Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Presentazione
La testata della transazione permette di creare nuovi codici di transazioni o di ricercare delle transazioni esistenti da modificare o cancellare.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Transazione ordine
| Questo codice permette di identificare la transazione parametrizzata. La parametrizzazione delle transazioni di inserimento permette di rendere le videate di inserimento associate ad un documento (offerta, ordine, fattura, richiesta di offerta...) o ad un tipo di transazione di stock (entrata, uscita) completamente parametrizzabili dall'utente. E' possibile definire, per ogni documento o per ogni tipo transazione di stock, tante transazioni di inserimento quante necessarie, ognuna identificata da un codice. Ogni transazione permette di definire, sia per i campi situati sulla testata del documento che per i campi inseriti nelle righe, se questi debbano essere:
Alla validazione di questa parametrizzazione, vengono create delle videate di inserimento dedicate che possono in seguito essere utilizzate da ogni utente avente dei diritti sul codice di accesso definito sulla testata di questa parametrizzazione.
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| Descrizione della transazione. |
| Questo flag permette di attivare o disattivare la transazione. |
| Questo codice di accesso permette di limitare l'accesso ai dati per utente o gruppi di utenti. Se il campo è indicato, potranno accedere alla transazione solo gli utenti che dispongono di tale codice di accesso a livello del proprio profilo. |
| Il gruppo di società o di siti qui indicato permette di filtrare i record. |
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Presentazione
In questo folder si devono definire diversi elementi come la stampa automatica dell'ARO, la stampa automatica del documento Richiesta d'acconto ed anche la visualizzazione di alcuni campi.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Bolla d'ordine
| Codice del documento standard stampato in fase di una stampa automatica a fine inserimento. |
| Il flag di stampa automatica permette di lanciare in automatico una stampa del documento a fine inserimento. |
Acconti
| Codice del documento standard stampato in fase di una stampa automatica a fine inserimento. |
| Flag di stampa automatica che permette di decidere se si desidera o meno che il documento Acconto venga stampato in automatico a fine inserimento. |
Categoria
| Si tratta della categoria di ordine:
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Elementi di fatturazione
| Riquadro degli elementi di fatturazione del documento (offerta, ordine, consegna, fattura). |
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Presentazione
Questo folder permette la selezione delle colonne che saranno presenti sul buono d'ordine.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Testata
| Causale annullamento. Codice che permette di indicare il motivo di annullamento di un ordine. La causale di annullamento di un ordine è inserita durante il saldo dell'ordine (se il parametro gestione causali di annullamento ordine è attivato). |
| Differenti stati del documento legati all'ordine (ARO stampato, Stato di saldo, di allocazione, di consegna, di fattura dell'ordine, stato credito). |
| N° di ultima consegna dell'ordine. |
| Flag che permette di indicare che il documento è inter-siti. I documenti inter-siti riguardano gli scambi tra i siti. Un documento è inter-sito quando il terzo destinatario è definito come un sito (E' contrassegnato inter-sito e legato ad un sito nella scheda terzo) (Un ordine inter-sito è un ordine che si consegna ma che non si fattura). |
| Flag che permette di indicare che il documento è intersocietà. I documenti inter-sito riguardano gli scambi tra i siti. Questi siti possono appartenere alla stessa società giuridica. In questo caso, il documento è intra-società. Questi siti possono appartenere a società giuridiche diverse. In questo caso, il documento è inter-società. Un documento è inter-società quando il terzo destinatario è definito come sito (E' contrassegnato inter-sito e collegato ad un sito nella scheda terzi) e quando tale sito ed il sito all'origine del documento appartengono a società giuridiche diverse. Un documento è intra-società quando il terzo destinatario è definito come sito (E' contrassegnato inter-sito e collegato ad un sito nella scheda terzo) e quando tale sito ed il sito all'origine del documento appartengono alla stessa società giuridica. |
| Flag che permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il tipo di consegna deve essere visualizzato o meno. |
| Il numero di offerta permette di identificare l'offerta in maniera univoca. Questo numero viene attribuito automaticamente o inserito ad ogni creazione di offerta a seconda della parametrizzazione del contatore definito per le offerte. Se il contatore di offerta è definito con attribuzione automatica, il campo numero offerta non è accessibile ed il contatore viene assegnato in creazione dell'offerta. Viceversa, se il contatore di offerta è definito con attribuzione manuale, sarà possibile inserirlo manualmente. Se questo non viene indicato al momento della creazione, il sistema attribuirà automaticamente un numero di offerta in funzione del contatore. |
| Si tratta del numero di fattura proforma associato al documento. Il numero della proforma generata sarà visualizzato se è stata creata una fattura proforma a partire da questo documento. Un tunnel permette di accedere alla fattura proforma. |
| N° di ultima fattura dell'ordine. |
| Si tratta dei differenti importi del documento legati all'ordine (Importo da consegnare imponibile, Importo ordine imponibile, Importo ordine con IVA, Margine totale). |
| Parametro che permette di definire per questa transazione di inserimento se il margine deve essere visualizzato o meno. Ciò riguarda la visualizzazione del margine sulla riga e del margine totale del documento. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo campo visualizza la causale di blocco dell'ordine. |
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Riga
| Disponibilità. Permette di conoscere la data di prima disponibilità di un articolo se questo non è disponibile. Se questa informazione è parametrizzata, appare sulla quantità ordinata a livello della barra di stato. La data di prima disponibilità è accompagnata dalla prima quantità disponibile. |
| Unità di stoccaggio dell'articolo. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo campo indica la quantità allocata per la riga d'ordine. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo campo indica la quantità mancante. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Prezzo netto. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Parametro che permette di definire per questa transazione di inserimento se gli importi senza e con IVA riga del documento devono essere visualizzati o meno. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| N° dell'ordine diretto in funzione del codice metodo di consegna |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Numero di offerta all'origine della riga d'ordine. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Campo non modificabile che definisce la riga.
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Campo non inseribile che definisce le caratteristiche di gratuità. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Campo non inseribile che definisce lo stato della riga. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Causale annullamento. Codice che permette di indicare il motivo di annullamento di un ordine. La causale di annullamento di un ordine è inserita durante il saldo dell'ordine (se il parametro gestione causali di annullamento ordine è attivato). |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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Presentazione
In questo folder, si deve semplicemente definire la modalità di gestione di alcuni campi nella videata di inserimento a livello della testata d'ordine.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Inserimento
| Il codice del cliente fatturato deve essere attivo. In ogni caso, è inizializzato con il codice cliente fatturato associato al cliente ordine nella scheda di quest'ultimo. Si ha la possibilità di modificare il cliente fatturato se necessario. A partire da questo campo, si può selezionare un cliente o accedere tramite tunnel alla gestione dei clienti se le abilitazioni utente lo permettono. Una volta consegnato parzialmente l'ordine, questa informazione non è più modificabile. Particolarità legate all'inter-società: Nell'ambito di un ordine inter-società generato automaticamente a partire da un ordine d'acquisto, il Cliente fatturato corrisponde al cliente associato al sito di fatturazione indicato sull'ordine di acquisto. Non è modificabile in questo contesto. |
| Il terzo pagatore viene inizializzato di default dal terzo pagatore associato al cliente ordine nella scheda di quest'ultimo. Si ha la possibilità di modificare il terzo pagatore se necessario. A partire da questo campo, si può selezionare un terzo o accedere tramite tunnel alla gestione dei terzi se le abilitazioni utente lo permettono. Particolarità legate all'intra-società: Nell'ambito di un ordine intra-società generato automaticamente a partire da un ordine di acquisto, il terzo pagatore corrisponde al cliente associato al sito di fatturazione indicato sull'ordine di acquisto. Non è modificabile in questo contesto. |
| Il cliente gruppo è inizializzato dal codice cliente gruppo associato al cliente ordine nella scheda di quest'ultimo. Questa informazione consente generalmente di definire delle statistiche. Interviene anche nel raggruppamento delle fatture al momento della generazione automatica delle fatture. Si ha la possibilità di modificare il cliente gruppo se necessario. A partire da questo campo, si può selezionare un cliente o accedere tramite tunnel alla gestione dei clienti se le abilitazioni utente lo permettono. |
| Questo campo indica il codice dell'indirizzo a cui consegnare.
