Tipos de doc.

• Tipo de doc. (campo ACETYP)

Código identificando o tipo de registo. Este código deve ser único.

• Descr. (campo DESTRA)

Literal descritivo do tipo de registo.

• Legislação (campo LEG)

Este campo permite de indocar um código legislação que servirá a filtrar os tipos de escrita por relação à legislação da sociedade escolhida, no momento do lançamento do tratamento de Geração dos registos contabilísticos.

• Quando uma sociedade não está indicada:
  - se esta sociedade está submetida a uma legislação, este campo está automaticamente alimentado com o código desta legislação e não está modificável,
  -se esta sociedade não está submetida a nenhuma legislação, a escolha da legislação está livre.
• Quando nenhuma sociedade não está indicada, o código legislação pode estar livremente escolhidos.

Este campo, não é obrigatório. Quando nenhuma legislação não está preenchida, o tipo de registos está definido para todas as legislações mais a parametrização - escolha de tipo de documento e do código diário - poderá estar particularixado pela legislação.

• Socied. (campo CPY)

Código da sociedade para a qual se aplica a parametrização do tipo de registo. Esta informação é facultativa.
Se um código legislação foi indicado, apenas o código de uma sociedade portadora do mesmo código legislação ou sem código legislação pode ser registada.
Se a sociedade não foi indicada, este tipo de registo é qualificado de parametrização "por defeito"; poderão ser utilizados para todas as sociedades do dossier.

• Grupo (campo ACEGRP)

Este campo, facultativo, permite de registar o código de um grupo ao qual o tipo de registo está anexado.
Este código alfanumérico, definido livremente pelo utilizador, permite de reagrupar na lista esquerda todos os tipos de registos que lhe são anexados.
Por exemplo, vários tipos de registos podem ser definidos para contabilizar as saídas de activo em função do motivo de saída ; estes tipos de registos podem ser afixados a um mesmo grupo denominado Saída.
Por defeito de anexação a um grupo, o tipo de registo aparece na lista esquerda sob intitulado Não reagrupado.

• Activo (campo ENAFLG)

Este indicador permite de activar ou de desactivar a parametrização do tipo de registo. Quando o tipo de registo não está activo, não é mais tido em conta no momento da geração dos documentos contabilísticos.

• Source (campo SRCTYP)

Este campo permite indicar a fonte dos dados a contabilizar.
Pode-se tratar :
- seja de amortizações,
- seja do desvio entre planos,
- seja de eventos ao qual caso convém preencher,no campo seguinte, o tipo de evento escolhido,
- seja de provisões para renovação,
- seja de toda Outra tabelacujo nome está a preencher no campo Tabela a percorrer ; é neste caso, igualmnte necessário de preencher, no campo Tratamento específico, o nome do tratamento contendo o código particular à gestão da contabilização para esta tabela.

• Tipo de evento (campo EVTTYP)

Este campo está registável unicamente quando a fonte de dados contendo os elementos a contabilizar é a tabela dos eventos. Permite de indicar o tipo de evento a associar ao documento automático.

• Tabela a percorrer (campo TABCPT)

Ce champ contient le nom de table à parcourir pour récupérer les informations nécessaires à la comptabilisation.
Il est saisissable uniquement si la source de données a pour valeur Autre table.
Dans les autres cas, il s’agit obligatoirement de :
- la table DEPREC, lorsque les données à utiliser sont les amortissements ou les écarts entre plans,
- la table associée à l’événement choisi, lorsque les données à utiliser sont les Événements,
- la table CNNRPR, lorsque la source de données à utiliser est la table des provisions pour renouvellement.

• Tab. objecto (campo TABOBJ)

Este campo, não é registável. Está automaticamente alimentada com :
- a tabela FXDASSETS, quando a fonte de dados preenchidos está seja Amortizações, seja Desvio entre planos,seja Provisões para renovamento,
- a tabela de objeto associado ao tipo de evento escolhido, quando a fonte de dados a utilizar tem por valor Eventos.
Está vazia quando a fonte de dados utilizados é uma Outra tabela.

• Plano de amortização (campo DPRPLN)

Este campo permite indicar o plano de amortização a utilizar para selecionar os registos da tabela a percorrer.

