Parametrizzazione > Contabilità > Formulari contabili > Riclassificazioni di Bilancio
Parametrizzazione
Questa funzione permette di realizzare delle estrazioni di dati che vertono unicamente sui seguenti elementi: contabilità generale, analitica e di budget.
Gli attributi delle riclassificazioni di bilancio sono definiti nell'ambito di questa funzione: vi si precisa il formato di stampa ed anche le formule che permetteranno di estrarre i totali e le quantità.
Le riclassificazioni standard possono essere modificate dall'utente.
Prerequisiti
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gestione videata
La creazione di una nuova riclassificazione di bilancio si suddivide in cinque fasi:
- la testata permette di indicare le caratteristiche della riclassificazione: nome, descrizione codice di accesso, assegnazione, ecc.,
- il primo folder permette di definire le colonne che la costituiscono,
- il secondo folder permette di definire delle righe e campi così come delle formule atte ad estrarre i dati,
- il terzo folder permette di definire delle variabili che saranno dei criteri o dei parametri di calcolo,
- il quarto folder permette di definire la testata ed il piede di pagina della stampa associata alla parametrizzazione.
Testata
Presentazione
La lista di selezione presenta le Riclassificazioni raggruppate per famiglia (Gruppo di stampe).
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Identificazione
| Codice del riquadro inserito su 10 caratteri al massimo. Questi codici sono univoci indipendentemente dal gruppo di stampe. |
| Titolo del riquadro inserito su 30 caratteri al massimo. |
| Il gruppo di stampe ha come obiettivo la sola classificazione dei riquadri e permette di presentare una lista di selezione gerarchizzata per gruppo di stampe / riquadro. |
| Descrizione del gruppo di stampe inserito su trenta caratteri al massimo. |
| Campo non obbligatorio contenente il codice legislazione (tabella diversa 909). Il valore qui indicato è utilizzato durante la creazione, la validazione del dossier e l'aggiunta di dati in caso di copia di una legislazione. Se il campo è a blank, la scheda corrente potrà essere utilizzata a prescindere dalla legislazione della società interessata dal movimento. |
| Questo codice d'accesso permette di vietare ad alcuni utenti l'accesso alla riclassificazione di bilancio. A seconda dei diritti accordati saranno possibili le operazioni successive:
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Riferimenti
| Tutti i tipi di riferimenti sono accessibili a livello dell'inserimento delle formule nella riclassificazione di bilancio. Il selezionare un tipo di riferimento generale di default inciderà sull'inserimento delle formule nel seguente modo:
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| Tutti i tipi di riferimenti sono accessibili a livello dell'inserimento delle formule nella riclassificazione di bilancio. Il selezionare un tipo di riferimento analitico di default inciderà sull'inserimento delle formule nel seguente modo:
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Folder Definizione
Presentazione
Colonne
Il numero e le colonne della riclassificazione sono definiti su quest'unico folder. E' possibile parametrizzare un massimo di venti colonne.
- Intestazione della colonna : si tratta del nome della colonna.
- Totale: questo campo è accessibile solo a partire dalla seconda colonna. Può essere sia vuoto (questo significa che i valori sono calcolati a partire da formule indicate su ognuno dei campi - Vedere folder 2), sia essere una colonna di totale che si calcolerà automaticamente con la formulazione di operatori semplici facenti riferimento al numero di colonna (esempio: Colonna 4 = (Colonna 1 + Colonna 2) * Colonna 4 diventa: (1+2)*4).
- Stile ed Effetto: i valori selezionati vengono applicati alla stampa sull'insieme dei campi della colonna.
- Divisore: permette di convertire gli importi sulla base del valore indicato.
- Decimali: ogni colonna dispone del proprio numero di decimali dato che, a seconda del tipo di dati (un importo, una percentuale), è interessante poter modificare questo aspetto.