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| Gli agenti sono inizializzati dagli agenti del cliente, poi da quelli del cliente consegnato se non esistono agenti sulla scheda cliente. Nel caso di un prospect, verrà considerato soltanto l'agente del prospect. Questi codici agenti saranno riportati sulle righe dell'offerta. Se si modifica un agente sulla testata offerta quando questa viene creata, o se esistono delle righe sull'offerta, il sistema proporrà di trasferire la modifica su tutte le righe già esistenti. |
| La data di reso di prestito prevista è accessibile se si tratta di un ordine di prestito. Viene inizializzata con la data ordine più un mese. Tale data non potrà essere minore della data dell'ordine. |
| Questa informazione permette di indicare il regime di imposta del documento. Questo codice, controllato nella tabella dei regimi di imposta, viene inizializzato dal codice corrispondente della scheda terzi ed è modificabile. |
| Parametro che permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il Codice valuta deve essere:
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| Se il parametro generale 'Prezzo/importo Si e CI' (NOTATI) è a 'No', questa informazione non sarà modificabile ed il valore di questo campo viene allora definito dal parametro generale 'Tipo di prezzo/Importo' (SALPRITYP). |
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| Sito di spedizione. E' inizializzato di default con il sito di spedizione del cliente consegnato. Il sito deve essere definito con un flag Deposito posizionato a "SI". |
| Questa informazione permette di definire la priorità di consegna (Normale, Urgente, Urgentissima), utilizzata per la classificazione degli ordini in fase di preparazione della consegna. |
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Inserimento
| La data di consegna richiesta corrisponde alla data desiderata dal cliente. Viene inizializzata con la data di spedizione (a sua volta inizializzata con la data ordine) sommata al tempo di consegna associato all'indirizzo di consegna. Questa data verrà riportata di default sulle righe dell'ordine. Se si modifica tale data, questa verrà utilizzata per ricalcolare la data di spedizione. Sarà inoltre possibile porre una domanda all'utente (se l'ordine contiene delle righe) per proporre l'aggiornamento della data di consegna richiesta e della nuova data di spedizione sulle righe dell'ordine. Viene effettuato un controllo su questa data in funzione dei giorni lavorativi del cliente consegnato e del suo calendario di indisponibilità. Se la data di consegna richiesta corrisponde ad un giorno non lavorativo del cliente, la data verrà posticipata automaticamente. Se la data di consegna richiesta corrisponde ad un giorno presente nel calendario di indisponibilità del cliente, apparirà un messaggio di avvertimento per proporre all’utente la modifica di questa data oppure continuare. Particolarità collegate all’intrasocietà:Nell'ambito di un ordine intra-società o intra-siti generato a partire da un ordine d'acquisto, la data di consegna richiesta sarà inizializzata dalla minore tra le date di ricevimento previsto inserite sulle righe dell'ordine d'acquisto. |
| Si tratta del tempo necessario in numero di giorni per consegnare tale cliente consegnato. E' inizializzato dal tempo indicato sull'indirizzo di consegna del cliente. Serve ad inizializzare la data spedizione a partire dalla data di consegna richiesta. La modifica di questo tempo attiva un ricalcolo della data di spedizione in funzione della data di consegna richiesta. |
| La data di spedizione è all'inizio inizializzata dalla data ordine o dalla data del giorno (se la data ordine è inferiore alla data del giorno). Questa data è controllata in relazione ai giorni feriali del sito di spedizione ed in relazione al calendario di indisponibilità di questo sito. Se la data di spedizione calcolata corrisponde ad un giorno festivo del sito, il sistema sposterà la data spedizione (all'indietro) alla prima data feriale. Se la data corrisponde ad un giorno indisponibile del sito, un controllo bloccante imporrà all'utente di inserire una nuova data di spedizione. Si potrà inoltre ricevere un messaggio di avviso quando la data di spedizione inserita sarà superiore alla data di consegna richiesta. La modifica della data di spedizione non aggiorna mai la data di consegna richiesta. |
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| Numero del tragitto, controllato da un menù locale. |
| Codice che permette di definire le informazioni relative al trasporto ed alla consegna. E' controllato nella tabella delle Modalità di consegna. Viene inizializzata a partire dal cliente consegnato. |
| Questo campo indica il codice che identifica il trasportatore responsabile dell'inoltro della merce. |
| Parametro che permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il Codice Incoterm deve essere:
L'accesso al codice ed alla città Incoterm avviene anche attraverso il menù Opzioni / Informazioni doganali.
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| Questa informazione, inizializzata dal cliente ordine, permette di autorizzare o meno il saldo di una riga o dell'ordine. Questa informazione è modificabile in inserimento ordine se la transazione lo autorizza. |
| Questa informazione, inizializzata dal cliente ordine, permette di vietare il raggruppamento di più ordini su una stessa consegna. Questa informazione è modificabile in inserimento ordine se la transazione lo autorizza. |
| Questa informazione, inizializzata dal cliente ordine, permette di precisare il modo di consegnare l'ordine. Sono possibili tre valori: Autorizzato, Riga completa, Ordine completo.
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| Il tipo di allocazione (globale/dettagliata) è inizializzato dal valore del parametro generale ALLTYP (Tipo allocazione) ed è modificabile a seconda della transazione di inserimento utilizzata. Il tipo di allocazione indicato in questo folder serve come valore di default per le righe di ordini che saranno inserite successivamente. Questa informazione non è più modificabile dal momento in cui esistono delle allocazioni sull'ordine. L'allocazione globale prenota della merce senza distinzione basandosi su un totale globale, mentre l'allocazione dettagliata prenota con precisione degli oggetti di stock (lotto, matricola...). Un ordine potrà essere allocato dall'ordine (inserimento della quantità da allocare o clic destro sulla riga per scegliere delle righe di stock nel caso di un'allocazione dettagliata o bottone allocazione) o dalle funzioni di allocazione automatica o di allocazione per articolo. |
| Questa informazione viene utilizzata dal cliente ordine e permette di definire il modo di fatturazione del cliente. Questo modo di fatturazione è utilizzato in seguito per fatturare le bolle di consegna o gli ordini a fatturazione diretta raggrupandoli o suddividendoli. Questa informazione viene utilizzata nelle elaborazioni di fatturazione automatica e nella funzione di fatturazione manuale (dove viene effettuato un controllo rispetto a questa informazione). Le modalità di fatturazione disponibili ed il loro impatto sulla fatturazione delle consegne sono le seguenti:
Impatto della modalità di fatturazione sulla generazione delle consegne: gli ordini aventi una modalità di fatturazione 1 fattura / ordine o 1 fattura / ordine saldato non saranno mai raggruppati su una stessa consegna. Oltre a queste modalità di fatturazione, esistono delle informazioni, se queste sono differenti da una consegna all'altra, che vietano di raggruppare insieme due consegne. Vedere l'help relativo alla fatturazione automatica delle consegne. L'impatto delle modalità di fatturazione sugli ordini a fatturazione diretta è il seguente:
Oltre a queste modalità di fatturazione, esistono delle informazioni, se differiscono da un ordine all'altro, che vietano di raggruppare due ordini insieme. Vedere l'help relativo alla fatturazione automatica degli ordini. |
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| Codice condizione di pagamento. Questo codice definisce il codice pagamento così come le regole di ripartizione dei diversi acconti e scadenze. E' possibile simulare una ripartizione grazie al bottone "Simul". Per ciò che riguarda la gestione degli ordini, in creazione, gli acconti che corrispondono alla condizione di pagamento sono creati automaticamente. Il codice 'condizione di pagamento' è modificabile finchè non è pagato nessun acconto e l'ordine non è fatturato. La modifica implica allora la cancellazione degli acconti già esistenti, poi la creazione degli acconti collegati alla nuova condizione di pagamento. |
| Parametro che permette di definire per questa transazione di inserimento, se lo sconto deve essere:
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Presentazione
In questo folder, occorre semplicemente definire la modalità di gestione di alcuni campi nella videata di inserimento a livello di ogni riga d'ordine, decidendo per ognuno dei campi proposti, se esso sia Nascosto, Visualizzato o Inserito con il medesimo principio dei campi parametrizzati a livello Testata d'ordine.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro righe articoli
| Le prime N colonne specificate in questo campo restano visibili a video durante lo scorrimento. |
Inserimento
| Si tratta della descrizione articolo tradotta nella lingua del cliente. E' questa la descrizione che sarà stampata sul documento. Se la traduzione non esiste nella lingua del cliente, viene utilizzata la descrizione articolo non tradotta. Questa descrizione verrà anche trasmessa al documento successivo. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Si tratta della descrizione inserita sulla scheda articolo. Questa descrizione viene trasmessa dalla fattura di vendita verso la fattura di acquisto nel caso di una fatturazione intra-società. Quando la fattura proviene da un altro documento, verrà eredidata la descrizione standard della riga di origine. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| L'unità di vendita è inizializzata dall'unità di vendita definita sulla scheda Articolo-cliente, se esiste, altrimenti sarà inizializzata dall'unità di vendita dell'articolo. E' possibile inserire un'altra unità utilizzando una finestra di selezione. Le unità proposte, oltre quelle citate precedentemente, sono le unità di confezionamento dell'articolo e le unità di confezionamento definite sulla scheda Articolo-cliente. Quando ciò è necessario e se l'utente dispone delle abilitazioni, si potrà accedere alla tabella delle unità. Una volta inserita la riga, non sarà più possibile modificare l'unità di vendita. Occorrerà eliminare la riga e ricrearla per modificare l'unità. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Si tratta del coefficiente di conversione tra l'unità di vendita e l'unità di magazzino. In alcuni casi, questo coefficiente potrà essere modificato. Sarà modificabile se l'unità di vendita dell'articolo è stata contrassegnata come modificabile, o se lo è stata anche l'unità di confezionamento scelta. (vedere Scheda articolo). Non sarà modificabile se l'unità utilizzata è un'unità definita per il cliente. Se si utilizzano delle unità il cui coefficiente è modificabile, sarà obbligatorio definire per l'articolo in oggetto solo listini espressi in unità di magazzino. Una volta inserita la riga, non sarà più possibile modificare il coefficiente di conversione. Occorrerà eliminare la riga e ricrearla per modificare tale coefficiente. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Si tratta della quantità che si desidera allocare sulla riga ordine. Quando la transazione lo autorizza, è possibile inserire sulla riga ordine la quantità che si desidera allocare. La quantità da allocare è sempre uguale alla quantità già allocata sulla riga ordine (Quantità Allocata + Quantità in rottura). Per aumentare o diminuire la quantità da allocare, sarà sufficiente aumentare o diminuire tale quantità. Se il parametro INIALLORD (Inizializzazione quantità da allocare in ordine) ha il valore Si, la quantità da allocare sarà sempre inizializzata dalla quantità totale che deve essere allocata sulla riga ordine (se la quantità ordinata dell'ordine dovesse essere modificata, la quantità da allocare sarebbe allora automaticamente ricalcolata). La quantità inserita potrà essere superiore alla quantità ordinata. Ciò verrà segnalato da un messaggio di avviso (sarà questa la quantità che verrà allora consegnata). L'allocazione sarà effettuata alla registrazione dell'ordine. Se esistono delle prenotazioni clienti per tale articolo e se il parametro USERERBPC è posizionato al valore Si, le prenotazioni effettuate dal cliente saranno automaticamente consumate durante l'allocazione. Se l'in-corso del cliente è bloccato, questo campo non sarà modificabile. Non si può allocare un ordine il cui in-corso del cliente è bloccato (a meno che l'ordine sia stato sbloccato manualmente). Se il cliente è in superamento di in-corso, la conferma dell'inserimento verrà richiesta da un messaggio di avviso se il parametro utente SCDTUNL lo autorizza, altrimenti l'informazione non sarà modificabile. Se lo stato dell'ordine è Acconto non versato, un messaggio di avviso richiederà la conferma dell'inserimento. Durante l'inserimento della quantità da allocare, sarà sistematicamente visualizzato un messaggio di avviso se sono già esistenti delle quantità in rottura su altri documenti per l'articolo in corso di elaborazione. Caso particolare delle righe di ordini gestite come ordine diretto di ricevimento o come ordine diretto di produzione. Quando una riga d'ordine è associata a questo tipo di ordine diretto, le elaborazioni di allocazione automatica non permettono di allocare questo tipo di riga. Infatti, la riga ordine sarà automaticamente allocata al momento del ricevimento dell'ordine di acquisto associato o al momento della dichiarazione di produzione dell'ordine di produzione associato. Per gestire alcuni rischi (ritardo di produzione o di consegna fornitore...) si avrà tuttavia la possibilità di allocare (o disallocare) manualmente queste righe se si ha dello stock disponibile (questo tipo di allocazione non genererà mai rotture a prescindere dal valore del parametro GENSHT). Così, si potrà inserire una quantità da allocare su una riga ordine legata ad un ordine diretto anche se è stato generato l'ordine diretto (al momento della generazione dell'ordine diretto, se la riga è parzialmente allocata, la quantità calcolata per l'ordine diretto sarà uguale alla quantità ordinata - la quantità allocata). Durante la dichiarazione di produzione o durante il ricevimento dell'ordine di acquisto, se la quantità rimanente da allocare sull'ordine è inferiore alla quantità entrata in magazzino, sarà allocata soltanto la parte rimanente da allocare, il resto della merce sarà fatto entrare in stock come qualsiasi entrata di stock e sarà disponibile per gli altri ordini. Una riga ordine gestita in ordine diretto non potrà mai essere allocata. In questo caso infatti gli stock non transitano mai dal sito. A partire da questo campo, sono accessibili diverse funzioni:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Il campo "prezzo lordo" permette di determinare il prezzo lordo unitario dell'articolo, imposte escluse. Questo prezzo è espresso per unità d'ordine se il campo Unità è dichiarato modificabile durante l'inserimento nella transazione, altrimenti è espresso per unità di acquisto. Questo campo è alimentato da una ricerca di listino o dal prezzo di base presente nella tabella articolo-vendita. Questo campo è modificabile se la causale associata al prezzo lo permette. Dopo una modifica, la causale associata diventa la causale "inserimento manuale di default" contenuta nel parametro DACMANPUR per gli acquisti o DACMANSAL per le vendite. Una volta inserite le principali informazioni della riga, viene automaticamente effettuata un'elaborazione di ricerca di listino. L'obiettivo di questa ricerca è di recuperare:
Tuttavia, quando una risposta di richiesta d'offerta è stata selezionata e i fabbisogni sono stati presi in considerazione, è possibile decidere di valorizzare la riga al prezzo della richiesta d'offerta. In questo caso la ricerca listino non viene effettuata. Quando l'ordine viene generato da una richiesta d'acquisto, il prezzo lordo e gli sconti deriveranno dalla richiesta d'acquisto se quest'ultima è valorizzata e la ricerca listino non sarà eseguita. Se la ricerca listino non ha esito possono presentarsi molteplici casi:
In ogni caso, se il prezzo dell'ordine è nullo e il parametro PURPRICE - Listino di default costo standard (capitolo ACH, gruppo PRI) ha il valore 'Sì' per la società del sito d'acquisto, il costo standard sarà utilizzato per valorizzare il prezzo lordo (se è stato definito per l'articolo). Quando il prezzo inserito è nullo, appare un messaggio per chiedere conferma. A partire del campo Prezzo, il bottone contestuale permette di:
Particolarità legate all'intra-società: Nell'ambito di un ordine intra-società o intra-siti, se sono stati parametrizzati dei listini intra-società, questi saranno gestiti allo stesso modo dei listini normali. Quando l'ordine di vendita verrà generato, i prezzi e gli sconti calcolati sull'ordine di vendita reciproco saranno determinati a partire dai listini intra-società o dai listini normali. In nessun caso i prezzi e gli sconti inseriti sull'ordine di acquisto saranno trasferiti sull'ordine di vendita. I prezzi tra i documenti vendite e acquisti possono evolvere indipendentemente. La riconciliazione avverrà al momento della fatturazione. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Il 'prezzo di costo' viene alimentato di default dalla valorizzazione dell'articolo scelto per il calcolo del margine (Vedere metodi di valorizzazione definiti per la scheda 'Articolo-Sito') al momento della creazione della riga del documento ed è espressa in unità di vendita. Le diverse scelte possibili per la valorizzazione del prezzo di costo sono: 'Prezzo standard', 'Prezzo standard attualizzato', 'Ultimo prezzo', 'Prezzo medio ponderato', 'Prezzo FIFO', 'Prezzo medio lotto' e 'Prezzo LIFO'. Se il metodo di valorizzazione dovesse restituire un valore nullo, potrà essere utilizzato un valore di rimpiazzo che specifichi un altro metodo di valorizzazione contenuto nell'elenco descritto precedentemente. Tale valore viene memorizzato sulla riga documento. E' possibile modificare questa informazione in funzione della transazione documento utilizzata. Il 'prezzo di costo' viene sistematicamente ricalcolato in fase di:
Nel caso del 'prezzo medio lotto', in gestione offerte, il 'Prezzo medio lotto' restituisce sempre un valore nullo. Viene utilizzato un valore di rimpiazzo. Durante la validazione della consegna, si utilizza il 'Prezzo medio lotto' per ricalcolare il margine ed avere un margine reale dipendente dal o dai lotti consegnati. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo campo indica il livello di imposta applicato all'articolo selezionato. Esistono tre livelli di tassa/imposta per una riga documento.
I livelli di imposta/tassa della riga documento sono alimentati di default dai valori associati alla scheda articolo (folder "Contabilità"). |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Gli agenti della riga di documento vengono inizializzati dagli agenti presenti in testata di documento. Se questi non sono indicati, gli agenti sulla riga vengono allora inizializzati con gli agenti del cliente, poi con quelli del cliente consegnato se non ve ne sono sulla scheda cliente. Se il parametro LINREP-Agenti sulla riga (Capitolo VEN/ Gruppo MIS) lo permette, gli agenti possono essere modificati sulla riga documento.In funzione delle abilitazioni dell'utente, sarà possibile accedere alla scheda dell'agente. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Si tratta della data di consegna richiesta dal cliente. Questa data viene inizializzata dalla data di consegna richiesta indicata sulla testata d'ordine. La modifica di tale data attiverà un ricalcolo della data di spedizione (Data spedizione = Data consegna richiesta - Tempo di consegna) e un ricalcolo della data di consegna prevista (Data consegna prevista = Data spedizione + Tempo di consegna). Alla modifica di questa data, il sistema controlla che tale data non corrisponda ad un giorno festivo o ad un giorno di indisponibilità dell'indirizzo di consegna. Se si tratta di un giorno festivo, la data sarà automaticamente spostata ad una data successiva, in caso opposto sarà segnalato da un messaggio di avviso. Particolarità legate all'inter-società:Nell'ambito di un ordine inter-società o inter-sito generato a partire da un ordine d'acquisto, la data di consegna richiesta sarà inizializzata dalla data di ricevimento previsto inserita sulla riga dell'ordine d'acquisto. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Tempo di consegna Si tratta del tempo di consegna in numero di giorni associato al cliente consegnato. E' inizializzato dal tempo inserito nella testata. E' modificabile e permette il calcolo della data di spedizione e/o della data di consegna prevista. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Data spedizione Data di spedizione della riga d'ordine. E' calcolata nel seguente modo: Data spedizione = Data consegna richiesta - Tempo di consegna Si controlla che si tratti di un giorno feriale e che non appartenga ad un periodo di indisponibilità del sito di spedizione: Se la data è un giorno festivo, verrà spostata all'indietro (Spostamento a venerdì se cade di sabato, giorno festivo, per esempio). Se appartiene ad un periodo di indisponibilità, appare il seguente messaggio di errore "Periodo non disponibile dal 99/99/99 al 99/99/99". Spetta all'utente decidere la nuova data. Permette di calcolare la data di consegna prevista. Data di consegna prevista = Data spedizione + Tempo di consegna |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Si tratta della data consegna calcolata dal sistema tenuto conto della data spedizione e del tempo di consegna. Se si modifica la data di consegna prevista, il sistema propone all’utente di modificare la data di spedizione in funzione del tempo di consegna. Durante la modifica di questa data, il sistema controlla che questa data non corrisponda ad un giorno festivo o di indisponibilità dell’indirizzo di consegna. Se si tratta di un giorno festivo, la data sarà automaticamente spostata ad una data successiva, nell'altro caso lo segnalerà un messaggio di avviso. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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Presentazione
Questo folder è il complemento del precedente e contiene il seguito dei campi di riga per i quali occorre definire la modalità di gestione.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Inserimento
| Indirizzo di consegna |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Si tratta del nome del contatto associato all'indirizzo di consegna. Se l'indirizzo di consegna corrisponde all'indirizzo di consegna della testata del documento, il contatto proposto di default sulla riga sarà il contatto indicato sull'indirizzo di consegna della testata. Se l'indirizzo di consegna non corrisponde all'indirizzo di consegna della testata del documento, il contatto proposto di default sarà il contatto di default del terzo se corrisponde a tale indirizzo di consegna, altrimenti il sistema proporrà il primo contatto di questo indirizzo in ordine alfabetico sul codice del contatto. Il bottone contestuale permette eventualmente di selezionare un altro contatto. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questa informazione permette di indicare il luogo di consumo o di definire un complemento di indirizzo. Esempio: Corridoio xx o Hall yy. Il luogo di consumo sarà riportato sulla bolla d'ordine. Particolarità legate all'intra-società: Nell'ambito di un ordine intra-società o intra-siti, il luogo di consumo sarà trasmesso sulla riga d'ordine di vendita generato. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Sito di spedizione. E' inizializzato con il sito di spedizione della testata del documento. Il sito di spedizione è modificabile. Negli ordini, è modificabile finchè non ci sono state allocazioni sulla riga. E' modificabile solo se è autorizzata la consegna parziale. Il riferimento articolo associato a questo sito deve esistere nella tabella degli articoli-sito se l'articolo è gestito in stock. Il sito deve essere definito con un flag Deposito posizionato a "SI". |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questa informazione permette di definire la priorità di consegna (Normale, Urgente, Urgentissima), utilizzata per la classificazione degli ordini in fase di preparazione della consegna. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Numero del tragitto, controllato da un menù locale. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Codice controllato nella tabella delle Modalità di consegna, che permette di definire le informazioni relative al trasporto ed alla consegna. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo campo indica il codice che identifica il trasportatore responsabile dell'inoltro della merce. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo campo indica il codice di preparazione, accessibile tramite selezione con clic destro o da inserire se non è stato parametrizzato ([Crea]). |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Codice controllato nella tabella degli imballaggi, inizializzato di default dal codice corrispondente della scheda 'Articolo-sito'. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo flag permette di definire lo stato della riga d'ordine che può essere Confermato o Pianificato. Lo stato Pianificato permette di anticipare degli ordini confermati futuri poiché questa informazione viene utilizzata in termini di fabbisogni nel calcolo di riapprovvigionamento. Questo flag non è più modificabile dal momento in cui la riga ordine è stata allocata, consegnata o fatturata. Non è modificabile se la riga è gestita in ordine diretto. Se la riga ordine è in stato Confermato (valore di default), si ha la possibilità di allocarla e consegnarla. Al contrario, se la riga ordine è in stato Planificato, questa non potrà essere né allocata, né consegnata (occorrerà modificare manualmente il suo stato per passarlo in Confermato). |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Il metodo per la consegna permette di scegliere il modo di coprire il fabbisogno espresso dalla riga d'ordine. Si potrà soddisfare tale fabbisogno con lo stock, con un ordine diretto di ricevimento, con un ordine diretto o un ordine diretto di produzione. In funzione della parametrizzazione della scheda dell'articolo (folder Vendita), questo campo sarà inizializzato nel seguente modo:
Così, se un articolo appartiene alla categoria Acquistato, ma non alla categoria Prodotto, l'ordine diretto proposto di default sarà un ordine diretto di ricevimento, salvo la Quantità diretta (Folder Vendita della scheda articolo) sia alimentata, caso in cui il tipo di ordine diretto proposto di default sarà un ordine diretto se la quantità ordinata è maggiore o uguale alla quantità diretta. Allo stesso modo, se un articolo appartiene alla categoria Prodotto, ma non alla categoria Acquistato, l'ordine diretto proposto di default sarà un ordine diretto di produzione. Se l'articolo appartiene sia alla categoria Prodotto che Acquistato, il tipo di ordine diretto proposto dipenderà dal Tipo suggerimento di riapprovvigionamento presente nella scheda Articolo/Sito (folder Pianificazione). Se il suggerimento è di tipo Acquisti, l'ordine diretto proposto sarà un ordine diretto di acquisto, se il suggerimento è di tipo Produzione, l'ordine diretto proposto sarà un ordine diretto di produzione. E' possibile selezionare un altro metodo di consegna rispetto a quello inizializzato di default, a patto che sia compatibile con la gestione dell'articolo e che la riga ordine non sia allocata o che un ordine diretto non sia stato generato. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Il tipo di allocazione di una riga d'ordine ha come valore di default il tipo di allocazione precisato in testata ordine. E' tuttavia possibile modificare il tipo di allocazione (Globale/Dettagliata) su una riga a condizione che la transazione di ordine selezionato lo autorizzi. Un'allocazione globale si effettua in funzione del totale di stock disponibile. Un'allocazione dettagliata prenota degli oggetti di stock (Lotto - Matricola - Stato - Ubicazione). Se la riga d'ordine viene allocata, questa informazione non è più modificabile. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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Presentazione
In questo folder, occorre definire la modalità di gestione dei campi 'Sconti/Spese' nella videata di inserimento a livello di ogni riga ordine decidendo per ogni campo proposto, se esso sia Nascosto, Visualizzato o Inserito con lo stesso principio dei campi parametrizzati a livello Testata ordine.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Inserimento
| Sono visualizzate delle colonne di sconti e spese.
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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Presentazione
In questa funzione, i campi seguenti non sono accessibili :
Chiudi
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione, se i campi sezioni analitiche della testata del documento devono essere:
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| Questo parametro permette di definire per questa transazione di inserimento se la chiave di ripartizione analitica a livello degli elementi di fatturazione deve essere:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione, se i campi sezioni analitiche legati ai movimenti di stock devono essere:
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Inserimento
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Riquadro Sezioni analitiche riga
| Ogni riga del riquadro permette di indicare il codice di un asse analitico. |
| Questo parametro permette di definire per questa transazione di inserimento se la sezione analitica deve essere:
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Chiudi
Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Questo bottone permette di precaricare l'insieme degli assi definiti sui siti di un gruppo di siti o di determinate società.
Chiudi
I seguenti campi sono presenti sulla finestra aperta da questo bottone : Blocco numero 1
Blocco numero 2
Chiudi Questo bottone permette di copiare la definizione della scheda da o verso un altro dossier. |