• Quando a fonte de dados é a tabela de eventos, a escolha do plano é possível unicamente se o tipo de evento escolhido foi gerido por plano de amortização, senão é automaticamente alimentado com o valor Todos.
• Quando a fonte de dados tem por valor Desvio entre planos, trata-se do plano a partir do qual uma ligação versus um outro plano definido ao nível da parametrização dos Contextos.
• Quando a fonte de dados tem por valor Outra tabela, a escolha do plano é possível unicamente se a tabela escolhida comporta um campo de tipo Menu local 3101.

• Tratamento específico (campo TRTSPE)

Este campo é visível unicamnte após ter registado a tabela a percorrer quando a fonte de dados tem por valor Outra tabela.
Permite indicar o nome do tratamento no qual se encontra o código permitindo de gerir a contabilização sobre a tabela a percorrer.

• Período encerrado (campo PERCLOFLG)

Este campo permite de indicar se, para o tipo de registo, a interface contabilística deve ter em conta os períodos encerrados do exercício de contabilização escolhida.
Observação : Esta parametrização aplica-se unicamente ao tratamento do exercício em curso (a escolha do exercício de contabilização a tratar (corrente ou seguinte) se efectua ao nível do ecrã de Geração dos registos contabilísticos).

• Período corrente (campo PERCOUFLG)

Este campo permite de indicar se, para o tipo de registo, a interface contabilística deve ter em conta o período corrente do exercício de contabilização escolhida.
Observação : Esta parametrização aplica-se unicamente ao tratamento do exercício em curso (a escolha do exercício de contabilização a tratar (corrente ou seguinte) se efectua ao nível do ecrã de Geração dos registos contabilísticos).

• Período aberto (campo PEROPEFLG)

Este campo permite indicar se, para este tipo de registo, de interface contabilística deve tomar em conta os períodos abertos do exercício de contabilização escolhida.
Observação : esta parametrização se aplica unicamente ao tratamento do exercício em curso (a escolha do exercício de contabilização a tratar (corrente ou seguinte) se efectua ao nível do ecrã de Geração dos registos contabilísticos).

• Critérios suplementares (campo DIVCRIT)

Este campo permite de registar uma fórmula de selecção que será aplicada sobre os registos da tabela a percorrer : Esta fórmula pode conter :
- os campos da tabela DEPREC quando a fonte de dados é a tabela das amortizações, ou dos campos da tabela de evento escolhido; neste caso, utilizar a abreciação [F:CPT],
-os campos da tabela objecto; neste caso, utilizar a abreviação [F:CPT],

• Ord. analítica prévio (campo SORTCCE)

Esta check box a assinalar permite, quando ela está activada, de efectuar uma ordenação por imputação analítica dos registos seleccionados da tabela fonte.
Esta ordenação, prévia ao nível do quadro de ordenação/agrupamento, permite de obter os documentos contabilísticos tendo uma imputação contabilística idêntica.

• Contabilização imediata (campo DIRCPTFLG)

Esta check box a assinalar permite indicar, quando está activada, que o registo contabilístico deve ser gerado imediatamente e consecutivamente à realização da acção à qual ela se reporta.
 A contabilização imediata é possível unicamente em seguida à colocação em obra de uma acção unitária.
Quando ela não está activada, ou quando a acção está realizada pelo meio de um tratamento massivo, a contabilização não poderá ser efectuado que para o lançamento do tratamento deGeração dos registos contabilísticos.

• Rastro (campo DIRCPTTRA)

Este campo está acessível unicamente se a check box Contabilização imediata está assinalada.
Permite de pedir que um rasto apresentando a lista dos documentos criados seja ssitematicamente produzida no momento de geração imediata dos registos contabilísticos.

• Tab. do campo tri (campo SORTFLDTAB)

Este campo permite de registar a tabela contendo a rubrica escolhida como critério de ordenação/agrupamento. Pode-se tratar da Tabela a percorrer, seja da Tabela objecto.

• Critério de ord. (campo SORTFLD)

Este campo permite de indicar uma ou várias rubricas servindo de critério de ordenação / agrupamento dos registos emitidos da fonte de dados.
As rubricas escolhidas devem obrigatoriamente pertencer à Tabela do campo ordenaçãopreenchido.
Quando nenhuma rubrica não está indicada, os registos são reagrupados por Estabelecimento.