Esempio:
Descrizione | Totale | Stile | Effetto | Divisore | Decimali |
Fatturato Anno N-1 |
| Grassetto | Normale | 1 | 2 |
Fatturato Anno N |
| Normale | Normale | 1 | 2 |
% Quota di mercato anno N-1 | 1/(1+2) | Grassetto | Corsivo | 0.01 | 0 |
% Quota di mercato anno N | 2/(1+2) | Grassetto | Corsivo | 0.01 | 0 |
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Se si desidera fissare una percentuale su tutta la colonna il divisore può essere rettificato a 0,01. Infine, la combinazione divisore/decimali può provocare delle troncature.
Ad esempio, un importo di 0,03 EUR è considerato come equivalente a 0 EUR se il numero di decimali richiesto è 0.
Memorizzazione
Di default, tutti gli importi calcolati sono memorizzati in dettaglio. Per ciascuna riclassificazione si precisa se si desidera che siano memorizzati il dettaglio dei conti, dei terzi o delle sezioni.
La memorizzazione in dettaglio permette in seguito, di navigare nell'ambito della consultazione: sono disponibili strutture di ordinamento. Per ogni memorizzazione di dettaglio è possibile indicare un campo complementare collegato al campo memorizzato.
Esempio:
Stampa di un bilancio ausiliario ordinato per sito/conto/Terzo e che fa comparire per ciascun terzo il codice paese.
Dettaglio Sì/No | Informazione memorizzata | Informazione complementare |
Sì | Dettaglio sito |
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Sì | Dettaglio conto |
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Sì | Dettaglio terzo | CRY |
E' possibile, per ragioni di semplificazione o volumetria, voler ottenere un risultato solo ad un livello aggregato: in questo caso, le spunte di memorizzazione devono essere disattivate. Solo la memorizzazione per sito è obbligatoria, poiché ciascun record ottenuto è collegato ad un sito.
Particolarità
La numerazione delle versioni di riclassificazione di bilancio può essere fatta in modo automatico non appena ciò è richiesto; in questo caso, una numerazione manuale resta ovviamente possibile.
E' anche data la possibilità di stampare gli importi negativi tra parentesi.
Infine, ad ogni Riclassificazione può corrispondere una stampa di default oppure un codice grafico.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro Colonne
| Descrizione delle colonne del riquadro inserita su massimo trenta caratteri. |
| Campo che permette di parametrizzare dei calcoli tra colonne. |
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| Viene qui definito lo stile applicato alle righe della colonna. Questa parametrizzazione è attiva soltanto alla stampa.
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| Si definisce qui l'effetto di stampa che si applica alla colonna.
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| Indicare il divisore per gli importi di questa colonna. Il divisore deve essere maggiore di zero. Ciò permette, ad esempio, di visualizzare gli importi in migliaia di Euro. Di default, questo campo è inizializzato con il valore del divisore della colonna precedente. |
| Indicare il numero di decimali per gli importi di questa colonna. Tale numero deve essere compreso tra 0 e 15. |
Opzioni di stoccaggio
| Opzioni di salvataggio dei dettagli utilizzati durante il calcolo del riquadro.
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| Questo campo permette di associare un'informazione complementare, come la descrizione, ad ogni campo di dettaglio, quanto viene richiesto. Questa informazione apparirà in consultazione dettaglio ed in stampa. Ad esempio, per i conti, alimentare il campo DESSHO se si desidera veder apparire la descrizione breve a lato di ogni conto. |
| Opzioni di salvataggio dei dettagli utilizzati durante il calcolo del riquadro.
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| Questo campo permette di associare un'informazione complementare, come la descrizione, ad ogni campo di dettaglio, quanto viene richiesto. Questa informazione apparirà in consultazione dettaglio ed in stampa. Ad esempio, per i conti, alimentare il campo DESSHO se si desidera veder apparire la descrizione breve a lato di ogni conto. |
| Opzioni di salvataggio dei dettagli utilizzati durante il calcolo del riquadro.
