Qualitätskontrolle

Kopfzeilendaten

Analyseanforderung: Analyseanforderungen werden in der Regel zum Zeitpunkt des Bestandszugangs der Charge oder des Materials mit Status Q "Zu prüfen" gestellt. Maßgeblich hierfür ist die Verwaltungsregel für den Bestandszugang.

Eine Analyseanforderung betrifft jeweils genau einen Artikel und genau ein Material. Hingegen können Analyseanforderungen mehrere Chargen, Unterchargen oder Seriennummern desselben Artikels betreffen, deren Zugang auf demselben Zugangsschein verzeichnet ist.

Bei einer Analyseanforderung handelt es sich also um einen Schein, der sich aus einer Kopfzeile und aus Zeilen zusammensetzt. Analyseanforderungen entsprechen also Bestandszeilen.

Zum Zeitpunkt des Bestandszugangs liefert das System die Nummer(n) der für die verschiedenen Zeilen des Zugangs generierten Analyseanforderungen.

In der Funktion Qualitätskontrolle muss dann zur Verarbeitung der Qualitätskontrolle die entsprechende Belegnummer ausgewählt werden.

Die nicht bearbeiteten oder momentan in Bearbeitung befindlichen Qualitätskontrollen sind in der Liste Qualitätskontrollen der Auswahlleiste verfügbar: diese enthält alle im Zusammenhang mit der Qualitätskontrolle noch anfallenden Arbeiten.

Die vollständig bearbeiteten Qualitätskontrollen sind in der Liste Verlauf der Auswahlleiste nur im Lesemodus verfügbar.

Hinweise:

• Während der Einlagerung eines Artikels kann es notwendig sein, eine erneute Qualitätskontrolle anzufordern. In diesem Fall muss für die betroffenen Chargen mit der Funktion Statusänderung der Status "Zu prüfen" gesetzt werden. Wenn die Artikelparameter entsprechend gesetzt sind, wird dann eine Analyseanforderung gestellt und damit eine ordnungsgemäße Qualitätskontrolle durchgeführt.
• Bei Zugängen auf Lagerplätzen vom Typ "Zur Einlagerung" mit Status "Zu prüfen" wird die Analyseanforderung erst generiert, wenn der betreffende Bestand anhand des Einlagerungsplans eingelagert wurde.

Tabelle Detail Qualitätskontrolle

Dieser Tabelle sind sämtliche Analysezeilen zu entnehmen: Jede Zeile entspricht einer Bestandszeile.

Abhängig von dem Verwaltungsmodus des Artikels (in Chargen, Unterchargen, mit Seriennummern) wird dynamisch entschieden, ob die entsprechenden Felder in der Tabelle angezeigt werden oder nicht.

Sonderfall Seriennummern:

• Im Zugang/Abgang verwaltete Artikel: Die Transaktion für Qualitätskontrollen sieht vor, dass die Analysezeilen nach Seriennummern gruppiert werden. In diesem Fall werden die Analysezeilen nach aufeinander folgenden Seriennummern gruppiert, was sich positiv auf die Erfassungsgeschwindigkeit der Qualitätskontrolle auswirkt. Die für die "Gruppierungszeilen" erfassten Bögen und nach der Kontrolle erfassten Status gelten dann für sämtliche Zeilen der jeweiligen Gruppierung. Klicken Sie auf Erfassung QK-Auskunft über das Symbol Aktionen, um auf das Seriennummerndetail zuzugreifen.
  
• Artikel mit Verwaltung in Zugang & Abgang gesamt: die Seriennummern sind nicht sichtbar. Um die Mengen anzuzeigen und ggf. auf verschiedene Seriennummernsequenzen aufzuteilen, klicken Sie auf Erfassung Detail Qualitätskontrolle über das Symbol Aktionen.

Der Analyseanforderungszeile sind hauptsächlich die Chargen- und Unterchargendaten, die Seriennummer und der ursprüngliche Status zu entnehmen, wie er beim Zugang erfasst wurde.

Funktionsweise der Qualitätskontrolle

Die Qualitätskontrolle umfasst im Allgemeinen zwei Schritte, deren Reihenfolge vorgegeben ist: Erfassung der Antworten im Bericht über die Qualitätskontrolle, dann Statusanpassung gemäß diesen Antworten.

