Consulta "Advanced bank statement imports - Setup and workflow" en la sección How tos.
Proporciona un resumen de los procedimientos de parametrización necesarios para llevar a cabo la importación de extractos bancarios avanzados, como el marcaje de extractos o vencimientos y la generación de pagos. Consulte Bank statement import overview.
Este documento incluye parametrizaciones técnicas que hay que realizar con precaución. Si necesita ayuda, puede contactar con su administrador o partner de Sage X3.
Para obtener más información sobre la entrada de datos y acceder a la ayuda completa de la función, consulte la ayuda en línea de cada función.
BSI - Código de actividad de importación de extractos bancarios
Hay que activar este código de actividad para poder utilizar el proceso de importación de extractos bancarios.
Comprender los formatos bancarios magnéticos
Para realizar una correcta parametrización de la importación de extractos bancarios, se requiere un mínimo de conocimientos sobre la estructura y el contenido de los ficheros de los extractos bancarios magnéticos. Por ejemplo, los tipos de ficheros MT940, CAMT.053 y CSV AR Lockbox.
Observación: La mayoría de los bancos proporcionan mensajes CAMT en ficheros ZIP. Hay que descomprimir los ficheros antes de importarlos a Sage X3.
Transacciones de entrada de pagos de las importaciones de extractos bancarios
Se recomienda encarecidamente utilizar las transacciones de entrada de pagos específicas de la importación de extractos bancarios (BSI) para que las parametrizaciones se puedan realizar de forma independiente de otras transacciones de entrada. En la parametrización por defecto hay disponible una transacción específica de BSI. Puede copiarla o adaptarla.
Definición segmento importación bancaria
La definición del segmento describe la estructura detallada de la información que aparece en un segmento. Incluye los segmentos de las partes lógicas, como la cabecera, el pie, la línea de datos, etc., de un formato de importación bancaria. A partir de esta información, la importación extrae e interpreta el contenido del fichero. La secuencia de los segmentos se controla con la definición del formato de importación.
Formato importación bancaria
La definición del formato describe la estructura general del formato y la secuencia o aparición de los segmentos. También controla la creación de nuevas entradas en los extractos o en las transacciones durante la importación.
Hay que definir al menos un formato de importación bancaria, que se puede utilizar en varias cuentas bancarias. Puede utilizar varios formatos (por ejemplo, para las cuentas bancarias de distintos bancos con distintas variantes MT940 o CAMT.053).
Definición del Número de tercero y del Número de factura
El número de tercero y el número de factura son los criterios principales para el marcaje automático. Se suelen proporcionar en el fichero de extracto bancario de forma no estructurada como parte del motivo del pago o del texto informativo.
Para un resultado más eficaz, añada información sobre la estructura de estos números para que la búsqueda reconozca el número de tercero o de factura en el texto del motivo del pago.
Parámetros importación bancaria
Estos parámetros controlan distintos aspectos de los procesos de importación y marcaje. Las parametrizaciones se realizan como mínimo a nivel de la sociedad. No obstante, puede utilizar distintas parametrizaciones por sociedad para cuentas bancarias y/o formatos de fichero diferentes.
Estas parametrizaciones se aplican en un contexto de importación: si importa un fichero de extracto bancario, debe seleccionar un conjunto de parametrizaciones para la importación. Estas parametrizaciones se utilizan en la importación y en el posterior proceso de marcaje. Por ejemplo, puede importar y marcar transacciones mediante el workflow de importación de extractos bancarios avanzados o importar ficheros y conciliarlos en la función Conciliación bancaria (RAPBAN).
Términos de búsqueda excluidos
Puede definir términos comunes para excluirlos de la búsqueda del nombre del tercero. Los términos comunes de búsqueda pueden incluir abreviaturas jurídicas que aparecen en los nombres de los terceros, como “Ltd,” “S.A.,” “Inc.,” “GmbH AG.”. También se pueden excluir las formas de tratamiento que se utilizan en los nombres de los terceros, como “Señor”, “Señora”, “Mister”, “Miss”, etc.
