A data de referência joga um papel primordial pois que a informação está reconstituida tal que ela está a esta data.
Esta consulta é um utilitário de trabalho útil para os seguimento dos vencimentos. Ela está acessível de duas manieras :
Esta função permite reconstituir o saldo à data, mas não trata todos os casos. A historização dos vencimentos se apoia principalmente sobre os fluxos nos módulos a montante à contabilidade. Os eventos puramente contabilísticos tais que as conciliações/desconciliações manuais não entram no quadro estrito de histórico.
(i.é uma fatura conciliada manualmente com dois pagamentos não imputados de datas diferentes será considerado como saldado à data mais elevada das duas, e não sucessivamente e progressivamente à data dos dois pagamentos).
Consulte a docuemntação de Implementação
Esta consulta se efetua sobre um único separador.
Apresentação
No cabeçalho, preencha os campos desejados para afixar as informações correspondentes no quadro Balancete de idades. Você deve no mínimo preencher o campo Terceiro.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Seleção
| Les informations à restituer sont affinées en saisissant une société / un site ou un groupe de sociétés. Le site est facultatif.
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| Registe um estabelecimento ou um grupo de estabelecimentos para afinar a pesquisa. Se não registou estabelecimento, a pesquisa se efetua sobre todos os estabelecimentos da sociedade registada. |
| Indiquez une date de référence : les plages de temps sont calculées à partir de cette date. |
| Ce menu déroulant vous permet de sélectionner la fonction du contact. |
| Ce champ automatique indique le contact par défaut du tiers facturé, avec son titre et son numéro de téléphone. |
| Numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays. |
Outros critérios
| Quando registou o campo Grupo ou Grupo de Coletivo, para uma informação explorável, o quadro balancete de idades afixa as informações do terceiro faturado e do terceiro pagador. O caso de compensação entre clientes e fornecedores são excluidos do campo funcional desta consulta, Estes grupos podem ser utilizados em consulta de contas ou em certas listas. |
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| Você deve obrigatoriamente registado o terceiro. O campo Terceiro pagamento está então alimentado automaticamente segundo a parametrizaação da ficha cliente. |
| Este campo está alimentado se você preencheu o campo Terceiros. |
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Apresentação
Visualiza-se neste separador um conjunto de colunas que apresenta o saldo dos vencimentos. Segundo a parametrização de ecrã os montantes são afixados em divisa de transação ou em divisa local. Apenas a coluna "Montante em divisa local" (ou "Montante em divisa de transação") não está parametrizável e afixa sempre o contra-valor.
Por exemplo, para um ecrã de Balancete de Idades cujos vencimentos são apresentados em "divisa local", esta coluna afixará o montante de vencimento em "divisa de transação". No inverso, um ecrã de Balancete de idades cujos vencimentos são apresentados em "divisa de transação", apresentará nesta coluna o montante de vencimento em "divisa local".
A Data de Referência é a data na qual se pretende congelar a situação do terceiro. É a data de pivot a partir da qual em função da sua data de vencimento os montantes são despachados nas colunas de intervalos.
Exemplo:
Criação de uma fatura em 01/07/04 para um montante de 1000 EUR.
Criação de uma nota de crédito conciliada à fatura o : 05/07/04 para um montante de 200 EUR.
Nº documento | Montante | Pago |
Nada | - | - |
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Nº documento | Montante | Pago |
Fatura | 1000 |
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Nº documento | Montante | Pago |
Fatura | 1000 | 200 |
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Este bloco contém :
Apenas os totais de sete primeiros intervalos são afixados. O total geral toma em conta os totais das eventuais nove colunas de intervalo parametrizados nos parâmetros gerais STRINT1 a 9.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Quadro Detalhes
| Escolha do tipo de despesas : Nos documentos Integral existem 3 tipos de despesas :
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| Invoice number. |
| Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
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| Date limite de paiement de l'échéance. Si le code activité MAXPD - Délai maximum (entreprises) est activé, un message bloquant s’affiche si la date de dernière échéance est supérieure au délai précisé, suivant les cas, au niveau de l’un des paramètres suivants, ou au Délai contractuel éventuellement renseigné au niveau du Tiers.
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| Code identifiant le tiers qui peut avoir différents rôles suivant le contexte : |
| Client payeur alimenté par le client facture. |
| Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine. |
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| C'est le numéro imprimé sur la facture du fournisseur. Un contrôle avec message d'avertissement est effectué afin de ne pas saisir plusieurs fois le même numéro. Ce champ peut être désactivé depuis la transaction de saisie. |
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| Montant des règlements ou assimilé (lettrage) ayant subi la première étape de comptabilisation, exprimé en devise de transaction. |
| Montant des règlements ou assimilé (lettrage) ayant subi la première étape de comptabilisation, exprimé en devise de tenue de la comptabilité. |
| Digite o código do Terceiro. |