Einkauf > Abfragen > Bestellungen > Bestellzeilen 

Verwenden Sie diese Funktion, um die Bestellzeilen für einen oder alle Standorte zu einem gegebenen Datum oder einem Datumsbereich, vor Eingang der Rechnung zur Bestellung anzuzeigen.

Sie können die Anzeige nach Standort und Artikel, für einen Lieferanten oder einen Lieferantenbereich, eine Bestellnummer oder einen Bestellnummernbereich, ein Projekt oder einen Projektbereich ausführen. Sie können die Ergebnisse nach Auftragsstatus oder Signatur (unterzeichnet, nicht unterzeichnet) filtern.

    Voraussetzungen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

    Maskenverwaltung

    Diese Funktion wird entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Prozesse angepasst. Die Funktion Anzeigemasken, Code ‚CPP‘, legt die Erfassungsbedingungen, Anzeigebedingungen und Druckbedingungen der Informationen fest.

    Die Anzeigefunktion der Bestellzeilen umfasst einen Bereich, in dem Sie Ihre Auswahlkriterien erfassen können, und eine Tabelle mit den Suchergebnissen.

    Kopfzeile

    Übersicht

    Auswahl

    Verwenden Sie diesen Bereich, um die Bestellungen zu filtern oder auszuwählen:

    • Beginn. Das Standard-Beginndatum ist das erste Datum des Monats zwei Monate vor dem aktuellen Monat. Es kann geändert werden.
    • Ende. Das Standard-Endedatum ist das letzte Datum des aktuellen Monats. Es kann geändert werden.

    Standardmäßig deckt die Suche eine Periode von 3 Monaten ab.

    Status

    Sie können die Ergebnisse nach Auftrags- und Signaturstatus (unterzeichnet, nicht unterzeichnet) im Bereich Status filtern.

    Verwenden Sie die Aktion Kriterien, um die angewendeten Auswahlkriterien zu verfeinern.

    Schließen

     

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Auswahl

    Dieses Feld ermöglicht die Angabe des Unternehmenscodes.
    Das Feld Unternehmen wird automatisch mit dem Unternehmen des Standard-Einkaufsstandorts des Benutzers gefüllt. Es kann geändert werden.
    SEEINFO Die Aufträge aller Unternehmen können angezeigt werden, indem das Feld frei gelassen wird. In diesem Fall bleibt das Standortfeld automatisch leer.

    In diesem Feld kann der Einkaufsstandort erfasst werden.
    SEEINFO Dieser Standort wird automatisch mit dem Standard-Einkaufsstandort des Benutzers gefüllt. Er kann auch leer bleiben. In diesem Fall werden alle Aufträge des Unternehmens angezeigt.

    Dieses Feld bezeichnet die Referenz, die den Artikel identifiziert.

     

     

    • Auftragsnr. von (Feld POHNUMDEB)

    Diese Felder sind optional. Sie ermöglichen die Erfassung oder Auswahl eines anzuzeigenden Auftragsbereichs.
    Anstatt angegeben zu werden, werden alle Aufträge angezeigt, die den anderen Auswahlkriterien entsprechen.

    Verwenden Sie diese Felder, um die Ergebnisse auf einen Projektcodebereich einzuschränken. Geben Sie für ein einzelnes Projekt in den zwei Feldern Projekt im Bereich Beginn / Ende den gleichen Code an. Er kann enthalten:

    • Projektcode
    • Projektcode und Projektbudgetcode
    • Projektcode und Projektaufgabencode (entweder ein Materialaufgabencode oder ein Arbeitskraftaufgabencode (nur Verkauf), oder eine Kombination aus Arbeitskraftaufgaben- und Materialaufgabencode).

    Wird in diesem Feld ein Sonderzeichen angezeigt, zum Beispiel ein Ausrufezeichen (!), bedeutet das, dass es mit der Projektstruktur verbunden ist. Die Ausrufezeichen dienen als Trennzeichen zwischen dem Projektcode und der Struktur (entweder die Struktur des Projektbudgets oder die operative Projektstruktur (hinsichtlich der Aufgabe)). Beispiel: Ist der Materialaufgabencode „USA-P3“ und der Projektcode „USA12345678“, zeigt dieses Feld die Verknüpfung mit der operativen Projektstruktur an (USA12345678-P3).