Excluir todos estos términos comunes que aparecen en un gran número de fichas de terceros permite aumentar la eficacia de la búsqueda, ya que reduce el número de cuentas de terceros en los que hay que buscar los vencimientos.
Lista términos búsqueda
Si hacen falta identificadores fijos (como el nombre del tercero o un texto de la transacción) para marcar la transacción a una cuenta general o a una cuenta de tercero específica, se pueden utilizar los términos de búsqueda.
Haz clic en Crear para definir nuevas parametrizaciones.
Presentación
Estos campos definen la sociedad de la importación del extracto bancario. Si quieres utilizar parametrizaciones específicas para un formato de fichero/formato bancario determinado, puedes introducir un formato de fichero y/o un formato bancario para vincular una parametrización a estos criterios.
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Campos
En esta sección aparecen los siguientes campos:
General
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Introduce un código único para identificar la parametrización de importación. |
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Introduce una sociedad. |
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Introduce una descripción del formato (opcional). |
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Introduce un banco para limitar este código de importación a las transacciones de dicho banco. No indiques ningún banco si estás utilizando los formatos de fichero CFONB. |
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Introduce un formato de fichero para limitar este código de importación a las transacciones en dicho formato. |
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Selecciona un tipo de flujo para procesar los extractos bancarios importados: |
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Introduce un formato de fichero para limitar este código de importación a las transacciones en dicho formato. |
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Marca esta casilla para activar el procesamiento personalizado del fichero de importación bancaria para, por ejemplo, reformatear el fichero o suprimir las líneas que no son necesarias. |
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Si marcas la casilla Preprocesamiento, tienes que introducir en este campo el nombre del script correspondiente. |
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Presentación
Los campos de esta sección determinan las parametrizaciones de generación del pago. Los marcajes de los extractos con pagos existentes no generan pagos nuevos.
Se recomienda encarecidamente utilizar las transacciones de entrada de pagos específicas de la importación de extractos bancarios para que las parametrizaciones se puedan realizar de forma independiente de otros tipos de entradas.
Nota:Esto solo es aplicable si seleccionas un tipo de flujoEstándar.
Parametrizaciones recomendadas para la función Transacciones entrada pagos (GESTPY):
Sección General
Sección Captura
Sección Fases
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Campos
En este bloque aparecen los siguientes campos:
Contabilidad
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Introduce una transacción de entrada de pago (GESTPY) específica para generar pagos. |
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Introduce un destino contable (GESCDA) para generar pagos específicos de desviaciones sin incluir descuentos. |
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Introduce un destino contable (GESCDA) para generar pagos específicos de desviaciones. |
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Introduce una cuenta de espera. Las transacciones no marcadas a un vencimiento o a una cuenta general se contabilizan en esta cuenta para una posterior conciliación manual. Si has marcado la casilla Ignorar contabilidad intermedia, no se realiza ninguna contabilidad en una cuenta de espera. Nota: Como la cuenta de espera se utiliza en el proceso de generación de pagos, a esta cuenta hay que asignarle un código de dirección en la sección Direcciones de la función Cuentas (GESGAC). |
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Introduce un destino contable específico para la cuenta de espera.Solo puedes introducir uno cuyo signo contable sea Indefinido. No se pueden utilizar los destinos contables cuyo signo sea Gasto o Ingreso; la contabilización en una cuenta de espera puede ser tanto de tipo gasto como ingreso y no puedes introducir ningún destino contable durante el ciclo de importación de un extracto bancario. Si el signo contable no es Indefinido, aparecerá un mensaje que bloqueará el proceso. La única estructura contable autorizada para el destino contable es Banco <-> Terceros. De lo contrario, recibirás un mensaje de bloqueo. |
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Introduce el número de días aceptados más allá de la fecha de descuento calculada. Ejemplo Si autorizas una deducción de descuento para un pago realizado con un día de retraso, introduce 1. Se tendrá en cuenta una deducción de descuento automática como si el pago se hubiera realizado en el periodo de descuento. |
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Introduce la desviación máxima autorizada, sin incluir descuentos, que se aplica en el marcaje automático. Esto te permite procesar automáticamente las variaciones de importe en los pagos. |
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Este campo está activo si has introducido un importe de desviación. Puedes introducir un importe máximo en la divisa de la sociedad para limitar el porcentaje de desviación. |
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Introduce la variación máxima permitida en las divisas durante el marcaje automático. Esto te permite procesar automáticamente las variaciones en el importe que puedan darse en los pagos como consecuencia de tipos de cambios diferentes al crear una factura y al recibir el pago. Esta parametrización solo es relevante cuando el extracto y la factura no tienen la misma divisa. |
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Si marcas esta casilla, los marcajes de nivel B o C no se contabilizan en una cuenta intermedia o Cuenta de espera. Nota: Si ignoras las contabilidades intermedias, debes crear pagos o asientos para estas transacciones de forma manual. |
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Presentación
Estas parametrizaciones controlan los criterios de búsqueda utilizados en el proceso de marcaje automático para este código de importación.
