Budgetpositionen

• Budgetpool (Feld ENV)

Code des erfassten Budgetpools, der in der Liste gesucht oder automatisch angegeben wird, wenn der Zugriff auf die Budgetposition vom Budget aus durchgeführt wird. Eine Verzweigung ermöglicht den Zugriff auf die Budgetpoolanzeige, wenn der Zugriff auf die Budgetposition von der Menüzeile "Budgetpositionen" aus durchgeführt wird. Wird der Zugriff vom Budgetpool aus durchgeführt, ist diese Funktion nicht verfügbar, wenn das aktuelle Verwaltungsobjekt der Budgetpool ist.

• Währung (Feld CUR)

• Geschäftsjahr (Feld FIY)

Code des Buchhaltungsgeschäftsjahres und des Jahrgangs des Budgetgeschäftsjahres.

• Kurzbezeichnung (Feld EXEINFO)

Kurztitel des Geschäftsjahres, der den Jahrgang dieses Geschäftsjahres angibt.

• Budgetkonto (Feld ACC)

Code des Belastungsbudgetkontos der Ausgaben, der in der Budgetkontentabelle erfasst oder ausgewählt werden muss. Dieses Konto und die Zieleinheit ermöglichen die Aufteilung des Geschäftsjahresbudgets auf Budgetpositionen.

• Bezeichnung (Feld TEX)

• Empfängereinheit (Feld CCE1)

• Sektor 3 (Feld CCE3)

Für die betrieblichen Budgets, die in jedem Fall eine Dimension EINHEIT und eine Dimension BUDGETPOOL enthalten, kann eine zusätzliche Kostenrechnungsdimension angegeben werden, mit der eine genauere Analyse der Budgetposition möglich ist. Diese Dimension kann aktiviert werden, wenn der Budgetcode eine dritte Dimension enthält.

• Betrag (Feld AMT)

Nettobudgetbetrag der Budgetposition. Dieser Betrag, der bei der Erstellung der Budgetposition erfasst wird, kann vor der Genehmigung beliebig geändert werden. Nach der Genehmigung kann dieser Betrag nicht mehr direkt geändert werden, sondern nur noch über Anpassungen. Die Summe der Budgetpositionenbeträge darf nicht höher als der verfügbare Budgetbetrag sein.
Wurde der verfügbare Budgetbetrag nicht vollständig auf die Budgetpositionen belastet, enthält das Budget nach Geschäftsjahr einen "umzulegenden Rest", der Objekt einer zusätzlichen Position oder einer Änderung des Positionsbetrags sein kann, wenn diese noch nicht genehmigt wurde.

• Betrag genehmigt (Feld AMTAPP)

Genehmigter Nettobudgetbetrag der Budgetposition. Die direkte Genehmigung der Position oder durch Genehmigung des Budgets führt dazu, dass der "genehmigte Betrag" der Budgetposition fixiert wird und die Erfassung der Kaufanfragen, Bestellungen und Rechnungen auf dieser Position autorisiert wird. Dieser Betrag ändert sich nach der Genehmigung nicht mehr. Nur wenn die Genehmigung storniert wird, kann dieser Betrag und das Genehmigungsdatum in der Budgetposition wieder zurückgesetzt werden. Die Stornierung der Genehmigung einer Budgetposition ist untersagt, wenn die Kaufanfragen, Bestellungen oder Rechnungen gespeichert sind.

• Betrag Landung (Feld AMTATT)

Dieser Bereich ermöglicht die Erfassung der geplanten Zielpunktsumme auf der Budgetposition: Schätzung der Gesamtausgaben am Ende der Ausführung. Die Erfassung dieser Planung kann unabhängig vom Status der Budgetposition ausgeführt werden. Erfassung, Zu genehmigen, Genehmigt.

