Inter-Site-Transfers
Über diese Funktion können Sie eine oder mehrere Bestandszeilen von einem Standort zu einem anderen Standort transferieren, wobei die Standorte zu demselben oder zu verschiedenen Unternehmen gehören können. Sie können so implizit Status und Einheit des Bestands am neuen Standort ändern.
Die abzudeckenden Funktionalitäten sind über die Auswahl einer Lagerumbuchungstransaktion vom Bewegungstyp ‚SU-Transfer‘ festgelegt.
Im VT-Modus steht ebenfalls eine Funktion für Inter-Site-Transfers zur Verfügung. Mit dieser über die mobile Datenerfassung zugängliche Funktion können Inter-Site-Transfers angelegt und der automatische Etikettendruck angestoßen werden.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Erfassungsmaske
Übersicht
Wählen Sie bei Aufruf dieser Funktion eine der parametrisierten Transaktionen aus.
Block Auswahl
Inter-Sites-Transfers werden mithilfe eines speziellen Scheins durchgeführt. Auf demselben Transferschein können mehrere Artikel gruppiert werden. Sie müssen die zu transferierenden Bestandszeilen dennoch artikelweise auswählen. Mit dem Feld Artikel im Kopfzeilenblock Auswahl können Sie die zu bewegenden Bestandszeilen filtern.
Block Bestandszeilen
Sie können einzelne oder mehrere Bestandszeilen bearbeiten. Wählen Sie diese Bestandszeilen im Falle der Batchverarbeitung einzeln aus. Diese Zeilen werden im Menü Bestandsauswahl der Auswahlleiste angezeigt. Für die Anzeige der Bestandszeilen in dieser Auswahlleiste müssen Sie in den hierfür vorgesehenen Feldern zuvor einen Artikelcode oder einen ursprünglichen Lagerplatz erfasst haben.
Die so ausgewählten Bestandszeilen werden in den Schein zum standortübergreifenden Transfer eingetragen.
Auswahl Bestandszeilen
Die Auswahlleiste Bestandsauswahl umfasst sämtliche Bestandszeilen des Artikels. Sie können die Zeilen filtern, um die Anzahl einzuschränken: Klicken Sie auf Kriterien Kommissionierung, um zusätzliche Auswahlkriterien zu erfassen.
Wählen Sie in der Auswahlleiste die Zeilen entweder einzeln oder nach Zeilengruppe aus. Um eine Zeilengruppe auszuwählen, wählen Sie die erste Zeile und dann die letzte Zeile aus, und halten Sie dabei die Umschalttaste gedrückt. Um mehrere Bestandszeilengruppen auszuwählen, verwenden Sie die Strg- und die Umschalt-Taste.
Die ausgewählte Bestandsmenge in einer Zeile wird auf die für diese Bestandszeile verfügbare Menge eingeschränkt (diese Menge wird in der Auswahlleiste der Bestandszeilen angezeigt).
- Artikel mit Seriennummernverwaltung in Zugang/Abgang: Die Auswahl der zu ändernden Seriennummern ist auf folgende Arten möglich:
- Auswahl mehrerer aufeinander folgender Seriennummern aus der Auswahlleiste: In diesem Fall werden die gewählten aufeinander folgenden Seriennummern in einer Scheinzeile gebündelt.
- Auswahl einzelner zu verarbeitender Seriennummern: In diesem Fall werden die Seriennummern nur dann gebündelt, wenn alle einzelnen ausgewählten Seriennummern aufeinander folgen. Sobald die Sequenz unterbrochen wird, wird vom System eine neue Scheinzeile angelegt.
- Artikel mit Seriennummernverwaltung in Zugang & Abgang gesamt: die Seriennummern sind nicht sichtbar. Um die Mengen anzuzeigen und ggf. auf verschiedene Seriennummernsequenzen aufzuteilen, klicken Sie auf Erfassung Auskunft Lagerumbuchung über das Symbol Aktionen.
Inter-Site-Transfers
Die so gebildeten Scheinzeilen umfassen je nach Parametrisierung der gewählten Inter-Site-Transfers-Transaktion Angaben über den alten und den neuen Bestand.
Abhängig von der Rolle der verwendeten Transaktion können Sie die neuen Bestandsdaten ändern, um die zu verarbeitende Menge, den neuen Lagerplatz, die Zielcontainernummer oder den Status des neuen Lagerplatzes, die Einheit des neuen Lagerplatzes und die Bewegungsbezeichnung anzugeben. Erfassen Sie diese Informationen:
- entweder direkt in der Dokumentzeile,
- oder über die Maske Erfassung Detail Inter-Sites-Transfer, wenn Sie den ausgewählten Bestand auf mehrere Lagerplätze, mehrere Status oder mehrere Einheiten aufteilen möchten.
Statusänderung
Soll der neue Status vom Typ Q* sein, können Sie im Artikeldatensatz, Register Verwaltung, für die einzelnen Artikel eine Analyseanfrage anfordern.
Bei Anlage des Scheins wird vom System pro geänderten Artikel eine Lagerumbuchung generiert.
Einen bereits erstellten Inter-Sites-Transfer Sie nicht mehr ändern: Zur Änderung einer in der Vergangenheit liegenden Bewegung müssen Sie eine Gegenbewegung vornehmen. Per Klick auf Anzeige der Bestandsbewegungen über das Symbol Aktionen in der Abschnittszeile kann jedoch das Detail über die vorgenommenen Änderungen angezeigt werden.
Standort- oder unternehmensübergreifender Transfer
Um den Bestand zu einem anderen unternehmensübergreifenden oder -internen Standort zu übertragen, müssen Sie die jeweils geeignete Transfertransaktion verwenden.
Weiterhin müssen bestimmte Daten zum standortinternen Transfer erfasst werden:
- Zielstandort
Der Zielstandort kann zu demselben Unternehmen oder zu einem anderen Unternehmen gehören wie der erfasste Lagerstandort, von dem aus der Transfer gestartet wird. Gehört der Zielstandort zu einem anderen Unternehmen, handelt es sich um einen unternehmensübergreifenden Transfer. Das Kontrollkästchen Inter-Company wird in diesem Fall automatisch vom System aktualisiert und kann nicht geändert werden. - Einkaufsstandort
Dieses Feld wird nur im unternehmensübergreifenden Kontext verwendet. In diesem Fall wird es standardmäßig mit dem Zielstandort ausgefüllt. Dies gilt auch dann, wenn der Zielstandort ein Einkaufsstandort ist. Ggf. wird vom System der erste Einkaufsstandort des Zielunternehmens zugewiesen.
Es werden zwei Prüfungen durchgeführt: - Der erfasste Einkaufsstandort muss zu demselben Unternehmen gehören wie der Zielstandort.
- Dem erfassten Einkaufsstandort müssen Kundendaten zugeordnet sein, damit eine Rechnung gestellt werden kann.
Im unternehmensinternen Kontext ist der Einkaufsstandort insensitiv.
- Verkaufsstandort
Dieses Feld wird nur im unternehmensübergreifenden Kontext verwendet. In diesem Fall wird der Verkaufsstandort standardmäßig mit dem Lagerstandort (Ausgangsstandort für den Transfer) gefüllt, sofern es sich bei diesem um einen Verkaufsstandort handelt. Sonst wird vom System standardmäßig der erste Verkaufsstandort zugewiesen, der denselben Buchhaltungsstandort aufweist wie der Lagerstandort. Andernfalls weist das System den ersten Verkaufsstandort zu, der zum gleichen Unternehmen gehört, wie der Lagerstandort. Eine Prüfung überprüft, ob der erfasste Verkaufsstandort auch wirklich zu demselben Unternehmen gehört wie der Lagerstandort.
Im unternehmensinternen Kontext ist der Verkaufsstandort insensitiv. - Zieladresse im unternehmensinternen Kontext
Das Feld wird standardmäßig mit der Standardadresse des Zielstandortes ausgefüllt. - Zieladresse im unternehmensübergreifenden Kontext
Wenn der Einkaufsstandort als Kunde definiert ist, entspricht die Zieladresse der Lieferadresse dieses Kunden gemäß erfasstem Zielstandort (Wareneingangsstandort des belieferten Kunden).
Standardmäßig werden unternehmensübergreifende Transfers als Zu fakturieren gekennzeichnet: Die Rechnung für solche Transfers wird mit der Funktion 'Automatische Fakturierung der Transfers' erstellt. Nach der Rechnungserstellung für den Transfer wird die Belegnummer der Rechnung auf dem Transferbeleg im hierfür vorgesehenen Feld aktualisiert. Standortübergreifende Transfers innerhalb desselben Unternehmens können nicht als in Rechnung zu stellen gekennzeichnet werden.Bei Bestandstransfers handelt es sich um vereinfachte Transfers, mit denen beispielsweise keine Retouren verwaltet werden können. Für die Verwaltung vollständiger und regelmäßiger Warenströme ist die Funktion Inter-Site-Transfers nicht gedacht. Um Waren zwischen Standorten verschiedener Unternehmen zu transferieren, sollten Sie eher die Funktionen Versand und Wareneingang verwenden. Dort können Retouren und Gutschriften verwaltet werden.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Der Lagerstandort wird standardmäßig mit dem Standort Ihrer Profilfunktion initialisiert. |
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| Geben Sie die Belegnummer an. |
| Es handelt sich um die Dokumentenbezeichnung. |
| Bei Buchung der Bewegung verwendetes Datum. Es wird mit dem Tagesdatum initialisiert und kann auf ein früheres Datum gesetzt werden, falls das ausgewählte Datum in einer offenen Buchhaltungsperiode liegt.
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| Referenz des Projekts, das Sie mit der Lagerumbuchung verbinden. Dieser Projektcode wird im Feld PJT der Tabelle STOJOU und der Tabelle STOCK gespeichert, wenn er in der Dokumentkopfzeile angegeben ist. |
| Bewegungsgruppe, initialisiert mit der Bewegungsgruppe der verwendeten Transaktion. Statistische Information zur Wiederaufnahme der Bestandsbewegungen der Lieferung. Dieser Wert wird gesetzt, wenn der Originalbeleg keine Bewegungsgruppe referenziert. Sonst wird prioritär die Bewegungsgruppe des Originalbelegs zur Qualitätskontrolle vorgeschlagen. |
Intersite
| Name des Fertigungsstandortes. |
| Dieses Feld wird nur im unternehmensübergreifenden Kontext verwendet. In diesem Kontext wird es standardmäßig mit dem Zielstandort belegt. Dies gilt auch dann, wenn der Zielstandort ein Einkaufsstandort ist. Vom System wird dann der erste Standort vom Typ Einkauf des Zielunternehmens zugewiesen.
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| Hierbei handelt es sich um den Standardadresscode des gewählten Wareneingangsstandorts. Es handelt sich um die Adresse, die auf der an den Lieferanten gesendeten Auftragsbestätigung eingetragen wird. |
| Diese nicht änderbare Information gibt an, ob die Übertragung vom Typ unternehmensübergreifend ist. |
| Verkaufsstandort. Muss Teil des gleichen Unternehmens sein, wie der Versandstandort. |
| Hierbei handelt es sich um die Rechnungsnummer. |
| Ermöglicht die Angabe, ob die Übertragung fakturiert werden muss oder nicht. |
Fremdbearbeitung
| Geben Sie den Lieferanten des Wareneingangs an. Die Auswahllisten für standort- und unternehmensübergreifende Bestellungen und Lieferungen, zu denen ein Wareneingang erfolgen kann, werden dann nach diesem Lieferanten gefiltert. Über das Symbol Auswahl haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
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| Adresse des Fremdbearbeiters, zu dem der Transfer stattfinden soll. |
| Geben Sie in diesem Feld einen Lagerplatz pro Adresse von Fremdbearbeitungslieferanten an (welcher als Kunde definiert sein muss). Dieser Lagerplatz muss vom Typ Fremdbearbeiter sein und wird bei Fremdbearbeitungslieferungen verwendet.
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Auswahl
| Erfassen Sie einen Beginnbereich und einen Endebereich um eine Auswahl der Artikelreferenz durchzuführen. |
| Ob das Feld angezeigt wird, hängt von der Parametrisierung der verwendeten Erfassungstransaktion ab. |
| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode WRH. |
| Referenz des zu verarbeitenden Lagerplatzes.
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Ziel
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| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
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| Dieses Feld wird nur für Änderungen des Lagers vom Typ Intern angezeigt.
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Kommissionierung
| Dieser Button ist nur für eine Interne Änderung verfügbar, und wenn die Erfassungstransaktion Sammelstandortänderungen zulässt. |
| Diese Schaltfläche ist nur für die Internen Änderungen verfügbar, und wenn die Erfassungstransaktion Sammellagerplatzänderungen zulässt. |
Tabelle Bestandszeilen
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| Dieses Feld gibt die zu verarbeitende Menge in PAC an.
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| Dieses Feld gibt die zu verarbeitende Menge in STK an.
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| Erfassung der neuen Verpackungseinheit. |
| Erfassung des Koeffizienten UC-US. |
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| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
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| Erfassung des neuen Status. |
| Allgemeine Hilfe für alle Masken der Lagerumbuchung. Geben Sie die Containernummer an, zu der die Übertragung ausgeführt werden soll. Ob dieses Feld inklusive seiner Verwaltungsmodalitäten (Angezeigt / Erfasst) vorhanden ist, hängt vom Parameter der verwendeten Erfassungstransaktion ab.
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| Lagerplatztyp, an den die Übertragung erfolgen soll. |
| Lagerplatz, zu dem die Übertragung ausgeführt werden soll. Ob dieses Feld inklusive seiner Verwaltungsbedingungen (Angezeigt / Erfasst) vorhanden ist, hängt vom Parameter der verwendeten Erfassungstransaktion ab. |
| Keine Feldhilfe vorhanden. |
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| Mit diesem Parameter kann eine mit der Funktion Qualitätskontrolle zu verarbeitende Analyseanfrage gespeichert werden, sofern der Status mit dem Wert ‚Q‘ erfasst wurde. Hat der Parameter den Wert ‚Nein‘ , kann der Statuswechsel von ‚A‘ oder ‚R‘ nicht in der Funktion Qualitätskontrolle erfolgen: Stattdessen muss mit den Abschnitten zur Statusänderung gearbeitet werden. |
| Erfassen Sie eine freie Bezeichnung, die in die Bestandsbewegungen zur Lieferzeile übernommen wird. |
| Auftragspreis. |
Die Sektoren werden gemäß dem Parameter der Standardsektoren initialisiert. Abhängig von der Parametrisierung können sie weiterhin geändert werden. |
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Symbol Aktionen
Bestandsänd. erf.
Während der Erfassung einer Lagerumbuchung kann eine Bestandszeile (oder eine Bestandszeilengruppe bei aufeinanderfolgenden Seriennummern) für Artikel mit Seriennummernverwaltung in Zugang/Abgang) wie folgt verteilt werden:
- auf mehrere Lagerplätze,
- auf mehrere Containernummern,
- oder auf mehrere Status;
- oder auf mehrere Einheiten.
Klicken Sie hierzu auf diese Aktion, um das detaillierte Erfassungsfenster zu öffnen, und verteilen Sie die Menge auf die gewünschten Bestandsinformationen.
Das detaillierte Erfassungsfenster setzt sich aus einer Kopfzeile und einer Tabelle von Bestandszeilen zusammen.
- In der Kopfzeile werden die Bestandsdaten des umzubuchenden Artikels (bzw. der umzubuchenden Artikelgruppe, falls mehrere aufeinander folgende Seriennummern ausgewählt wurden) und die umzubuchende Menge angezeigt.
- In der Tabelle werden lediglich die Bestandsdaten am neuen Lagerplatz nach Durchführung der Änderung sowie die umzubuchende Menge angezeigt.
Wenn sich die Bestandszeile auf einen Artikel mit Seriennummernverwaltung in Zugang & Abgang gesamt erstreckt, können Sie die Seriennummernsequenzen nicht direkt in dieser Maske erfassen. Um die Zeile auf mehrere Seriennummernbereiche zu verteilen, klicken Sie auf Betroffene Seriennummer über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang.
Klicken Sie in der Auswahlleiste auf die Option Sektoren, um auf die Anzeige und ggf. die Änderung der Kostenstellen zu den Abgangs- und Zugangsbewegungen zuzugreifen. Die Sektoren sind nur für einen Bestandstransferschein von einem Standort an einen anderen zugänglich. Bei internen Lagerumbuchungen oder Transfers zu einem Lieferanten werden die Sektoren nicht verwaltet.
Rechnung
Bestand nach Standort
Betroffene Seriennummern
Diese Aktion ist verfügbar, wenn die Seriennummern des Artikels in Zugang & Abgang gesamt verwaltet werden und wenn die ausgewählte Bestandszeile mehreren Seriennummern oder Seriennummernsequenzen entspricht.
Klicken Sie auf diese Aktion, um die Seriennummernsequenzen anzuzeigen.
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Reports
Standardmäßig sind der Funktion folgende Reports zugeordnet :
BONTRFEXT : Externe Transferscheine
Dies kann durch geeignete Parameter geändert werden.
Spezifische Aktionen
Verwenden Sie diese Aktion, um zusätzliche Auswahlkriterien zum Filtern und Einschränken der in der Auswahlleiste vorgeschlagenen Bestandszeilen anzugeben. |
Menü Aktionen
Optionen / Transaktion
Klicken Sie auf diese Aktion, um die Parametrisierung der verwendeten Inter-Site-Transfers-Transaktion anzuzeigen.
Optionen / Sektoren
Klicken Sie auf diese Aktion, um die der Scheinkopfzeile zugeordneten Sektoren anzuzeigen und gegebenenfalls zu ändern. Voraussetzung hierfür ist, dass es sich um einen Transferschein von einem Standort zu einem anderen Standort handelt.