Sessioni inventari
Una sessione di inventario permette di selezionare gli articoli e / o le ubicazioni da inventariare e di generare contemporaneamente molteplici liste di inventario per una determinata campagna, suddividendo il carico del lavoro con diversi magazzinieri assegnati al conteggio.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
Una sessione d'inventario è composta da tre folder:
- i folder Parametri e Selezioni servono a specificare l'insieme dei criteri che permettono di selezionare le righe stock da conteggiare per la campagna d'inventario in corso,
- il folder Liste riunisce le liste di inventario collegate alla sessione.
Testata
Presentazione
La testata contiene le informazioni di identificazione della sessione di inventario, in particolare il sito interessato ed il suo stato.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
| Il sito deve essere definito con il flag Stock attivo per autorizzare la catalogazione di un articolo. Nel caso di una ricerca, la finestra di selezione propone gli articoli referenziati nella tabella articolo-sito. |
| Numero della sessione inventario. |
| Riferimento che permette di identificare la sessione di inventario. |
| Questo campo, non modificabile, visualizza lo stato della sessione:
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Folder Parametri
Presentazione
Questo folder autorizza l'inserimento dei parametri che definiscono le modalità di inventario:
- per articolo o per ubicazione,
- la base sulla quale effettuare la selezione degli articoli da inventariare: selezione manuale, inventario annuale o inventario rotativo,
- il criterio di ordinamento delle liste,
- il tipo di elaborazione: globale o meno (a partire da una selezione che si basa su criteri diversi da quelli propri agli articoli ed inseriti sul folder Selezioni),
- per gli articoli in inventario rotativo: il numero di articoli di ogni classe da inventariare,
- le informazioni di dimensionamento delle liste d'inventario. Il lavoro di conteggio di una sessione può difatti essere distribuito in parallelo su più operatori di conteggio ai quali si desidera affidare una o più liste di inventario. Occorre quindi precisare al sistema come ripartire in liste di inventario l'insieme dei conteggi di una sessione. Per fare questo, si utilizzano le informazioni di dimensionamento sul numero di righe di una lista, il numero di articoli o il numero di ubicazioni in una lista.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Tipo inventario
| Radio button che indica se l'inventario si effettua per Articolo o per Ubicazione.
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Modalità invent.
| Precisa su quale base effettuare la selezione degli articoli da inventariare:
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Ordinamento inventario
| Radio button che permette di precisare secondo quale criterio maggiore ordinare le liste inventario generate: articolo o ubicazione, sapendo che, a seconda della transazione, l'ubicazione può non apparire su una lista di inventario, ma che l'articolo è sempre visualizzato. |
Programma
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| Questo flag, quando è attivo, permette di far apparire gli articoli aventi uno stock informatico nullo. |
| Questo flag è sottomesso al codice attività WRH. |
Liste inventari
| Numero totale di righe autorizzate per lista di inventario. Questo numero è alimentato di default dal valore del codice attività INV, rimane modificabile ma non può essere maggiore di INV. |
| Questo campo non inseribile visualizza il numero massimo di righe che il sistema può alimentare. Viene calcolato tramite applicazione della percentuale limite inserita al numero totale di righe autorizzate per lista di inventario. |
| Questo campo autorizza l'inserimento della percentuale massima di alimentazione delle liste di inventario da parte del sistema. Il numero di righe così calcolate appare nel campo precedente. La differenza con il numero totale di righe autorizzate permette di dedurre il numero di righe che è possibile aggiungere manualmente nella lista. |
| Campo accessibile solo se il tipo di inventario è per Articolo. Permette di precisare il numero massimo di articoli per lista d'inventario. Di default è posizionato al valore massimo, ovvero 9999. |
| Quando contrassegnata, questa casella permette di riportare uno stesso articolo da inventariare su più liste, nel caso ad esempio di un inventario per ubicazione. |
| Questo campo permette di indicare la posizione, nel codice ubicazione, del carattere sul quale viene generata una rottura nelle liste inventario. |
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Diversi
| Questa data, non modificabile, assume come valore la data del giorno alla creazione della sessione e delle liste inventario. |
Classe ABCD
| Contrassegnare per elaborare la classe ABC |
| Per gli articoli in inventario rotativo, viene proposto un numero di conteggi (numero di articoli di ogni classe da inventariare) in funzione:
Occorre confermare questo numero o ricomporre un altro valore. |
| Campo non modificabile che riporta il numero di articoli selezionati per la classe. |
| Contrassegnare per elaborare la classe ABC |
| Per gli articoli in inventario rotativo, viene proposto un numero di conteggi (numero di articoli di ogni classe da inventariare) in funzione:
Occorre confermare questo numero o ricomporre un altro valore. |
| Campo non modificabile che riporta il numero di articoli selezionati per la classe. |
| Contrassegnare per elaborare la classe ABC |
| Per gli articoli in inventario rotativo, viene proposto un numero di conteggi (numero di articoli di ogni classe da inventariare) in funzione:
Occorre confermare questo numero o ricomporre un altro valore. |
| Campo non modificabile che riporta il numero di articoli selezionati per la classe. |
| Contrassegnare per elaborare la classe ABC |
| Per gli articoli in inventario rotativo, viene proposto un numero di conteggi (numero di articoli di ogni classe da inventariare) in funzione:
Occorre confermare questo numero o ricomporre un altro valore. |
| Campo non modificabile che riporta il numero di articoli selezionati per la classe. |
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Folder Selezioni
Presentazione
Si definisce in questo folder l'insieme dei criteri di selezione che servono a scegliere gli articoli da inventariare per la sessione.
E' possibile filtrare gli articoli per tranche di articoli (è possibile inserire i primi caratteri singoli di un codice articolo), per tranche di lotti, per tranche di categorie articoli, per tranche di acquirenti, per famiglia statistica.
E' possibile specificare una formula per filtrare la selezione a livello:
- dell'articolo,
- dei totali,
- degli stock,
- delle ubicazioni,
- dei depositi se l'elaborazione verte sugli articoli-depositi.
Infine, è possibile realizzare dei filtri per tipi di ubicazione e ubicazione e per terzo, nel caso in cui si desideri inventariare lo stock destinato a dei terzi (stock prestato, o stock terzista). Gli inventari di stock terzi (di tipo conto lavoro o cliente) vengono effettuati tramite delle sessioni non contrassegnate Articoli-depositi.
Se l'inventario è di tipo "Articolo" si potrà selezionare su:
- gli elementi del blocco "Articoli", del blocco "Famiglie statistiche" e del blocco "Ubicazioni".se "Globale" non è selezionato,
- l'intervallo articoli se "Globale" è selezionato.
- gli elementi del blocco "Depositi" se "Articoli-depositi" è contrassegnato.
Se l'inventario è di tipo "Ubicazione", si potrà selezionare su una formula e sugli elementi del blocco "Ubicazioni".
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Intervallo inizio/fine
| La selezione dello stock da inventariare si effettua inserendo una formula nei campi Formula articolo, Formula totale articolo, Formula stock, Formula ubicazione o Formula deposito in funzione dell'esigenza. Inserire, selezionare o comporre con l'editor di formule un'espressione di calcolo nel formato Sage X3. |
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| Articolo inizio che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Articolo fine che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Contrassegnare se gli articoli 'Non utilizzabili' devono essere selezionati. |
| Categoria inizio che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Categoria fine che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Acquirente inizio che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Acquirente fine che permette di selezionare i record da elaborare. |
Famiglia statistica inizio che permette di selezionare i record da elaborare. |
Famiglia statistica fine che permette di selezionare i record da elaborare. |
Stock
| La selezione dello stock da inventariare si effettua inserendo una formula nei campi Formula articolo, Formula totale articolo, Formula stock, Formula ubicazione o Formula deposito in funzione dell'esigenza. Inserire, selezionare o comporre con l'editor di formule un'espressione di calcolo nel formato Sage X3. |
| Lotto inizio che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Lotto fine che permette di selezionare i record da elaborare. |
Ubicazioni
