Deklaracje > Zarządzanie podatkami > Inne > Procesy > Deklaracje VAT 

Z tej funkcji należy skorzystać, aby wyeksportować wartości dla deklaracji VAT przy użyciu istniejącego formularza VAT utworzonego w funkcji Formularz VAT. Po wyeksportowaniu i zatwierdzeniu deklaracji można wygenerować plik do złożenia do organu podatkowego.

Ta funkcja działa wyłącznie w ramach mechanizmu VAT.

Wartości można wyeksportować w trybie symulacji lub rzeczywistym.

Symulacje mogą być wykonywane dla jednostki VAT, dla wszystkich firm lub jednej firmy, dla wszystkich lokalizacji lub jednej lokalizacji. Wartości wyświetlają się w kolumnie Wartość symulowana w tabelach VAT do zadeklarowania i Szczegóły wg firmy. Każda nowa symulacja nadpisuje poprzednią.

Eksporty kwot rzeczywistych mogą zostać wykonane tylko dla jednostki VAT.

Data referencyjna VAT

Data referencyjna dla eksportów deklaracji VAT i wszystkich powiązanych procesów, w tym zapisów księgowych i automatów księgujących, jest definiowana przez wartość parametru DCLVATDAT – Data deklaracji VAT (rozdział CPT, grupa VAT). Może to być data księgi lub data dokumentu.

Data VAT może zostać zaktualizowana w funkcji Zapisy księgowe tak długo, jak zapis księgowy do zaktualizowania nie został uwzględniony na faktycznej deklaracji.

Kody wydruku

Jeśli skonfigurowano kod wydruku powiązany z jednym lub wieloma raportami dla formularza VAT to raport można wybrać przy użyciu przycisku Drukuj i opcji Lista. Jest to przydatne, jeśli legislacja wymaga wielu raportów dla deklaracji VAT.

Przed rozpoczęciem
  • Użyć można wyłącznie aktywnego formularza VAT.
  • Należy skonfigurować jednostkę VAT nawet, jeśli deklaracja składana jest dla jednej firmy.
  • Można skonfigurować grupy jednostek VAT w celu ułatwienia zarządzania polami VAT.
  • Eksportowane są wartości w oparciu o ustawienia pól VAT (GESVTB).
Użycie formularza offline

Deklarację VAT można utworzyć, a wartości wyeksportować przy użyciu formularza VAT offline.

  • Dla brytyjskich deklaracji VAT użytkownik nie jest uwierzytelniany w HMRC i nie może przesłać deklaracji bezpośrednio przy użyciu formularza offline. Należy wprowadzić daty rozpoczęcia i zakończenia. Te wartości są domyślnie pobierane z bloków VAT metodą memoriałową i VAT metodą kasową.
  • Rok VAT i okres nie są wymaganymi kryteriami eksportu.
  • W sekcji VAT do zadeklarowania następujące pola nie wyświetlają się: Termin płatności, Wersja, Ostatnie złożenie i Adres URL.
  • Cały czas stosowane są opcje eksportuj, weryfikuj i kontrola. Operacja Wyślij jest nieaktywna.
  • Podczas eksportu w trybie rzeczywistym dla deklaracji VAT offline użytkownik jest ostrzegany, że zadeklarowane kwoty VAT w zapisach księgowych są aktualizowane i nie można ich zmodyfikować.
Wyłącznie dla deklaracji brytyjskich
  • Użytkownik musi być zalogowany na portalu HMRC Making Tax Digital, aby móc złożyć deklarację.
  • Więcej informacji na ten temat znajduje się w przewodniku Making Tax Digital.
  • Z poziomu tej funkcji użytkownik może dokonać złożenia bezpośrednio na stronie HMRC tylko w trybie online.
  • Jeśli deklaracja używa formularza offline to uwierzytelnianie w HMRC podczas tworzenia jest nieaktywne, a operacja Wyślij jest niedostępna. Deklaracji nie można złożyć przy użyciu formularza offline.
  • Po wysłaniu deklaracji należy sprawdzić jej status, aby upewnić się, że została ona zaakceptowana przez HMRC bez błędów. Należy wyświetlić ekran Wyniki, aby sprawdzić, czy wystąpiły błędy. Jeśli tak to należy je naprawić, a następnie zatwierdzić i przesłać ponownie.
Dla deklaracji belgijskich
  • Deklaracji nie można złożyć bezpośrednio w eAdmin (autonomiczny produkt dostarczany przez Sage).
  • Należy kliknąć Weryfikuj, a następnie kliknąć Wyślij, aby wygenerować plik podatkowy i zapisać przy użyciu szablonu eksportu DCLVATBEL.
  • Formularz może zostać wygenerowany tyle razy, ile jest to konieczne przy użyciu opcji Wyślij za każdym razem.

