dans le tableau. |
Détail
| Période de travail. |
| Commentaire libre sur trois lignes. |
| Statut du salarié au sein de l'entreprise. |
|
|
| Fonction exercée par le salarié. |
| Service de rattachement du salarié. |
| Raison sociale de l'entreprise. |
| Lieu de travail |
| Commentaire libre sur trois lignes. |
|
|
|
|
| Cochez la case Ajouter pour autoriser la saisie d'un nouvel évènement et ajouter cet évènement à l'historique consultable. |
Onglet Carrière
Présentation
Utilisez l'onglet Carrière pour consulter et éventuellement saisir les postes et les emplois types occupés par le collaborateur.
Cet onglet contient la liste des emplois types et des postes du salarié courant, pour le chrono-contrat courant.
Les évènements de carrière correspondent aux périodes d'activité des contrats. Suivant les éléments saisis dans les fiches contrat, le suivi des carrières est assuré avec un niveau Emploi type ou Poste, ou les deux.
Dans cet onglet, les évènements sont classés par date. La première ligne correspond à l'évènement le plus récent.
Cet onglet affiche uniquement les évènements dont la case Suivi carrière est cochée dans la fiche contrat. Les évènements peuvent être liés à un nouveau contrat (embauche, mutation, etc.) ou non (changement d'emploi type, changement de site, etc.). Les évènements de carrière sont propres à un matricule et un chrono-contrat.
Les données de cet onglet sont mises à jour automatiquement dès qu'un changement est effectué dans la fiche contrat, soit dans la gestion administrative, soit si la case Suivi carrière est cochée, ou les deux.
Le tableau sert d’historique : quand vous cochez la case Ajouter (dans le bloc Détail), les données de l’évènement de carrière présentes dans le bloc Détail sont stockées dans le tableau.
Vous pouvez donc ajouter autant d’évènements de carrière que nécessaire.
Quand vous cliquez sur un des évènements du tableau, les données relatives à cet évènement s’affichent dans le bloc Détail.
Origine des événements
Origine automatique
- Les évènements de la fiche carrière issus des fiches contrat sont identifiables de la façon suivante : la colonne Origine a pour valeur Automatique.
- Vous ne pouvez pas créer, ni modifier, ni supprimer les lignes d'origine automatique.
- Pour les évènements issus des fiches contrat, les données, telles que le poste, l'emploi type, le profil, la société et le site, sont affichées automatiquement et vous ne pouvez pas les modifiez.
Origine manuelle
- Les évènements saisis dans la fiche carrière mais non liés avec une fiche contrat sont identifiables de la façon suivante : la colonne Origine a pour valeur Manuelle.
- Vous pouvez créer, modifier et supprimer les lignes d'origine manuelle.
- Pour les évènements saisis manuellement, vous pouvez modifier la date de début, le poste et l'emploi type.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Carrière
| Ce champ affiche la date de début du changement de situation.
Vous pouvez renseigner, pour une même date, un enregistrement d'origine automatique et un enregistrement d'origine manuelle. |
| Ce champ affiche le libellé de l'emploi type issu du référentiel. |
| Ce champ affiche le libellé du poste issu du référentiel. |
| Automatique
Manuelle
|
Détail
| Date de début de l'évènement de carrière, pour le matricule courant. |
| La date de sortie est affichée si elle est renseignée dans la fiche contrat. Si le collaborateur est actif, il n'y a pas de date de sortie. |
| Poste attribué au matricule / contrat courant, pour la période de référence. |
| Ce champ est renseigné lorsque des dates de validité sont définies pour le poste courant dans le référentiel. |
|
|
| Emploi type attribué au matricule / contrat courant, pour la période de référence. |
| Ce champ est renseigné lorsque des dates de validités sont définies pour l'emploi type courant dans le référentiel. |
|
|
| Information issue de la fiche contrat pour la période de référence. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Cochez la case Ajouter pour autoriser la saisie d'un nouvel évènement et ajouter cet évènement à l'historique consultable. |
Icône Actions
Contrat
Pour visualiser les éléments de la fiche contrat, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne dont l'origine est Automatique, puis cliquez sur Contrat.
Onglet Evolution de salaire
Présentation
Utilisez l'onglet Évolution de salairepour visualiser l'évolution du salaire et de différents cumuls paramétrables concernant le salarié.
Les données de cet onglet sont issues de la fiche contrat. Vous ne pouvez pas modifier ces données.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Evolution salaire
| Date à laquelle le salaire est modifié. Cette information est mise à jour grâce à la fonction Extraction historique. |
| La fonction Extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la variable salaire paramétrée dans le paramètre VARSAL - variable (chapitre PAY, groupe EVO). |
| La fonction Extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la variable salaire paramétrée dans le paramètre VARSAL2 - variable (chapitre PAY, groupe EVO). |
| La fonction Extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la variable salaire paramétrée dans le paramètre VARSAL3 - variable (chapitre PAY, groupe EVO). |
| La fonction Extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la rubrique salaire paramétrée dans le paramètre RUBSAL - Rubrique salaire (chapitre PAY, groupe EVO). |
| La fonction Extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la rubrique salaire paramétrée dans le paramètre RUBSAL2 - Rubrique salaire (chapitre PAY, groupe EVO). |
| La fonction Extraction historique permet de mettre à jour cette colonne, qui retrace l'évolution de la rubrique salaire paramétrée dans le paramètre RUBSAL3 - Rubrique salaire (chapitre PAY, groupe EVO). |
| Motif de la modification de l'élément salarial. |
Onglet Compétences
Présentation
L'onglet Compétences contient le récapitulatif des compétences du collaborateur et leur mode d'acquisition.
Bloc Compétence requises
Les compétences requises correspondent aux compétences définies pour le dernier poste occupé ou le dernier emploi type occupé. Le dernier poste ou emploi type occupé sont ceux de la première ligne du tableau de l'onglet Carrière.
- Si la première ligne du tableau de l'onglet Carrière contient uniquement un emploi type, les compétences de l'emploi type sont affichées dans le tableau Compétences requises.
- Si la première ligne du tableau de l'onglet Carrière contient uniquement un poste, les compétences du poste sont affichées dans le tableau Compétences requises.
- Si la première ligne du tableau de l'onglet Carrière contient un poste et un emploi type, les comportements sont les suivants :
- Lorsqu'il existe un lien entre le poste et l'emploi type, ce sont les compétences du poste (y compris les compétences héritées des niveaux supérieurs) qui sont affichées dans le tableau Compétences requises.
- Lorsqu'il n'y a pas de lien entre le poste et l'emploi type, ce sont les compétences de l'emploi type qui sont affichées dans le tableau Compétences requises.
Vous ne pouvez pas modifier, ni supprimer, ni ajouter des compétences requises.
Aucun historique des compétences requises n'est stocké dans la fiche carrière.
Bloc Compétences validées
Le tableau Compétences validées contient la liste des compétences validées pour le collaborateur.
Aucune compétence ne provient de l'emploi type ou du poste. Les compétences sont saisies dans le tableau (qui est vide au moment de la création d'un contrat) ou mises à jour par les actions suivantes :
- l'action Validation compétences qui se trouve dans la fonction Inscriptions et dans la fonction Parcours individualisés (dans le module Formation),
- ou l'action Validation (bouton Validation) de la fonction Entretiens.
Les compétences validées sont stockées dans la fiche carrière.
Vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter des compétences validées.
Bloc Écarts
Utilisez la représentation graphique des écarts pour comparer les compétences requises pour le dernier poste ou pour le dernier emploi type avec les compétences validées du collaborateur.
Rafraîchissez l'écran pour afficher dans le graphique les dernières valeurs mises à jour.
Pour une meilleure visibilité de la représentation graphique des écarts, il est conseillé aux utilisateurs de ne jamais utiliser la valeur zéro pour référence dans les échelles de niveaux. Il est donc recommandé de démarrer à la valeur 1.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Compétences requises
| Compétences requises pour le dernier poste et emploi type occupés par le collaborateur courant. Chaque compétence est caractérisée par un niveau, une date d'acquisition et une origine. |
| Récapitulatif des compétences du matricule courant. Chaque compétence est caractérisée par un niveau, une date d'acquisition et une origine. Pour consulter l’évolution des niveaux pour la compétence, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Historique. |
|
|
| Pour chaque compétence, l'héritage est affiché. Les types d'héritage sont les suivants : Dossier
Famille
Métier
Emploi type
Poste
Les compétences issues d'un groupe de compétences défini dans l'emploi type (dans la fonction Emplois type) ont pour héritage la valeur Emploi type. Les compétences issues d'un groupe de compétences défini dans le poste (dans la fonction Postes) ont pour héritage la valeur Poste. |
Tableau Compétences validées
| Les compétences validées peuvent être ajoutées dans ce tableau des façons suivantes :
|
| Le niveau d'une compétence peut être actualisé à tout moment. Si une compétence a pour origine Entretien, Stage ou Parcours, et si vous modifiez le niveau de compétence, l'origine devient alors Manuelle. |
|
|
| La valeur de la colonne Origine devient Manuelle lorsque le niveau d'une compétence d'origine Entretien, Stage ou Parcours est modifié. |
| Date d'acquisition de la compétence ou date de dernière mise à jour du niveau évalué. |
Tableau Ecarts
|
|
| Compétences requises, définies dans le dernier poste ou emploi type occupé par le collaborateur. |
| Derniers niveaux connus des compétences évaluées pour le collaborateur. |
Icône Actions
Echelle de niveaux
Pour consulter la définition de chaque niveau de l'échelle d'évaluation, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Échelle de niveaux.
Compétence
Pour consulter la définition de chaque niveau de compétence, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Compétence.
Echelle de niveaux
Compétence
Historique
Pour visualiser l'historique d'acquisition des compétences du salarié, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Historique.
Onglet Entretien
Présentation
L'onglet Entretien affiche la liste des entretiensd'évaluation ou professionnels effectués par le salarié.
Lorsqu’un nouveau chrono-contrat est créé, un entretien professionnel fictif est automatiquement créé dans cet onglet. La date de prochain entretien est automatiquement calculée et affichée, selon le type d'entretien défini dans le paramètre général EVAPRO - Entretiens professionnels (chapitre TC, groupe CAR) et le nombre de mois défini dans la table diverse 464 - Type d'entretien.
De même, à la validation d’un entretien de type professionnel, la date de prochain entretien est automatiquement calculée et affichée, selon le paramétrage décrit ci-dessus.
Certaines données du bloc Détail sont reprises et affichées dans le tableau Entretien.
Toutes les données de cet onglet sont affichées automatiquement (elles proviennent des entretiens réalisés). Vous ne pouvez pas les modifier.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Entretien
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Détail
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Le système affiche automatiquement la date du prochain entretien lors de la création d’un entretien professionnel fictif ou lors de la validation d’un entretien de type professionnel. La date du prochain entretien est calculée en fonction du nombre de mois défini dans la table diverse 464 - Type d'entretien. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Cette case est automatiquement cochée si la case Action de formation suivie est cochée dans la fonction Entretiens (GESEVA), onglet Perspectives. |
| Cette case est automatiquement cochée si la case Elément de certification acquis est cochée dans la fonction Entretiens (GESEVA), onglet Perspectives. |
| Cette case est automatiquement cochée si la case Progression professionnelle ou salariale est cochée dans la fonction Entretiens (GESEVA), onglet Perspectives. |
Icône Actions
Onglet Stages suivis
Présentation
L'onglet Stages suivis affiche la liste des stages suivis par le salarié.
Champs
Icône Actions
Inscription
Pour accéder à la fiche inscription, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Inscription.
LISTCPCEMP : Compétences par salarié