• Designação (campo SORTFLDDES)

Designação da rubrica escolhido como critério de ordenação/ reagrupamento.

• Doc. (campo RUPPCEFLG)

Este campo permite de assinalar a linha para indicar que um documento contabilístico será gerado para cada ruptura de valor sobre as rubricas definidas como critério de ordenação indo da linha 1 à linha assinalada incluida.

• Docum. automático (campo GAU)

Este campo permite de indicar o código do documento automático que será utilizada pelo interface para gerar os documento contabilísticos a partir dos registos da Tabela a percorrer.

• Grupos doc. (campo GRA)

Este campo está acessível unicamente se nenhum Documemento automatico foi indicado.
Permite indicar o código do Grupo de documentos automáticos que será utilizado pelo interface para gerar os documentos contabilísticos.

 Na emissão de um tratamento de interface apontando sobre um tipo de escrita utilizando um grupo de documentos, os indicadores de contabilização dos registos (eventos, amortização, desvios entre planos,...) não serão atualizados que se nenhum erro foi detectado.

• Tipo data (campo ACCDATRUL)

La date comptable peut prendre les valeurs suivantes :

• Pièce automatique : la date comptable est déterminée par le paramétrage de la pièce automatique.
• Début période traitée : la date comptable est la date de début de la période traitée en fonction du paramétrage sélection effectué (période clôturée, période courante ou période ouverte).
• Fin période traitée : la date comptable est la date de fin de la période traitée en fonction du paramétrage sélection effectué (période clôturée, période courante ou période ouverte).
• Début exercice traité : la date comptable est la date de début de l'exercice traité en fonction du choix effectué au lancement de l'interface comptable (Courant / Suivant).
• Fin exercice traité : la date comptable est la date de fin de l'exercice traité en fonction du choix effectué au lancement de l'interface comptable (Courant / Suivant).
• Début période courante : la date comptable est la date de début de la période courante du contexte.
• Fin période courante : la date comptable est la date de fin de la période courante du contexte.
• Date saisie : la date comptable est la date saisie dans le champ suivant.
• Spécifique : la date comptable sera déterminée au niveau d'un point d'entrée du traitement d'interface.

 Pour assurer que les écritures générées depuis les immobilisations soient imputées sur les bonnes périodes en comptabilité, il est nécessaire de maintenir une synchronisation (via l'ouverture et la clôture de périodes),entre le calendrier duContexte Immobilisations et le calendrier desExercices etPériodes de la comptabilité.
 
Il est nécessaire également de veiller au paramétrage effectué dans la fonction Pièces automatiques, au niveau du champ "Première date" qui a également une influence sur la détermination de la date comptable.

• Data contab. (campo ACCDATFIX)

Este campo, permite preencher a data contabilística, está acessível unicamente quando o campo Data contabilística tem por valor Data registada.

• Legislação (campo LEGLIN)

Este campo, não é registável.

• Se o tipo de registos está reservado a uma legislação ou a uma outrra sociedade, uma única linha afixada no quadro. Ele contém a legislação registada em cabeçalho (registo ou associado à sociedade preenchida).
• Se o tipo de registos está definido ao nível "Todas as legisçações" (nenhuma legislação não está indicada em cabeçalho), o quadro contém tantas linhas que de legislações definidas no dossier. Está assim possível de particularizar a parametrização (escolha de tipo de documento e do código diário) por legislação.

• Tipo de docum. (campo GTE)

Ce champ permet d'indiquer la référence du type de pièce réelle à utiliser.

• Diário (campo JOU)

Este campo permite preencher o código do diário utilizado para o tipo de documento real.

• Tipo doc. simulação (campo GTEPRO)

Este campo está visível e acessível unicamente para os tipos de escrita de Dotação às amortizações.
Permite indicar a referência do tipo de documento de simulação a utilizar.

• Diário simul. (campo JOUPRO)

Este campo está visível e acessível unicamente para os tipos de escrita de Dotação às amortizações.
Permite indicar o código diário utilizado para o tipo de documento de simulação.