Über die Verwaltung der Berechtigungen für die Funktion Qualitätskontrolle können die Rollen auf Benutzerebene verteilt werden: So kann es beispielsweise einen Benutzer geben, der nur Zugriff auf den Qualitätsbogen hat, nicht jedoch die Status der geprüften Chargen anpassen darf; oder ein Benutzer erfüllt beide Rollen und darf daher die Prüfung nach Abschluss freigeben und die Bestandsstatus aktualisieren.

Der Prüfstatus der einzelnen Zeilen lässt sich an einem Kennzeichen zur Analyseanforderungszeile ablesen (erste Spalte der Tabelle Detail Qualitätskontrolle). Dieses Kennzeichen kann folgende Ausprägungen annehmen:

F: Der Qualitätsbogen wurde noch nicht oder noch nicht vollständig verarbeitet

+: Der Qualitätsbogen wurde vollständig verarbeitet, die Bestandsstatus können angepasst werden. Wurde der Status erst für einen Teil des Zeilenbestands angepasst, bleibt das Kennzeichen zunächst noch auf "+". Wurde der Status noch für gar keinen Teil des Zeilenbestands angepasst, kann der Qualitätsbogen noch geändert werden. Sobald der Status eines Teils des Zeilenbestands geändert wurde, kann der Qualitätsbogen nur noch gelesen werden.

*: Der gesamte Zeilenbestand wurde analysiert, die Qualitätskontrolle ist für diese Zeile abgeschlossen. Der Qualitätsbogen kann nicht mehr geöffnet werden. Die Details zu den ausgeführten Statusänderungen sind per Klick auf Anzeige Bestandsbewegungen über das Symbol Aktionen in jeder Zeile zugänglich.

Erfassung des Qualitätsbogens:

Ist der aktuellen Analyseanforderung ein Qualitätsbogen zugeordnet, so muss dieser vollständig erfasst werden, bevor die Statusänderungen vorgenommen werden können. Die Qualitätsbögen der Zeilen sind über das Symbol Aktionen in der jeweiligen Analyseanforderungszeile zugänglich.

Auf den Qualitätsbögen wird die Vorgehensweise bei der Qualitätskontrolle beschrieben; weiterhin umfassen die Qualitätsbögen Fragen, deren Antworten während der Qualitätskontrolle einzutragen sind.

Abhängig von der Parametrisierung der Fragen / Antworten stehen verschiedene Funktionalitäten zur Verfügung:

Direkte Erfassung der Antwort im vorgeschlagenen Format oder Freigabe der standardmäßig vorgeschlagenen Antwort.

- Bei Fragen vom Typ "Werteliste" ist die Liste der zulässigen Werte über das Symbol Aktionen im Feld Antwort verfügbar. Für die Anzeige der vollständigen Fragenbeschreibung steht in diesem Feld auch eine Aktion Frage zur Verfügung.

- Bei Fragen vom Typ "Wertebereich" ist die Fragenbeschreibung über das Symbol Aktionen im Feld Antwort verfügbar, was die Anzeige des möglichen Antwortbereichs und der zulässigen Antworttypen (alphanumerisch oder numerisch) möglich macht.

- Bei Fragen vom Typ "Datum" ist ein Kalender über das Symbol Aktionen im Feld Antwort verfügbar, aus dem ein Datum ausgewählt werden kann.

- Bei Fragen vom Typ "Boolean" ist das Feld Antwort ein Kontrollkästchen.

Durch die Fragenparametrisierung ist das Verhalten bei nicht standardgemäßen Antworten festgelegt:

- Sind nur standardgemäße Antworten erlaubt, können nur die für die Frage vorgesehenen Antworten erfasst werden.

- Sind auch andere Antworten zulässig, wird bei nicht standardgemäßen Antworten ein Hinweis ausgegeben, der vom Benutzer bestätigt werden muss. Je nach Fragenparametrisierung kann es sein, dass nicht standardgemäße Antworten keine Folge haben. Es kann jedoch auch sein, dass ein Status R* "Ausschuss" erfasst (nicht standardgemäß mit Statussperre) oder eine neue Prüfung angeordnet werden muss, d.h. ein vollständig neuer Qualitätsbogen auszufüllen ist (nicht standardgemäß mit Erfassung eines neuen Bogens).

Zu derselben Analyse können also ein oder nach und nach mehrere Berichte erfasst werden: Diese verschiedenen Berichte werden per aufeinander folgende Sequenznummern zugeordnet und sind im Verlauf zu sehen. (per Klick auf die Schaltfläche ‚Historie Qualitätskontrolle‘ im unteren Maskenbereich wird die Anzeige Verlauf Technische Daten geöffnet).

Wurde der gesamte Bogen erfasst und umfassen die Antworten auf die Fragen vom Typ "nicht standardgemäß mit Statussperre" mindestens eine nicht standardgemäße Antwort, wird die Analyseanforderungszeile auf den Status "+R" gesetzt, um die Statusänderung einzuschränken.

Bevor der zweite Schritt beginnen kann, müssen sämtliche Fragen des Qualitätsbogens beantwortet werden.

Sonderfall Seriennummern: Jede Seriennummer entspricht einer Analyseanforderungszeile. Ist der Artikel im Zugang/Abgang verwaltet, können alle Zeilen gruppiert dargestellt werden, sofern die verwendete Transaktion dies vorsieht. In diesem Fall kann über die Aktion Qualität in einer „gruppierten“ Zeile eine Antwort in alle Qualitätsbögen der gruppierten Seriennummern übernommen werden. Weiterhin steht aber auch die Möglichkeit zur Verfügung, bei bestimmten Seriennummern individuell vorzugehen. Dies ist durch die detaillierte Erfassung oder per Verwendung einer Transaktion möglich, in der Gruppierungen nicht vorgesehen sind.

Statusänderungen

Nach der vollständigen Erfassung des Qualitätsbogens können die notwendigen Statusänderungen vorgenommen werden.

Erfassung Statusänderung

Eine Statusänderung kann wie folgt durchgeführt werden:

entweder per Direkterfassung zur Analyseanforderungszeile: Hierfür ist der Cursor auf das erste erfassbare Feld der Zeile zu setzen. Dann wird eine analysierte Menge erfasst (welche der Menge entspricht, für die die entsprechende Statusänderung durchzuführen ist, wobei solche Änderungen auch für Teile von Zeilen vorgenommen werden können). Danach können der neue Status sowie der Lagerplatz und die Containernummer für den Bestand nach der Prüfung erfasst werden.

oder per detaillierter Erfassung im Fenster Erfassung QK-Auskunft, welches über das Symbol Aktionen in der Zeile zugänglich ist. Analog zu den anderen Bestandsscheinen können per detaillierter Erfassung die Zeilen der Qualitätskontrolle nach Abschluss der Prüfung nach Status und / oder Lagerplätzen und / oder Containernummern aufgesplittet werden, sofern notwendig.

Im detaillierten Erfassungsfenster kann der aktuelle Bearbeitungsstand des Qualitätsbogens zu der in Verarbeitung befindlichen Zeile geöffnet werden (Option / Qualitätsbogen in der Aktionsleiste). Der Qualitätsbogen öffnet sich im Änderungsmodus, wenn zu der Zeile noch keine Statusänderung erfasst wurde, sonst im reinen Lesezugriff.

Im detaillierten Erfassungsfenstser können auch die Chargenzusatzdaten angezeigt werden: Ablaufdaten, Titel, Benutzerrubriken (Option / Chargenzusatz in der Aktionsleiste). Diese Daten können gelesen und geändert werden.

Auswahl des neuen Status als Ergebnis der Qualitätskontrolle

Für die Artikelkategorie ist eine Verwaltungsregel für die Qualitätskontrolle definiert. Mit dieser Regel können unter anderem die Status und Unterstatus festgelegt werden, die als Ergebnis der Qualitätskontrolle zugewiesen werden können.

Die Auswahl des neuen Status wird anhand dieser Verwaltungsregel und unter Beachtung eventueller Nebenbedingungen vorgenommen, die sich durch nicht standardgemäße Antworten auf die Fragen im Qualitätsbogen ergeben können. Außerdem wird selbstverständlich die Einschätzung des Prüfers beim Lesen des Qualitätsbogens berücksichtigt.

Auswahl des neuen Lagerplatzes als Ergebnis der Qualitätskontrolle

Nach Abschluss der Qualitätskontrolle kann oder muss je nach zugewiesenem neuen Status ein neuer Lagerplatz und eine neue Containernummer im gleichen Lager oder einem anderen Lager für den Bestand festgelegt werden. Zu diesem Zweck können die Felder Lager, Ziellagerplatztyp, Ziellagerplatz und Zielcontainernummer erfasst werden (wenn die Parametrisierung der verwendeten Erfassungstransaktion dies vorsieht).

