Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Presentazione
La testata della transazione permette di creare nuovi codici di transazioni o di ricercare delle transazioni esistenti da modificare o cancellare.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Transazione offerte
| Questo codice permette di identificare la transazione parametrizzata. La parametrizzazione delle transazioni di inserimento permette di rendere le videate di inserimento associate ad un documento (offerta, ordine, fattura, richiesta di offerta...) o ad un tipo di transazione di stock (entrata, uscita) completamente parametrizzabili dall'utente. E' possibile definire, per ogni documento o per ogni tipo transazione di stock, tante transazioni di inserimento quante necessarie, ognuna identificata da un codice. Ogni transazione permette di definire, sia per i campi situati sulla testata del documento che per i campi inseriti nelle righe, se questi debbano essere:
Alla validazione di questa parametrizzazione, vengono create delle videate di inserimento dedicate che possono in seguito essere utilizzate da ogni utente avente dei diritti sul codice di accesso definito sulla testata di questa parametrizzazione.
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| Descrizione della transazione. |
| Questo flag permette di attivare o disattivare la transazione. |
| Questo codice di accesso permette di limitare l'accesso ai dati per utente o gruppi di utenti. Se il campo è indicato, potranno accedere alla transazione solo gli utenti che dispongono di tale codice di accesso a livello del proprio profilo. |
| Il gruppo di società o di siti qui indicato permette di filtrare i record. |
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Presentazione
In questo folder, occorre definire diversi elementi come la stampa automatica del documento offerta così come la visualizzazione di alcuni campi.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Stampa
| Codice del documento standard stampato in fase di una stampa automatica a fine inserimento. |
| Il flag di stampa automatica permette di lanciare in automatico una stampa del documento a fine inserimento. |
Elementi di fatturazione
| Riquadro degli elementi di fatturazione del documento (offerta, ordine, consegna, fattura). |
Visualizzazione intestazione
| Vari stati del documento. Offerta (Offerta stampata, Stato offerta). Ordine (ARO stampato, Stato di saldo, di allocazione, di consegna, di fattura dell'ordine, stato credito). Consegna (BP stampata, BC stampata, Stato della consegna, Stato della fattura della consegna). Fattura (Stato della fattura). |
| Si tratta del numero e della data dell'ultimo ordine associato all'offerta. Un tunnel permette di accedere a quest'ordine dal campo Numero ultimo ordine. |
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| Si tratta del numero di fattura proforma associato al documento. Il numero della proforma generata sarà visualizzato se è stata creata una fattura proforma a partire da questo documento. Un tunnel permette di accedere alla fattura proforma. |
| Questo campo permette di precisare i differenti importi del documento legati all'offerta (Importo offerta imponibile, Importo offerta con IVA, Margine totale). |
Visualizzazione riga
| Parametro che permette di definire per questa transazione di inserimento se il margine deve essere visualizzato o meno. In entrambi i casi, si attribuisce un valore al campo. Questo valore è calcolato a partire dal prezzo netto e dal prezzo di costo dell'articolo. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Unità di stoccaggio dell'articolo. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Prezzo netto. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Parametro che permette di definire per questa transazione di inserimento se gli importi senza e con IVA riga del documento devono essere visualizzati o meno. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Campo non modificabile che definisce la riga.
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Campo non inseribile che definisce le caratteristiche di gratuità. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| N° dell'ordine che è stato creato a partire dalla riga dettaglio offerta. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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Presentazione
In questo folder si deve semplicemente definire la modalità di gestione di alcuni campi nella videata di inserimento a livello della testata d'offerta.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Inserimento
| Questo campo indica il codice dell'indirizzo a cui consegnare.
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| Si tratta del riferimento della trattativa per la quale si inseriscono le informazioni.
Si potrà inserire un codice libero o un codice commessa definito nell'oggetto Trattative del modulo CRM. In quest'ultimo caso, l'utente dispone di due possibilità per inserire un tale codice:
Se l'ordine proviene da un fabbisogno che dispone di un codice trattativa, il codice trattativa dell'ordine verrà inizializzato con tale codice. |
| Sito di spedizione. E' inizializzato di default con il sito di spedizione del cliente consegnato. Il sito deve essere definito con un flag Deposito posizionato a "SI". |
| Si tratta del tempo necessario in numero di giorni per consegnare tale cliente consegnato. E' inizializzato dal tempo indicato sull'indirizzo di consegna del cliente. Serve ad inizializzare la data spedizione a partire dalla data di consegna richiesta. La modifica di questo tempo attiva un ricalcolo della data di spedizione in funzione della data di consegna richiesta. |
| Parametro che permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il Codice Incoterm deve essere:
L'accesso al codice ed alla città Incoterm avviene anche attraverso il menù Opzioni / Informazioni doganali.
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| Gli agenti sono inizializzati dagli agenti del cliente, poi da quelli del cliente consegnato se non esistono agenti sulla scheda cliente. Nel caso di un prospect, verrà considerato soltanto l'agente del prospect. Questi codici agenti saranno riportati sulle righe dell'offerta. Se si modifica un agente sulla testata offerta quando questa viene creata, o se esistono delle righe sull'offerta, il sistema proporrà di trasferire la modifica su tutte le righe già esistenti. |
| Questa informazione permette di indicare il regime di imposta del documento. Questo codice, controllato nella tabella dei regimi di imposta, viene inizializzato dal codice corrispondente della scheda terzi ed è modificabile. |
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| Codice valuta. Si tratta della valuta dell'ordine, consegna, fattura. Di default è inizializzata con la valuta del cliente fattura. Può essere modificabile utilizzando la parametrizzazione. In questo caso è modificabile solo in creazione e duplicazione. In questo caso viene controllata nella tabella delle valute. |
| Se il parametro generale 'Prezzo/importo Si e CI' (NOTATI) è a 'No', questa informazione non sarà modificabile ed il valore di questo campo viene allora definito dal parametro generale 'Tipo di prezzo/Importo' (SALPRITYP). |
| Si tratta della data fino alla quale la proposta commerciale è valida. Oltre tale data non sarà più possibile trasformare l'offerta in ordine. |
| Si tratta di una percentuale stimata che offre la possibilità di trasformare la proposta commerciale in ordine confermato. |
| Codice condizione di pagamento. Questo codice definisce il codice pagamento così come le regole di ripartizione dei diversi acconti e scadenze. E' possibile simulare una ripartizione grazie al bottone "Simul". Per ciò che riguarda la gestione degli ordini, in creazione, gli acconti che corrispondono alla condizione di pagamento sono creati automaticamente. Il codice 'condizione di pagamento' è modificabile finchè non è pagato nessun acconto e l'ordine non è fatturato. La modifica implica allora la cancellazione degli acconti già esistenti, poi la creazione degli acconti collegati alla nuova condizione di pagamento. |
| Parametro che permette di definire per questa transazione di inserimento, se lo sconto deve essere:
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro righe articoli
| Le prime N colonne specificate in questo campo restano visibili a video durante lo scorrimento. |
Inserimento
| Si tratta della descrizione articolo tradotta nella lingua del cliente. E' questa la descrizione che sarà stampata sul documento. Se la traduzione non esiste nella lingua del cliente, viene utilizzata la descrizione articolo non tradotta. Questa descrizione verrà anche trasmessa al documento successivo. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Si tratta della descrizione inserita sulla scheda articolo. Questa descrizione viene trasmessa dalla fattura di vendita verso la fattura di acquisto nel caso di una fatturazione intra-società. Quando la fattura proviene da un altro documento, verrà eredidata la descrizione standard della riga di origine. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| L'unità di vendita è inizializzata dall'unità di vendita definita sulla scheda Articolo-cliente, se esiste, altrimenti sarà inizializzata dall'unità di vendita dell'articolo. E' possibile inserire un'altra unità utilizzando una finestra di selezione. Le unità proposte, oltre quelle citate precedentemente, sono le unità di confezionamento dell'articolo e le unità di confezionamento definite sulla scheda Articolo-cliente. Quando ciò è necessario e se l'utente dispone delle abilitazioni, si potrà accedere alla tabella delle unità. Una volta inserita la riga, non sarà più possibile modificare l'unità di vendita. Occorrerà eliminare la riga e ricrearla per modificare l'unità. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Si tratta del coefficiente di conversione tra l'unità di vendita e l'unità di magazzino. In alcuni casi, questo coefficiente potrà essere modificato. Sarà modificabile se l'unità di vendita dell'articolo è stata contrassegnata come modificabile, o se lo è stata anche l'unità di confezionamento scelta. (vedere Scheda articolo). Non sarà modificabile se l'unità utilizzata è un'unità definita per il cliente. Se si utilizzano delle unità il cui coefficiente è modificabile, sarà obbligatorio definire per l'articolo in oggetto solo listini espressi in unità di magazzino. Una volta inserita la riga, non sarà più possibile modificare il coefficiente di conversione. Occorrerà eliminare la riga e ricrearla per modificare tale coefficiente. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Il campo "prezzo lordo" permette di determinare il prezzo lordo unitario dell'articolo, imposte escluse. Questo prezzo è espresso per unità d'ordine se il campo Unità è dichiarato modificabile durante l'inserimento nella transazione, altrimenti è espresso per unità di acquisto. Questo campo è alimentato da una ricerca di listino o dal prezzo di base presente nella tabella articolo-vendita. Questo campo è modificabile se la causale associata al prezzo lo permette. Dopo una modifica, la causale associata diventa la causale "inserimento manuale di default" contenuta nel parametro DACMANPUR per gli acquisti o DACMANSAL per le vendite. Una volta inserite le principali informazioni della riga, viene automaticamente effettuata un'elaborazione di ricerca di listino. L'obiettivo di questa ricerca è di recuperare:
Tuttavia, quando una risposta di richiesta d'offerta è stata selezionata e i fabbisogni sono stati presi in considerazione, è possibile decidere di valorizzare la riga al prezzo della richiesta d'offerta. In questo caso la ricerca listino non viene effettuata. Quando l'ordine viene generato da una richiesta d'acquisto, il prezzo lordo e gli sconti deriveranno dalla richiesta d'acquisto se quest'ultima è valorizzata e la ricerca listino non sarà eseguita. Se la ricerca listino non ha esito possono presentarsi molteplici casi:
In ogni caso, se il prezzo dell'ordine è nullo e il parametro PURPRICE - Listino di default costo standard (capitolo ACH, gruppo PRI) ha il valore 'Sì' per la società del sito d'acquisto, il costo standard sarà utilizzato per valorizzare il prezzo lordo (se è stato definito per l'articolo). Quando il prezzo inserito è nullo, appare un messaggio per chiedere conferma. A partire del campo Prezzo, il bottone contestuale permette di:
Particolarità legate all'intra-società: Nell'ambito di un ordine intra-società o intra-siti, se sono stati parametrizzati dei listini intra-società, questi saranno gestiti allo stesso modo dei listini normali. Quando l'ordine di vendita verrà generato, i prezzi e gli sconti calcolati sull'ordine di vendita reciproco saranno determinati a partire dai listini intra-società o dai listini normali. In nessun caso i prezzi e gli sconti inseriti sull'ordine di acquisto saranno trasferiti sull'ordine di vendita. I prezzi tra i documenti vendite e acquisti possono evolvere indipendentemente. La riconciliazione avverrà al momento della fatturazione. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Il 'prezzo di costo' viene alimentato di default dalla valorizzazione dell'articolo scelto per il calcolo del margine (Vedere metodi di valorizzazione definiti per la scheda 'Articolo-Sito') al momento della creazione della riga del documento ed è espressa in unità di vendita. Le diverse scelte possibili per la valorizzazione del prezzo di costo sono: 'Prezzo standard', 'Prezzo standard attualizzato', 'Ultimo prezzo', 'Prezzo medio ponderato', 'Prezzo FIFO', 'Prezzo medio lotto' e 'Prezzo LIFO'. Se il metodo di valorizzazione dovesse restituire un valore nullo, potrà essere utilizzato un valore di rimpiazzo che specifichi un altro metodo di valorizzazione contenuto nell'elenco descritto precedentemente. Tale valore viene memorizzato sulla riga documento. E' possibile modificare questa informazione in funzione della transazione documento utilizzata. Il 'prezzo di costo' viene sistematicamente ricalcolato in fase di:
Nel caso del 'prezzo medio lotto', in gestione offerte, il 'Prezzo medio lotto' restituisce sempre un valore nullo. Viene utilizzato un valore di rimpiazzo. Durante la validazione della consegna, si utilizza il 'Prezzo medio lotto' per ricalcolare il margine ed avere un margine reale dipendente dal o dai lotti consegnati. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo campo indica il livello di imposta applicato all'articolo selezionato. Esistono tre livelli di tassa/imposta per una riga documento.
