Pirâmides de contas
Esta função permite descrever as pirâmides analíticas de contas.
Princípio das pirâmides analíticas
- É possível de descrever tantas pirâmides de reagrupamento que necessário em cada eixo analítico
- O registo das informações analíticas se faz unicamente ao nível detalhe (imputabilidade das contas).
- Um orçamento está baseado sobre um plano de contas e sobre um ou vários eixos analíticos (três no máximo). O registo se faz ao nível detalhe ou reagrupamentos, com um nível de aglomeração dada. Apenas certos reagrupamentos são definidos como orçamentais,
- Os critérios de restituição devem indicar, para cada eixo, o nível de aglomeração desejada e os eventuais limites de seleção.
As restituições se fazem por análise do balancete analítico, do orçamento e dos tableaux de bord.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
Este ecrã permite criar, modificar, visualizar uma pirâmide de conta ou secção sob forma gráfica.
Os componentes gráficos da pirâmide são definidos na funçãoComponentes gráficos. Códigos standard são todavia entregues por defeito : PYRELT, PYRGRP, PYRHEAD, PYRJOK.
Contém :
Um bloco de cabeçalho
Identifica a pirâmide e as suas características de afixação :
Um bloco representando a pirâmide
A construção da pirâmide é dinâmica :
- Sobre um grupo dado, é possível por clique direito sobre um grupo :
- de acrescentar um sub-grupo,
- de afetar as contas a este grupo, nomeados explicitamente ou descritos por caracteres joker,
- de consultar a ficha detalhada do grupo ou do elemento
- A afectação dos níveis (por defeito de 10 em 10 começando pelo nível 10 para o grupo de cabeçalho) é automático. Assim, a ordem de impressão está afetada automaticamente de 10 em 10 na ordem da afixação dos diferentes sub-grupos no interior de um grupo.
A afetação automática do nível a um grupo permite de ter os níveis homogéneos de um ramo ao outro da pirâmide.
Assim, a estrutura da pirâmide está modificável ao ecrã para deslisar/deslocar. O deslisamento de um elemento A da pirâmide sobre o elemento B permite de ligar o primeiro ao segundo :
- Flecha à esquerda : O elemento A está assim de mesmo nível que elemento B, mas a uma ordem impressão mais pequena,
- Flecha à direita : O elemento A está assim de mesmo nível que elemento B,mas a uma ordem de impressão maior,
- Flecha em baixo : O elemento A está um sub-grupo do elemento B. A sua ordem de impressão é 0.
Fechar
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 4
Bloco número 1
| Le code de la pyramide sera utilisé ultérieurement dans toutes les restitutions. Le premier groupe de la pyramide en cours de création est nommé arbitrairement 'GLOBAL'. Les niveaux de la pyramide sont paramétrables dans l'ordre croissant, du plus général au plus précis. |
| Cabeçalho clássico do cadastro atual. |
| L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua. Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua. Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier. |
Seleção
| Cette zone rappelle le plan de comptes sur lequel va être créé ou rattaché le compte ou la pyramide (général, analytique, les deux). |
| Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs. Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier. |
| Il s'agit du groupe à partir duquel on souhaite visualiser la pyramide. |
|
|
Quadro Pirâmide
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| O nome longo é usado em reembolsos. |
|
|
|
|
Fechar
Funções acessíveis por clique direito no quadro
Acresc. um grupo
Esta função permite acrescentar um grupo à pirâmide, e de indicar as principais características deste grupo.
Limite a criação de grupos a 1000 afim de indicar a sua legibilidade. Uma mensagem de erro se afixa em caso de ultrapassagem.
Acresc. uma conta
Esta função permite :
- afetar uma conta ou um conjento das contas ligadas por caracteres joker na pirâmide,
- de registar o código da conta ou do conjunto de contas.
Suprimir
Esta função permite suprimir uma pirâmide.
Esta supressão afeta toda a pirâmide. Para suprimir um elemento da pirâmide, o menu correspondente está acessível por clique direito sobre este elemento.
Modific.
Esta função permite, via uma janela, de modificar as principais características do grupo.
Zoom
Esta função permite fazer um zoom da pirâmide. A representação gráfica começa a partir do grupo selecionado e desdobra os seus sub-níveis.
Ação de desvio STANDARD
Esta função permite de aceder por túnel à ficha de base:
- a função de gestão dos grupos de contas,
- a função de gestão das contas,
Fechar
Listagens
Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
GLGRP : Razão geral
GLGRPDEV : Razão geral/divisa
PLAN : Plano
Mas pode ser alterado por parametrização.
Barra de menu
Funções / Duplicação pirâmide
Apresentação
Esta função permite duplicar a pirâmide de contas selecionada.
Preencha no ecrã intermédio um código e um título relativos à pirâmide de destino.
O código e o intitulado da pirâmide de destino não devem ter sido utilizados precedentemente por uma outra pirâmide de contas.
Fechar
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
|
|
|
|
Bloco número 2
|
|
| Le code de la pyramide sera utilisé ultérieurement dans toutes les restitutions. Le premier groupe de la pyramide en cours de création est nommé arbitrairement 'GLOBAL'. Les niveaux de la pyramide sont paramétrables dans l'ordre croissant, du plus général au plus précis. |
| Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection. Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua. Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua. Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier. |
Fechar
Funções / Geração auto
Apresentação
Esta função permite gerar ou de regerar automaticamente uma pirâmide de contas.
Uma mensagem de erro aparece quando os grupos foram criados para a pirâmide a gerar. Um grupo não existente não foi criado automaticamente no momento da geração.
Fechar
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Código da pirâmide a gerar. Terá sido previamente criado. |
| Esta zona recorda o plano de contas sobre o qual vai ser criado ou anexado a conta ou a pirâmide (geral, analítica, as duas). |
Quadro Detalhes
| La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet de hiérarchiser les groupes présentés dans la pyramide. |
| La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet d'indiquer le nombre de caractères de chaque niveau de la pyramide. |
Bloco número 3
| Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'inclure un nouveau compte ou section au groupe défini.
Exemple : |
| Quand cette case est sélectionnée, vous pouvez l'utiliser pour prévoir l'insertion de groupes de longueurs différentes sur le même niveau pour que chaque branche de la pyramide générée contienne le même nombre de niveaux. |
Fechar
Funções / Verificação
Apresentação
Esta função permite lançar uma verificação sobre o conjunto das contas do plano tomado em conta na pirâmide selecionada.
O rasto afixado permite assegurar do seu referencial.
Fechar
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Quadro
| Cada linha da tabela corresponde a uma linha do rastro (log). |
Fechar
Funções / Reorganização
Esta opção está activa unicamente se uma pirâmide de referência foi declarada para o plano de contas corrente.
Ela tem por objectivo a supressão e reconstrução da pirâmide em respeitando as regras estruturais associadas ao estatuto de "pirâmide de referência". Ela conserva igualmente os grupos criados e lhes anexa as contas do plano de contas em função do seu número.
Limites
- O número de ligações criadas no momento da sincronização de uma pirâmide está limitada a 10 000 quer dizer que não pode ter mais de 10 000 grupos/secções numa pirâmide. Este limite está controlada no momento da criação ou da res sincronizaçao de uma pirâmide de contas ou secções
- As performances em consulta ou edição de balancete analítico podem ser degradado quando a consulta ou edição se apoia sobre os grupos de pirâmides contas ou secções. Com efeito, a agregação sobre os grupos de pirâmides se faz em tempo real a partir de todos os registos de detalhe (todos os registos das tabelas de balancetes analíticos, orçamentos, balancetes dos compromissos e pré-compromissos).