Vendite > Preparazioni spedizioni > Bolla di preparazione 

La funzione delle Bolle di preparazione permette di preparare le merci nel deposito prima della spedizione ai clienti. Si posiziona generalmente tra l'ordine di vendita e le consegne.

Questa funzione permette di preparare spedizioni:

  • di merci derivanti da ordini di vendita e/o
  • da ordini di prestito e/o
  • da fabbisogni di riapprovvigionamento di ubicazioni conto lavoro e/o
  • da mancanti conto lavoro.

Le bolle di preparazione possono essere generate:

  • direttamente dagli ordini di vendita (1 per 1),
  • o mediante il planning di spedizione (frazionamento per famiglie, categorie, ecc... o raggruppamento di più ordini).

Una bolla di preparazione può assumere due forme:

  • globale (lo stock è da determinare durante la preparazione),
  • o dettagliata (il preparatore segue le indicazioni del sistema, N° di lotto, Serie, ecc...).

Principi di funzionamento

1 - Quando la bolla di preparazione è creata, lo stato è "in corso".
2 - Lanciare la stampa.
3 - Quando la preparazione "fisica" è terminata, abbinare le quantità e l'identificazione dello stock della bolla su carta con ciò che è stato inserito in Sage X3.
4 - Registrare lo stato "Consegnabile" con l'aiuto del bottone corrispondente.

SEEREFERTTO Una funzione Preparazione spedizione è anche disponibile in modalità VT. Accessibile da un terminale RF, permette di inserire e validare le informazioni principali legate alle preparazioni di spedizioni e lanciare automaticamente la stampa delle etichette.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Questa funzione riepiloga sulla parte sinistra della videata le bolle di preparazione registrate ed i vari parametri a loro associati, ordinandole secondo il riferimento attribuito.

Testata

Presentazione

Le informazioni presentate in testata provengono dall'ordine o dal piano di preparazione.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

  • Bolla preparazione (campo PRHNUM)

Questo campo indica il numero di bolla di preparazione.

Questo campo indica il preparatore della bolla di preparazione.
Questo campo modificabile può essere alimentato se il codice è stato definito in fase di piano di preparazione.

Il 'sito di spedizione' viene inizializzato di default dal sito di magazzino abituale dell'utente.
Può essere modificato a patto che il sito scelto sia definito con il flag 'stock' attivo. Il sito scelto deve appartenere alla stessa società giuridica del sito di vendita.

  • Lista preparazione (campo PRLNUM)

Questo campo indica il riferimento attribuito in automatico alla registrazione della lista di preparazione.

  • Codice preparazione (campo PRECOD)

Questo campo indica il codice preparazione della bolla.

  • Data spedizione (campo SHIDAT)

Data spedizione calcolata a partire dalla data di consegna richiesta tenendo in considerazione il tempo del trasportatore ed i giorni e periodi di indisponibilità del sito di spedizione

Codice del cliente che ha richiesto l'ordine, la consegna diretta o la fattura diretta. Tale codice deve:

  • essere controllato nella tabella dei clienti,
  • essere di tipo 'normale', 'diverso' o 'intra-società',
  • essere modificabile fino a quando non si inserisce una riga sul documento.

Questo campo indica il codice dell'indirizzo a cui consegnare.
Le informazioni dettagliate dell'indirizzo sono presentate in una finestra accessibile tramite clic destro sul campo.

  • In creazione, questo campo non è più accessibile non appena si crea una riga di consegna.
     
  • Una volta creata la consegna, questo campo non è modificabile ma è possibile visualizzare, tramite l'opzione clic destro "Indirizzo", le informazioni dettagliate dell'indirizzo. 
    La modifica dell'indirizzo è possibile attarverso il Menù "Indirizzo / Consegna".
  • Ragione sociale (campo BPDNAM)

Si tratta della ragione sociale dell'indirizzo di consegna.

  • Data consegna (campo DLVDAT)

Si tratta della data di consegna prevista presso il cliente indicato nella bolla di preparazione.

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Folder Righe

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Spostamento stock

  • Ubicazione destinazione (campo LOCDESH)

Questo campo permette di assegnare una nuova ubicazione di destinazione alle righe della lista di preparazione corrente.
Cliccare in seguito sul bottone [Alimentazione riga prep.] per applicare il cambio di ubicazione di destinazione.
Esempio
Il preparatore, terminata la preparazione, la assegna ad un corridoio di carico.
SEEINFO Viene effettuato un cambio di stock cliccando sul bottone [Consegnabile].

  • Alimentazione righe prepar (campo ALILOCDES)

Questo bottone sostituisce tutte le ubicazioni destinazione definite nelle differenti righe del riquadro con quella indicata nel campo "Ubicazione destinazione".

Riquadro

  • Origine (campo ORITYP)

Questo campo riporta l'origine della riga (ordini, ordini di prestito, riapprovvigionamenti di conto lavoro o mancanti di conto lavoro).

  • Nr Ordine (campo ORINUM)

Questo campo indica il numero di ordine dal quale proviene la riga.

Questo campo indica il riferimento dell'articolo da elaborare.

  • Descrizione (campo ITMDES1)

Questo campo riprende la descrizione dell'articolo.

  • Ubi c/lavoro (campo REOLOC)

Questo campo indica l'ubicazione del terzista da riapprovvigionare.
SEEINFO Questo campo è accessibile quando l'origine della riga è di tipo "riapprovvigionamenti terzisti".

  • Quantità (campo QTYSTU)

Questo campo permette di indicare la quantità di articoli da preparare in unità di magazzino.

Questo campo designa l'unità di gestione dell'articolo nella quale sono espressi:

  • gli stock,
  • il prezzo standard,
  • la quantità dei legami di distinta base, ecc...

Questa informazione, non modificabile, viene sempre visualizzata, indipendentemente dalla transazione utilizzata.

  • Qtà allocata (campo ALLQTY)

Questo campo indica la quantità allocata per la riga in preparazione.

  • Qtà rottura (campo SHTQTY)

Questo campo indica la quantità mancante.

  • Tipo allocazione (campo ALLTYP)

Questo campo indica il tipo di allocazione della riga da preparare (globale o dettagliata).

  • Qtà Fabbisogno (campo QTYSTUMAX)

Questo campo precisa la quantità di origine da preparare.

  • Deposito (campo WRH)

La presenza di questo campo è sottomessa al codice attività WRH.
Si tratta del riferimento del deposito da elaborare.

  • Lotto (campo LOT)

Si tratta del lotto sul quale viene effettuato il movimento.

  • S/lotto (campo SLO)

Sotto-lotto su cui sarà effettuato il movimento.

  • Matricola (campo SERNUM)

Matricola su cui sarà effettuato il movimento.

  • Numero di serie, fine (campo SERNUMF)

Questo campo indica la matricola fine.

  • Ubicazione (campo LOC)

Ubicazione su cui sarà effettuato il movimento.

  • Stato (campo STA)

Questo campo indica lo stato dell'articolo da preparare (A, Q, R).

  • Identificativo 1 (campo PALNUM)

Questo campo libero permette di inserire ogni informazione complementare.

  • Identificativo 2 (campo CTRNUM)

 

E' possibile particolareggiare un'unità di confezionamento per fornitore.
L'articolo può disporre di più Unità di confezionamento:

  • le unità di confezionamento inserite nel riquadro della scheda articolo (folder Unità). Vengono proposte in fase di inserimento dei movimenti di stock.
    Il numero di unità di confezionamento inseribili è legato al codice attività NUC;
  • una unità di confezionamento legata al fornitore (scheda articolo - fornitore). Viene proposta come valore di default in inserimento ordini;
  • due unità di confezionamento clienti (scheda articolo - cliente). Possono venire utilizzate come unità di vendita in inserimento ordini.

Possono essere scelte solo le unità di tipo confezionamento della tabella delle unità.

  • Coeff. conv. UC-UM (campo PCUSTUCOE)

Il coefficiente di conversione UC-UM permette di calcolare la quantità in unità di magazzino, a partire da una quantità inserita in unità di confezionamento: Qtà in UM = Qtà in UC * coeff
Questo coefficiente è accessibile se è stata inserita un'unità di confezionamento con un valore differente dall'unita di magazzino. Viene inizializzato a partite dalla tabella dei coefficienti di conversione se la combinazione esiste.

  • Ubicaz. Destinazione (campo LOCDES)

Questo campo serve a chiamare le diverse ubicazioni a seconda del loro utilizzo. Questa descrizione sarà ripresa nel riquadro articolo-sito e negli inserimenti di movimenti di stock.

Il menù locale (2707) è estensibile e modfiicabile, salvo per le prime tre voci che corrispondono rispettivamente all'ubicazione di ricevimento, l'ubicazione di stoccaggio e l'ubicazione di picking parametrizzate nell'articolo sito nelle versioni precedenti.

Codice controllato nella tabella degli imballaggi, inizializzato di default dal codice corrispondente della scheda 'Articolo-sito'.
Indica il numero di articoli in unità di vendita che l’imballaggio può contenere. Il codice dell'imballaggio proviene dalla scheda 'Articolo/Sito' in funzione dell'unità di vendita scelta. Nel caso di una creazione di riga, se l’unità scelta non corrisponde all’unità di vendita dell’articolo o all’unità di vendita del cliente, il codice dell’imballaggio e la capacità non verranno inizializzati e bisognerà indicarli manualmente. Queste informazioni restano modificabili e saranno utilizzate al momento della preparazione o della consegna per effettuare l'impacchettamento.
In fase di impacchettamento dichiarativo, questo codice viene alimentato automaticamente solo se è presente nel documento di origine Consegne o Bolle di preparazione.
In funzione delle sue autorizzazioni, l'utente ha la possibilità di accedere alla scheda dell'imballaggio.

