Validar faturas

Gestão do ecrã

Ecrã de registo

Modalidades de criação automática de uma despesa.

Para a linha de fatura compra, uma despesa está criada quando as condições seguintes são reunidas :

• As imputações contabilísticas são indicadas para a linha.
• A conta Social e a conta IAS são seguidas (ao nível da definição da tabela das Contas : as check boxes a assinalar Seguimento imobilização e Criação despesa devem ser activados e uma Natureza contabilística deve ser indicada para esta conta).
• Por outro lado, se a linha possui um artigo, este artigo deve ser imobilizável (a check box a assinalar Imobilizável deve estar ativada ao nível da parametrização doArtigo). Se o artigo não está imobilizável, a despesa está criada após validação de uma mensagem de advertência.

Alimentação dos campos da despesa

A tabela das despesas LAYOUTFAS está alimentada a partir das tabelas seguintes :
- Em cabeçalho de fatura : PINVOICE
- Linha de fatura : PINVOICED
- Imputações contabilísticas e analiticas : CPTANALIN

 Observações :

• Quando o artigo possui uma família imobilizado, asAssociações de rubricas são jogadas no momento da criação da despesa.
• Quando a sociedade está submetida à legislação francesa, que a taxa de recuperação do IVA não está de 100 % e que o parâmetroVATAUTVAL - Validação automática IVA está a Não, é necessário de validar os coeficientes de IVA sobre a despesa para que esta se torne imobilizável. A validação se efectua em activando a check box a assinalar Validada acessível e visível sobre a despesa unicamente tanto que a validação não foi efetuada.

Tarefa batch

Esta função pode ser lançada em batch. A tarefa standard FUNPIH está prevista p/esse efeito.

Botões específicos

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Tabela desencadeante não referênciada

Número de argumentos incorrecto

Chave incorrecta

Erro em validação de zona

Ligação incorrecta sobre ...

Ultrapassagem do contador

Sem curso de divisa

Transação abandonada

Sem linha

Documento desiquilibrado

Ventilação desiquilibrada

Para todas estas mensagens de erro, a fatura não será válida. Estas mensagens principalmente o resultado de uma parametrização do documento automático errado. Verificar a parametrização do documento automático PIHI e PIHC.

"Contas sociais e IAS imobilizáveis e artigo não imobilizável"

Esta mensagem de erro de validação está provocada quando as condições seguintes estão reunidas :
- o módulo Imobilizado está gerado
- as contas são seguidas
- a linha possui um artigo mas um artigo não está imobilizável.
Se reportar acima às Modalidades de criação automática de uma despesa.

"Nenhuma despesa será criada para a linha
Contas sociais e IAS não imobilizáveis e artigo imobilizável"

Esta mensagem de erro de validação está provocada quando as condições seguintes são reunidas :
- o módulo Imobilizaddo está gerado
- o artigo está imobilizável
- as contas não estão seguidas.
Se reportar acima às Modalidades de criação automática de uma despesa.

"Nenhuma despesa será criada para a linha
Conta social não seg. e conta IAS seguim. (ou) Conta social seg. e conta IAS não seg.."

Esta mensagem de erro de validação está provocada quando as condições seguintes estão reunidas:
- O módulo Imobilizações está gerado
- uma conta está seguida e a outra não o é.
Se reportar acima às Modalidades de criação automática de uma despesa.

Tabelas consideradas

Consulte a docuemntação de Implementação