• Wird ein vom ursprünglichen Lagerplatz verschiedener Ziellagerplatz erfasst, werden der Lagerplatztyp und der Lagerplatz aus der für Artikel-Lager durchgeführten Parametrisierung belegt.
  Andernfalls oder wenn der neue Status nicht mit diesem Lagerplatz kompatibel ist, unterliegt die Lagerplatzverwaltung der Verwaltungsregel für die Belegungstypen Qualitätskontrolle und für die Lagerplatzparameter des betreffenden Artikel-Standorts. Kommt auch dieser Lagerplatz nicht infrage, schlägt das System standardmäßig den ersten Lagerplatz des zum Status kompatiblen Lagers vor. Der Lagerplatz der Wahl kann auch manuell erfasst werden.
  
• Wird kein Ziellagerplatz erfasst oder entspricht der erfasste Ziellagerplatz dem ursprünglichen Lagerplatz, wird standardmäßig der Lagerplatz nicht geändert: Der Ziellagerplatz wird mit dem ursprünglichen Lagerplatz belegt, sofern der neue Status mit dem Ziellagerplatz kompatibel ist; andernfalls werden die Verwaltungsregel der Bewegungstypen Qualitätskontrolle und der Lagerplatzparameter des betreffenden Artikel-Standorts angewendet.
  Es muss kein Lager erfasst werden. Per Erfassung eines Lagerplatzes werden aber die Lagerplätze gefiltert. Wird kein Lager erfasst, können Belege verwaltet werden, die sich auf mehrere Lager erstrecken.

Änderung der Verpackungseinheit

Wenn die Parametrisierung der gewählten Transaktion es vorsieht, kann die Verpackungseinheit des geprüften Bestands geändert werden. Verpackungseinheit und Koeffizient VE / LE können dann während der Qualitätskontrolle erfasst und geändert werden (der Koeffizient VE / LE kann allerdings nur geändert werden, wenn dies für den Artikel erlaubt ist). Nach Abschluss der Qualitätskontrolle ist der Bestand der geprüften Charge also verpackt oder ausgepackt.

Nach Abschluss der Analyse einer Analyseanforderungszeile wird diese auf den Status "*" gesetzt: Sie kann dann nicht mehr geändert werden. Das Detail zu dieser Prüfung kann jederzeit per Klick auf Anzeige Bewegungen über das Symbol Aktionen angezeigt werden: Es öffnet sich dann das detaillierte Erfassungsfenster der Statusänderungen im reinen Lesezugriff. Hier können der Qualitätsbogen (Option / Qualitätsbogen in der Aktionsleiste dieses Fensters) und die Chargenzusätze (Option / Chargenzusätze in der Aktionsleiste dieses Fensters) angezeigt werden.

Ab Abschluss der Prüfung für sämtliche Analyseanforderungszeilen wird die Analyseanforderung auf den Status "Freigegeben" gesetzt und historisiert.

Hinweis: Abhängig von der Parametrisierung der Reservierungsregeln für den Artikel kann Bestand mit Status "Zu prüfen" reserviert werden (Beispiel: Bestand für einen Verkaufsauftrag). Dies gilt auch dann, wenn der entsprechende Bestand gerade einer Qualitätskontrolle unterzogen wird. In diesem Fall wird nach der Statusänderung der Qualitätskontrolle der Status des reservierten Bestands entsprechend aktualisiert.

Erfassung QK-Auskunft

Klicken Sie auf diese Aktion, um:

• Die Änderungen an Status, Lager, Containernummer und Lagerplatz (wenn die Containernummer frei ist) einer Analyseanforderungszeile zu erfassen, mit der Möglichkeit, eine Zeile auf mehrere Status, mehrere Seriennummern (für Artikel mit Seriennummernverwaltung in Zugang/Abgang), mehrere Lager und/oder Ziellagerplätze und/oder Containernummern oder mehrere Verpackungseinheiten umzulegen.
  Handelt es sich um einen Artikel mit Seriennummernverwaltung in Zugang & Abgang gesamt, können Sie die Seriennummernsequenzen nicht direkt in dieser Maske erfassen. Um die Zeile auf mehrere Seriennummernbereiche zu verteilen, klicken Sie auf Betroffene Seriennummer über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang.
• oder das Detail einer bereits durchgeführten Qualitätskontrolle anzuzeigen (siehe oben beschriebene Erklärung).

Qualitätsbogen

Klicken Sie auf diese Aktion, um die Antworten für den Qualitätsbogen einer gegebenen Zeile zu erfassen (siehe oben beschriebene Erklärung).