• Activo (campo ENALIG)

Este indicador permite de indicar, quando está activado, que a linha deve ser tida em conta no tratamento gerado. Quando está desactivado, a parametrização está conservado mas ignorado pelo tratamento.

• Destino (campo TMPFLD)

Campo da tabela temporária TMPCPTDTA Um campo dimensionado aparece n vezes, n correspondendo à sua dimensão.
 Os campos técnicos desta tabela, utilizados pelo tratamento de interface contabilística não figuram neste quadro.

• Índice (campo TMPIND)

Este campo está registado unicamente se o campo está dimensionado. Contém um índice cujo valor varia de 1 a n, n sendo a dimensão do campo TMPFLD, definido no dicionário das tabelas.

• Condição fonte (campo ORICND)

Este campo, facultativo, permite preencher uma expressão condicionando a alimentação do campo Destino.
 Quando está registada, é reportada tal que o tratamento gerado. Nenhum controlo sintáxico foi efectuado no registo da expressão. Um erro de expressão pode assim conduzir a um erro de compilação do tratamento gerado ou a um erro no momento de execução do trataemento de interface contabilístico.

• Tab. origem (campo ORITAB)

O campo Destino pode ser alimentado seja a partir de um conjunto tabela fonte / campo fonte, seja a partir de uma expressão.
Quando um conjunto tabela fonte / campo fonte é utilizado, convém de preencher aqui o nome da tabela. Duas tabelas podem ser utilizadas:
- Tabela a percorrer : tabela DEPREC das dotações ou tabela de um evento,
- Tabela do objecto ligado.

• Campo origem (campo ORIFLD)

Quando um conjunto tabela fonte / campo fonte é utilizado para alimentar o campo Destino, convém de preencher aqui o camop da tabela fonte escolhida.

• Expressão fonte (campo ORIEXP)

Este campo está a preencher quando uma expresão deve ser utilizada para alimentar o campo Destino. É possível de registar toda a expressão aceite no tratamento X3 : constante, elementos da linguagem X3.
  Nenhum controlo sintáxico é efectuado no registo de expressão. Um erro de expressão pode assim conduzir a um erro de compilação do tratamento gerado ou a um erro no momento de execução do trataemento de interface contabilístico.

• Tratamento (campo TRTINT)

Este campo está registável unicamente sobre um dossier de desenvolvimento. Contém o nome do tratamento gerado a partir da parametrização definindo a alimentação da tabela temporária.
O nome do tratamento está determinado, segundo os registos, da meneira seguinte :

• Dotações
  GWDEPnnzzzzz, onde nn corresponde ao número do plano de amortização e zzzzz é um número de sequência.
• Provisões para renovamento
  GWRPRnnzzzzz, onde nn corresponde ao número do plano de amortização e zzzzz é um número de sequência.
• Eventos :
  GWExxnnzzzzz, Exx corresponde à abreviação da tabela evento utilizado para o tipo de registo, nn corresponde ao número do plano de amortização do plano de amortização e zzzzz é um número de sequência.

Todos os tratamentos gerados pelo jogo de tipo de registo standard têm um número de sequência indo de 00001 a 09999. Todos os tipos de registo definidos pelo utilizador terão um número de sequência começando a 10000.

• campo EDIT

Este botão  permite visualizar/modificar o tratamento gerado, no editor de tratamento.

• campo RPT

Este botão é útil para analisar a coerência entre parametrização do documento automático e a parametrização do tipo de registo.
Permite de obter um ficheiro rasto recapitulando a parametrização da alimentação da tabela temporária assim que as correspondências e utilização dos campos da tabela temporária no documento automático utilizado pelo tipo de registo.

• Rastro técnico (campo DBGMOD)

Esta check box permite, quando está assinalando, de activar o modo de diagnóstico sobre o tipo de registo. Um ficheiro rasto técnico está então gerada, no momento de interface contabilística, no directório tmp do dossier. Um ficheiro é produzido, por tipo de registo e por estabelecimento, sob o nome: TRTCPT_USR_999999_FCY_ACETYP.log où :
- USR é o código de utilizador tendo lançado o interface contabilístico
- 999999 é o número de tratamento
- FCY é o código estabelecimento
- ACETYP est le code du type d'écriture pour lequel le mode debug est activé.