Buchhaltungsbelege

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• allgemeine Belegdaten wie Standort, Belegtyp, Belegnummer, Belegdatum, Referenz der Protokolldatei etc.
• Tabellen, in denen sich der Beleg befindet Es kann sich dabei handeln um:
   
  - endgültige Tabellen bei aktiven Buchhaltungsaufgaben
  - Temporäre TabellenIn den temporären Tabellen wird ein Beleg gespeichert. Dabei ist die Buchhaltungsaufgabe entweder inaktiv, in welchem Fall der Beleg nicht freigegeben und in die endgültigen Tabellen übertragen werden konnte; oder die Buchhaltungsaufgabe ist aktiv, in welchem Fall der Beleg ungültig ist (es ist dann die Protokolldatei der Buchhaltungsaufgabe zu konsultieren).
• Anzeige der Referenz, zu der die Buchungspositionen generiert wurden und anzeige der Verwaltungswährung. Ggf. kann aus einer Drop-down-Liste eine andere zu diesem Belegtyp zulässige Referenz ausgewählt werden.
  

In diesem Register werden die Buchungspositionen angezeigt, so, wie sie zur ausgewählten Referenz generiert wurden.

Diese Positionen können durch eine Kostenart gekennzeichnet sein.
In diesem Fall bedeutet das Zeichen "$" an der ersten belastbaren Dimension, dass eine Kostenrechnungsumlage vorhanden ist. Diese kann entweder auf die Existenz eines Schlüssels für die Verteilung eines Vortrags oder auf die Aggregation von Branchenobjektdaten mit unterschiedlichen Kostenrechnungsbelastungen zurückzuführen sein.
In beiden Fällen kann in diesem Register nicht die Summe der Kostenrechnungsdaten des Belegs angezeigt werden.
Nach Rechtsklick auf Verteilung öffnet sich ein Fenster, dem die Kostenrechnungsverteilung zu entnehmen ist.

Kostenrechnungsumlagen

Dieser Button steht nur für Positionen mit einer Kostenrechnungsumlage zur Verfügung, die nicht vollständig an der Position angezeigt werden kann. Solche Positionen sind auf der ersten Dimension mit dem Zeichen "$" gekennzeichnet.
In einem Fenster wird die Kostenrechnungsverteilung des Belegs angezeigt, siehe unten.

Beleg

Mit dieser Option kann die Verwaltungsfunktion Erfassung Buchungenaufgerufen werden.

Protokolldatei

Zugriff auf die Protokolldatei, die eine Auskunft zur Generierung des Buchhaltungsbelegs umfasst.

Listenförmige Anzeige der zur Zusammenstellung des Buchhaltungsbelegs verwendeten Objekte.

Der Listeninhalt richtet sich nach der Art der verwendeten Objekte:

• Werden zur Zusammenstellung des Beleges Abschreibungen, Abweichungen zwischen den Plänen oder Rückstellungen für Neubeschaffungen verwendet, werden im Register die betroffenen Inventarartikel angezeigt.
   
• Wird der Beleg auf Basis eines Ereignisses zusammengestellt, sind dem Register die betreffenden Tupel Objekt / Ereignis zu entnehmen.
   

Pro Position werden angezeigt: Abschreibungsplan, Geschäftsjahresende, Periodenende und gebuchte Beträge.
Die Nummerierungsbuttons werden aktiv, wenn die Anzahl der verwendeten Objekte die maximal anzeigbare Anzahl von Tabellenzeilen übersteigt.

 In der ersten Spalte ist schnell erkennbar, ob das zur Anlage des Belegs verwendete Objekt weiterhin existiert oder nicht:

Das Symbol  bedeutet, dass das Objekt weiterhin existiert: Es steht dann ein Rechtsklick auf Auskunft zur Verfügung, mit der zur Objektanzeige verzweigt werden kann. Siehe unten.

Das Symbol  bedeutet, dass das Objekt nicht mehr vorhanden ist (z. B. Abschreibungsbeleg, zu dem ein Inventarartikel gelöscht wurde, dessen Datensätze in der Tabelle DEPREC folglich nicht mehr vorhanden sind); In diesem Fall steht der Rechtsklick auf Auskunft nicht zur Verfügung.

Auskunft

Die Option Auskunft ist nur dann verfügbar, wenn das zur Zusammenstellung des Buchungsbelegs verwendete Objekt weiterhin existiert:

• Wird der Beleg ausgehend von Abschreibungen (oder Abweichungen zwischen Abschreibungsplänen) aus der Tabelle DEPREC generiert, so kann mit dieser Option die Anzeigefunktion für den Abschreibungsplan des Inventarartikels angezeigt werden, für den die Auskunft angefordert wurde.
• Wird der Beleg ausgehend von Rückstellungen für Neubeschaffungen generiert, so kann mit dieser Option die Anzeige des entsprechenden Rückstellungsplans des Inventarartikels angezeigt werden, für den die Auskunft angefordert wurde.
• Wird der Beleg auf Basis eines Ereignisses generiert, so kann mit dieser Option die Anzeigefunktion für die Inhaltsauskunft des entsprechenden Ereignisses geöffnet werden.