Marca las casillas para incluir ciertos criterios, como el N.º cuenta bancaria tercero, el Número de factura, etc.
Notas:
El Número de tercero y/o el Número de factura son criterios obligatorios. Selecciona los criterios adicionales con precaución, ya que pueden afectar a la fiabilidad de los resultados de la búsqueda.
Los criterios de búsqueda permiten diferenciar entre el marcaje automático de vencimientos y el marcaje automático de pagos existentes:
En este contexto, los "pagos existentes" son aquellos que se han creado mediante un proceso de pago estándar (como la propuesta de pagos o la introducción manual de pagos) y ya están contabilizados.
Para autorizar la búsqueda de cada tipo de datos, tienes que seleccionar al menos un criterio en cada sección correspondiente. Selecciona los criterios con precaución, ya que pueden afectar a la fiabilidad de los resultados de la búsqueda.
Número de tercero y número de factura. Estos campos son obligatorios.
Importe. Un importe de marcaje (con descuento incluido, si procede) siempre es un criterio de decisión implícito en el nivel de marcaje (A o B). Esta opción solo verifica si se realizan búsquedas adicionales por importe.
Todos los criterios de búsqueda de pagos de terceros se incluyen en el filtro para que puedas identificar las posibles correspondencias al buscar en la tabla de pagos. También se aplica un control adicional sobre el importe total de los pagos encontrados durante la búsqueda para determinar el nivel de marcaje.
Si el marcaje por referencia de pago se realiza correctamente, no se aplica ningún otro criterio de búsqueda adicional relacionado con los terceros, incluso si ya se habían definido.
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Campos
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Este campo controla el uso de la lista de términos de búsqueda. Si hacen falta identificadores fijos (como el nombre del tercero o la descripción de la transacción) para marcar la transacción a una cuenta general o a una cuenta de tercero específica, se pueden utilizar los términos de búsqueda. Selecciona uno de los siguientes valores:
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Marca esta casilla para realizar la búsqueda solo si el n.º cuenta bancaria tercero se utiliza en el IBAN. |
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Marca esta casilla para incluir el nombre del tercero en las reglas del proceso de marcaje. |
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Marca esta casilla para incluir el nombre del tercero en las reglas del proceso de marcaje. Nota: En la función Términos de búsqueda excluidos, se pueden excluir los términos comunes, como la abreviatura jurídica de una sociedad (por ejemplo, Inc. Ltd. GmbH, S.A.) para reducir el tiempo de búsqueda. |
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Marca esta casilla para incluir el número de la factura en las reglas del proceso de marcaje. Esta casilla se suele marcar. |
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Marca esta casilla para incluir el número del asiento original en las reglas del proceso de marcaje. Si marcas la casilla Número factura, debes desmarcar esta opción, puesto que aumenta el tiempo de ejecución del proceso de marcaje. Nota: Si marcas esta casilla, debes marcar Número asiento original en Criterios de búsqueda al parametrizar la Definición número factura. |
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Marca esta casilla para realizar búsquedas adicionales por importe. Un importe de marcaje (con descuento incluido, si procede) siempre es un criterio de decisión implícito en un nivel de marcaje A o B. |
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Cuando esta casilla está marcada, la búsqueda se realiza sobre los números de referencia ISR suizos o los códigos QR. Esta búsqueda solo afecta a la importación de extractos bancarios CAMT suizos. La búsqueda solo se realiza en el nivel de subdetalle (detalle entradas) de las transacciones de extractos bancarios CAMT.053/054. |
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Marca esta casilla para buscar por referencia de pago. La referencia de la transacción bancaria debe almacenarse en el campo PAYREF de [BSIIMPD] (parametrizaciones de segmentos de importación bancaria). El marcaje compara esta referencia con las referencias de los pagos almacenados en los campos NUM o REF de [PAYMENTD]. Si marcas esta casilla y solo hay una correspondencia, el resto de criterios no se tienen en cuenta, incluso si ya se habían definido. Si el banco te devuelve estas referencias en el fichero del extracto bancario, considéralas criterios de marcaje muy precisos y utiliza estos marcajes. |
