Si vous saisissez vos propres temps, vous pouvez associer vos temps à des affaires, des tâches, ou des budgets spécifiques, ou enregistrer des activités hors affaire comme des congés ou une formation sur une semaine entière.
Si vous avez des droits d'administrateur de saisie des temps, vous pouvez enregistrer les temps de n'importe quel collaborateur affecté à une affaire.
La saisie, l'approbation et la comptabilisation des temps de travail sont des étapes distinctes du processus. Une étape supplémentaire est disponible en option, si nécessaire. Il s'agit de la phase dite de "contrôle". Cette phase permet à un administrateur de la saisie des temps de vérifier des temps validés, avant qu'un autre administrateur ne l'approuve. Lorsque la phase de Contrôle est utilisée, le cycle de traitement d'une saisie de temps est le suivant :
Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées.
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La fonction Relevé de temps hebdomadaire se compose d'une section d'en-tête où vous renseignez vos critères de sélection, d'une section pour la saisie des temps, et d'une section de référence :
Présentation
Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les saisies de temps de collaborateurs pour une semaine précise dans l'année :
Les champs Date début et Date fin permettent aussi de filtrer les lignes de la section Sélection modèle d'activité pour les activités dont la date correspond à la Semaine indiquée, ou sans date.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 2
Bloc numéro 1
| Ce champ affiche votre code utilisateur. Si vous êtes autorisé à enregistrer les temps de tous les collaborateurs, renseignez ou sélectionnez le code de l'utilisateur dont vous enregistrez les temps. Si vous enregistrez vos propres temps : La case à cocher Saisie des temps doit être activée sur votrefiche utilisateur. Si vous enregistrez les temps d'autres utilisateurs : la case à cocher Saisie des temps doit être activée sur leur fiche utilisateur, et la case à cocher Administrateur saisie des temps doit être sélectionnée sur votre fiche utilisateur. |
| Utilisez ce champ pour filtrer les codes affaire d'origine (parents) auxquels vous (ou le collaborateur concerné) êtes affecté. Saisissez ou sélectionnez un code affaire spécifique. Laissez ce champ vide pour inclure tous les codes affaires. |
| La semaine actuelle de l'année s'affiche. Filtrez les résultats pour une semaine donnée en indiquant le numéro de semaine. Pour retrouver un numéro de semaine, saisissez une date dans le champ Date début : tabulez ensuite dans le champ Date fin ou sélectionnez l'action Rechercher. |
| Filtrez les saisies de temps sur une semaine spécifique de l'année. La Date de début est le premier jour de travail de la Semaine indiquée. Vous pouvez aussi saisir la date de votre choix dans le champ Date début. Les champs Date début et Date fin affichent automatiquement les dates de la semaine correspondante et le champ Semaine affiche automatiquement le numéro de la semaine concernée. Les champs de date permettent aussi de filtrer les lignes de la section Sélection modèle d'activité pour les activités dont la date correspond à la Semaine indiquée, ou sans date. |
| Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire. Vous pouvez le modifier. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour affecter du temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple des heures supplémentaires, des heures à taux double, des déplacements). La colonne complémentaire Catégorie de temps s'affiche dans la section Synthèse des temps. |
Présentation
Cette section présente la liste des affaires et tâches qui vous sont affectées, ou qui sont affectés au collaborateur concerné, pour chaque jour de la semaine indiquée. Elle vous permet de saisir, modifier et valider les temps passés sur une affaire, une tâche, une opération, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.) pour cette semaine complète. Chaque ligne de saisie de temps liée à une affaire fournit des informations sur les dépenses, permettant de calculer le taux à appliquer à l'affaire.
Vous pouvez utiliser les paramètres PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets et PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches (chapitre TC, groupe PJM) pour contrôler le caractère obligatoire ou facultatif des saisies des temps pour des opérations et budgets spécifiques.
Les lignes de saisies 'rejetées' sont disponibles pour correction. Les lignes de saisies contrôlées, approuvées et comptabilisées sont également affichées.
Une phase de contrôle peut être ajoutée pour approuver les lignes validées, lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire. Une saisie des temps doit avoir pour statut Contrôlé pour pouvoir être passée au statut Approuvé et être comptabilisée pour une affaire.
Vous saisissez vos temps pour chaque jour et chaque tâche d'affaire ou hors affaire. Vous pouvez ajouter une tâche (affaire ou hors affaire) dans la section Sélection modèle d'activité si vous souhaitez enregistrer les temps d'une tâche qui n'est pas affichée à l'écran, et vous pouvez ajouter les détails de la tâche manuellement. La table utilise un code couleur spécifique pour mieux visualiser le statut des saisies de temps. La couleur de bordure change selon l'action effectuée sur la ligne ou sur une saisie de temps spécifique, ou lorsqu'un administrateur des temps a effectué une action (par exemple, une approbation) dans une autre fonction. Les cumuls journaliers, hebdomadaires et de tâches sont calculés au fur et à mesure que vous ajoutez et sauvegardez vos temps.
Les couleurs par défaut suivantes sont associées aux statuts de vos temps :
Bordure grise : la saisie est comptabilisée. Vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Vous avez validé les temps et un administrateur ou chef de projet les a approuvés et comptabilisés.
Bordure bleu foncé : la saisie est approuvée. Vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Vous avez validé les temps et un administrateur ou chef de projet les a approuvés.
Bordure verte : la saisie est validée. Vous pouvez modifier ces valeurs. Vous avez saisi et validé les temps. Vous pouvez dévalider et modifier ces valeurs jusqu'à leur approbation par un administrateur ou chef de projet.
Bordure bleu clair : la saisie est contrôlée. Vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Ce statut correspond à une étape optionnelle. Il s'affiche uniquement lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire. Les saisies de temps validées doivent être contrôlées par un administrateur des temps, puis un autre administrateur pourra les approuver.
Bordure orange : la saisie est en attente de validation. Vous pouvez modifier ces valeurs. Vous avez saisi vos temps, mais vous ne les avez pas validés. Vous devez valider vos temps pour qu'un administrateur puisse ensuite les approuver.
Bordure rouge : la saisie est rejetée. Vous pouvez modifier ces valeurs. Un administrateur des temps a rejeté votre saisie. Vous devez modifier la saisie, puis la revalider.
Cellule bleue : Le temps total. Le système calcule le total des heures passées pour la journée, la semaine et chaque tâche au fur et à mesure que vous saisissez et enregistrez vos temps.
Astuce : Vous pouvez utiliser le champ Affaire de la section d'en-tête pour filtrer les données de la table Synthèse des temps. Si vous souhaitez affecter du temps à une catégorie de temps en particulier, sélectionnez la case à cocher Suivi catégorie.
Les actions disponibles depuis l'icône Actions dépendent du statut de la saisie de temps donnée. La couleur de bordure de chaque cellule vous indique ce statut.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 2
| Cette partie affiche la structure (hiérarchie) de cette affaire. Tous les éléments de la structure d’affaire qui répondent aux critères de sélection définis sont affichés sous forme de lignes distinctes. Vous pouvez développer chaque ligne parent et afficher les lignes enfant dans la hiérarchie. |
| Utilisez ce champ pour affecter du temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple, des heures supplémentaires, des heures à taux double). Le code de la catégorie de temps s'affiche s'il s'agit d'une nouvelle saisie des temps et qu'une catégorie de temps est déjà définie sur l'affaire ou la fiche utilisateur du collaborateur. Vous pouvez la modifier si nécessaire. Vous pouvez uniquement indiquer une catégorie hors affaire (congé maladie, congé) si le champ Affaire (OPPNUMSCR) est vide. Les catégories de temps d'une affaire peuvent être définies au niveau d'un budget, d'une tâche, d'une opération, ou d'une ligne d'affectation de collaborateur. |
| Utilisez ce champ pour indiquer le code de l'affaire (ou du projet) sur laquelle votre société travaille, et dont vous souhaitez enregistrer les temps. |
| Ce champ affiche le code de la tâche pour laquelle vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés. |
| Utilisez ce champ pour définir le numéro de compteur de l'opération pour laquelle enregistrer des temps. Ce champ est obligatoire si un Code tâche (TASCOD) est défini, et si le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Non. Vous pouvez laisser ce champ vide quand le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches ou PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Oui. |
| Ce champ affiche le code budget spécifique pour lequel vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés. Chaque code budget correspond à une phase financière pour l’affaire. |
| Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération ou un code de budget définis pour l'activité d'affaire ou hors affaire. Vous pouvez modifier cet intitulé pour lui donner le nom de votre choix. |
| Ces cases à cocher sont initialement contrôlées par le paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) :
Vous devez être administrateur de saisie des temps pour pouvoir changer cette case à cocher pour un autre collaborateur (case à cocher Administrateur saisie temps activée sur votre fiche utilisateur etProfil fonction autorisé sur la fonction Validation des temps (PTEVAL), option '4'). Une phase de contrôle peut être ajoutée pour approuver les lignes validées, lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire. |
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| Ce champ affiche le temps total cumulé saisi pour ce collaborateur selon vos critères de sélection. Si les filtres sont modifiés, chacune de ces valeurs récapitulatives seront mises à jour en conséquence. |
| Utilisez ce champ pour saisir le temps que vous (ou le collaborateur) avez passé sur l'affaire affichée, pour le jour de la semaine indiqué. Vous pouvez saisir des temps pour une affaire, une tâche, une opération ou un code budget spécifiques. Le total des heures saisies pour chaque jour de la semaine, le total de la semaine, et le total des heures sur chaque tâche sont cumulés au fur et à mesure de la saisie. |
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Icône Actions
Cliquez sur Eclatement saisie de temps depuis l'icône Actions pour créer plusieurs saisies de temps pour une même activité et une même journée de travail. Vous pouvez également éclater les temps d'une tâche donnée s'ils appartiennent à différentes catégories de temps. Il peut en effet s'agir de temps standard ou de temps additionnel comme des heures supplémentaires, par exemple. Les cumuls journaliers sont calculés au fur et à mesure que vous ajoutez, puis enregistrez du temps sur vos sous-tâches.
Cette action est disponible uniquement pour les cellules qui incluent plusieurs saisies de temps. Pour ajouter plusieurs saisies de temps à une même journée, cliquez sur Détail saisie de temps depuis l'icône Actions, puis cliquez sur Nouveau.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Technique
Charge opération
| Ce champ affiche le code de l'affaire spécifique à laquelle l'opération est liée. |
| Ce champ affiche le code de la tâche pour laquelle vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés. |
| Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps (ou ceux du collaborateur concerné) sont enregistrés. |
| Ce champ indique le temps total prévu (estimé) pour cette tâche spécifique de l’affaire. La quantité est exprimée en unité de temps. |
| Ce champ indique le temps total consommé par tous les collaborateurs (temps agrégé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps. |
| Ce champ indique le temps total restant à consommer (temps prévu - temps consommé) pour cette tâche. La quantité est exprimée en unité de temps. Vous pouvez modifier cette valeur si nécessaire. Les valeurs de charge restante et planifiée cumulées (pour tous les collaborateurs) doivent être inférieures ou égales à celles de la ligne de tâche. |
| Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire. |
Cliquez sur Mise à jour charge restante depuis l’icône Actions pour modifier le chiffre de la charge de travail restante ou affecter des collaborateurs supplémentaires à cette tâche. Cela permet de s'assurer que l'affaire affiche des estimations en temps réel de la charge de travail de chacune des opérations.
Les quantités de charge restante et planifiée cumulées (à savoir, pour tous les collaborateurs) doivent être inférieures ou égales à celles de la ligne de tâche opérationnelle.
Cliquez sur Eclater toutes les lignes depuis l'icône Actions pour créer plusieurs saisies de temps pour chaque activité d'une même journée de travail. Vous pouvez également éclater les temps d'une tâche donnée s'ils appartiennent à différentes catégories de temps. Il peut en effet s'agir de temps standard ou de temps additionnel comme des heures supplémentaires, par exemple. Les cumuls journaliers sont calculés au fur et à mesure que vous ajoutez, puis enregistrez du temps sur vos sous-tâches.
Cette action est disponible uniquement pour les cellules qui incluent plusieurs saisies de temps. Pour ajouter plusieurs saisies de temps à une même journée, cliquez sur Détail saisie de temps depuis l'icône Actions, puis cliquez sur Nouveau.
Cliquez sur Supprimer depuis l'icône Actions pour supprimer une saisie des temps. Vous pouvez uniquement supprimer les saisies au statut En attente de validation ou Rejeté. En d'autres termes, vous pouvez supprimer les saisies qui ont une bordure orange ou rouge.
Cliquez sur Valider depuis l'icône Actions pour valider une saisie des temps. Vous devez valider vos temps pour qu'un administrateur puisse ensuite les approuver. Vous pouvez uniquement valider les saisies au statut En attente de validation. En d'autres termes, vous pouvez valider les saisies qui ont une bordure orange.
Pour dévalider une saisie des temps, cliquez sur Dévalider. Vous pouvez uniquement dévalider les saisies au statut Validé. En d'autres termes, vous pouvez dévalider les saisies qui ont une bordure verte.
Vous ne pouvez pas modifier les saisies au statut Contrôlé, Approuvé ou Comptabilisé. En d'autres termes, les saisies ayant une bordure bleu clair, bleu foncé et grise, respectivement.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Technique
Descriptif
| Utilisez ce champ pour apporter des informations descriptives complémentaires à cette fiche, sous forme libre. |
Commentaire
| Utilisez ce champ pour ajouter des commentaires à cet enregistrement. Il s'agit d'un champ de description libre. Les commentaires saisis doivent concerner l'enregistrement courant. Ils doivent apporter des précisions utiles, et pas seulement descriptives. |
Cliquez sur Commentaires depuis l'icône Actions pour saisir une description détaillée et des commentaires qui apportent plus d'informations sur votre saisie des temps.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Bloc numéro 5
Bloc numéro 1
| Ce champ affiche la date spécifique à laquelle le temps de main d'œuvre a été effectué par le collaborateur. Il peut s'agir du temps passé sur une affaire, une tâche, une opération, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.). |
| Utilisez ce champ pour affecter du temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple, des heures supplémentaires, des heures à taux double). Le code de la catégorie de temps s'affiche s'il s'agit d'une nouvelle saisie des temps et qu'une catégorie de temps est déjà définie sur l'affaire ou la fiche utilisateur du collaborateur. Vous pouvez la modifier si nécessaire. Vous pouvez uniquement indiquer une catégorie hors affaire (congé maladie, congé) si le champ Affaire (OPPNUMSCR) est vide. Les catégories de temps d'une affaire peuvent être définies au niveau d'un budget, d'une tâche, d'une opération, ou d'une ligne d'affectation de collaborateur. |
| Ce champ indique le code de l'affaire (ou projet) sur laquelle votre société travaille et pour laquelle vos temps ou ceux d'un collaborateur sont enregistrés. |
| Ce champ affiche le code de la tâche pour laquelle vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés. |
| Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps (ou ceux du collaborateur concerné) sont enregistrés. |
| Ce champ affiche le code budget spécifique pour lequel vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés. Chaque code budget correspond à une phase financière pour l’affaire. |
| Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération ou un code de budget définis pour l'activité d'affaire ou hors affaire. Vous pouvez modifier cet intitulé pour lui donner le nom de votre choix. |
| Ce champ indique le statut d'avancement de la saisie des temps sélectionnée. Ce statut peut être :
Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées. La fiche utilisateur permet de contrôler l'accès à chaque étape du cycle de traitement des saisies de temps, de la façon suivante :
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| Cette case à cocher est initialement contrôlée par le paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) :
Vous devez être administrateur de saisie des temps pour pouvoir changer cette case à cocher pour un autre collaborateur (case à cocher Administrateur saisie temps activée sur votre fiche utilisateur etProfil fonction autorisé sur la fonction Validation des temps (PTEVAL), option 4). Une phase de contrôle peut être ajoutée pour approuver les lignes validées, lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire. |
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| Utilisez ce champ pour saisir, dans une unité de temps, le temps de main d'œuvre que vous ou un collaborateur avez passé sur une affaire, une tâche, une opération, un code budget ou une activité hors affaire (congé, formation). |
| Ce champ indique le code correspondant à l'unité de temps utilisée pour mesurer la main d'œuvre de chaque activité. |
| Ce champ indique le temps total prévu (estimé) pour cette tâche spécifique de l’affaire. La quantité est exprimée en unité de temps. |
| Ce champ indique le temps total consommé par tous les collaborateurs (temps agrégé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps. |
| Ce champ indique le temps total restant à consommer (temps prévu - temps consommé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps. |
| Ce champ indique le code correspondant à l'unité de temps utilisée pour mesurer la main d'œuvre de chaque activité. |
| Ce champ indique la nature de dépense d'affaire pour laquelle les temps sont enregistrés. Vous pouvez modifier le code par défaut.
Les natures de dépenses définissent les typologies de coûts qui seront imputés sur une affaire, telles que les matières premières, les coûts de main d'œuvre ou les frais. La fonction Suivi financier (PJMFINOV0) utilise cette nature de dépense pour calculer le réel. |
| Ce champ indique la nature de dépense du collaborateur pour laquelle les temps sont enregistrés. Le code de nature de dépense est déterminé par la nature de dépense définie sur votre fiche utilisateur (ou celle du collaborateur concerné). Vous pouvez le modifier.
Les natures de dépenses d'affaire permettent de prévoir quelles dépenses auront un impact sur l’affaire, par exemple les coûts de main d'œuvre. |
| Ce champ affiche le taux de main d'œuvre appliqué aux temps de l'affaire pour cette ligne de saisie des temps. Vous pouvez modifier le taux par défaut.
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| Ce champ affiche le taux appliqué aux temps de l'affaire pour la saisie de temps concernée. Vous pouvez modifier le taux par défaut.
Les suivis financiers appliquent ce taux pour consolider les dépenses associées aux saisies de temps. |
| Ce champ prend par défaut la devise associée au site de vente (champ Site de vente) défini pour l’affaire. Il n'est plus modifiable après création de l'affaire. |
| Ce champ indique le coefficient multiplicateur appliqué aux taux de main d'œuvre définis dans les champs Taux MO affaire (PJMCST) et Taux MO collab. (CLBCST) de la saisie des temps. Il dépend de la valeur du champ Catégorie d'heure (PTETYP). Par exemple, ce champ affiche "1" si le coût est multiplié par 1 (heures de travail normales), il indique "2" si le coût est multiplié par 2 (heures supplémentaires). S'il affiche "0" (zéro), la saisie des temps est valorisée à zéro. Ce coefficient multiplicateur est utilisé dans la fonction Suivi financier (PJMFINOV0) pour le calcul des charges et dans la fonction Comptabilisation des temps (PTELABPOS) pour calculer la valeur de la ligne d'écriture associée. Le montant comptabilisé est calculé en appliquant la formule adéquate :
Si la catégorie de temps est associée à un taux de zéro, le montant enregistré dans le champ Temps passé correspondra à l'affaire indiquée, mais le temps de travail sera égal à zéro. |
| Ce champ indique le site depuis lequel l’affaire est gérée. |
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Description
| Utilisez ce champ pour apporter des informations descriptives complémentaires à cette fiche, sous forme libre. |
Commentaire
| Utilisez ce champ pour ajouter des commentaires à cet enregistrement. Il s'agit d'un champ de description libre. Les commentaires saisis doivent concerner l'enregistrement courant. Ils doivent apporter des précisions utiles, et pas seulement descriptives. |
Bloc numéro 4
| Ce champ affiche le code de l'utilisateur qui a créé ou saisi l'enregistrement. |
| Ce champ affiche le code du dernier utilisateur à avoir modifié l'enregistrement. |
| Ce champ indique le code de l'utilisateur ayant validé l'enregistrement. |
| Ce champ, si alimenté, affiche le code de l'utilisateur ayant rejeté l'enregistrement. |
Cliquez Détail saisie de temps depuis l'icône Actions pour ouvrir un écran contenant les détails de votre saisie des temps. Les champs peuvent être modifiables ou uniquement disponibles à l'affichage selon vos droits utilisateur. Les détails incluent les temps d'une tâche en particulier, la description de la tâche, et les commentaires que vous avez renseignés.
Dans cet écran, vous pouvez également ajouter une nouvelle saisie des temps pour le même jour.
Cliquez sur Cours de devise depuis l'icône Actions pour saisir un cours de devise pour la saisie de temps concernée.
Présentation
Utilisez cette section pour sélectionner des activités prédéfinies à ajouter à votre relevé des temps.
Le modèle contient une liste d'activités qui répondent aux critères suivants : activités sans date ou activités avec une date cohérente avec celle indiquée en en-tête.
Chaque activité que vous sélectionnez est ajoutée sur une nouvelle ligne de votre relevé des temps. Une ligne d'activité peut correspondre à une date précise, un jour précis, ou correspondre à une activité générique vous servant de référence pour ajouter certaines activités communes dans votre relevé, si nécessaire. En résumé, une ligne de votre modèle d'activité est essentiellement une référence représentant une activité de votre relevé des temps. Vous pouvez modifier la plupart des champs du modèle, une fois que la ligne s'affiche dans la section Synthèse des temps.
Astuce : Vous pouvez ajouter plusieurs fois une même activité du modèle à votre relevé des temps. Pour cela, sélectionnez l'activité, désactivez la case à cocher Sél, puis sélectionnez l'activité à nouveau. A chaque fois que vous sélectionnez une ligne, l'activité est ajoutée à votre Synthèse des temps.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 2
| Sélectionnez cette case à cocher pour ajouter cette ligne du modèle à votre relevé des temps. |
| Ce champ affiche la date à laquelle cette activité s'applique. Le temp préenregistré s'affiche sur votre relevé de temps pour cette date. |
| Ce champ indique le jour de la semaine auquel cette activité s'applique. Le temp préenregistré s'affiche sur votre relevé de temps pour ce jour. |
| Ce champ affiche la catégorie de temps associée à cette activité (heures supplémentaires, déplacements, etc.). |
| Ce champ indique le code de l'affaire (ou projet) sur laquelle votre société travaille et pour laquelle vos temps ou ceux d'un collaborateur sont enregistrés. |
| Ce champ affiche le code d'une tâche spécifique dans la structure opérationnelle de l'affaire parent. Chaque code tâche correspond à une phase opérationnelle d’une affaire. |
| Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps sont enregistrés. Ce champ est obligatoire si un Code tâche (TASCOD) est défini, et si le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Non. Vous pouvez laisser ce champ vide quand le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches ou PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Oui. |
| Ce champ affiche le code d'un budget spécifique dans la structure de coûts de l'affaire parent. Chaque code budget correspond à une phase financière de l’affaire. |
| Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération, ou un code de budget définis sur l'affaire, ou l'intitulé d'une activité hors affaire, ou l'intitulé personnalisé que vous avez saisi sur votre modèle. Vous pouvez le modifier. |
| Ce champ indique le code de l'unité dans laquelle le temps saisi pour cette activité est exprimé. Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour pour cette activité. |
| Ce champ affiche votre temps de main d'œuvre à la date ou au jour de la semaine indiqués. Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour sur cette ligne. |
| Ce champ vous indique si le temps de cette activité doit être saisi manuellement ou importé en utilisant le modèle PJMTIMACTI - Modèle d'activité. |
Cliquez sur Rechercher pour charger les activités d'affaires et hors affaire correspondant aux critères de sélection dans la table Synthèse des temps. |
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :
Cliquez sur Copier semaine pour dupliquer toutes les saisies de temps de la semaine concernée vers une autre semaine. La semaine de destination par défaut est la semaine suivante, mais vous pouvez sélectionner une autre semaine future si vous le souhaitez. Le fichier de trace qui s'affiche contient les détails des affaires, tâches et opérations qui ont été traitées. Astuce : Utilisez cette action pour gagner du temps et éviter les erreurs lorsque vos activités d'affaire sont régulières d'une semaine à l'autre. Vous pouvez également copier la semaine d'origine sur plusieurs semaines de destination. Si une saisie du relevé des temps existe déjà dans la semaine de destination, cette action ajoutera uniquement les nouvelles saisies et n'écrasera pas les saisies existantes. Le statut de validation de chaque nouvelle ligne de saisie des temps dépend du paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM). |
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Bloc numéro 2
Cliquez sur Modèle d'activité pour définir ou modifier votre propre modèle d'activité. Vous pouvez réutiliser les activités du modèle sur vos saisies de temps journalières ou hebdomadaires. Astuce : Utilisez un modèle d'activité pour gagner du temps et éviter les erreurs lorsque votre affaire suit un schéma de travail périodique au fil des semaines, ou si vous cherchez une solution rapide pour enregistrer vos activités hors affaire (congés, formation, etc.). Chaque ligne que vous définissez dans votre modèle d'activité peut concerner une date précise, un jour précis, ou une activité générique vous servant de référence pour ajouter certaines activités communes dans votre relevé, si nécessaire. |