Contabilidade > Tratamentos correntes > Modificações analíticas 

Esta função permite seleccionar em massa segundo vários critérios dos documentos de contabilidade analítica e de os modificar individualmente.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

A modificação analítica se articula em duas etapas sucessivas :

  • a selecção dos documentos contabilísticos a tratar (registo/selecção dos critérios),
  • a modificação desde registos seleccionados.

Registo dos critérios

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Critérios

  • Todas socied. (campo TOUSOC)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société.

Renseignez le code de la société sur lequel le traitement est lancé.

SEEWARNINGLe code de la société :

  • doit obligatoirement faire référence à une entité juridique,
  • est obligatoirement renseigné si la case 'Toutes sociétés' n'est pas sélectionnée.

 

  • Todos estab. (campo TOUSIT)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

Renseignez le code du site sur lequel le traitement est lancé.

SEEWARNINGCette zone est obligatoirement renseignée si la case 'Tous sites' n'est pas cochée.

  • Todos os utilizad. (campo TOUUSR)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les utilisateurs. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul groupe d'utilisateurs.

L'utilisateur courant est utilisé si le code du groupe ou de l'utilisateur est vide.

Si un code utilisateur est saisi dans ce champ, le traitement est lancé uniquement sur les pièces comptables saisies par l'utilisateur. Si ce champ est laissé vide, seules les pièces comptables de l'utilisateur courant sont incluses.

  • Todos os tipos de referenciais (campo TOULED)

Se esta check box está assinalada, todos os tipos de referênciais afixados à sociedade seleccionada, e para os quais o tipo de contabilidade "analítica" está assinalada, serão afectados pelo tratamento.

  • Tipo de referencial (campo LEDTYP)

Esta zona corresponde ao tipo de referencial sobre o qual o tratamento está lançado.

SEEWARNING Esta zona deve obrigatoriamente ser preenchida se a check box "Todos os tipos de referenciais" não foi assinalada.

  • Todos tipos docum. (campo TOUTYP)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les types. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul type.

Quand un type de pièce est renseigné, le traitement est uniquement lancé pour les pièces sur lesquelles ce type a été utilisé.

SEEWARNINGCe champ est obligatoirement renseigné si la case à cocher 'Tous types de journaux' n'est pas sélectionnée.

  • Todos tipos de diários (campo TOUTYPJOU)

Si cette case est cochée, tous les types de journaux sont pris en compte pour l'opération.

  • Tipo de diário (campo TYPJOU)

Renseignez le type de journal. Celui-ci doit être du même type que le  journal rattaché au type de pièce sélectionné.

SEEWARNINGCette zone est obligatoirement renseignée si la case 'Tous sites' n'est pas sélectionnée.

Le type de journal permet de regrouper les journaux en fonction de caractéristiques communes liées essentiellement à la nature des opérations qui y seront enregistrées :

  • Ventes,
  • Achats,
  • Trésorerie,
  • Opérations diverses,
  • OD analytiques,
  • A nouveaux.

Certains traitements et contrôles dépendent du type de journal :

  • les journaux de type 'A nouveaux' ne peuvent enregistrer que des pièces associées à la période 'A nouveaux',
  • les journaux de type 'OD ana' ne peuvent enregistrer que des pièces affectées de la catégorie 'Analytique',
  • un compte de trésorerie doit être rattaché à chaque journal de type 'Trésorerie' afin que les écritures enregistrées dans ce journal bénéficient d'une contrepartie automatique. Un journal de type trésorerie est utilisé :
    • sur le module de compta tiers lors de la comptabilisation des règlements,
    • dans les pièces auto.

SEEREFERTTO Le paramétrage des journaux de trésorerie est détaillé dans la documentation Détermination des journaux, types de pièces et comptes sur les règlements.

Six types de journaux ont été réservés aux opérations diverses :

  • les valeurs 4,5 et 6 pour la comptabilité générale,
  • les valeurs 8,9 et 10 pour la comptabilité analytique.
  • Todos diários (campo TOUJOU)

Si la case 'Tous journaux' est sélectionnée, tous les types de journaux sont pris en compte pour l'opération.

Saisissez ici le code journal composé de un à cinq caractères alphanumériques.
A la création, le journal est automatiquement ouvert pour toutes les périodes indiquées.
Le journal sélectionné doit être de même type que celui associé au type de pièce retenu dans les critères de sélection précédents.

SEEWARNINGCette zone est obligatoirement renseignée si la case 'Tous sites' n'est pas sélectionnée.

  • Data início (campo DATDEB)

Date from which the records are selected.

  • Data fim (campo DATFIN)

Date jusqu'à laquelle les enregistrements sont sélectionnés. Cette date ne peut correspondre qu'à une fin de période.

  • Conta inicio (campo CPTDEB)

Utilisez ce champ pour préciser la sélection en définissant une borne de comptes.
Indiquez ici le premier compte à sélectionner.

  • Conta fim (campo CPTFIN)

Utilisez ce champ pour préciser la sélection en définissant une borne de comptes.
Indiquez ici le dernier compte à sélectionner.

  • Todos centros de custo (campo TOUSEC)

Se a check box "Todas as secções" está assinalada, o tratamento leva sobre a integralidade das secções anexadas ao eixo ou aos eixos selecionados.

Registe o eixo para o qual você pretende registar os limites secções

SEEWARNING Este campo é obrigatório se a check box "Todas as secções" não foi assinalada.

  • Secção Início (campo SECDEB)

Preencha um limite início para restringir o tratamento a certas secções do eixo filtrado.

  • Secção fim (campo SECFIN)

Preencha um limite fim para restringir o tratamento a certas secções do eixo filtrado.

  • Filtro nos documentos (campo SAISI)

Você pode afinar a selecção em função das escolhas seguintes:

  • Todos os documentos,
  • Nenhum eixo registado,
  • Um eixo não registado,
  • Sem registo sobre o eixo.

Este campo está activo se a opção "Sem seguimento sobre o eixo" foi escolhido.
Preencha o eixo sobre o qual você quer que a condição seja aplicada.

Seleção

  • Modificação quantidade (campo MODQTE)

Assinale esta check box das modificações devem ser trazidas sobre as quantidades.

  • Ficheiro de rastro (campo TRACE)

Marque esta caixa de seleção para gerar o arquivo de rastro.

Quadro Eixo

  • campo NBRDIE

 

  • Nr. (campo NUMLIG)

Il s'agit du numéro de ligne.

Seleccione o ou os eixos analíticos que você pretende modificar.

  • Modificação (campo MODAXE)

Assinale a célula para os eixos preenchidos que pretende modificar.

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Ecrã de registo

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Critérios

Tipo de documento do registo afixado.

Cada documento contabilístico está afixado a um dado tipo. O tipo de documento corrresponde à natureza do registo : factura cliente, operações diversas, encaixes, etc.

  • Número (campo NUM)

Numéro de pièce de l'enregistrement.
Ce numéro désigne la pièce sur laquelle porte la modification.

  • Linha (campo LIN)

Trata-se do número de linha. Este número está alimentado automaticamente.

  • Referencial (campo LEDTYPNAM)

Esta zona corresponde ao tipo de referencial sobre o qual a modificação está realizada.

Preencha o código da sociedade sobre o qual o tratamento foi lançado.

  • campo CPYNAM

Descrição da sociedade.

Esta zona define o estabelecimento pelo tratamento.

  • campo FCYNAM

Literal do estabelecimento.

  • Data contab. (campo ACCDAT)

Data na qual está contabilizado o movimento.

Esta zona define o diário de registo afixado, afectado pelo tratamento.

  • campo JOUNAM

Literal do diário afixado.

  • Colectivo (campo SAC)

Este campo indica o código colectivo da conta afixada.

Este campo exibe a conta do documento afetada pelo processamento.

Este campo indica o código do terceiro do registo afixado para o tratamento.

  • Montante (campo AMTCUR)

Montant exprimé dans la devise de transaction.

Código da divisa de transacção.

  • campo SNS

Sentido do registo : Débito ou crédito.

  • Referência (campo REF)

Esta zona contém a referência do documento afixado pelo tratamento.

  • Descrição (campo DES)

Este campo afixa o conteúdo da zona de registo livre do registo.

Unid. de obra

En consultation analytique, ce champ détermine l'unité d'œuvre liée au compte affiché.
L'unité d'œuvre est définie lors du paramétrage d'un compte associé à une valeur donnée.
Cette unité est appelée lors de la saisie.

  • Quantid. (campo QTY)

Esta zona permite afixar a quantidade de unidades de obra de registo afixado pelo tratamento.
Ela está acessível e modificável se a check box "Modificação das quantidades" está assinalada no ecrã dos critérios.

  • Repartição (campo DSP)

Utilisez ce champ pour appliquer une clé de répartition analytique différente aux pièces sélectionnées. Les clés de répartition analytiques permettent de répartir la ligne de pièce sur plusieurs sections analytiques.

Voir aussi la section Limites.

Eixos

Utilisez ces champs pour appliquer un code de type de section différent sur les pièces sélectionnées.

Ces champs sont modifiables si les conditions suivantes sont réunies :

  • Le code de type de section a été inclus dans les critères de sélection initiaux.
  • L'indicateur de modification a été sélectionné.

Voir aussi la section Limites.

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Botões específicos

Este botão permite de retornar ao ecrã de selecção dos documentos contabilísticos a tratar sem por isso sair da função.

Este botão permite visualizar o documento contabilístico em curso de modificação

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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