    Die Anzahl der verwendeten Trennzeichen ermöglicht auch die einfache und schnelle Identifikation der Verknüpfung mit dem Projekt oder der Projektstruktur. Ist kein Trennzeichen vorhanden, erfolgt die Verknüpfung zum Projekt. Ein eindeutiges Trennzeichen, z.B. ein Ausrufezeichen, direkt nach dem Projektcode (der erste Code) bedeutet, dass die Verknüpfung einer Aufgabe entspricht (Verknüpfung zur operativen Projektstruktur). Zwei Trennzeichen nach dem Projektcode bedeuten, dass die Verknüpfung einem Budgetcode entspricht (Verknüpfung zum Projektbudget).

    Dieses Feld zeigt standardmäßig den Projektcode an, wenn Sie direkt aus dem Projekt auf diese Funktion zugegriffen haben. Wenn Sie aus der Projektstruktur auf diese Funktion zugegriffen haben, werden der Projektcode und der entsprechende Aufgabencode oder Budgetcode angezeigt.

     

    • Gesamtes Projekt (Feld PJTDSPALL)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle mit den ausgewählten Projekten verbundenen Datensätze anzuzeigen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um nur die mit der ausgewählten Projektstruktur verbundenen Datensätze anzuzeigen.

    Enthalten die Felder Projekt von/bis ein Sonderzeichen, z.B. ein Ausrufezeichen (!), umfasst die Suche die Projektstruktur. Die Ausrufezeichen dienen als Trennzeichen zwischen dem Projektcode und der Struktur (entweder die Struktur des Projektbudgets oder die operative Projektstruktur (hinsichtlich der Aufgabe)). Beispiel: Ist der Materialaufgabencode „USA-P3“ und der Projektcode „USA12345678“, zeigt dieses Feld die Verknüpfung mit der operativen Projektstruktur an (USA12345678-P3).

    • Beginn (Feld ORDDATDEB)

    Diese zwei Felder ermöglichen die Angabe der Datumsgrenzen.
    Durch diese Grenzen können die Aufträge gefiltert werden, deren Auftragsdatum innerhalb dieses Intervalls liegt.
    Standardmäßig werden sie folgendermaßen initialisiert:

    • Das Beginndatum wird mit dem ersten Tag des Monats initialisiert, der zwei Monate vor dem Tagesdatum liegt.
    • Das Enddatum wird mit dem letzten Tag des aktuellen Monats initialisiert.

    Status

    • Beglichen (Feld CLEFLGO)

    Wurde diese Option einmal ausgewählt, können alle vollständig beglichenen Bestellungen ausgewählt werden.

    • Offen (Feld CLEFLGN)

    Wurde diese Option einmal ausgewählt, können alle nicht oder nicht vollständig beglichenen Bestellungen ausgewählt werden.

    Signatur

    • Unterzeichnet (Feld APPFLGO)

    Wurde diese Option einmal ausgewählt, können die vollständig unterzeichneten Bestellungen oder die Bestellungen, für die kein Unterschriftenkreis existiert, ausgewählt werden.

    • Nicht unterzeichnet (Feld APPFLGN)

    Wurde diese Option einmal ausgewählt, können alle nicht oder nicht vollständig unterzeichneten Bestellungen ausgewählt werden.

    Schließen

     

    Register Suchergebnisse

    Übersicht

    Dieser Bereich zeigt alle Bestellzeilen an, die den definierten Auswahlkriterien entsprechen. Auftragsdatum, Vorgesehenes Wareneingangsdatum, Menge und Preisinformationen werden zu jeder Zeile angegeben.

    Die in der Tabelle angezeigten Spalten und deren Anzeigereihenfolge hängen von der Parametrisierung in der Funktion Anzeigemasken für den Code ‚CPP‘ ab.

    Schließen

     

    Felder

    In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

    Tabelle

    • Auftragsnr. (Feld POHNUM)

     

     

     

     

    Dieses Feld zeigt den zugehörigen Projektcode an. Er kann enthalten:

    • Projektcode
    • Projektcode und Projektbudgetcode
    • Projektcode und Projektaufgabencode (entweder ein Materialaufgabencode oder ein Arbeitskraftaufgabencode (nur Verkauf), oder eine Kombination aus Arbeitskraftaufgaben- und Materialaufgabencode).

    Wird in diesem Feld ein Sonderzeichen angezeigt, zum Beispiel ein Ausrufezeichen (!), bedeutet das, dass es mit der Projektstruktur verbunden ist. Die Ausrufezeichen dienen als Trennzeichen zwischen dem Projektcode und der Struktur (entweder die Struktur des Projektbudgets oder die operative Projektstruktur (hinsichtlich der Aufgabe)). Beispiel: Ist der Materialaufgabencode „USA-P3“ und der Projektcode „USA12345678“, zeigt dieses Feld die Verknüpfung mit der operativen Projektstruktur an (USA12345678-P3).