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| Questo campo permette di associare un'informazione complementare, come la descrizione, ad ogni campo di dettaglio, quanto viene richiesto. Questa informazione apparirà in consultazione dettaglio ed in stampa. Ad esempio, per i conti, alimentare il campo DESSHO se si desidera veder apparire la descrizione breve a lato di ogni conto. |
| Opzioni di salvataggio dei dettagli utilizzati durante il calcolo del riquadro.
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| Questo campo permette di associare un'informazione complementare, come la descrizione, ad ogni campo di dettaglio, quanto viene richiesto. Questa informazione apparirà in consultazione dettaglio ed in stampa. Ad esempio, per i conti, alimentare il campo DESSHO se si desidera veder apparire la descrizione breve a lato di ogni conto. |
Particolarità
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| Di default, gli importi negativi vengono stampati con il segno '-'.
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| Codice stampa specifica al riquadro. Il report utilizzato durante la stampa può essere personalizzato. Questo campo è facoltativo. Di default viene lanciata la stampa TXSVAL. |
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Folder Righe
Presentazione
Una volta costituite le colonne, possono essere create le righe della riclassificazione, inserendo riga per riga le intestazioni corrispondenti.
- Con un clic destro su una riga, è possibile conoscere il Formato Riga ed assegnare uno stile ed un effetto specifici per la riga. L'opzione Dettaglio permette di far scorrere rapidamente, tramite l'uso dei radio button, le righe e/o le colonne, al fine di conoscere tutte le caratteristiche di un campo.
- Con un clic destro, tornando in modifica di una cella, è possibile conoscere il Formato Campo e assegnare uno stile ed un effetto specifici per questo campo. Si può anche indicare se il campo è o meno centralizzabile: questa caratteristica è utilizzata al momento della stampa. Se il campo è centralizzabile, allora il dettaglio dei conti (o terzi o sezioni) può essere omesso per questa cella secondo la scelta fatta dall'utente nella consultazione. Le celle di cui è richiesta la centralizzazione sono evidenziate con un colore diverso (rosso in standard). Mediante l'azione "copia in basso", la formula inserita può essere duplicata sulle righe inferiori. Infine, l'opzione Significato spiega letteralmente quanto costruito.
Su ciascun incrocio riga/colonna, è possibile inserire una formula di 250 caratteri. Ciascuna formula deve essere inserita senza spazi e se una formula contiene più espressioni, gli importi si sommano.
Le espressioni si suddividono in 4 secondo la loro origine:
- bilancio generale,
- bilancio analitico
- budget,
- Formule.
Formule
Formula | Significato |
Importi estratti dal Bilancio generale | |
70 o "70" | Conti che iniziano con la radice 70 |
70..72 | Tutti i conti che iniziano con la radice da 70 a 72 comprese |
70 (5) | Tutti i conti che iniziano con la radice 70 eccetto quelli che iniziano con la radice 705 |
701 704 | Somma degli importi dei conti che cominciano con la radice 701 e 704 |
I(C1) o I("C1") | Lettura individuale del conto collettivo C1 |
H(C1) o H("C1") | Lettura individuale del conto collettivo C1 ma senza dettaglio dei conti |
Bn("XY") | Tutti i conti che hanno "XY" nel codice reporting numero n |
An("XY") | Stessa cosa ma se un collettivo risponde ai criteri |
C e D | Posizionate all'inizio dell'espressione, queste lettere permettono di estrarre solo i conti il cui saldo è a debito o a credito. Può essere applicato a tutte le espressioni che fanno riferimento ai conti. Quando si richiede il calcolo di un saldo a debito o a credito in una riclassificazione di bilancio e tale calcolo viene lanciato senza criteri di selezione sul sito, si calcola il saldo del conto per tutti i siti. Il saldo viene analizzato solo in seguito allo scopo di vedere se è a debito o a credito. |
C70 o C"70" | Tutti i conti che cominciano con la radice 70 il cui saldo è a credito. |
MC e MD | Permette di estrarre solo gli importi a credito/a debito qualunque sia il saldo del conto. |
Esempio: MC401 o MC"401" | Tutti gli importi a credito dei conti che iniziano con la radice 401. |
-7, -I("C1"), 6 -"7" | Gli importi sono espressi secondo la convenzione Dare-Avere. E' possibile invertire l'importo di qualsiasi espressione ponendo il segno meno davanti. |
Differenza tra le formule H e I. I(C1) legge tutti i conti individuali del collettivo C1; H(C1) legge il bilancio globale. I risultati ottenuti saranno diversi solo se è richiesto qualcosa di diverso dal saldo globale. Esempio: DI(C1) è diverso da DH(C1).
Formule e componenti | Commenti |
Importi estratti dal Bilancio analitico | |
Importi analitici |
|
NM("c","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Tutti gli importi corrispondenti a: |
c | Conto collegato al riferimento analitico di default |
s1 | Sezione 1 dell'asse 1 del riferimento analitico di default |
s4 | Sezione 4 dell'asse 2 del riferimento analitico di default |
s5 | Sezione 5 dell'asse 3 del riferimento analitico di default |
* | Gli altri assi non sono richiesti. |
NM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Totalizzazione degli importi che considerano tutti i movimenti che alimentano almeno questi tre criteri: il conto analitico CANA1, la sezione SEC1 per l'asse 1 e la sezione SEC4 per l'asse 2. |
NM(CANA1,SEC1,SEC4,?*,?*,?*,?*,?*,?*,?*) | Totalizzazione degli importi che considerano tutti i movimenti che alimentano solo i tre criteri selezionati: il conto analitico CANA1, la sezione SEC1 per l'asse 1 e la sezione SEC4 per l'asse 2. |
[4]NM("c","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Totalizzazione degli importi che considerano tutti i movimenti che alimentano almeno i tre criteri selezionati: il conto analitico CANA1, la sezione SEC1 per l'asse 1 e la sezione SEC4 per l'asse 2, per il riferimento corrispondente al numero 4 nell'elenco dei tipi di riferimento (menù 2644). |
Quantità analitiche | |
NQ("c","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Tutte le quantità che corrispondono a: |
c | Conto del riferimento analitico di default |
s1 | Sezione 1 dell'asse 1 del riferimento analitico di default |
s4 | Sezione 4 dell'asse 2 del riferimento analitico di default |
s5 | Sezione 5 dell'asse 3 del riferimento analitico di default |
* | Gli altri assi non sono richiesti. |
NQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Totalizzazione degli importi che considerano tutti i movimenti che alimentano almeno questi tre criteri: il conto analitico CANA1, la sezione SEC1 per l'asse 1 e la sezione SEC4 per l'asse 2. |
[4]NQ("c","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Totalizzazione degli importi che considerano tutti i movimenti che alimentano almeno i tre criteri selezionati: il conto analitico CANA1, la sezione SEC1 per l'asse 1 e la sezione SEC4 per l'asse 2, per il riferimento corrispondente al numero 4 nell'elenco dei tipi di riferimento (menù 2644). |
Importi preimpegnati |
|
PM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Stesse espressioni precedenti |
[4]PM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Stesse espressioni precedenti |
Quantità preimpegnate |
|
PQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Stesse espressioni precedenti |
[4]PQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Stesse espressioni precedenti |
Importi impegnati |
|
EM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Stesse espressioni precedenti |
[4]EM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Stesse espressioni precedenti |
Quantità impegnate |
|
EQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Stesse espressioni precedenti |
[4](CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Stesse espressioni precedenti |
Caratteri speciali |
|
* | Sostituisce n caratteri |
NM(CANA*,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Saranno considerati tutti i conti con radice 'CAN'. |
? | Sostituisce 1 carattere. |
NM(CANA1,SE?1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Sezioni dell'asse 1 da SE01 a SEZ1. |
Formule e componenti | Commenti |
Utilizzo delle Piramidi | |
"piramide.gruppo" | Tutte le sintassi precedenti (importi e quantità analitiche, impegnate, preimpegnate) possono essere applicate ad un gruppo di piramidi. |
NM("piramide.grouppo","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Piramide: codice della piramide analitica. |
[4]NM("piramide.gruppo","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Piramide: codice della piramide analitica. |
Formule e componenti | Commenti |
Importi estratti dai budget | |
Importi di budget |
|
GM("b","v","cpt","sec1","sec2") | Tutti gli importi di budget corrispondenti a: |
b | Codice budget |
v | Versione del budget |
cpt | Conto analitico a budget |
sec1 | Sezione 1 dell'asse 1 parametrizzata a livello della definizione del budget |
sec2 | Sezione 2 dell'asse 2 parametrizzata a livello della definizione del budget |
GM(BU1,1,CANA1,SEC1,SEC2,*) | Totalizzazione degli importi del conto analitico a budget CANA1 che alimenta almeno le sezioni 1 e 2, e registrate nella versione 1 del budget 'BU1'. |
Quantità estratte dai budget |
|
GQ("b","v","cpt","sec1","sec2",*) | Tutte le quantità a budget che corrispondono a: |
b | Codice budget |
v | Versione del budget |
cpt | Conto analitico a budget |
sec1 | Sezione 1 dell'asse 1 parametrizzata a livello della definizione del budget |
sec2 | Sezione 2 dell'asse 2 parametrizzata a livello della definizione del budget |
GQ(BU1,1,CANA1,SEC1,SEC2,*) | Totalizzazione delle quantità del conto analitico a budget CANA1 che alimenta almeno le sezioni 1 e 2, e registrate nella versione 1 del budget 'BU1'. |
Le altre formule sono le seguenti:
Formule e componenti | Commenti |
Altre formule | |
L1 | Riprende il calcolo della riga 1 della colonna corrente. |
L3(2) | Riprende il calcolo della riga 3, colonna 2 |
L1:5 | Somma delle righe da 1 a 5 della colonna corrente |
L1:5 (2) | Somma delle righe da 1 a 5 della colonna 2 |
R(L1*V_TAUX) | Moltiplicazione dell'importo della riga 1 (colonna corrente) per la variabile V_TAUX |
Essendo il calcolo fatto per colonna, si può indicare in una formula di questo genere qualsiasi riga di una delle colonne precedenti, o le righe precedenti della colonna corrente. La ricerca di un valore di un'altra versione e/o riclassificazione, si fa tramite una variabile che è inserita semplicemente nella formula. Al momento del lancio del calcolo, si indica nella variabile, la versione ed eventualmente il codice riclassificazione, preceduto dal simbolo $, e la o le celle secondo la formula di totalizzazione "L" descritta prima.
Esempio:
$V1("L5") per riprendere l'importo della riga 5 della colonna corrente, della versione V1 della riclassificazione corrente.
$TAB1. V2("L5(2)") per riprendere l'importo della riga 5, colonna 2, della versione V2 della riclassificazione TAB1. Le virgolette sono facoltative.
Contrariamente alla formula di totalizzazione "L", è possibile accedere, con questa sintassi, a qualsiasi cella di una riclassificazione o di una versione, anche se il numero di colonna è superiore alla colonna corrente.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro Dettagli
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Azione deviazione STANDARD
Dettaglio
L'opzione Dettaglio permette di far scorrere rapidamente, tramite l'uso dei radio button, le righe e/o le colonne, al fine di conoscere tutte le caratteristiche di un campo.
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Folder Variabili
Presentazione
Le variabili sono utilizzabili nelle formule analitiche e di totalizzazione, ad anche per ricercare un valore di un altra versione e/o riclassificazione. Possono sostituire qualsiasi argomento di queste formule.
Nome
Il nome di una variabile inizia sempre con "V_". Se queste due lettere non sono inserite, X3 completerà il nome all'occorrenza.
E' possibile definire quante variabili si vuole in una riclassificazione. Questo numero è limitato al numero di righe inseribili della videata di parametrizzazione. La modifica del nome di una variabile implica la modifica di questo nome nelle formule della riclassificazione.
La cancellazione di una variabile può essere fatta solo se essa non è più utilizzata nelle formule.
Tipo
Questo campo è generalmente facoltativo nel caso in cui il controllo (o selezione) non sia richiesto. Se ad esempio, si crea una variabile sul campo Natura ed il valore della Natura è fisso ("601MAT"), questo campo non ha alcun interesse.
Al contrario, indicando un tipo di dati si disporrà di una finestra di selezione che aiuterà nella scelta dei valori nella colonna "valore di default" ed anche ad ogni lancio del calcolo.
Esempio:
Scegliere il tipo "CNA" per ottenere la selezione ed il controllo sulle nature o gruppi di nature nella colonna "valore di defautl"; poi, ad ogni lancio della riclassificazione di bilancio in questione, la Natura potrà essere cambiata: si disporrà di una finestra di selezione per la scelta, è la sua esistenza verrà controllata rispetto al piano delle nature.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro Dettagli
| Le variabili sono utilizzabili nelle formule analitiche, cespiti e di totalizzazione, anche per ricercare un valore di un altra versione e/o riclassificazione. Possono sostituire qualsiasi argomento di queste formule. Il nome di una variabile viene inserito su 10 caratteri al massimo ed inizia sempre con "V_". Se queste due lettere non vengono inserite, X3 completerà il nome. E' possibile definire tante variabili quante ne si desiderano. Questo numero è limitato al numero di righe inseribili della videata TXSA3. La modifica del nome di una variabile comporta la modifica di questo nome nelle formule della riclassifica. E' possibile eliminare una variabile solo se questa non è più utilizzata nelle formule. |
| Nessun help collegato a questo campo. |
| Indicare un tipo di dati X3 se si vuole controllare il valore della variabile inserita al lancio del calcolo. Inoltre sarà disponibile una selezione con clic destro sui valori di questo tipo di dati. Questo campo è facoltativo. Lasciare il campo a blank se il controllo (o la selezione) non hanno senso per questa variabile. Scegliere ad esempio il tipo "CNA" per ottenere la selezione ed il controllo sulle nature o gruppi di nature. |
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| Inserire un valore di default per la variabile. Questo valore alimenterà di default i valori delle variabili inserite in fase di lancio del calcolo. |
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Folder Stampa
Presentazione
In questo folder, è possibile parametrizzare delle informazioni di impaginazione che saranno riprese per la stampa.
Deve essere inserito un documento di testo tra virgolette ("La mia riclassificazione") contrariamente ad un campo di formule ([F:TXS]DES: intestazione della riclassificazione) o al richiamo di una variabile (GUSER: user corrente).
Queste diverse espressioni possono essere combinate.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro Testata di pagina
| Inserire il testo supplementare da stampare su ogni testata e piede di pagina della riclassificazione di bilancio. I dati estratti sono il risultato dell'interpretazione di espressioni alfanumeriche, di campi di tabelle dette "di base" (società, siti, valute. ), o ancora di variabili in linea al momento del calcolo. Il semplice testo va inserito tra doppi apici, al contrario delle variabili. (Es: date$, time$, GUSER, "Test stampa", ecc... ). |
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Riquadro Piede di pagina
| Inserire il testo supplementare da stampare su ogni testata e piede di pagina della riclassificazione di bilancio. I dati estratti sono il risultato dell'interpretazione di espressioni alfanumeriche, di campi di tabelle dette "di base" (società, siti, valute. ), o ancora di variabili in linea al momento del calcolo. Il semplice testo va inserito tra doppi apici, al contrario delle variabili. (Es: date$, time$, GUSER, "Test stampa", ecc... ). |
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Stampe
Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
TXSPAR : Parametri Riclass. Bilancio
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Bottoni specifici
I seguenti campi sono presenti sulla finestra aperta da questo bottone : Blocco numero 1
Blocco numero 2
Chiudi E' possibile riportare una riclassificazione di bilancio su altri dossier utilizzando questo bottone. |