| La selezione dello stock da inventariare si effettua inserendo una formula nei campi Formula articolo, Formula totale articolo, Formula stock, Formula ubicazione o Formula deposito in funzione dell'esigenza. Inserire, selezionare o comporre con l'editor di formule un'espressione di calcolo nel formato Sage X3. |
| Tipo ubicazione inizio che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Tipo ubicazione fine che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Ubicazione inizio che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Ubicazione fine che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Terzo che permette di selezionare i record da elaborare. |
| Terzo fine che permette di selezionare i record da elaborare. |
Depositi
| La selezione dello stock da inventariare si effettua inserendo una formula nei campi Formula articolo, Formula totale articolo, Formula stock, Formula ubicazione o Formula deposito in funzione dell'esigenza. Inserire, selezionare o comporre con l'editor di formule un'espressione di calcolo nel formato Sage X3. |
| La presenza di questo campo è sottomessa al codice attività WRH. |
| La presenza di questo campo è sottomessa al codice attività WRH. |
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Folder Elenco
Presentazione
Una volta definita la sessione attraverso gli inserimenti effettuati sui folder Parametri e Selezioni, è possibile sia creare immediatamente la sessione, sia simulare la sessione (bottone [Simulazione]): il sistema calcola allora il numero di liste e di righe di inventario per lista da generare, il numero di articoli che saranno così inventariati, ed il numero di righe di stock che saranno interessate dalla sessione. Queste informazioni vengono visualizzate in una finestra.
In funzione dei risultati di questa simulazione, è possibile modificare i filtri definiti sulla sessione al fine di adattare al meglio gli articoli da inventariare.
Quando i filtri della sessione sono definiti in maniera soddisfacente per l'utente, l'attivazione del bottone [Generazione] permette di generare la o le liste di inventari per la sessione in corso. Queste liste si posizioneranno nel riquadro del folder Liste della sessione.
Dal momeno in cui le liste vengono generate, non è più possibile apportare delle modifiche ai filtri della sessione, tutti i bottoni della parte inferiore della videata sono inattivi (tranne i bottoni [Cancella] e [Fine]).
Al contrario, è possibile mediante il bottone nella parte inferiore della videata [Cancella Liste] cancellare l'insieme delle liste generate (se non sono in fase di conteggio). I criteri di selezione diventano nuovamente attivi.
Per ogni lista, si indicano tra le altre informazioni, il numero di righe della lista, lo stato della lista (da conteggiare, annullata, validata parziale, validata, chiusa), lo stato di blocco dello stock da conteggiare in ogni lista.
Osservazione sullo stato di blocco dello stock: non appena viene generata una lista, lo stock da conteggiare di questa lista viene bloccato, ossia non è più possibile effettuare alcun movimento su tale stock. Lo stock è sbloccato sia dopo la validazione del conteggio di una lista (è possibile la validazione parziale di una lista), sia tramite un'azione volontaria di sblocco dello stock (bottone [Sblocco] sulle liste di inventario): quest'azione volontaria potrà essere effettuata per esempio, quando il conteggio fisico dello stock di una lista è stato realizzato, per poter riprendere un'attività normale durante l'inserimento a software del conteggio.
Per ogni lista del folder Liste, è possibile visualizzare il dettaglio della lista stessa (clic destro [Visualizza Lista]) e accedere al conteggio della lista (tunnel con clic destro verso la funzione di [Conteggio lista]).
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Stampe
Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
PRTSCR : Stampa Videata
INVSES : Sessione inventario
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Bottoni specifici
Messaggi di errore
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
Vengono elencati qui di seguito i principali messaggi che possono apparire nel corso dell'inserimento o dell'elaborazione:
Cancellazione vietata sessione chiusa
Una sessione in stato « chiusa » non può più essere cancellata.
Cancellazione vietata, lista/e in corso
Non è possibile cancellare una sessione se è stato avviato il conteggio di una lista della sessione.
Numero massimo di righe calcolato insufficiente
E' possibile che il numero massimo di righe di inventario parametrizzato per ciascuna lista (campo "numero massimo di righe" del folder Parametri della sessione, non sia sufficiente rispetto all'insieme dello stock da inventariare.
Lista di inventario completa
Il numero di righe di una lista è superiore al valore fissato dal codice attività INV.