• Status (Feld STA)

Status der Budgetposition, der automatisch in Abhängigkeit des Fortschrittsstatus der Position angegeben wird und nicht geändert werden kann. Wird er in der Meldungstabelle 2691 verwaltet, die den entsprechenden Status in Abhängigkeit der Ereignisse auf der Position anwendet:

• Erfasst: Status, der einer erstellten Position entspricht, die noch nicht genehmigt wurde oder eine Genehmigungsablehnung erhalten hat,
• Zu genehmigen: die Position ist Objekt einer Genehmigungsanfrage, die jegliche Änderung der Beträge untersagt, solange die Genehmigung oder deren Ablehnung noch nicht durchgeführt wurde,
•  Genehmigt: die Position wurde genehmigt und die Beträge können nicht mehr ohne Anpassung geändert werden,
•  Geschlossen: die Position wurde über die spezifische Funktion Positionen schließen geschlossen. Jegliche Budgetänderung oder -belastung ist untersagt.

• Charge (Feld LOT)

Code einer im Projekt erstellten Chargennummer, der in der Projektchargenliste erfasst oder ausgewählt wird, die die Chargennummer, die Bezeichnung und den Betrag enthält. Prüfung, ob die ausgewählte Charge im Projekt vorhanden ist.

• Datum Genehmigung (Feld APPDAT)

Datum, das bei der Genehmigung der Budgetposition angegeben wird. Dieser Bereich wird durch die Stornierung der Genehmigung zurückgesetzt.

• Reservierter Betrag (Feld AMTCMMPRP)

Nettosumme der Anfragen, die unter der Budgetposition belastet werden. Dieser berechnete Betrag entspricht:

• Zugesagter Betrag (Feld AMTCMM)

Nettosumme der Bestellungen, die unter der Budgetposition belastet werden. Ausgeführte Berechnung entspricht:

• Realisierter Betrag (Feld AMTREA)

Summe der unter der Budgetposition gespeicherten Rechnungen, als Nettobetrag. Dieser berechnete Betrag entspricht:

• Verbrauchter Betrag (Feld TOTREA)

Auf der Budgetposition durchgeführte Nettosumme. Der berechnete Betrag entspricht:

• Betrag Aufwandsabgrenzungen (Feld AMTCCA)

Auf die Budgetposition belasteter zuvor festgelegter Ausgabenbetrag. Die Erfassung dieser Spalte ist mit den folgenden allgemeinen Parametern verknüpft:

• Parameter / Allgemeine Parameter / Parameterwerte, CPT: Buchhaltung - Gruppe CLO: Angehaltene Arbeitsgänge.
  
  GAUCCA: Definition des automatischen Buchhaltungsbelegtyps der zuvor festgelegten Ausgaben,
  
  TYPGNRSVC: Definition der Verwaltungsebene der CCA, nach Buchungsbeleg pro Personenkonto oder nach Buchungsbeleg pro Rechnung,
  
  VCRTYPSVC: Definition des Standardbelegtyps der CCA-Buchungen.
  
  
• Parameter / Allgemeine Parameter / Parameterwerte, GDD: Betriebliche Budgets - Gruppe GDD: Betriebliche Budgets.
  
  GDDGTECCA: Definition des für die Erzeugung der CCA und die Übernahme in die Budgetpositionen verwendeten Belegtyps.
  
  
• Parameter / Allgemeine Parameter / Parameterwerte, LOC: Lokalisierungen - Gruppe ITA: Italien.
  
  ITAPRE: Dieser Parameter muss mit NEIN angegeben werden, damit die Übernahme der CCA in die Budgetpositionen möglich ist.
  
  
• Parameter / Allgemeine Parameter, Ordner, "ORDNER" Register "Optionen".
  
  Code SVC "Vorab festgestellte Aufwands- und Ertragsbeträge: JA
  
  
  

• Betrag antizipative Passiva (Feld AMTCAP)

Betrag der zu zahlenden Ausgaben, die auf die Budgetpositionen belastet werden. Die Angabe der Beträge in dieser Spalte ist mit den folgenden Parametern verknüpft:

• Parameter / Allgemeine Parameter / Parameterwerte, GDD: Betriebliche Budgets - Gruppe GDD: Betriebliche Budgets.
  
  GDDGTECAP: Definition des für die Erzeugung der FAR und die Übernahme in die Budgetpositionen verwendeten Belegtyps.
  
  
• Parameter / Allgemeine Parameter / Parameterwerte, ACH: Einkauf - Gruppe INV: Rechnungserfassungs- und Buchungsregeln.
  
  GAUPTH: Definition des für die FAR-Erzeugung verwendeten automatischen Belegcodes. Wurde er nicht erfasst, wird der automatische Beleg PTH verwendet.
  
  GAUPNH: Definition des für die AAR-Erzeugung verwendeten automatischen Belegcodes. Wurde er nicht erfasst, wird der automatische Beleg PNH verwendet.
  

• Aktivierter Betrag (Feld AMTFAS)

Summe der auf ein Anlagenkonto belasteten Rechnungen auf der Budgetposition. Diese Spalte wird ausgefüllt, wenn für das Anlagenbudgetkonto "Rückmeldung Anlagen" und "Erstellung Ausgaben" ausgewählt wurde. (Stammdaten / Buchhaltungstabellen / Allgemein / Buchhaltungskonten).

• Datum letzte Änderung (Feld REVDAT)

Bereich, in dem das Datum der letzten genehmigten Anpassung angegeben wird.

• Budget (Feld AMTENF)

Nettobudgetbetrag, der zur Information in der Budgetposition angezeigt wird und nicht in dieser Maske geändert werden kann. Dieser Betrag, der bei der Erstellung des Budgets initialisiert wird, kann vor der Genehmigung beliebig geändert werden. Nach der Genehmigung kann dieser Betrag nicht mehr direkt geändert werden, sondern nur noch über Anpassungen. Ein mit einem Betrag Null erstelltes Budget kann nur genehmigt werden, wenn "Nicht im Budget" ausgewählt wurde.

• Rücklage (Feld AMTRES)

Nettobudgetbetrag der Budgetrücklage, der zur Information in der Maske der Budgetposition angezeigt wird und nicht geändert werden kann. Der Betrag der Budgetrücklage kann während der Budgeterstellung angegeben werden. Da die Rücklage im Budget mit inbegriffen ist, muss dieser Betrag unterhalb des Budgetbetrags liegen. Der Budgetbetrag minus der Rücklage bestimmt den verfügbaren Betrag, der auf Budgetpositionen aufgeteilt werden kann. Diese Rücklage kann während des gesamten Bestehens des Budgetpools vor oder nach der Genehmigung verwendet werden. Die Verringerung der Rücklage erhöht den restlichen umzulegenden Budgetbetrag. Die Erhöhung der Rücklage verringert den restlichen umzulegenden Budgetbetrag. Nach der Genehmigung wird sie auf den verfügbaren, nicht auf Budgetpositionen umgelegten Budgetbetrag begrenzt.

• Verfügbar (Feld SOLDE)

Verfügbarer Nettosaldo des Budgets. Der berechnete Betrag entspricht:

Dieser Betrag wird für die Aufteilung des Budgetbetrags auf die Budgetpositionen verwendet.

• Noch umzulegen Budget (Feld RAVB)

Noch umzulegender Nettobetrag des Budgets. Der berechnete Betrag entspricht

• Umgelegt (Feld VL)

Nettosumme der auf dem Budget belasteten Budgetpositionen.

• Summe Anfrageobligos (Feld VL_PREENG)

Nettosumme der Anfragen, die unter den Budgetpositionen belastet werden. Dieser berechnete Betrag entspricht:

• Summe Bestellobligos (Feld VL_ENG)

Nettosumme der Bestellungen, die unter den Budgetpositionen belastet werden. Ausgeführte Berechnung entspricht:

• Realisierte Summe (Feld VL_REA)

Summe der Rechnungen, die unter den Budgetpositionen des Budgets belastet wurden.

• Verbrauch Gesamt (Feld TOT_USED)

Nettosumme der ausgeführten Budgetpositionen des Budgetpools. Der berechnete Betrag entspricht:

• Noch umzulegen Zeilen (Feld RAVL)

Noch umzulegender Nettobetrag auf die Summe der Budgetpositionen. Der berechnete Betrag entspricht