Chargenzusatz

Während einer Qualitätskontrolle ohne Mustersammlung können Sie auf diese Aktion klicken, um die Chargendaten zu ändern, insbesondere Ablaufdaten, Titel und Benutzerrubriken.
Diese Aktion steht nur bei der Erfassung der Statusänderungen zur Verfügung. Als weitere Voraussetzung muss der Artikel natürlich in Chargen verwaltet werden.

Anz. Kopien

Klicken Sie auf diese Aktion, um ein Fenster anzuzeigen, in dem die Daten einer bestimmten Analyseanforderungszeile in eine Reihe von anderen Zeilen der laufenden Qualitätskontrolle übernommen werden können: Ziel ist es, die Erfassung einer Qualitätskontrolle zu beschleunigen. Die Aktion steht nur für Zeilen zur Verfügung, zu denen bereits mindestens ein Qualitätsbogen vollständig ausgefüllt ist.

In den Blöcken Ursprüngliche Zeile und Charge werden die wichtigsten Bestandsdaten der zu kopierenden Zeile angezeigt.

Wählen Sie im Block Kopie die Daten aus, die Sie in die anderen Zeilen kopieren möchten: je nach Status der ausgewählten Zeile stehen unter Umständen nicht alle Kopieroptionen zur Verfügung.

Qualitätsbogen: direkte Übernahme sämtlicher Antworten zur gewählten Zeile in die anderen Zeilen.

Chargenzusatz: direkte Übernahme sämtlicher Chargenzusätze zur gewählten Zeile in die anderen Zeilen. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie die Chargenzusätze der gewählten Zeile geändert haben.

Zieldaten: direkte Übernahme des nach der Kontrolle zugewiesenen Status, Lager, Lagerplatzes und ggf. auch der Verpackungseinheit in die anderen Zeilen.

Geben Sie im Block Filter die Chargen, Unterchargen und Seriennummern der laufenden Qualitätskontrolle an, die kopiert werden sollen.

Erfassung Mustersammlung

Im Detail zur Qualitätskontrolle gibt der Buchstabe E in der ersten Spalte an, dass ein Muster erfasst werden kann.
Klicken Sie auf das Feld und klicken Sie dann auf die Option Erfassung Mustersammlung über das Symbol Aktionen.
Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Erfassung Auskunft Muster über das Symbol Aktionen in einer Chargenzeile, um Menge, Status, Lager und Ziellagerplatz genauer anzugeben.

Die Abnahmeverwaltung richtet sich nach der Parametrisierung der akzeptablen Qualitätsstufe.

Historie Qualität: Datensatz

Historie Qualität: Zeile

Musterdaten

Betroffene Seriennummern

Diese Aktion ist verfügbar, wenn die Seriennummern des Artikels in Zugang & Abgang gesamt verwaltet werden und wenn die ausgewählte Bestandszeile mehreren Seriennummern oder Seriennummernsequenzen entspricht.
Klicken Sie auf diese Aktion, um die Seriennummernsequenzen anzuzeigen.

Definieren Sie in diesem Register die Buchhaltungsdaten: Kontencode, Steuerebenen und Sektoren.

Die Bewertungsdaten des Artikels im Bestand müssen definiert werden:

• Bewertungsmethode: die Bewertungsoptionen der Bestandsbewegungen werden einer Kategorie zugeordnet.
  Weitere Informationen zur Bestandsbewertung finden Sie in der Dokumentation Anhang.
• Kostengruppe: Mit den Standardkostenkalkulationen lassen sich die Arbeitsplatzkosten auf drei verschiedene Zwischensummen Maschinenkosten sowie drei verschiedene Zwischensummen Personalkosten umlegen.
• Gemeinkostencode: aus der Gemeinkostencodetabelle auszuwählen. Dieser Code wird in den Kosten- und Selbstkostenpreiskalkulationen verwendet:
• Bewertung der in den Arbeitsplatzkosten enthaltenen Gemeinkosten,
• Bewertung der in den Materialkosten und Kosten für Halbfertigprodukte enthaltenen Gemeinkosten.
• Kostenaktualisierung: Kostenaktualisierungskennzeichen (pro Typ und Kostentyp):
• Erfasst: Keine Änderung der erfassten Daten durch die Kostenkalkulation für diesen Kostentyp, auf der Stückliste wird nicht weiter nach unten verzweigt.
• Berechnet: Vorhandene Kosten (erfasste oder berechnete) werden bei der nächsten Berechnung überschrieben. Die entsprechende Spalte kann dennoch erfasst werden.