Mechanizm VAT

Mechanizm VAT zawiera dedykowane funkcje przeznaczone do ułatwienia obliczeń i weryfikacji deklaracji VAT oraz generowania wstępnego raportu VAT. Dla niektórych legislacji możliwe jest składanie deklaracji bezpośrednio z funkcji Deklaracje VAT. Dla konkretnych legislacji istnieje wstępnie skonfigurowana struktura pól VAT, a generowanie pliku podatkowego jest zgodnie z odpowiednimi przepisami podatkowymi. Istnieje również ogólna deklaracja VAT, która może zostać spersonalizowana dla legislacji nie będących częścią mechanizmu.

Więcej informacji znajduje się w przewodnikach do odpowiednich legislacji.

W ramach mechanizmu VAT legislacja firmy i proces deklaracji VAT są traktowane oddzielnie.

Przykład

Firma z belgijską legislacją może potrzebować dla jednej ze swoich lokalizacji zarejestrować francuski VAT i wyeksportować VAT dla lokalizacji zgodnie z regułami francuskich organów podatkowych. Można tego dokonać poprzez zdefiniowanie dedykowanych ustawień VAT, gdzie deklaracja VAT jest ustawiona jako DCLVATFRA, a legislacja firmy to BEL.

Te ustawienia muszą zawierać pola VAT wymagane przez francuskie organy podatkowe dla deklaracji 3310-CA3 (jak zdefiniowano w standardowych ustawieniach DCLVATFRA+FRA) oraz odpowiadające reguły mapowania (z typami zapisów i kodami podatku używanymi w belgijskiej lokalizacji). Muszą one zostać wykonane na jednostce VAT zawierającej lokalizację do zadeklarowania we Francji.

Co więcej standardowe ustawienia DCLVATBEL+BEL mogą zostać wykonane na jednostce VAT zawierającej lokalizacje belgijskiej firmy, za wyjątkiem lokalizacji do zadeklarowania we Francji.

Deklaracje uwzględnione w mechanizmie

Lista deklaracji, które mogą skorzystać z mechanizmu VAT ciągle się powiększa. Dodawane deklaracje są wskazywane w informacji o wersji dla Sage X3.

Jeśli kraj/legislacja użytkownika nie jest jeszcze uwzględniona w mechanizmie to możliwe jest użycie ogólnej deklaracji VAT (DCLVATGEN) oraz ręczna konfiguracja pól VAT i formularza VAT.

Wstępne ustawienia legislacji są dostarczane niezależnie od ustawień mechanizmu raportowania VAT. Ustawienia wstępne legislacji mogą zawierać dedykowaną strukturę pól VAT, ale nie oznacza to, że może ona używać pozostałych funkcji w ramach mechanizmu.

Budowanie struktury deklaracji

Poza funkcją Pola VAT te funkcje są przeznaczone wyłącznie dla deklaracji stanowiących część mechanizmu. Szczegółowe informacje na temat funkcji znajdują się w odpowiadającej im pomocy online.

Pola VAT (nie tylko dla mechanizmu)

Z tej funkcji należy skorzystać, aby utworzyć strukturę pól VAT dla deklaracji. Jeśli wybrano DCLVATGEN to należy wybrać legislację i ręcznie utworzyć wymaganą strukturę pól VAT.

Dla wszystkich deklaracji używających mechanizmu VAT. Podczas konfiguracji pól VAT, kody pól VAT zdefiniowane tutaj muszą być takie same, jak kody ustawione w funkcji Formularz VAT. Tej spójności należy przestrzegać dla automatycznych eksportów danych do wysłania w funkcji Deklaracje VAT.

Grupy jednostek VAT (tylko mechanizm)

Z tej funkcji należy skorzystać, aby utworzyć grupę typów zapisów dla danej legislacji podczas ustawiania deklaracji VAT. W funkcji Pola VAT można użyć kodu grupy zapisów dla szczegółowych pól VAT w pojedynczej pozycji zamiast wprowadzania wielu pozycji dla szczegółowych typów zapisów. Grupy typów zapisów mają taką samą kombinację kod podatku + zarządzania podatkami + alokacja podatku.

Jednostki VAT (tylko mechanizm)

Z tej funkcji należy skorzystać, aby utworzyć i zarządzać jednostkami VAT dla jednej lub wielu firm, albo dla jednej lub wielu lokalizacji. Jednostki VAT umożliwiają zdefiniowanie osobnych deklaracji VAT na poziomie lokalizacji.

Formularz VAT (tylko mechanizm)

Z tej funkcji należy skorzystać, aby skonfigurować formularz VAT właściwy dla konkretnej legislacji. Z tego formularza należy skorzystać, aby utworzyć deklaracje VAT. Tego samego formularza można używać przez wiele lat, dla różnych jednostek VAT itp. Kody pól VAT zdefiniowane dla deklaracji VAT muszą być zgodne z ustawieniami pól VAT.

Tej funkcji można również użyć, aby wprowadzić kod wydruku, który powiązuje wiele raportów deklaracji VAT, do których dostęp można uzyskać z funkcji Deklaracje VAT.

Eksport danych i zatwierdzanie deklaracji

Obecnie tylko DCLVATBRI składa deklaracje w brytyjskich organach podatkowych (HMRC) bezpośrednio z funkcji Deklaracje VAT. Dla wszystkich innych legislacji funkcja Deklaracje VAT eksportuje dane i generuje plik lub raport, który należy ręcznie złożyć w odpowiednim organie podatkowym.

Deklaracje VAT (tylko mechanizm)

Z tej funkcji należy skorzystać, aby skonfigurować i wygenerować deklarację dla jednostki VAT. Dane można wyeksportować w trybie symulacji lub rzeczywistym. W trybie symulacji można wyeksportować dla jednej lub wielu firm, albo dla jednej lub wielu lokalizacji. Można również przygotować wstępny raport.

Eksport deklaracji VAT

Z tej funkcji należy skorzystać, aby wyeksportować dane dla wielu jednostek VAT w symulacji lub w trybie rzeczywistym.

VATRETURNS (tylko mechanizm)

Dostęp do tego raportu można uzyskać z funkcji Deklaracje VAT dla eksportu symulowanego lub rzeczywistego. Zastępuje on funkcjonalność wstępnego raportu w funkcjach DCLVATBEL, DCLVATBRI i DCLVATFRA.

Wymagania wstępne

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Nagłówek

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

  • Numer deklaracji VAT (pole VATENTNUM)

To pole automatycznie wyświetla numer deklaracji VAT w momencie tworzenia nowej deklaracji VAT i nie można go zmodyfikować.

  • Formularz VAT (pole VATFRM)

Należy wprowadzić numer dla formularza VAT utworzonego w funkcji Formularz VAT (GESVEF). Użyte mogą zostać tylko aktywne formularze.

  • pole DSPOFFLINE

To pole wskazuje, czy bieżący formularz jest w trybie offline czy online.

  • pole DSPONLINE

 

  • Opis (pole DESTRA)

To pole wyświetla opis bieżącego formularza VAT i nie można go zmodyfikować.

  • Status (pole STA)

To pole wyświetla status deklaracji VAT:

W toku – Deklarację w toku można zmodyfikować lub usunąć.

Zatwierdzono – Deklaracji z tym statusem nie można zmodyfikować ani usunąć. Przed przesłaniem deklaracji VAT należy ją zatwierdzić.

Przesłano – Deklaracja została przesłana do HMRC.

Zakończono – Po kliknięciu operacji Sprawdź status – w deklaracji nie ma błędów i została ona zaakceptowana przez HMRC.

Odrzucono – Po kliknięciu operacji Sprawdź status – w złożonej deklaracji wystąpiły błędy i HMRC jej nie zaakceptowało. Należy kliknąć opcję Wyniki, aby wyświetlić błędy, które trzeba zaadresować i złożyć deklarację ponownie.

Zamknij

 

Karta Kryteria eksportu

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

To pole wyświetla deklarację dla bieżącego formularza VAT i nie może zostać zmodyfikowane.

To pole wyświetla legislację dla bieżącego formularza VAT i nie można go zmodyfikować.

  • Jednostka VAT (pole CODVATGRP)

Należy wprowadzić kod istniejącej jednostki VAT.

To pole wyświetla kod firmy dla głównego członka.

Jeśli główny członek jest lokalizacją to kod lokalizacji również się wyświetla.

 

  • Numer SIREN (pole CRN)

To pole wyświetla NIP dla Głównego członka, jeśli dotyczy.

Jeśli kraj taki, jak Belgia, Hiszpania, Francja, Włochy, Polska lub Portugalia posiada skrypt kontrolny to kontrola formatu jest wymuszana w tym polu lub w polu NIP UE.

  • NIP UE (pole EECNUM)

Dla jednostki VAT to pole wyświetla NIP UE dla głównego członka i nie można go zmodyfikować.

Jeśli kraj taki, jak Belgia, Hiszpania, Francja, Włochy, Polska lub Portugalia posiada skrypt kontrolny to kontrola formatu jest wymuszana w tym polu lub w polu NIP firmy.

  • ID podatku dodatkowego (pole ADLTAXID)

Dla firm w Wielkiej Brytanii z tego pola można skorzystać, aby wprowadzić numer rejestracyjny VAT, który liczy więcej niż dziewięć cyfr. Uwaga: tylko NIP UE jest używany do złożenia deklaracji do HMRC.

  • Rok VAT (pole VATDCLYEA)

Należy wprowadzić rok dla deklaracji.

Po wprowadzeniu roku użytkownik jest proszony o uwierzytelnienie w ramach HMRC. Należy kliknąć Tak, aby wprowadzić dane logowania na stronie HMRC, która otwiera się w nowym oknie. Po wprowadzeniu ID użytkownika i hasła do HMRC oraz nadaniu uprawnień okno się zamyka.

Jeśli wybrano Nie i nie dokonano uwierzytelnienia to nie można ukończyć deklaracji VAT.

Tego pola nie można modyfikować po utworzeniu deklaracji VAT.

  • Okresy VAT (pole FLGDCL)

Po uwierzytelnieniu w HMRC należy kliknąć ikonę kalendarza, aby wybrać okres dla deklaracji. Otwiera się okno, w którym należy wybrać pozycję dla wymaganego okresu.

Tego pola nie można modyfikować po utworzeniu deklaracji VAT.

  • Data od (pole DCLSTRDAT)

Należy wprowadzić datę, która odzwierciedla datę rozpoczęcia dla deklaracji VAT. Nie jest to data rozpoczęcia ważności dla ustawień, ale musi ona przypadać w ramach okresu ważności dla formularza VAT.

Tę datę można zmodyfikować, jeśli deklaracja jest nadal w toku.

  • Data do (pole DCLENDDAT)

Należy wprowadzić datę powiązaną z datą rozpoczęcia deklaracji.Nie jest to data zakończenia ważności dla ustawień, ale musi ona przypadać w ramach okresu ważności dla formularza VAT.

Tę datę można zmodyfikować, jeśli deklaracja jest nadal w toku.

  • Typ deklaracji VAT (pole VATRTNTYP)

Typ deklaracji VAT jest automatycznie określany przez wybór Okresu VAT:

  • Miesięcznie
  • Kwartalnie
  • Rocznie

  • Okres (pole PERKEY)

Kluczowa wartość okresu jest generowania automatycznie w momencie wybrania okresu VAT i nie można jej zmodyfikować.

Ta wartość jest przesyłana do HMRC.

  • Log (pole TRCFLG)

To pole należy zaznaczyć, aby wyświetlić log po złożeniu.

  • Szczegóły deklaracji (pole DETDCL)

To pole należy zaznaczyć, aby uwzględnić szczegóły nie wskazane na deklaracji w eksporcie.

VAT z faktury

  • Wykonaj podatki od sprz./odpisy (pole VAT)

To pole jest zaznaczane lub nie w zależności od wybranego okresu VAT.

  • Początkowa data deklaracji (pole STRDAT)

Daty rozpoczęcia i zakończenia deklaracji są używane do filtrowania zapisów księgowych wg dat księgowania lub wg dat dokumentu źródłowego, w zależności od wartości parametru DCLVATDAT – Data deklaracji VAT (rozdział CPT, grupa VAT).

  • Końcowa data deklaracji (pole ENDDAT)

Daty rozpoczęcia i zakończenia deklaracji są używane do filtrowania zapisów księgowych wg dat księgowania lub wg dat dokumentu źródłowego, w zależności od wartości parametru DCLVATDAT – Data deklaracji VAT (rozdział CPT, grupa VAT).

  • Uwzględnij niewyodrębnione zapisy (pole INCUNXENT)

To pole należy należy zaznaczyć, aby uwzględnić zapisy, które nie zostały wyeksportowane dla poprzednio złożonej deklaracji i są wcześniejsze niż data rozpoczęcia bieżącej deklaracji.

  • Od (pole EXTSTRDAT)

Należy wprowadzić datę, aby uwzględnić niewyeksportowane zapisy od tej daty wprzód. Ta data musi być wcześniejsza niż data rozpoczęcia deklaracji.

VAT z płatności

  • Wykonaj podatki od sprz./inkaso śr. pieniężnych (pole VATPAY)

To pole jest zaznaczane lub nie w zależności od wybranego okresu VAT.

  • Data rozpoczęcia uzgadniania (pole STRDAT2)

To pole wyświetla datę rozpoczęcia w oparciu o wybrany okres VAT. Uwzględnia ono zapisy księgowe, które odpowiadają datom przypadającym w ramach zakresu dat od-do.

Zapisy księgowe zaksięgowane na kontach, których zarządzanie podatkiem jest ustawione jako konto zaliczkowe są zaznaczane nawet, jeśli nie wybrano pozycji zapisu księgowego.

  • Data zakończenia uzgadniania (pole ENDDAT2)

To pole wyświetla datę zakończenia w oparciu o wybrany okres VAT. Uwzględnia ono zapisy księgowe, które odpowiadają datom przypadającym w ramach zakresu dat od-do.

Zapisy księgowe zaksięgowane na kontach, których zarządzanie podatkiem jest ustawione jako konto zaliczkowe są zaznaczane nawet, jeśli nie wybrano pozycji zapisu księgowego.

  • Termin płatności do (pole DATPCE)

To pole wyświetla termin płatności w oparciu o wybrany okres VAT.

Eksportowane są zapisy księgowe z terminem płatności wcześniejszym lub równym tej dacie.

  • Tylko zatwierdzenia dodatkowe (pole ECRAUX)

To pole należy zaznaczyć w celu ograniczenia zapisów wywołujących dla deklaracji VAT metodą kasową wyłącznie do zapisów dodatkowych. Proces eliminuje jako „płatność” uzgodnione pozycje zapisów na kontach KG. Na przykład dla międzywalutowych kont przeciwstawnych.