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Marca esta casilla para llevar a cabo una búsqueda adicional sobre las cuentas de terceros incluidas en la lista de identificadores bancarios si el del tercero se proporciona como IBAN. |
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Marca esta casilla para incluir el nombre del tercero en las reglas del proceso de marcaje. |
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Marca esta casilla para incluir el nombre del tercero en las reglas del proceso de marcaje. Nota: En la función Términos de búsqueda excluidos, se pueden excluir los términos comunes, como la abreviatura jurídica de una sociedad (por ejemplo, Inc. Ltd. GmbH, S.A.) para reducir el tiempo de búsqueda. |
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Marca esta casilla para realizar búsquedas adicionales por importe de pago. Si hay otros criterios definidos, como el N.º cuenta bancaria tercero, la búsqueda se restringe por importe. |
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Introduce un número de días para limitar los resultados de la búsqueda a los pagos cuya antigüedad no sea superior al número de días indicado (por fecha contable). Utiliza esta opción para restringir la búsqueda a los pagos más recientes y evitar realizar marcajes por error con pagos antiguos.
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Este campo realiza un control para verificar si las cadenas de texto de la importación se unen o no de manera interna con fines de búsqueda. Esto puede ayudar a identificar los términos de búsqueda que se han distribuido en distintos campos del fichero. Selecciona uno de los siguientes valores:
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Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los terceros. |
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Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los terceros. |
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Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos tipos de tercero. |
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Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todas las categorías. |
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Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todas las categorías. |
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Puedes introducir una longitud mínima para los términos de búsqueda con el fin de mejorar la eficacia de la búsqueda. Los términos de búsqueda más cortos no se tienen en cuenta en el proceso de marcaje. Nota: El mínimo indicado debe ser inferior a la longitud de las definiciones del tercero real y del número de factura de las funciones Definición número tercero y Definición número factura. |
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Marca esta casilla para excluir los términos definidos en la función Términos de búsqueda excluidos (BSISEAEXD). |
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Presentación
Los campos de esta sección definen el tipo de gestión de los ficheros de importación.
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Campos
En este bloque aparecen los siguientes campos:
Otro
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Selecciona uno de los siguientes valores:
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Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Servidor. |
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Marca esta casilla para desplazar el fichero a la ubicación indicada en el campo Desplazar hacia el volumen. |
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Este campo solo está disponible cuando está marcada la casilla Desplazar fichero tras importación. |
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Marca esta casilla para renombrar el fichero. El fichero recibe automáticamente un prefijo con el estado OK o NOK (no OK) y la fecha y hora de la importación. |
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Estas acciones están disponibles en el panel de acción cuando muestra un único registro.
Haz clic en Crear para definir una nueva parametrización de importación. |
Haz clic en Excelpara exportar la lista en curso a un documento Excel. |
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Todos los mensajes de error son genéricos.
Las tablas siguientes están utilizadas por la función :
Tabla | Nombre de la tabla |
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BSIIMPPAR [BSIIP] | Parámetros import. bancaria |
Consulta la documentación de Implementación.