Wprowadzanie dokumentów księgowych

Nagłówek:
 

• Zawiera informacje ogólne dotyczące dokumentu takie, jak lokalizacja, typ dokumentu, numer dokumentu, data, nr referencyjny loga itp.
• Wyszczególnia typ tabel, w których umieszczony jest dokument. Może to dotyczyć:
   
  - Tabel końcowych, jeśli Zadanie księgowe jest uruchomione.
  - Tabel tymczasowych.Dokument jest przechowywany w tabelach tymczasowych, albo jeśli Zadanie księgowe jest nieaktywne, w którym to przypadku dokument nie mógł zostać zatwierdzony i przekazany do tabeli końcowej, albo, jeśli Zadanie księgowe jest uruchomione, jeśli dokument nie został zatwierdzony (należy w takim przypadku odwołać się do loga zadania księgowego).
• Wyświetla księgę, dla której wyświetlona wartość pozycji dowodów księgowych została wygenerowana przywołując walutę zarządzania. Lista rozwijana umożliwia w takim przypadku wybór innych innych ksiąg dozwolonych dla tego typu dokumentu.
  

Karta ta przedstawia pozycje dowodów księgowych takie, jakie zostały wygenerowane dla wybranej księgi.

Pozycje te mogą być typu analitycznego.
W takim przypadku, znak „$” w pierwszym, księgowym wymiarze analitycznym sygnalizuje obecność podziału analitycznego. Podział analityczny może wynikać albo z obecności klucza podziału, albo z agregacji danych obiektów dotyczących innych wpisów analitycznych.
W obydwu przypadkach, nie ma możliwości wyświetlenia na tej karcie wszystkich informacji analitycznych o dokumencie.
Prawy przycisk Przypisanie umożliwia wyświetlenie okna przedstawiającego wpis analityczny.

Analiza

Przycisk ten jest dostępny wyłącznie dla pozycji dotyczących podziału analitycznego, które nie mogą być wyświetlone w sumie pozycji. Pozycje te można zidentyfikować dzięki znakowi „$” wyświetlającemu się w pierwszym wymiarze analitycznym.
Umożliwia to wyświetlenie okna przedstawiającego podział analityczny dokumentu. Zobacz powyżej.

Dokument

Opcja ta umożliwia dostęp do funkcji zarządzania Wprowadzaniem dokumentów.

Log

Opcja ta umożliwia dostęp do loga przedstawiającego szczegóły generowania dokumentu księgowego.

Karta ta umożliwia wyświetlenie listy obiektów użytych do stworzenia dokumentu księgowego.

Jej zawartość różni się w zależności od typu użytych obiektów:

• Jeśli dokument został stworzony na podstawie odpisów amortyzacji, rozbieżności między planami lub rezerwacji na odnowienie, karta przedstawia listę danych środków.
   
• Jeśli dokument został stworzony na podstawie zdarzenia, karta przedstawia listę danych obiektów i zdarzeń.
   

Dla każdej pozycji przywoływane są: plan amortyzacji, daty zakończenia roku obrotowego i zakończenia okresu, jak również zaksięgowane kwoty.
Przyciski podziału na strony stają się aktywne, jeśli liczba użytych obiektów przekracza liczbę pozycji możliwych do wyświetlenia w tabeli.

 Pierwsza kolumna umożliwia szybkie wyświetlenie informacji, czy obiekt, który został użyty do stworzenia dokumentu nadal istnieje czy nie:

Ikona  wskazuje, czy obiekt cały czas istnieje: dostępny jest prawy przycisk Szczegóły, który umożliwia przejście do zapytania o obiekt. Zobacz poniżej.

Ikona  wskazuje, czy obiekt już nie istnieje (może to być, np. w dokumencie odpisu, pozycja odpowiadająca usuniętemu środkowi, którego rekordy w tabeli DEPREC już nie istnieją). Prawy przycisk Szczegółu nie jest dostępny.

Szczegóły

Opcja ta jest dostępna wyłącznie, jeśli obiekt użyty do stworzenia dokumentu księgowego cały czas istnieje. Obiekty te można zidentyfikować za pomocą ikony  wyświetlonej na początku pozycji.

• Jeśli dokument jest generowany na podstawie odpisów (lub rozbieżności między planami) tabeli DEPREC, opcja ta umożliwia dostęp do funkcji wyświetlenia planu amortyzacji środka, dla którego żądane są szczegóły.
• Jeśli dokument jest generowany na podstawie rezerw na odnowienie, opcja ta umożliwia dostęp do funkcji wyświetlania planu rezerwy na odnowienie środka, dla którego żądane są szczegóły.
• Jeśli dokument jest generowany na podstawie zdarzenia, opcja ta umożliwia dostęp do funkcji wyświetlania szczegółowej zawartości zdarzenia.