Kryteria generowania

  • Generowanie (pole TYPGEN)

Bieżący typ generowania to rzeczywiste.

Można wykonać wstępny raport w trybie symulacji w DCLVATBRI, aby sprawdzić kwoty przed eksportem wartości.

  • Wszystkie firmy (pole ALLCPYSIM)

Wyłącznie w trybie symulacji to pole można zaznaczyć, aby uwzględnić wszystkie firmy.

Ta opcja nie ma zastosowania do trybu rzeczywistego, ponieważ eksport w trybie rzeczywistym może zostać wykonany wyłącznie dla jednostki VAT.

Wyłącznie w trybie symulacji to pole można zaznaczyć, aby uwzględnić jedną firmę.

Ta opcja nie ma zastosowania do trybu rzeczywistego, ponieważ eksport w trybie rzeczywistym może zostać wykonany wyłącznie dla jednostki VAT.

  • Wszystkie lok. (pole ALLFCYSIM)

W trybie symulacji tę opcję można zaznaczyć, aby uwzględnić wszystkie lokalizacje finansowe w eksporcie.

W trybie rzeczywistym eksport można wykonać tylko dla jednostki VAT.

W trybie symulacji należy zaznaczyć lokalizację w zależności od ustawień jednostki VAT.

Zamknij

 

Karta VAT do zadeklarowania

Prezentacja

Jeśli księgowanie VAT jest aktywne dla jednostki VAT to pola w tej sekcji są dostępne. Jeśli nie to status księgowania to niezarządzane, a te pola są nieaktywne.

Ustawienia ogólne

Zapisy księgowe dla deklaracji VAT są księgowane przy użyciu automatu księgującego VAT. Zapisy księgowe równoważą sumę VAT obliczoną dla każdej firmy na deklaracji na kontach podatek do zapłaty lub ulga podatkowa. Konta są definiowane w funkcji Pozycje kodów księgowania dla lokalizacji i firm.

Obliczenia i księgowanie są dokonywane z uwzględnieniem kwot VAT wyeksportowanych dla szczegółowych pól deklaracji VAT.

Dla jednostki VAT z wieloma firmami lub lokalizacjami należy zdefiniować konta między firmami używane dla zapisów księgowych w funkcji Mapowanie kont między firmami, jak również na kontach przeciwstawnych zdefiniowanych w ustawieniach planu kont.

Ustawienia dla korekt ręcznych

Jeśli jest to wymagane to korekty ręczne mogą tworzyć dodatkową pozycję zapisu księgowego dla głównej firmy jednostki VAT.

Aby zarządzać korektami należy wykonać następujące kroki:

1. W funkcji Formularz VAT należy zaznaczyć pola VAT dla pola Pole VAT należny, które przechowuje sumę należnego VAT oraz dla pola Pole VAT do odliczenia, które przechowuje sumę VAT do odliczenia. Uwaga: Jeśli użytkownik nie zdefiniował tych pól VAT to korekty nie są uwzględniane, a powiązane saldo korekty VAT nie jest księgowane.

2. W funkcji Pozycje kodów księgowania należy zdefiniować konto korekty w modyfikatorze Saldo korekty VAT. Może ono zostać skonfigurowane na poziome firmy lub lokalizacji.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela Formularz

  • Pola VAT (pole VATBOX)

To pole wyświetla kod pola VAT zdefiniowany w formularzu VAT i nie można go zmodyfikować.

  • Opis (pole DESLIN)

To pole wyświetla opis pola VAT zdefiniowany w formularzu VAT i nie można go zmodyfikować.

  • Przesłana wartość (pole VATAMT)

Ta kolumna wyświetla wartość do przesłania do HMRC. Uwzględnia ona automatycznie wszystkie kwoty z kolumny Korekta.

Dla pól VAT od B1 do B5 brytyjskie organy podatkowe wymagają, aby przesłana wartość była zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Dla pól VAT od B6 do B9 brytyjskie organy podatkowe wymagają, aby przesłana wartość była zaokrąglona do całej liczby w dół. Na przykład, jeśli wyeksportowana wartość dla B8 to 7 537,86 £ to przesłana wartość automatycznie zmienia się na 7537,00 £.

  • Wyeksportowana wartość (pole VATAMTDCL)

Ta kolumna wyświetla dokładne kwoty ze wstępnego raportu DCLVATBRI wykonanego w trybie symulacji. Kwoty dziesiętne opierają się o walutę firmy.

  • Korekta (pole VATAMTADJ)

Ta kolumna wyświetla wszystkie korekty wyeksportowanej wartości. Wartość w tej kolumnie jest dodawana automatycznie do przesłanej wartości.

Wyeksportowana wartość nie zmienia się.