  • Cap. imballaggio (campo PCKCAP)

Si tratta del numero di articoli, espresso in unità di vendita, che può contenere l'imballaggio.
Questo valore viene inizializzato di default dalla quantità inserita nella scheda articolo-sito.

  • Tipo riga (campo LINTYP)

Questa informazione caratterizza il tipo di riga distinguendo un articolo classico da un kit o da una distinta base.
I diversi valori che è possibile incontrare sono i seguenti:

  • normale,
  • composto kit,
  • componente kit,
  • optione kit, variante kit,
  • composto distinta base,
  • componente distinta base,
  • option distinta base,
  • variante distinta base.

Bolla preparazione

  • Stato (campo DLVFLG)
  • Stampato (campo PRNNPR)

 

  • Consegna (campo SDHNUM)

Il numero di consegna permette di identificare la consegna in maniera univoca. Questo numero viene attribuito automaticamente o inserito ad ogni creazione di consegna a seconda della parametrizzazione del o dei differenti Contatori possibili, associati al Tipo di consegna scelto.
Se il contatore di consegna è definito con attribuzione automatica, allora questo campo non è accessibile ed il contatore viene assegnato in creazione della consegna.
Viceversa, se il contatore è definito con attribuzione manuale, sarà possibile inserire il numero manualmente. Se l'utente non lo inserisce, il sistema attribuirà automaticamente un numero di consegna in funzione del contatore.

SEEINFOOsservazione:

  • Se non vengono indicati a livello del tipo di consegna, i contatori presi in considerazione sono quelli indicati a livello della funzione diAssegnazione dei contatori.
  • Se il parametro societàSDHENDNBR - Contatore definitivo consegnevale "Sì", durante la validazione della consegna verrà attribuito un nuovo numero di consegna. Il vecchio numero non viene più visualizzato ma viene salvato in un campo dedicato (TMPSDHNUM) della tabella delle consegne.

Questo campo, non modificabile, riporta il tipo di consegna degli ordini raggruppati sulla bolla di preparazione.

Impacchettamento

  • Impacch. Realizz. (campo PACFLG)

 

  • Numero di colli (campo PACNBR)

Numero di colli che compongono la consegna o la bolla di preparazione.

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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro

Uscite di stock

Questo bottone permette di consultare le uscite di stock correspondenti alla riga.

Ordine

Questo bottone permette di consultare l'ordine di origine indicato sulla riga.

Stock per sito

Questo bottone permette di consultare il livello di stock dell'articolo della riga.

Testo bolla preparazione

Questa funzione permette di aggiungere del testo sulla riga di preparazione .
Questo testo apparirà sulla bolla di preparazione stampata.

Tracciabilità movimenti vendite
Tracciabilità mov.ti vendite

 

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Stampe

Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :

 BONPREPA : Bolla di preparazione

 BONPREPAALL : Bolle preparazione art. allocati

Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.

Bottoni specifici

Questo bottone permette di finalizzare la bolla di preparazione selezionata.
Il suo stato è passato a "consegnabile".

Questo bottone permette di finalizzare la bolla di preparazione selezionata.
Il suo stato è passato a "consegnabile".

Impacchettamento / Folder Righe

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Chiudi

 

Questo bottone è disponibile solo quando la bolla di preparazione è nello stato "consegnabile".
Permette di accedere alla funzione di creazione della bolla di consegna.
Le transazioni di inserimento proposte all'apertura sono condizionate dall'origine degli articoli raggruppati sulla bolla di preparazione (ad esempio, per degli articoli aventi per origine un ordine, le transazioni di inserimento disponibili per la consegna saranno solo quelle associate alla categoria "Normale" o "Tutti i tipi", per degli articoli aventi per origine un ordine di prestito, le transazioni di inserimento saranno quelle associate alla categoria "Prestito" o "Tutti i tipi").

SEEINFO Una volta lanciata l'azione di consegna, la bolla di preparazione non è più modificabile.

Barra di menù

Testo / Testo testata BP

Questa funzione permette di aggiungere del testo nella testata della bolla di prepazione stampata.

Testo / Testo fine BP

Questa funzione permette di aggiungere del testo a piè di pagina della bolla di prepazione stampata.

Opzione / Tracciabilità movimenti

Questa opzione da accesso, mediante tunnel, alla funzione di consultazione Tracciabilità movimenti che permette di visualizzare e navigare nella gerarchia dei movimenti all'origine o provenienti dal documento.

Opzione / Transazione

Questa funzione permette di accedere alla transazione di inserimento.

Messaggi di errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione