Mouvements à intégrer
Cette fonction constitue l'une des étapes du mécanisme d'intégration de mouvements, cette intégration correspondant à la fois à la prise en compte de modifications et/ou de mouvements, et au déclenchement des actions correspondantes, par exemple des transferts ou des sorties.
L'intégration des mouvements s'effectue par le biais des 2 étapes suivantes :
1/ L'import des mouvements
Cet import consiste à alimenter une table d'accueil (FXDMVT / FXDMVTD) à partir d'un fichier.
Il s'effectue par la fonction standard d'Import, par le biais d'un modèle d'import (modèle standard FXDSTD ou tout autre modèle personnalisé). L'étape d'import est facultative dans le sens où l'alimentation de la table d'accueil peut se faire par toute autre source, notamment par SQL.
Les mouvements pris en compte ainsi que les champs qu'il est possible de mouvementer sont ceux indiqués ci-dessous.
Biens comptables
Mouvements | Champs utilisables |
Sortie / annulation de sortie | Ceux de l'écran : FASISSP de la fonction de Sortie massive (FASISSM) |
Transfert / annulation de transfert | Ceux de l'écran : FASTRFP de la fonction de Transfert massif (FASTRFM) |
Changement d'imputation comptable | Ceux de l'écran : FASTRFC de la fonction Changement massif d'imputation comptable (FASTRFCM) |
Modifications | Ceux précisés dans la table diverse 637. |
Eclatement | Ceux des écrans : FASSPL1 de la fonction d'Eclatement unitaire accessible depuis la gestion des Biens comptables. |
Dépenses
Mouvements | Champs utilisables |
Modifications | Ceux précisés dans la table diverse 636. |
Eléments physiques
Mouvements | Champs utilisables |
Sortie / annulation de sortie | Ceux de l'écran : PHYISSP de la fonction de Sortie massive (PHYISSM) |
Transfert | Ceux de l'écran : PHYTRFM de la fonction de Transfert géographique massif (PHYTRFM) |
Modifications | Ceux précisés dans la table diverse 638. |
La Liste exhaustive des champs utilisables dans les mouvements est donnée dans un document annexe. Ces champs sont classés par type d'objet et type de mouvement.
2/ L'intégration des mouvements contenus dans la table d'accueil.
L'intégration s'accompagne du déclenchement des actions métiers correspondant au type du mouvement.
Ce traitement d'intégration peut être effectué soit en interactif par le biais de la fonction Intégration des mouvements, soit par le biais d'un traitement batch exécuté par abonnement.
Lorsque l'intégration de certains mouvements a échoué, il est nécessaire de passer par la fonction : Mouvements à intégrer indiquée dans l'étape suivante afin de modifier les valeurs incorrectes.
Etape facultative : la consultation et, si besoin, la modification et/ou la suppression des informations contenues dans la table d'accueil.
Cette étape s'effectue par le biais de la fonction Mouvements à intégrer.
Elle prend un caractère obligatoire uniquement lorsqu'un mouvement a fait l'objet d'un rejet au cours de l'étape d'intégration des mouvements, en raison d'une information incorrecte. Elle permet alors de modifier la ou les valeur(s) incorrecte(s) avant de traiter à nouveau le mouvement rejeté.
Pour déclencher plusieurs mouvements par référence, il est nécessaire d'enregistrer autant de demandes, donc autant de lignes dans le fichier d'import que de mouvements souhaités. Par exemple, pour transférer la localisation géographique et le secteur de coût d'une immobilisation, il est nécessaire d'enregistrer pour cette immobilisation, 2 lignes dans le fichier d'import.
Cette fonction correspond à l'étape facultative du mécanisme d'intégration des mouvements.
Elle permet :
- De visualiser les mouvements qui ont fait l'objet d'un import et sont en attente d'intégration.
- De modifier ou supprimer, si nécessaire, les informations détectées comme étant incorrectes lors de l'étape d'intégration : en effet, en cas d'erreur lors du traitement d'intégration, le système "boucle" et revient sur cette étape de visualisation/modification des mouvements.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Tous les mouvements sont contenus dans le tiroir principal Mouvements de la liste gauche.
Ces mêmes mouvements sont également classés par type de mouvement dans des tiroirs distincts.
Un tiroir Mouvements rejetés contient la liste des mouvements ayant fait l'objet d'un rejet lors du traitement d'intégration. La cause du rejet est indiquée sur chacun des mouvements. Elle peut être liée à la valeur erronée d'un champ mouvementé ou à une contrainte de paramétrage.
Une fois ces mouvements corrigés ou le paramétrage modifié, ces mouvements conservent le statut Rejeté tant qu'un nouveau traitement d'intégration n'est pas effectué.
En-tête
Présentation
L'en-tête présente les informations d'identification du mouvement ainsi que son statut.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Ce champ affiche l'objet métier concerné par le mouvement. |
| Ce champ affiche le type de mouvement. |
| Ce champ affiche la référence de l'enregistrement porteur du mouvement. |
| Ce bouton permet d'accéder à la fonction de gestion de l'objet métier concerné. |
| Ce champ affiche le code de la société. |
| Ce champ est exploité uniquement lorsque le mouvement porte sur une Dépense. Il affiche le numéro de ligne de la dépense. |
| Le site financier est présenté à titre informatif. Il n'est pas modifiable. |
| Ce champ affiche le numéro de séquence du mouvement, utile lorsque plusieurs mouvements s'enchaînent sur un même enregistrement (par exemple : le transfert et la sortie d'un bien, le transfert devant être traité avant la sortie). |
| Ce champ affiche le statut du mouvement. Ce statut n'est pas modifiable, il évolue de la façon suivante :
|
| Ce champ, non modifiable, affiche la date à laquelle le traitement d'intégration a été effectué. |
| Ce champ est renseigné uniquement lorsque le mouvement a fait l'objet d'un rejet lors du traitement d'intégration. Il affiche le motif du rejet. |
Onglet Principal
Cet onglet présente, sous forme de tableau, la liste des champs mouvementés et leur valeur.
Les actions possibles sur ce tableau sont fonction du statut du mouvement :
- la modification de la valeur d'un champ,
- la création d'une ligne contenant les informations à prendre en compte lors du traitement d'intégration,
- la suppression d'une ligne,
sont autorisées uniquement si le statut du mouvement est : A traiter ou Rejeté.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Liste des valeurs
| Cette colonne contient la liste des codes des champs mouvementés.
|
| Ce champ affiche la désignation du champ.
|
| Ce champ contient la valeur du champ. Tant que le mouvement n'est pas Archivé, cette valeur reste modifiable afin de remédier, notamment, à une cause de rejet.
|
| Le rang est obligatoire et saisissable uniquement si le code champ correspond à une information dimensionnée. La valeur saisie est contrôlée par rapport à ce dimensionnement. |
| Le plan d'amortissement est obligatoire et saisissable uniquement si le code champ correspond à une information de la table des amortissements DEPREC. L'information affichée ou saisie correspond à l'occurrence du plan dans la table des Plans d'amortissement (ML 3101). |
Onglet Autres infos
Présentation
Les informations de cet onglet sont affichées à titre indicatif et ne sont pas modifiables.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Suivi enregistrement
| Ce champ indique l'origine de création du mouvement : Import, Sasie écran, Autre. |
| Ce champ indique l'auteur à l'origine de la création du mouvement. |
| Ce champ affiche la date de création du mouvement. |
| Ce champ indique l'auteur de la dernière modification du mouvement. |
| Ce champ indique la date à laquelle a eu lieu la dernière modification du mouvement. |
| Ce champ contient le nom du fichier trace, dans le cas où le statut du mouvement est Rejeté ou Archivé. |
| Ce champ affiche le numéro d'identification du mouvement. |
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FXDIMP est prévue à cet effet.
Boutons spécifiques
Ce bouton est actif lorsque le mouvement a pour statut Archivé ou Rejeté. Il donne accès au fichier présentant le compte-rendu du traitement, s'il n'a pas été supprimé. |
Ce bouton permet d'accéder directement à la fonction d'Intégration des mouvements. |