  • Wartość symulowana (pole VATAMTSIM)

Ta kolumna wyświetla symulowane kwoty VAT w oparciu o kryteria eksportu. Te wartości są nadpisywane podczas każdej nowej symulacji.

Blok numer 2

To pole wyświetla walutę zdefiniowaną dla bieżącego formularza VAT i nie można go zmodyfikować.

  • Pozycje dziesiętne (pole DEC)

To pole wyświetla dozwoloną liczbę miejsc po przecinku dla bieżącego formularza VAT i nie można go zmodyfikować.

  • Termin płatności (pole DUEDAT)

To pole wyświetla termin płatności w oparciu o wybrany okres VAT.

Eksportowane są zapisy księgowe z terminem płatności wcześniejszym lub równym tej dacie.

  • Wersja (pole VERSION)

To pole wyświetla bieżący numer wersji i nie można go zmodyfikować.

Numer wersji przyrasta z każdym kliknięciem przycisku Wyślij.

  • Ostatnie złożenie (pole LASSBM)

To pole wyświetla najnowszą datę złożenia.

Ta data automatycznie zmienia się na bieżącą datę w momencie kliknięcia przycisku Wyślij.

  • Ostatnia data eksportu (pole LASEXPDAT)

 

  • Nazwa pliku eksportu (pole FILEXPNAM)

 

Zamknij

 

Karta Szczegóły wg firmy

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

  • Pole VAT (pole DSPBOX)

Należy zaznaczyć numer pola VAT, aby wyświetlić kwoty tylko dla tego pola VAT. Można również wprowadzić firmę w polu Firma, aby wyświetlić kwoty pól VAT dla tej firmy. To pole można pozostawić puste, aby wyświetlić wszystkie kwoty pól VAT dla wybranej firmy. Można również uzupełnić pole VAT i pozostawić pole Firma puste, aby wyświetlić wartości pól VAT dla wszystkich firm.

Domyślnie wyświetla się informacja dla głównej firmy.

  • Firma (pole DSPCPY)

Należy wybrać firmę, aby wyświetlić wszystkie kwoty pól VAT dla danej firmy. Jeśli również wprowadzono numer pola VAT w Polu VAT to tabela pokazuje tylko wartości dla tego pola VAT. To pole można pozostawić puste i wprowadzić tylko numer pola VAT, aby wyświetlić wartości pól VAT dla każdej firmy.Domyślnie wyświetla się informacja dla głównego członka.

  • Lokalizacje członkowskie (pole FLGCPYFCY)

Tę ikonę należy zaznaczyć, aby wyświetlić lokalizacje członkowskie dla tej jednostki VAT.

 

Tabela

Pola w tabeli wyświetlają informacje na temat VAT-u do zadeklarowania dla połączenia wybrana firma lub wybrane pole VAT.

  • Pola VAT (pole VATBOX)

 

  • Opis (pole DESLIN)

 

  • Wyeksportowana wartość (pole VATAMT)

 

  • Korekta (pole VATAMTADJ)

 

  • Wartość symulowana (pole VATAMTSIM)

 

 

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Szczegóły VAT/metoda memoriałowa

Po wyeksportowaniu danych dla deklaracji VAT w trybie rzeczywistym lub symulacji, użytkownik może wyświetlić listę dokumentów powiązanych z polem VAT. Dla każdego dokumentu w tabeli Szczegóły można kliknąć, aby przejść do zapisu księgowego.

Tabela zawiera kolumny wskazujące status księgowania dla każdej pozycji.

Wyniki można zawęzić według kwoty, typu zapisu, daty, lokalizacji itp.

W związku z ograniczeniami technicznymi, jeśli istnieje więcej niż 32 000 pozycji to tabela Szczegóły jest pusta. Należy użyć kryteriów wyszukiwania, aby zawęzić wyniki.

Szczegóły VAT/metoda kasowa

Po wyeksportowaniu danych dla deklaracji VAT w trybie rzeczywistym lub symulacji, użytkownik może wyświetlić listę dokumentów powiązanych z polem VAT. Dla każdego dokumentu w tabeli Szczegóły można kliknąć, aby przejść do zapisu księgowego.

Wyniki można zawęzić według kwoty, typu zapisu, daty, lokalizacji itp.

W związku z ograniczeniami technicznymi, jeśli istnieje więcej niż 32 000 pozycji to tabela Szczegóły jest pusta. Należy użyć kryteriów wyszukiwania, aby zawęzić wyniki.

Zeruj korektę
Szczegóły VAT/metoda memoriałowa
Szczegóły VAT/metoda kasowa
Zapytanie o korekty
Szczegóły VAT/metoda memoriałowa

Po wyeksportowaniu danych dla deklaracji VAT w trybie rzeczywistym lub symulacji, użytkownik może wyświetlić listę dokumentów powiązanych z polem VAT. Dla każdego dokumentu w tabeli Szczegóły można kliknąć, aby przejść do zapisu księgowego.

Tabela zawiera kolumny wskazujące status księgowania dla każdej pozycji.

Wyniki można zawęzić według kwoty, typu zapisu, daty, lokalizacji itp.

W związku z ograniczeniami technicznymi, jeśli istnieje więcej niż 32 000 pozycji to tabela Szczegóły jest pusta. Należy użyć kryteriów wyszukiwania, aby zawęzić wyniki.

Szczegóły VAT/metoda kasowa

Po wyeksportowaniu danych dla deklaracji VAT w trybie rzeczywistym lub symulacji, użytkownik może wyświetlić listę dokumentów powiązanych z polem VAT. Dla każdego dokumentu w tabeli Szczegóły można kliknąć, aby przejść do zapisu księgowego.

Wyniki można zawęzić według kwoty, typu zapisu, daty, lokalizacji itp.

W związku z ograniczeniami technicznymi, jeśli istnieje więcej niż 32 000 pozycji to tabela Szczegóły jest pusta. Należy użyć kryteriów wyszukiwania, aby zawęzić wyniki.

 

Zamknij

 

Karta Korekta

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela

 

  • Pola VAT (pole VATBOX)

 

  • Pozycja (pole LIG)

 

  • Korekta (pole VATAMTADJ)

 

  • pole AMTADJOLD

 

  • pole AMTADJNEW

 

  • pole AMTADJGAP

 

  • Komentarz (pole COMMENT)

 

  • pole COMMENTNEW

 

  • Data utworzenia (pole CREDAT)

 

  • pole CREDATNEW

 

 

 

  • Data zmiany (pole UPDDAT)

 

  • pole UPDDATNEW

 

 

 

  • flaga aktualizacji (pole CHGFLG)

 

  • Poziom (pole ADJLEV)

 

  • pole ADJLEVNEW

 

Zamknij

 

Specyficzne operacje

Tę operację należy kliknąć, aby wyeksportować wartości deklaracji VAT, albo w trybie rzeczywistym lub w trybie symulacji. Log wyświetla szczegółowe informacje takie, jak liczba zapytań dla VAT metodą memoriałową lub VAT metodą kasową.

Przed zatwierdzeniem należy dokonać eksportu w trybie rzeczywistym.

Eksport opiera się o ustawienia pól VAT.

Po kliknięciu Eksportuj tabela VAT do zadeklarowania wyświetla wyeksportowane kwoty. W trybie symulacji wyświetlają się tylko symulowane wartości. Kolumna Wyeksportowane wartości jest uzupełniana w momencie eksportu w trybie rzeczywistym.

Jeśli konieczne jest dokonanie modyfikacji lub korekt takich, jak zmiany konfiguracji pól VAT (GESVTB) należy ponownie kliknąć Eksportuj.

Po zatwierdzeniu deklaracji nie można jej już zmodyfikować w żaden sposób i nie można ponownie użyć opcji Eksportuj.

Błędy eksportu

  • Eksport/obliczenia VAT przetwarzają firmę A i zatrzymują się po napotkaniu 1. błędu (dla lokalizacji y).
  • Błąd jest generowany dla lokalizacji y i musi zostać poprawiony. Dla aktualizacji dla lokalizacji y przywracany jest poprzedni stan.
  • W tabeli VAT do zadeklarowania uwzględniane są tylko kwoty z lokalizacji x.
  • Jeśli błąd w lokalizacji y został poprawiony i proces jest wykonywany ponownie to błąd generowany dla lokalizacji z musi zostać poprawiony. Dla aktualizacji dla lokalizacji z przywracany jest poprzedni stan.
  • W tabeli VAT do zadeklarowania uwzględniane są tylko kwoty z lokalizacji x + y.

Tę operację należy kliknąć, aby zatwierdzić deklarację VAT. Tę operację należy kliknąć tylko, jeśli użytkownik jest przekonany, że wyeksportowane wartości i inne informacje są prawidłowe. Jeśli użytkownik potrzebuje dokonać innych modyfikacji lub korekt konieczne jest użycie operacji Eksportuj przed ponownym zatwierdzeniem.

Przed zatwierdzeniem należy dokonać eksportu w trybie rzeczywistym.

Po zatwierdzeniu deklaracji nie można jej już w żaden sposób zmodyfikować. Ma to zastosowanie do formularzy online i offline.

Dla legislacji belgijskiej w momencie zatwierdzenia automatycznie wykonywana jest kontrola kwot VAT. Więcej informacji znajduje się w pomocy do operacji Kontrola.

Dla legislacji brytyjskiej jedyna opcja dostępna po zatwierdzeniu formularza online to Wyślij.

Dla deklaracji belgijskiej (DCLVATBEL)

Tę operację należy kliknąć, aby wygenerować plik podatkowy do złożenia do narzędzia eAdmin przy użyciu szablonu eksportu DCLVATBEL. Użytkownik jest proszony o potwierdzenie tego działania, a następnie może wybrać miejsce zapisania pliku podatkowego.

Status deklaracji VAT zmienia się na Ukończono. Plik może zostać wygenerowany tyle razy, ile jest to konieczne przy użyciu opcji Wyślij. Ponowne wygenerowanie pliku nie przelicza wartości.

Dla deklaracji brytyjskiej (DCLVATBRI)

Tę operację należy kliknąć, aby wysłać deklarację do HMRC. Przesłać można tylko zatwierdzoną deklarację VAT online.

Po przesłaniu HMRC zwraca log i status zmienia się na Wysłano. Nie oznacza to, że deklaracja została zaakceptowana.

Należy kliknąć Sprawdź status, aby potwierdzić, czy deklaracja została zaakceptowana lub odrzucona.

Wyłącznie dla deklaracji brytyjskich (DCLVATBRI)

Tę operację należy kliknąć, aby zweryfikować, że HMRC zaakceptowało deklarację. Jeśli zaakceptowano to status zmienia się na Ukończono. Jeśli nie to zmienia się na Odrzucono. W takim przypadku należy zaadresować wszelkie błędy, a następnie, wyeksportować, zatwierdzić i wysłać ponownie.

Tę operację należy kliknąć, aby sprawdzić ustawienia formularza VAT dla danej deklaracji. Ponieważ dla formularza istnieje deklaracja to nie można go zmodyfikować.

Wyłącznie dla deklaracji brytyjskich (DCLVATBRI)

Tę operację należy kliknąć, aby wyświetlić potwierdzenie, że przesłano deklarację lub wyświetlić błędy, jeśli HMRC odrzuciło deklarację.

Tę operację należy kliknąć, aby sprawdzić raport dla kwot VAT metodą memoriałową lub VAT metodą kasową oraz sprawdzić informacje w logu.

Przycisk Drukuj w pozycji należy kliknąć, aby wyświetlić i ponownie wydrukować powiązane raporty deklaracji VAT uwzględniające wyeksportowane kwoty i kody pól VAT. Dostępne raporty opierają się o ustawieniach kodów wydruku dla formularza VAT.

Jeśli użytkownik ponownie wyeksportuje dane po dokonaniu zmian to dostępne są nowe raporty i logi. Poprzednie raporty nie są usuwane.

Tylko dla belgijskich deklaracji VAT (DCLVATBEL)

Kontrola jest wykonywana automatycznie w momencie zatwierdzenia deklaracji. Można również skontrolować kwoty VAT na żądanie przed zatwierdzeniem w celu sprawdzenia pod kątem błędów.

Jeśli stwierdzono błędy to wyświetla się komunikat z liczbą błędów. Log wyświetla kody błędów i opisy. Kody 1-7 są blokujące i wyświetlają się w logu na czerwono.

Nieblokujące błędy generują komunikat o błędzie i użytkownik jest pytany, czy kontynuować zatwierdzanie.

Reguły i komunikaty o błędach są określane przez belgijskie organy podatkowe, do których dostęp jest możliwy za pomocą poniższych odnośników.

Reguły w języku francuskim

Reguły w języku holenderskim

Ta operacja jest dostępna w celu zaksięgowania zapisów automatów księgujących dla deklaracji VAT, jeśli wykonano wymagane ustawienia dla jednostki VAT.

Po wyeksportowaniu w trybie rzeczywistym i zweryfikowaniu deklaracji z tej operacji należy skorzystać, aby wygenerować zapisy księgowe dla deklaracji VAT, które bilansują sumę VAT obliczoną dla każdej firmy na kontach Podatek do zapłaty lub Ulga podatkowa. Powoduje to utworzenie pozycji VAT z kwotą dla każdej faktury.

Dla głównego członka sumy dla kont podatkowych są księgowane.

Dla firm członkowskich generowana jest pozycja między firmami, która inicjuje przesłanie VAT netto.

Jeśli wystąpiły błędy to wszystkie zapisy są cofane i nie tworzone są żadne zapisy księgowe.

Jeśli zaznaczono pole Symulacja to po kliknięciu opcji Księguj użytkownik może wyświetlić podgląd zapisów do wygenerowania w tabeli tymczasowej. Nie tworzone są żadne zapisy w księdze głównej, a przycisk Zapisy księgowe VAT jest nieaktywny.

Menu operacji

Funkcje / Dane złożenia online

Dla deklaracji kanadyjskich

Jeśli status deklaracji VAT to Zakończono lub Zweryfikowano to tę funkcję należy kliknąć, aby sprawdzić szczegóły złożenia takie, jak TaxUID, numer dokumentu, data księgi i kwota podatku.

Funkcje / Kontrola spójności TaxUID

Dla deklaracji kanadyjskich

Z tej funkcji można skorzystać, aby wygenerować log, który wyświetla następujące dane na potrzeby mapowania deklaracji online:

  • Nieużywane TaxUID
  • Duplikaty
  • Brakujące pola VAT i powiązane informacje szczegółowe

Komunikaty o błędach

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja