Contabilidade terceiros > Consultas > Ant. saldos fornced. à data 

Esta função permite para uma data de referência dada, de reconstituir o saldo à data.
A data de referência joga um papel primordial pois que a informação está reconstituida tal que ela está a esta data.

Esta consulta é um utilitário de trabalho útil para os seguimento dos vencimentos. Ela está acessível de duas manieras :

  • via o menu <Contabilidade de terceiros\Consultas\Balancete de idades>,
  • depois a ficha Cliente ou Fornecedor via a <Barra de Ferramentas\Consulta\Balancete de idades>.

SEEWARNING Esta função permite reconstituir o saldo à data, mas não trata todos os casos. A historização dos vencimentos se apoia principalmente sobre os fluxos nos módulos a montante à contabilidade. Os eventos puramente contabilísticos tais que as conciliações/desconciliações manuais não entram no quadro estrito de histórico.
(i.é uma fatura conciliada manualmente com dois pagamentos não imputados de datas diferentes será considerado como saldado à data mais elevada das duas, e não sucessivamente e progressivamente à data dos dois pagamentos).

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Esta consulta se efetua sobre um único separador.

Cabeçalho

Apresentação

No cabeçalho, preencha os campos desejados para afixar as informações correspondentes no quadro Balancete de idades. Você deve no mínimo preencher o campo Terceiro.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Seleção

Les informations à restituer sont affinées en saisissant une société / un site ou un groupe de sociétés. Le site est facultatif.

  • Le champ Société peut signifier un groupe de sociétés homogène ou hétérogène.
  • Si le champ Société est vide, la recherche s'effectuera sur toutes les sociétés.

Registe um estabelecimento ou um grupo de estabelecimentos para afinar a pesquisa. Se não registou estabelecimento, a pesquisa se efetua sobre todos os estabelecimentos da sociedade registada.

  • campo DAT

Indiquez une date de référence : les plages de temps sont calculées à partir de cette date.

  • Função (campo FNCCNT)

Ce menu déroulant vous permet de sélectionner la fonction du contact.
Le changement de fonction permet d'afficher le nom et le numéro de téléphone du premier contact associé à ce critère.

  • Contacto (campo CNT)

Ce champ automatique indique le contact par défaut du tiers facturé, avec son titre et son numéro de téléphone.

  • Telefone (campo TEL)

Numéro de téléphone.

Son format de saisie dépend du pays.

Outros critérios

  • Colectivo (campo COLLEC)

Quando registou o campo Grupo ou Grupo de Coletivo, para uma informação explorável, o quadro balancete de idades afixa as informações do terceiro faturado e do terceiro pagador. O caso de compensação entre clientes e fornecedores são excluidos do campo funcional desta consulta,

Estes grupos podem ser utilizados em consulta de contas ou em certas listas.

 

Você deve obrigatoriamente registado o terceiro. O campo Terceiro pagamento está então alimentado automaticamente segundo a parametrizaação da ficha cliente.

Este campo está alimentado se você preencheu o campo Terceiros.

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Separador Balan. agreg.

Apresentação

Visualiza-se neste separador um conjunto de colunas que apresenta o saldo dos vencimentos. Segundo a parametrização de ecrã os montantes são afixados em divisa de transação ou em divisa local. Apenas a coluna "Montante em divisa local" (ou "Montante em divisa de transação") não está parametrizável e afixa sempre o contra-valor.
Por exemplo, para um ecrã de Balancete de Idades cujos vencimentos são apresentados em "divisa local", esta coluna afixará o montante de vencimento em "divisa de transação". No inverso, um ecrã de Balancete de idades cujos vencimentos são apresentados em "divisa de transação", apresentará nesta coluna o montante de vencimento em "divisa local".

Afixação dos vencimentos

A Data de Referência é a data na qual se pretende congelar a situação do terceiro. É a data de pivot a partir da qual em função da sua data de vencimento os montantes são despachados nas colunas de intervalos.

Exemplo:

Criação de uma fatura em 01/07/04 para um montante de 1000 EUR.
Criação de uma nota de crédito conciliada à fatura o : 05/07/04 para um montante de 200 EUR.

Caso 1 : Interrogação em data de referêcnia do 30.06.04

Nº documento

Montante

Pago

Nada

-

-

 

 

 

Caso 2 : Interrogação em data de referêcnia do 02.07.04

Nº documento

Montante

Pago

Fatura

1000

 

 

 

 

Caso 3 : Interrogação em data de referêcnia do 06/07/04

Nº documento

Montante

Pago

Fatura

1000

200

 

 

 

Pavimento "Totais"

Este bloco contém :

  • um montante total,
  • um total por intervalo,
  • a parte em percentagem de cada intervalo.

Apenas os totais de sete primeiros intervalos são afixados. O total geral toma em conta os totais das eventuais nove colunas de intervalo parametrizados nos parâmetros gerais STRINT1 a 9.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Detalhes

Escolha do tipo de despesas : Nos documentos Integral existem 3 tipos de despesas :

  • Port :                Tabela LPV_POR           associado a um artigo de natureza "PO"
  • Despesas diversas :  Tabela LPV_FRA_DIV   associada a um artigo de natureza "FR"
  • Despesas fixas :  Tabela LPV_FRA_DIV   associada a um artigo de natureza "FR"

  • Num.documento (campo NUM)

Invoice number.
This number is used to identify the invoice in a unique way. It is entered upon each creation or automatically generated depending on the counter associated with the invoice type.

Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
La devise proposée est par défaut celle du budget.
Le type de taux de cours appliqué dépend du paramètre BUDTYPCUR - Type cours conversion budget (chapitre BUD, groupe CMM).

SEEINFOIl est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

  • Vencimento (campo DUDDAT)

Date limite de paiement de l'échéance.

Si le code activité MAXPD - Délai maximum (entreprises) est activé, un message bloquant s’affiche si la date de dernière échéance est supérieure au délai précisé, suivant les cas, au niveau de l’un des paramètres suivants, ou au Délai contractuel éventuellement renseigné au niveau du Tiers.

Code identifiant le tiers qui peut avoir différents rôles suivant le contexte :

Client payeur alimenté par le client facture.

  • Data contab. (campo ACCDAT)

Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine.
La date comptable permet de déterminer la période de comptabilisation des écritures comptables. Elle est initialisée par défaut à la date courante et peut être modifiée en fonction de la valeur du paramètre PIHACCDAT - Modification date comptable (chapitre ACH, groupe INV).
Cette date est soumise à un contrôle systématique afin de vérifier qu'elle appartient à une année fiscale ouverte et existante.
En cas de problème durant le contrôle, l'utilisateur devra saisir une nouvelle date, et ce, quelle que soit la valeur du paramètre.

 

  • Docum. origem (campo BPRVCR)

C'est le numéro imprimé sur la facture du fournisseur. Un contrôle avec message d'avertissement est effectué afin de ne pas saisir plusieurs fois le même numéro. Ce champ peut être désactivé depuis la transaction de saisie.

  • Data docum. (campo BPRDATVCR)

 

 

  • Nr. interno (campo ACCNUM)

 

  • Pago (campo PAYCUR)

Montant des règlements ou assimilé (lettrage) ayant subi la première étape de comptabilisation, exprimé en devise de transaction.

  • Regra socied. (campo PAYLOC)

Montant des règlements ou assimilé (lettrage) ayant subi la première étape de comptabilisation, exprimé en devise de tenue de la comptabilité.

Digite o código do Terceiro.

  • campo AMTCUR1

 

  • campo AMTLOC1

 

  • campo AMTCUR2

 

  • campo AMTLOC2

 

  • campo AMTCUR3

 

  • campo AMTLOC3

 

  • campo AMTCUR4

 

  • campo AMTLOC4

 

  • campo AMTCUR5

 

  • campo AMTLOC5

 

  • campo AMTCUR6

 

  • campo AMTLOC6

 

  • campo AMTCUR7

 

  • campo AMTLOC7

 

  • campo AMTCUR8

 

  • campo AMTLOC8

 

  • campo AMTCUR9

 

  • campo AMTLOC9

 

  • campo AMTCUR10

 

  • campo AMTLOC10

 

  • Mt. divisa transação (campo AMTCUR)

Montant exprimé dans la devise de transaction sélectionnée.

  • Mt. divisa local (campo AMTLOC)

 

Totais

  • campo LIBTOT1

 

  • campo AMTTOT1

 

  • campo PER1

 

  • campo POUR1

 

  • campo LIBTOT5

 

  • campo AMTTOT5

 

  • campo PER5

 

  • campo POUR5

 

  • campo LIBTOT2

 

  • campo AMTTOT2

 

  • campo PER2

 

  • campo POUR2

 

  • campo LIBTOT6

 

  • campo AMTTOT6

 

  • campo PER6

 

  • campo POUR6

 

  • campo LIBTOT3

 

  • campo AMTTOT3

 

  • campo PER3

 

  • campo POUR3

 

  • campo LIBTOT7

 

  • campo AMTTOT7

 

  • campo PER7

 

  • campo POUR7

 

  • campo LIBTOT4

 

  • campo AMTTOT4

 

  • campo PER4

 

  • campo POUR4

 

  • campo LIBTOTLOC

 

  • campo AMTTOTLOC

 

  • campo POURTOT

 

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Documento

Esta função permite afixar numa caixa de diálogo o conteúdo da coluna "Documento de origem".
Para este clique direito, você pode dispor de informação sem fazer "scroll" ou sem integrar a coluna "Documento de origem" à consulta.

Consulta de faturas

É possível de remontar sobre a fatura de origem : Fatura terceiros, venda ou compra.

Consulta de docum.

Esta função permite de fazer "zoom" sobre o documento contabilístico associado.

Consulta dos pagamentos

Esta função aparece unicamente se o vencimento fez objeto de um pagamento : ela permite fazer zoom sobre o pagamento de origem.

 

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Barra de menu

Esta função permite aceder aos outros critérios da consulta que são para parte afixadas ao alto de ecrã de consulta :

  • a sociedade e o estabelecimemto assim que a data de Referência. Check boxes a assinalar permitem afinar a consulta e indicam se toma em conta os documentos de simulação e/ou os Pagamentos não válidos (pagamentos registados, imputados e não ainda contabilizados),
  • duas ordenações propostas (por Data de vencimento ou por data contabilística) assim que a ordem de apresentação das informações(Ascendente / Descendente),
  • é possível de chamar um outro ecrã de balancete de idades via o campo Código Ecrã,
  • o quadro Intervalos permite definir ou modificar à vontade os limites de intervalo do balancete de idades, exprimido em número de dias. Os campos não estão acessíveis que em função do número de limites de intervalo declarado ao nível da parametrização de ecrã de consulta. Os limites propostos por defeito são retomados dos parâmetros STRINT1 a STRINT9.

Barra de menu

Túnel / Pagamentos

Via a Barra de utiitários está possível de aceder diretamente à função de Registo dos pagamentos.
Se o parâmetro utilizador TRANSREG está preenchido, então o túnel conduz diretamente a esta transação.
Ao inverso, se este parâmetro está vazio, o ecrã de seleção das transações se afixa.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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