• Cliente (campo BPCNUM)

Questo campo permette di indicare il codice che identifica il cliente.
Può essere inserito direttamente o scelto nella tabella dei clienti.
 Questo elenco di clienti non è esauriente, qualunque cliente non presente in questo elenco potrà in ogni caso ordinare l'articolo.

• Indirizzo spediz.ne (campo BPAADD)

Campo che permette di codificare l'indirizzo di consegna del cliente consegnato.
L'indirizzo del primo cliente consegnato viene inizializzato con il codice indirizzo di default del terzo legato al cliente ordine. E' modificabile.

• Codice (campo BPAADD)

• campo BPADES

Descrizione dell'indirizzo (ad uso interno). Esempio: indirizzo temporaneo, indirizzo del deposito principale...

• Attivo (campo ENAFLG)

• Lingua (campo LAN)

Codice controllato nella tabella delle lingue, che permette di definire la lingua nella quale verranno stampate le bolle di consegna.

• Cliente consegnato di default (campo BPDADDFLG)

Quando questa casella è contrassegnata, il cliente selezionato è designato come cliente di default.
L'ndirizzo di consegna corrispondente viene proposto per questo cliente nei documenti offerta, ordine, consegna, fattura.

• Ragione sociale (campo BPDNAM)

Si tratta della ragione sociale dell'indirizzo di consegna.

• Regime IVA (campo VACBPR)

Regime di tassa cliente consegnatoCodice controllato nella tabella dei regimi di tasse che permette di indicare il regime di tassa associato al cliente consegnato. Questo codice regime viene inizializzato con il regime di tassa del cliente.

• Entità/Utilizzo (campo SSTENTCOD)

• campo REP

Codice dell'agente associato al cliente consegnato.
Viene controllato nella tabella degli agenti.
Un codice attività permette di definire il numero (2 al massimo) di agenti gestiti

• Preparazione (campo TWPRPTEX)

• Consegna (campo TWDLVTEX)

• Sito spedizione (campo STOFCY)

Codice del sito di magazzino a partire dal quale il cliente viene generalmente consegnato.

Questa informazione è accessibile solo se l'ordine è di tipo intra-siti o intra-società. Permette di specificare il sito di spedizione delle merci che sarà utilizzato dalla società di vendita identificata dal fornitore intra-siti/intra-società. In seguito servirà ad inizializzare il sito di spedizione di ogni riga d'ordine di acquisto. E' quindi obbligatorio in questo contesto.

Il sito di spedizione viene inizializzato nel seguente modo dando corso, in ordine, ai seguenti punti:

• si assume il sito di spedizione abituale definito sull'indirizzo di consegna identificato dal sito di ricevimento precedentemente calcolato. A condizione che appartenga alla società del fornitore,
• si assume il sito identificato dal fornitore se è sito deposito.

Se al termine di questa ricerca, il sito non è ancora identificato, l'utente dovrà indicarlo manualmente. Verrà quindi effettuato un controllo per verificare che il sito inserito appartenga alla stessa società del sito del fornitore e che questo sito sia un sito di magazzino. Il bottone contestuale permette di proporre l'insieme dei siti che possono essere selezionati.

Particolarità legate agli ordini di acquisto generati automaticamente: Se il sito di spedizione non è ancora identificato, dopo l'esecuzione dei punti precedenti, si cercherà di inizializzare il sito di spedizione prendendo il primo sito di magazzino trovato, in ordine alfabetico, nell'elenco dei siti di magazzino della società identificata dal fornitore.

Al momento della generazione dell'ordine di vendita associato, il sito di spedizione della testata d'ordine di vendita sarà uguale al sito qui definito.

• Sito ricevimento (campo RCPFCY)

Codice del sito di ricevimento dove il cliente è generalmente consegnato.

Questo sito è utilizzato quando il cliente è intra-sito ed è utilizzato per l'intra-società. Nell'ambito dell'intra-società, il sito di ricevimento è, nella parte ordine di acquisto, il sito che riceverà la merce ed è, nella parte ordine di vendita, l'indirizzo dove sarà consegnata la merce.

Il sito di ricevimento è modificabile solo quando il cliente è intra-sito. E' controllato nella tabella dei siti e deve essere identificato come deposito (Flag deposito del sito a Sì).

• Ubicazione prestito (campo BPCLOC)

Questa nozione di ubicazione viene utilizzata solo per le
consegne di prestito.
Si tratta del nome dell'ubicazione in cui saranno trasferiti gli articoli durante
la validazione di una consegna di prestito (cambio di ubicazione)

Il tipo di questa ubicazione deve obbligatoriamente avere un modo di sistemazione
Stock presso terzi.

• Ubi c/lavoro (campo SCOLOC)

Questo campo permette di indicare un'ubicazione per indirizzo del fornitore di conto lavoro (che deve essere definito come cliente). Questa ubicazione deve essere di tipo Subappaltante e sarà gestita per le consegne di conto lavoro.

 Questo campo è accessibile solo se viene indicato un sito di spedizione sull’indirizzo di consegna L'ubicazione appartiene necessariamente a questo sito.

• N° tragitto (campo DRN)

Numero del tragitto, controllato da un menù locale.
Questa informazione viene utilizzata in generazione delle bolle di consegna o lista di allocazione.

• Priorità spediz. (campo DLVPIO)

Questa informazione permette di definire la priorità di consegna (Normale, Urgente, Urgentissima), utilizzata per la classificazione degli ordini in fase di preparazione della consegna.
Viene inizializzata dall'indirizzo di consegna del cliente. Viene riportata sulla riga d'ordine dove potrà essere modificata se la modalità di consegna dell'ordine non è ordine Completo.  Se si modifica questa informazione ed esistono righe di ordini, il sistema proporrà all’utente di ribaltare tale modifica sulle righe dell'ordine.
Questa informazione viene gestita nell'elaborazione di allocazione automatica degli ordini per determinare gli ordini da soddisfare prioritariamente.

• Modo consegna (campo MDL)

Codice controllato nella tabella delle Modalità di consegna, che permette di definire le informazioni relative al trasporto ed alla consegna.

• LT consegna (campo DAYLTI)

Tempo di consegna per questo cliente, espresso in numero di giorni. Questo tempo permette di calcolare la data di spedizione in funzione della data di consegna richiesta dal cliente.

• Trasportatore (campo BPTNUM)

Questo campo indica il codice che identifica il trasportatore responsabile dell'inoltro della merce.

• Bolla prep. (campo NPRFLG)

Flag che indica se le bolle di preparazione devono essere stampate o meno per questo cliente.

• Bolla cons (campo NDEFLG)

Flag che indica se le bolle di consegna devono essere stampate o meno per questo cliente.

• Lunedì (campo UVYDAY1)

Flag che premette di indicare se questo giorno nella settimana è considerato come lavorativo per il cliente.
Se il giorno è dichiarato lavorativo, ciò significa che il cliente può ricevere delle consegne quel giorno.
Quando il risultato del calcolo della data di consegna è un giorno non lavorativo, questa data viene automaticamente slittata al primo giorno disponibile.

• Martedì (campo UVYDAY2)

• Mercoledì (campo UVYDAY3)

• Giovedì (campo UVYDAY4)

• Venerdì (campo UVYDAY5)

• Sabato (campo UVYDAY6)

• Domenica (campo UVYDAY7)

• Indisponibilità (campo UVYCOD)

Codice controllato nella tabella dei periodi di indisponibilità, che permette di indicare i periodi durante i quali il terzo non è disponibile (periodo di ferie ad esempio).
Questo codice di indisponibilità permette, in fase di ordine, di posizionare automaticamente la data di consegna alla prima data disponibile.

• Incoterm (campo EECICT)

I codici incoterms, normalizzati dalla Camera di Commercio Internazionale, mirano ad uniformare i termini commerciali più utilizzati nel commercio internazionale definendoli con un termine univoco, interpretabile in maniera identica da venditore ed acquirente in fase di emissione di un contratto di vendita.

Il codice incoterm è controllato nella tabella degli Incoterms ed è utilizzato in particolare nella Dichiarazione Intrastat, ma può anche essere utilizzato nella definizione dei listini.

• Città Incoterm (campo ICTCTY)

Si tratta della città associata ad alcuni tipi di incoterm. Ad esempio FOB Le Havre. Una finestra di selezione permette di selezionare una città esistente nel sistema. E' possibile comunque inserire una città non repertoriata.

• Altro Trasp. (campo FFWNUM)

Lo spedizionere permette di identificare un terzo incaricato dal mittente o dal destinatario per garantire la continuità del trasporto quando una merce deve seguire più trasporti successivi. Lo spedizionere è controllato nella tabella dei trasportatori.

Lo spedizionere ed il suo indirizzo verranno utilizzati nella Dichiarazione Intrastat per dichiarare flussi di merce tra l'indirizzo del mittente e quello dello spedizionere, o tra l'indirizzo dello spedizionere e quello del destinatario.

Ciò avviene in particolare quando si spediscono delle merci all'export, dove le formalità doganali vengono espletate da uno spedizionere in un altro paese membro dell'unione. Un deposito di Dichiarazione Intrastat va effettuato per il trasferimento della merce in questo altro paese membro dell'Unione.

• campo FFWADD

• Identificazione CEE (campo EECNUM)

Si tratta del numero di identificazione IVA del terzo.

Questo numero di IVA Europea va indicato su tutte le fatture a destinazione o in provenienza della Comunità Europea. Inizia con due lettere che identificano il paese del terzo, poi un numero variabile secondo il paese.

In Francia, il numero è costituito da FR, seguito da due cifre indicanti la sezione fiscale del luogo di esercizio dell'impresa, seguito dal numero SIREN della società.

Questa informazione va indicata obbligatoriamente se il codice SIREN è parametrizzato come obbligatorio per il paese della società.

• Maggioraz. CEE (campo EECINCRAT)

Si tratta del coefficiente di maggiorazione utilizzato nella dichiarazione INTRASTAT.
Questo coefficiente, applicato al valore fiscale dell'articolo, permette di ottenere il valore statistico.

• Luogo trasp. CEE (campo EECLOC)

Il luogo di trasporto è un'informazione necessaria alla Dichiarazione Intrastat. Si combina al codice Incoterm per determinare le condizioni di consegna riprendendo le disposizioni relative al contratto di vendita che specificano gli obblighi rispettivi di venditore e acquirente.

• Descrizione (campo BPADES)

Descrizione dell'indirizzo del cliente consegnato.

• Paese (campo CRY)

Codice che permette di identificare il paese di un terzo ...ecc.
Il paese è una informazione importante dalla quale scaturiscono un certo numero di controlli e di automatismi. Esempi: * Formato del numero di telefono * Formato del numero di codice fiscale * Formato del N° Partita Iva * Formato del CAP

• campo CRYNAM

Nome del paese utilizzato negli indirizzi ed in tutti i documenti in cui è presente il codice paese.

• campo ADDLIG1

Righe indirizzo del cliente consegnato.

• campo ADDLIG2

• campo ADDLIG3

• CP (campo POSCOD)

Il CAP, il cui formato di inserimento è definito nella tabella Paesi, permette di determinare la città e la suddivisione geografica se questa è definita per il paese.
Quando si modifica il CAP, la città corrispondente al nuovo codice appare in automatico. Idem per la suddivisione geografica, quando presente per il paese. 
E' inoltre possibile inserire direttamente il nome di una città. Se questa è definita, il CAP associato viene visualizzato atomaticamente,

Il controllo di questa informazione ed il suo carattere di obbligatorietà sono funzioni della parametrizzazione effettuata a livello della gestione del paese. Affinché questo controllo avvenga, è inoltre necessario che il parametro POSCOD - Avvertimento se CAP inesistente (capitolo SUP, gruppo INT) sia posizionato a "Si".

Casi particolari:

- per ANDORRA, indicare 99130
- per MONACO, indicare 99138
- per gli altri paesi stranieri, indicare il codice INSEE del paese o 99999 se non lo si conosce.

• Città (campo CTY)

La città proposta automaticamente è quella associata al CAP indicato in precedenza. E' anche possibile inserire direttamente il nome di una città:
- se questa è definita, il CAP associato viene visualizzato atomaticamente,
- se questa non esiste ed è stato parametrizzato il controllo dei CAP a livello della scheda Paese, appare un messaggio di avviso, ma si può comunque continuare l'inserimento. Affinché questo controllo avvenga, è inoltre necessario che il parametro CTY - Avvertimento se città inesistente (capitolo SUP, gruppo INT) sia posizionato a "Si",
- Se non esiste e non viene indicato il CAP, appare un messaggio bloccante quando il CAP è stato parametrizzato come obbligatorio per il paese.

Osservazioni:

• Il suo formato è definito a livello della parametrizzazione della scheda Paese.
• In funzione di questa parametrizzazione, la città inserita potrà essere trasformata automaticamente in maiuscouoe dopo il suo inserimento.
• Allo scopo di facilitare le selezioni senza tener conto del formato (caratteri accentati/maiuscole/minuscole), la finestra di selezione disponibile su questo campo propone una colonna dedicata alla ricerca nella quale i nomi delle città vengono visualizzati in maiuscolo. Il controllo effettuato non dipende dal maiuscolo/minuscolo in quanto avviene rispetto al nome della città memorizzato in maiuscolo.

• campo ITINERAIRE

Questa icona apre un sito di cartografia che permette di situare l'indirizzo indicato.

• campo SAT

Questo campo contiene la suddivisione geografica che entra nella definizione dell'indirizzo postale.
Può trattarsi ad esempio del dipartimento per la Francia, dello stato per gli Stati Uniti.
La descrizione della suddivisione ed il controllo o meno sull'inserimento di questa informazione sono definiti a livello della parametrizzazione del Paese.
Tale suddivisione è alimentata in automatico dopo inserimento del CAP e della città, a partire dalla parametrizzazione effettuata a livello dei CAP.
Se questo campo viene controllato, il controllo è effettuato rispetto alla tabella delle Suddivisioni geografiche.

• Sito Web (campo FCYWEB)

Questo campo permette di indicare un sito web.

• Identificativo esterno (campo EXTNUM)

• Indirizzo di default (campo BPAADDFLG)

• Validazione indirizzo (campo VALADR)

Cliccare su questo bottone per inviare un indirizzo al servizio di validazione degli indirizzi Sage Sales Tax (SST). Se l'indirizzo viene riconosciuto, viene aggiornato a seconda del formato dei servizi postali americani.
Questo campo è disponibile solo se il codice attività LTA è attivato.

 Il servizio di validazione degli indirizzi SST è definito nei parametriSage Sales Tax.

• Validato (campo ADRVAL)

Questa casella viene contrassegnata automaticamente quando l'indirizzo è conosciuto dal servizio di validazione degli indirizzi Sage Sales Tax (SST) ed il bottone "Validazione Indirizzo" è contrassegnato. Se l'indirizzo non viene riconosciuto, la casella viene deselezionata e non è più accessibile.

 Il servizio di validazione degli indirizzi SST è definito nei parametriSage Sales Tax.

• campo TEL

Numero di telefono.

Il formato può dipendere dalla nazione.

• campo WEB

Indirizzo e-mail completo.