I livelli di imposta/tassa della riga documento sono alimentati di default dai valori associati alla scheda articolo (folder "Contabilità"). |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Gli agenti della riga di documento vengono inizializzati dagli agenti presenti in testata di documento. Se questi non sono indicati, gli agenti sulla riga vengono allora inizializzati con gli agenti del cliente, poi con quelli del cliente consegnato se non ve ne sono sulla scheda cliente. Se il parametro LINREP-Agenti sulla riga (Capitolo VEN/ Gruppo MIS) lo permette, gli agenti possono essere modificati sulla riga documento.In funzione delle abilitazioni dell'utente, sarà possibile accedere alla scheda dell'agente. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Tempo di consegna Si tratta del tempo di consegna in numero di giorni associato al cliente consegnato. E' inizializzato dal tempo inserito nella testata. E' modificabile e permette il calcolo della data di spedizione e/o della data di consegna prevista. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Indirizzo di consegna |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Sito di spedizione. E' inizializzato con il sito di spedizione della testata del documento. Il sito di spedizione è modificabile. Negli ordini, è modificabile finchè non ci sono state allocazioni sulla riga. E' modificabile solo se è autorizzata la consegna parziale. Il riferimento articolo associato a questo sito deve esistere nella tabella degli articoli-sito se l'articolo è gestito in stock. Il sito deve essere definito con un flag Deposito posizionato a "SI". |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Si tratta del nome del contatto associato all'indirizzo di consegna. Se l'indirizzo di consegna corrisponde all'indirizzo di consegna della testata del documento, il contatto proposto di default sulla riga sarà il contatto indicato sull'indirizzo di consegna della testata. Se l'indirizzo di consegna non corrisponde all'indirizzo di consegna della testata del documento, il contatto proposto di default sarà il contatto di default del terzo se corrisponde a tale indirizzo di consegna, altrimenti il sistema proporrà il primo contatto di questo indirizzo in ordine alfabetico sul codice del contatto. Il bottone contestuale permette eventualmente di selezionare un altro contatto. |
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Inserimento
| Sono visualizzate delle colonne di sconti e spese.
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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Presentazione
In questa funzione, i campi seguenti non sono accessibili :
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Questo parametro permette di definire, per questa transazione, se i campi sezioni analitiche della testata del documento devono essere:
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| Questo parametro permette di definire per questa transazione di inserimento se la chiave di ripartizione analitica a livello degli elementi di fatturazione deve essere:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione di inserimento, se il campo deve essere presente in:
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| Questo parametro permette di definire, per questa transazione, se i campi sezioni analitiche legati ai movimenti di stock devono essere:
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Inserimento
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Riquadro Sezioni analitiche riga
| Ogni riga del riquadro permette di indicare il codice di un asse analitico. |
| Questo parametro permette di definire per questa transazione di inserimento se la sezione analitica deve essere:
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Questo bottone permette di precaricare l'insieme degli assi definiti sui siti di un gruppo di siti o di determinate società.
Chiudi
I seguenti campi sono presenti sulla finestra aperta da questo bottone : Blocco numero 1
Blocco numero 2
Chiudi Questo bottone permette di copiare la definizione della scheda da o verso un altro dossier. |
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
Questo messaggio compare quando il codice di accesso inserito non esiste per il proprio profilo utente. Per rimediare a questo problema, basta selezionare un codice d'accesso nell'elenco proposto o (secondo le proprie abilitazioni) aggiungere il codice d'accesso desiderato nel proprio profilo utente.