Compras > Faturas > Validação das faturas > Validar faturas - Implementação 

Pré-requisitos

 

Interface contabilidade

Secções por defeito.

Se gera uma contabilidade analítica, é necessário de definir a maneira de inicializar as secções analíticas nas linhas de fatura de tipo Diversos unicamente.

Esta definição está feita via o código parâmetro PID, com ajuda de opção "Secções por defeito" (Cf documentação Secções por defeito). Este código parâmetro está fornecido na instalação e você pode o adaptar às suas necessidades.

Tipo de fatura

A definição do tipo de fatura (cf. documentação Tipo de fatura permite indicar se o documento é do tipo fatura, fatura complementar, nota de crédito, nota de crédito sobre devolução). É neste nível que o documento automático (que permite gerar um registo contabilístico no momento da validação - cf. documentação Documento automático) está indicado. É possível ter um documento automático para cada tipo de documento. Ou, o documento entregue em standard : PIHI, permite já fazer a diferença, automaticamente, entre os diferentes tipos de documento. É igualmente possível de definir a este nível um tipo de documento e eventualmente um código diário contabilístico particular. É ao nível do tipo de documento (cf. documentação Tipo de documento)  neste nível que se pode definir um contador particular para a numeração automática dos documentos criados (cf. documentação Contadores). Se nenhum contador foi indicado ao nível do tipo de documento , é o contador indicado ao nível da opção de afetação dos contadores que será utilizado (cf. documentação Afetação dos contadores).

Outras condições

Os exercícios e períodos contabilísticos devem estar abertos

Parâmetros gerais

Os seguintes parâmetros gerais têm uma influência no comportamento da função :

Investimentos

 VATAUTVAL (definido ao nível Sociedade) : Validação automática IVA

Compras

 PRIFLG (definido ao nível Estab.) : Valorização completa stocks

Contab.

 ACESIMTRC (definido ao nível Utilizador) : Simulação geração documento

Stocks

 ABSLIM (definido ao nível Estab.) : Limite absorção desvios valoriz

Habilitações

Um privilégio pode ser aplicado a esta função, para limitar os tratamentos a uma sociedade ou a um estab..

As opções seguintes podem ser activado ou desativadas para cada utilizador :

 Acesso p/utilizador

Tabelas consideradas

As seguintes tabelas são consideradas pela função :

Tabela

Descr. Tabela

ACODNUM [ANM]

Contadores documentos

AVALNUM [AVN]

Valores dos contadores

BALANA [BLA]

Saldo analítico

BPSUPPMVT [MVS]

Movimentos fornecedores

CAAUZ [CAZ]

Tabelas das interdições

CACCE [CCE]

Secções

CADSP [DSP]

Repartições à priori

CONTEXT [CNX]

Contextos

FISCALYEAR [FIY]

Exercícios

FISCYEAR [FIS]

Exercício

GACCCODE [CAC]

Cód. contabilísticos

GACCDUDATE [DUD]

Vencimentos

GACCENTRY [HAE]

Registos contabilidade

GACCOUNT [GAC]

Contas

GACCTMP [HAT]

Registos contabilidade

GACCTMPA [AAT]

Linhas analíticas contabilisticas

GACCTMPD [DAT]

Linhas de doc.contabilisticos

GAJOUSTA [JST]

Diários - Listas por período

GAPARBSE [PBS]

Códigos reporting p/defeito

GAUTACE [GAU]

Docum. automáticos

GAUTACED [GAD]

Docum. automáticos (linhas)

GDIAENTRY [GDE]

Transacções de registo

GDIAENTRYD [GDD]

Transacções registo docs

GJOURNAL [JOU]

Diários contabilísticos

GTYPACCENT [GTE]

Tipos de doc.

PINVOICE [PIH]

Fatura de compra

PINVOICED [PID]

Detalhe fatura de compra

PINVOICEV [PIV]

Fatura valorização compra

PORDER [POH]

Encomendas compra

PORDERQ [POQ]

Quantidade encomenda compra

PRECEIPT [PTH]

Recepção

PRECEIPTD [PTD]

Recepções Detalhe

PRETURN [PNH]

Devoluções

PRETURND [PND]

Devolução Detalhe

TABACCLIK [TCK]

Contas de ligações