    Die Anzahl der verwendeten Trennzeichen ermöglicht auch die einfache und schnelle Identifikation der Verknüpfung mit dem Projekt oder der Projektstruktur. Ist kein Trennzeichen vorhanden, erfolgt die Verknüpfung zum Projekt. Ein eindeutiges Trennzeichen, z.B. ein Ausrufezeichen, direkt nach dem Projektcode (der erste Code) bedeutet, dass die Verknüpfung einer Aufgabe entspricht (Verknüpfung zur operativen Projektstruktur). Zwei Trennzeichen nach dem Projektcode bedeuten, dass die Verknüpfung einem Budgetcode entspricht (Verknüpfung zum Projektbudget).

    • Bestelldatum (Feld ORDDAT)

     

    • Vorg. Empfangsdat. (Feld EXTRCPDAT)

     

     

     

    • Auftragsmenge FE (Feld QTYUOM)

     

    • LE-EK-Faktor (Feld UOMPUUCOE)

     

    • EK-Menge (Feld QTYPUU)

     

    • Empf. EK-Menge (Feld RCPQTYPUU)

     

    • EK zu liefernde Menge (Feld SHIQTYPUU)

     

    • Rechnmenge EK (Feld INVQTYPUU)

     

     

     

    • Nettopreis (Feld NETPRI)

     

    • Verkaufsauftragsnr. (Feld SOHNUM)

     

     

     

     

     

    • Unternehmensname (Feld BPRNAM)

     

    • Bezeichnung (Feld ITMDES)

     

     

    • Nettobetrag Zeile (doc) (Feld LINAMT)

     

    • Nettobetrag Zeile (cy) (Feld LINAMTSOC)

     

    • Bruttobetrag Zeile (doc) (Feld LINATI)

     

    • Bruttobetrag Zeile (cy) (Feld LINATISOC)

     

    • Einkaufskosten pro Einh. (doc) (Feld CSTPURDOC)

     

    • Einkaufskosten pro Einh. (cy) (Feld CSTPUR)

     

    • Einkaufskosten (doc) (Feld LINCSTPURD)

     

    • Einkaufskosten (Unternehmen) (Feld LINCSTPUR)

     

    • Ist-Einkaufskosten (doc) (Feld REACSTPURD)

     

    • Ist-Einkaufskosten (cy) (Feld REACSTPUR)

     

    • Koeffizient Einstandskosten (Feld CPRCOE)

     

    • Fixkosten pro Einheit (Unt) (Feld CPRAMT)

     

    • Gewicht (Feld QTYWEU)

     

    • Typ (Feld LINTYP)

     

     

     

    • Volumen (Feld QTYVOU)

     

    Schließen

     

    Symbol Aktionen

    Lieferantenbestellung

    Klicken Sie auf Lieferantenbestellung über das Symbol Aktionen, um die Details der Bestellung anzuzeigen. Die von Ihnen ausgewählte Transaktion bestimmt, wie Informationen erfasst werden und wie diese angezeigt und gedruckt werden. Wurde nur eine Transaktion parametrisiert, wird die Standarderfassungsmaske angezeigt.

    Rückverfolgung Einkaufsbelege

    Klicken Sie auf Rückverfolgung Einkaufsbelege über das Symbol Aktionen, um die Anzeige der Rückverfolgung Belege zu öffnen und die Belege in der Dokumentenhierarchie zu dieser Bestellzeile anzuzeigen oder zu suchen.

     

    Schließen

     

    Spezifische Aktionen

    Klicken Sie auf die Aktion Suche, um die Bestellzeilen in der Tabelle zu laden, die den erfassten Auswahlkriterien entsprechen.

    Die Höchstanzahl angezeigter Zeilen ist in der Funktion Anzeigemasken für den Code ‚CPP‘ definiert.

    Im über diese Schaltfläche geöffneten Fenster befinden sich die folgenden Felder: :

    Auswahl

    • Aktiver Speicher (Feld MEMO)

     

    Diese Maske definiert die Auswahl- und Anzeigekriterien der anzuzeigenden Aufträge.

    Auswahlkriterien:
    - Unternehmen / Standort: der Standort ist erforderlich.
    - Personenkonto.
    - Andere optionale Kriterien

    Anzeigekriterien:
    - Anzeigereihenfolge der Aufträge in der Tabelle nach Nummer oder nachDatum.
    - Ein Maskencode (optional), der sich auf die parametrisierten Anzeigemasken bezieht. Diese Masken definieren insbesondere dieanzuzeigenden Spalten in der Anzeigetabelle.

    Sämtliche Kriterien können per Klick auf den Button "Memo" vom Benutzer unter Code XXX gespeichert werden. Um die unter Memocode YYY gespeicherten Kriterien erneut anzuzeigen, klicken Sie auf den Button "Erinnerung". Die ggf. unter dem Memocode STD gespeicherten Kriterien werden bei Aufruf der Funktion durch denBenutzer geladen.


    Diese Maske definiert die Auswahl- und Anzeigekriterien der anzuzeigenden Aufträge.

    Auswahlkriterien:
    - Unternehmen / Standort: der Standort ist erforderlich.
    - Personenkonto.
    - Andere optionale Kriterien

    Anzeigekriterien:
    - Anzeigereihenfolge der Aufträge in der Tabelle nach Nummer oder nachDatum.
    - Ein Maskencode (optional), der sich auf die parametrisierten Anzeigemasken bezieht. Diese Masken definieren insbesondere dieanzuzeigenden Spalten in der Anzeigetabelle.

    Sämtliche Kriterien können per Klick auf den Button "Memo" vom Benutzer unter Code XXX gespeichert werden. Um die unter Memocode YYY gespeicherten Kriterien erneut anzuzeigen, klicken Sie auf den Button "Erinnerung". Die ggf. unter dem Memocode STD gespeicherten Kriterien werden bei Aufruf der Funktion durch denBenutzer geladen.


     

     

     

    • Auftragsnr. von (Feld POHNUMDEB)

    Diese Maske definiert die Auswahl- und Anzeigekriterien der anzuzeigenden Aufträge.

    Auswahlkriterien:
    - Unternehmen / Standort: der Standort ist erforderlich.
    - Personenkonto.
    - Andere optionale Kriterien

    Anzeigekriterien:
    - Anzeigereihenfolge der Aufträge in der Tabelle nach Nummer oder nachDatum.
    - Ein Maskencode (optional), der sich auf die parametrisierten Anzeigemasken bezieht. Diese Masken definieren insbesondere dieanzuzeigenden Spalten in der Anzeigetabelle.

    Sämtliche Kriterien können per Klick auf den Button "Memo" vom Benutzer unter Code XXX gespeichert werden. Um die unter Memocode YYY gespeicherten Kriterien erneut anzuzeigen, klicken Sie auf den Button "Erinnerung". Die ggf. unter dem Memocode STD gespeicherten Kriterien werden bei Aufruf der Funktion durch denBenutzer geladen.


    • Auftragsnr. bis (Feld POHNUMFIN)

     

    Verwenden Sie diese Felder, um die Ergebnisse auf einen Projektcodebereich einzuschränken. Geben Sie für ein einzelnes Projekt in den zwei Feldern Projekt im Bereich Beginn / Ende den gleichen Code an. Er kann enthalten:

    • Projektcode
    • Projektcode und Projektbudgetcode
    • Projektcode und Projektaufgabencode (entweder ein Materialaufgabencode oder ein Arbeitskraftaufgabencode (nur Verkauf), oder eine Kombination aus Arbeitskraftaufgaben- und Materialaufgabencode).

    Wird in diesem Feld ein Sonderzeichen angezeigt, zum Beispiel ein Ausrufezeichen (!), bedeutet das, dass es mit der Projektstruktur verbunden ist. Die Ausrufezeichen dienen als Trennzeichen zwischen dem Projektcode und der Struktur (entweder die Struktur des Projektbudgets oder die operative Projektstruktur (hinsichtlich der Aufgabe)). Beispiel: Ist der Materialaufgabencode „USA-P3“ und der Projektcode „USA12345678“, zeigt dieses Feld die Verknüpfung mit der operativen Projektstruktur an (USA12345678-P3).

    Die Anzahl der verwendeten Trennzeichen ermöglicht auch die einfache und schnelle Identifikation der Verknüpfung mit dem Projekt oder der Projektstruktur. Ist kein Trennzeichen vorhanden, erfolgt die Verknüpfung zum Projekt. Ein eindeutiges Trennzeichen, z.B. ein Ausrufezeichen, direkt nach dem Projektcode (der erste Code) bedeutet, dass die Verknüpfung einer Aufgabe entspricht (Verknüpfung zur operativen Projektstruktur). Zwei Trennzeichen nach dem Projektcode bedeuten, dass die Verknüpfung einem Budgetcode entspricht (Verknüpfung zum Projektbudget).

    Dieses Feld zeigt standardmäßig den Projektcode an, wenn Sie direkt aus dem Projekt auf diese Funktion zugegriffen haben. Wenn Sie aus der Projektstruktur auf diese Funktion zugegriffen haben, werden der Projektcode und der entsprechende Aufgabencode oder Budgetcode angezeigt.

     

    • Gesamtes Projekt (Feld PJTDSPALL)

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle mit den ausgewählten Projekten verbundenen Datensätze anzuzeigen. Lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert, um nur die mit der ausgewählten Projektstruktur verbundenen Datensätze anzuzeigen.

    Enthalten die Felder Projekt von/bis ein Sonderzeichen, z.B. ein Ausrufezeichen (!), umfasst die Suche die Projektstruktur. Die Ausrufezeichen dienen als Trennzeichen zwischen dem Projektcode und der Struktur (entweder die Struktur des Projektbudgets oder die operative Projektstruktur (hinsichtlich der Aufgabe)). Beispiel: Ist der Materialaufgabencode „USA-P3“ und der Projektcode „USA12345678“, zeigt dieses Feld die Verknüpfung mit der operativen Projektstruktur an (USA12345678-P3).

    • Beginn (Feld ORDDATDEB)

    Diese Maske definiert die Auswahl- und Anzeigekriterien der anzuzeigenden Aufträge.

    Auswahlkriterien:
    - Unternehmen / Standort: der Standort ist erforderlich.
    - Personenkonto.
    - Andere optionale Kriterien

    Anzeigekriterien:
    - Anzeigereihenfolge der Aufträge in der Tabelle nach Nummer oder nachDatum.
    - Ein Maskencode (optional), der sich auf die parametrisierten Anzeigemasken bezieht. Diese Masken definieren insbesondere dieanzuzeigenden Spalten in der Anzeigetabelle.

    Sämtliche Kriterien können per Klick auf den Button "Memo" vom Benutzer unter Code XXX gespeichert werden. Um die unter Memocode YYY gespeicherten Kriterien erneut anzuzeigen, klicken Sie auf den Button "Erinnerung". Die ggf. unter dem Memocode STD gespeicherten Kriterien werden bei Aufruf der Funktion durch denBenutzer geladen.


    • Ende (Feld ORDDATFIN)

     

     

     

    Status

    • Beglichen (Feld CLEFLGO)

    Diese Maske definiert die Auswahl- und Anzeigekriterien der anzuzeigenden Aufträge.

    Auswahlkriterien:
    - Unternehmen / Standort: der Standort ist erforderlich.
    - Personenkonto.
    - Andere optionale Kriterien

    Anzeigekriterien:
    - Anzeigereihenfolge der Aufträge in der Tabelle nach Nummer oder nachDatum.
    - Ein Maskencode (optional), der sich auf die parametrisierten Anzeigemasken bezieht. Diese Masken definieren insbesondere dieanzuzeigenden Spalten in der Anzeigetabelle.

    Sämtliche Kriterien können per Klick auf den Button "Memo" vom Benutzer unter Code XXX gespeichert werden. Um die unter Memocode YYY gespeicherten Kriterien erneut anzuzeigen, klicken Sie auf den Button "Erinnerung". Die ggf. unter dem Memocode STD gespeicherten Kriterien werden bei Aufruf der Funktion durch denBenutzer geladen.


    • Offen (Feld CLEFLGN)

     

    • Unterzeichnet (Feld APPFLGO)

     

    • Nicht unterzeichnet (Feld APPFLGN)

     

    • Erhalten (Feld RCPFLGO)

     

    • Nicht erh. (Feld RCPFLGN)

     

    • Fakturiert (Feld INVFLGO)

     

    • Nicht. fakt. (Feld INVFLGN)

     

    • Gedruckt (Feld PRNFLGO)

     

    • Nicht. gedr. (Feld PRNFLGN)

     

    Anzeige

     

    • Sortierreihenfolge (Feld TRI)

     

    Schließen

    Klicken Sie auf die Aktion Kriterien, um auf zusätzliche Auswahl- und Anzeigekriterien zuzugreifen. Sie können die zu verarbeitenden Bestellzeilen nach Analysegruppe filtern und die Sortierreihenfolge ändern.

    Maskencode. Sie können die betroffene personalisierte Anzeigemaske auswählen, wenn Sie die personalisierten Anzeigen verwenden.

    Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Anzeigemasken.

    Über die Aktion Memo können Sie einen oder mehrere Kriterienbereiche speichern. Sie können diese Codes über die Aktion Abruf aufrufen, oder über die Aktion Memo löschen löschen.

    Fehlermeldungen

    Nur generische Fehlermeldungen.

    Verwendete Tabellen

    SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung