Demandes appel d'offre - Mise en oeuvre

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

 PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9).

Fonctionnel

 DEB : Déclaration d'échange de biens

 ECC : Gestion des versions articles

 GDD : Budgets opérationnels

 MMS : Interface MMS - X3

 PJM : Gestion à l'affaire

 PTX : Taxes provinciales

Dimensionnement

 ANA : Nb d'axes analytiques

 PPR : Nbre maxi frais/remises achats

 PQH : Nb lignes appels d'offres

 STI : Familles statistiques article

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Achats

 BUYFLT (défini au niveau Site) : Filtre par acheteur

 PQHBUY (défini au niveau Site) : Utilisateur pour appel d'offre

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

 PQH : Appels d'offre

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Interface comptabilité

Sections par défaut

L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :

(défini au niveau Société)

 PQH (Toutes sociétés ) : Appels d'offre demande

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.

Pré-requis divers

Les fournisseurs auxquels l'appel d'offre est adressé doivent obligatoirement être référencés dans le fichier fournisseurs, et peuvent être de type normal, divers ou prospect. Ce référencement peut être fait préalablement à toute utilisation de la fonction ou en cours de création d'un appel d'offre si vous avez les habilitations requises.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :