Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Campi
I seguenti campi sono presenti su questa finestra :
| Banca sulla quale si effettuerà la riconciliazione tra i movimenti degli e/c bancari ed i movimenti contabili Codice della banca sulla quale si effettuerà la riconciliazione tra i movimenti degli e/c bancari ed i movimenti contabili. |
| Il conto di riferimento generale associato al conto di banca. |
| Il codice terzo è obbligatorio quando uno dei movimenti è associato ad un conto di tipo collettivo. Il codice terzo deve corrispondere ad un terzo diverso. Il terzo diverso sarà considerato come una sotto-divisione del conto bancario. Questa parametrizzazione permette di seguire dei movimenti contabili in modo preciso evitando di moltiplicare i conti bancari nel modulo Contabilità. |
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| Vengono proposti per la riconciliazione i soli movimenti degli estratti conto bancari anteriori a questa data. |
| Vengono proposti per la riconciliazione i soli movimenti del conto in banca anteriori a questa data. |
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All'entrata nella funzione, appare una videata di inserimento dei parametri di riconciliazione. Si indicano il codice banca interessato, la data dell'ultimo e/c e la data dell'ultimo movimento contabile da prendere in considerazione.
Dal campo "ultima data E/c", con clic destro, è possibile scegliere la data dell'ultimo e/c, da un elenco che mostra le ultime 10 importazioni di e/c.
Presentazione
Viene visualizzato il riquadro delle righe dei movimenti contabili e degli e/c. E' possibile riconciliare manualmente o automaticamente i movimenti.
La riconciliazione automatica si effettua tramite il bottone [Proposta].
Per effettuare la spunta manuale, o complementare in riferimento alla proposta, occorre evidenziare dei movimenti contabili e delle righe degli estratti conto per degli importi pareggiati. Il saldo dei movimenti spuntati viene visualizzato nella finestra di testata e deve essere nullo prima della Validazione.
Una riconciliazione viene presa in considerazione soltanto con il bottone [Registra].
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
[Sélection]
| Codice che identifica un conto in banca. Può essere inserito direttamente o selezionato nella tabella dei conti in banca. |
| Il conto di riferimento generale associato al conto di banca. |
| Il codice terzo è obbligatorio quando uno dei movimenti è associato ad un conto di tipo collettivo. Il codice terzo deve corrispondere ad un terzo diverso. Il terzo diverso sarà considerato come una sotto-divisione del conto bancario. Questa parametrizzazione permette di seguire dei movimenti contabili in modo preciso evitando di moltiplicare i conti bancari nel modulo Contabilità. |
| Sito associato alla banca. |
Saldi
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| Visualizza l'importo calcolato dal sistema. Si tratta della somma delle transazioni prima o alla data dell'estratto conto. L'importo rappresenta il saldo contabile corrente a partire dalla data dell'estratto conto. |
| Valuta di gestione del conto bancario. |
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Riquadro Dettagli
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| Questa data corrisponde alla data contabile della transazione di origine. |
| Data valuta. |
| Questo campo è specifico alle leggi italiane e determina la data di contabilizzazione dell'operazione. |
| Tutte le banche utilizzano i codici interbancari per definire il tipo di operazione bancaria sulle differenti righe degli estratti conto trasmessi ai loro clienti. Permette di controllare e facilitare (ordinamento, selezione) la spunta bancaria tra le scritture di un conto bancario e le righe degli estratti conto bancari. Questo campo viene inizializzato nei movimenti generati per le righe di pagamento inserite con un attributo di pagamento adattato. |
| Questo campo permette di associare una descrizione alla scheda. Questa descrizione può essere stampata sulle schede, visualizzata quando il codice della scheda è inserito in una videata, o utilizzata in selezione. Di default, la descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna di un dato vengono registrate (in creazione/modifica) nella lingua di connessione dell'utente. Grazie alla funzione Traduzioni in linea (clic destro a partire da questo campo), è traducibile in un'altra lingua. Nella finestra di traduzione in linea del campo attivo, aggiungere un nuovo codice lingua con la traduzione in questa lingua. Un utente che si connetta in una delle lingue tradotte disporrà della descrizione breve, la descrizione estesa o la testata di colonna nella sua lingua di connessione se definita, altrimenti sarà disponibile nella lingua di default del dossier. |
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| Importo espresso nella valuta transazione selezionata. |
| Definisce la valuta dell'operazione. |
| Questo campo permette la spunta delle operazioni bancarie che appaiono effettivamente sull' estratto bancario su carta. |
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| Questa zona è l'identificativo unico di una distinta di rimessa. In creazione di una nuova distinta, il numero non è imputato. Viene attribuito secondo un contatore contabile. Di default, questo contatore è PY5. |
| Importo espresso nella valuta del riferimento. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Permette di selezionare una riga da riconciliare.
Permette di consultare il movimento contabile all'origine della riga di banca.
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Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
RAPPRO : Stampa riconciliaz. bancaria
RAPPROCHK : Riconciliazione bancaria
RAPPRODBL : Lista riconciliazioni
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Stampa: Stampa l'elenco dei movimenti spuntati manualmente o automaticamente. Il programma di inizializzazione EDITRBK aggiorna la tabella EDITRBK. Questa funzione è disponibile soltanto se sono effettivamente spuntati degli elementi.
Elenco: Stampa l'elenco dei doppioni (Movimenti non spuntati, di stesso tipo, stesso importo e stesso segno). Il programma di inizializzazione EDITDBL aggiorna la tabella EDITRBK.
Questo bottone permette di attribuire uno stesso codice spunta a tutte le righe selezionate. |
Questo bottone permette di ordinare il riquadro a seconda dei criteri Importo, CBI o data, in ordine ascendente o discendente. |
Questo bottone permette di ricercare un movimento a seconda:
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
"Riquadro completo"Questo messaggio viene visualizzato al caricamento delle righe movimento quando viene raggiunta la dimensione massima.
"Riquadro vuoto"
Questo messaggio appare al caricamento del riquadro. Nessuna registrazione corrisponde ai criteri inseriti nella prima videata.
"Non si ha accesso alla banca xxxxx"
Questo messaggio appare quando il codice profilo dell'utente non autorizza l'accesso alla funzione "RICONCILIAZIONE BANCARIA" per la banca selezionata.
"Numero movimento xxxxxxxx: registrazione bloccata"
Questo messaggio appare al caricamento dei movimenti, quando una postazione è in corso di modifica su un movimento che deve essere spuntato. Questo movimento non viene quindi caricato nel riquadro.
"Conto in corso di spunta"
Questo messaggio appare se il conto bancario è in corso di spunta o di annullamento spunta dalle elaborazioni:
Queste elaborazioni non possono essere eseguite insieme sulla stessa banca.
"Ordinamento errato"
Una cifra non può fornire lo stesso criterio di ordinamento a due diversi criteri.
"Criterio di ricerca già inserito"
La ricerca si effettua sia sull'importo, sia sul codice interbancario, sia sul riferimento.
I tre criteri si escludono.
"Riconciliazione errata / Totale selezione e/c = / Totale selezione movimenti ="
Il saldo tra le righe di e/c e i movimenti non è rispettato. Occorre rivedere la selezione.
"Numero compreso tra 0 e 8"
Il campo riferimento del movimento contiene solo 8 caratteri. Occorre inserire una cifra tra 0 e 8.