Consulta la documentación de Puesta en marcha
Presentación
La consulta se realiza en una única pestaña. En la cabecera se introducen:
Una vez introducidos estos criterios, haga clic en Búsqueda para lanzar la consulta. Haga clic en Siguiente y Retorno para navegar por las distintas páginas de datos.
El saldo que aparece en la cabecera se muestra en la divisa de la sociedad. En la pestaña Saldos, puede consultar directamente el detalle de dicho saldo por periodo.
Desde el icono Acciones que hay disponible en las líneas, puede acceder directamente:
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Selección
| Este campo permite indicar un código de sociedad, grupo de sociedades o grupo de plantas. |
| Indicar los apuntes analíticos que se desean visualizar introduciendo:
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| Los tipos de referencial (manuales o automáticos) disponibles desde este campo se filtran en función de la entidad elegida en el campo Sociedad/Planta y tienen un tipo de contabilidad analítica. |
| Esta campo permite filtrar los asientos contables por la divisa de transacción. |
| La divisa del referencial indicada depende del tipo de referencial seleccionado. |
| Estos dos campos permiten definir un rango de fechas. |
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Otros criterios
| Código del eje analítico afectado, elegido entre los ejes parametrizados en el referencial seleccionado. |
| Indicar los apuntes analíticos que se desean visualizar introduciendo:
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Presentación
Puede definir criterios de filtrado y visualización. En función de los distintos criterios introducidos, se muestra la lista de apuntes correspondientes a la sección.
A continuación, puede situar el cursor en una línea y, mediante el icono Acciones, hacer zoom en:
Haga clic en Cabecera, Línea y Analítica para introducir criterios adicionales en forma de condiciones combinadas. Estas condiciones pueden llamar, respectivamente, a todos los campos de las tablas GACCENTRY (Cabecera de apuntes), GACCENTRYD (Líneas de apuntes) y GACCENTRYA (Líneas de apuntes analíticos), a los operadores Igual, Mayor, Menor y Diferente, y a los valores constantes.
Al utilizar la función de definición de criterios, puede memorizar los parámetros modificados haciendo clic en Memo. Se abre una ventana en la que puede introducir el código de memoria que identifica los parámetros memorizados.
Haga clic en Recuperar para introducir un código de memoria y recuperar los criterios asociados a dicho código.
Cuando entra en la función de consulta de cuentas, los parámetros almacenados con el código STD se recuperan por defecto.
Si los criterios no están memorizados en una memoria STD, los valores que se proponen por defecto son la planta contable por defecto del usuario (y la sociedad correspondiente) y los rangos de fechas que corresponden al último ejercicio abierto.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Detalles
| Fecha en la que se contabiliza el movimiento. El ejercicio y el periodo contable se determinan a partir de esta fecha. |
| Cada asiento contable introducido está vinculado a un tipo determinado. El tipo de asiento corresponde a la naturaleza del asiento introducido: factura de cliente, operaciones varias, cobro, etc. Este dato conlleva reglas de gestión de IVA, de reclamaciones, etc. Es uno de los elementos clave en la entrada del asiento. Según la parametrización del tipo de asiento seleccionado, puedes abrir o cerrar la propagación a los referenciales manuales.
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| Este campo representa el identificador único de un asiento en un tipo de asiento. |
| Importe expresado en la divisa de la transacción. |
| Importe deudor expresado en la divisa del referencial. |
| Importe de la operación en divisa de transacción. |
| Importe acreedor expresado en la divisa del referencial. |
| Este campo libre permite explicar la contabilización del apunte. Si se utiliza "/", aparece por defecto la descripción de la cuenta. Si se utiliza "=", se copia la descripción de la línea anterior. |
| Se trata de la cuenta contable de la línea de apunte seleccionada. |
| Código que identifica el tercero, que puede desempeñar diferentes roles según el contexto: |
| Se trata de la fecha de vencimiento del asiento del que procede la línea de apunte. |
| Fecha de valor. |
| Introduce el código de sociedad o haz clic en el icono Selección para buscarlo y seleccionarlo. |
| Indica el código de la planta afectada por el proceso. |
| Se trata del código de colectivo de la línea de apunte. |
| Este campo contiene la marca que caracteriza el grupo de marcaje.
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| Este campo almacena la fecha del día en que se marcó la línea del asiento. |
| Este campo almacena la fecha contable máxima de los asientos del grupo de marcaje. |
| Utilice este campo para seleccionar el estado del asiento: Provisional o Definitivo. Cuando es Definitivo, las modificaciones que realiza en el asiento solo son informativas o relativas a las imputaciones analíticas. La fecha, los importes, las cuentas, el código de IVA y otros datos puramente contables ya no se pueden modificar. |
| Código del diario asociado al asiento contable. |
| Este campo contiene la referencia del asiento. |
| Código que permite identificar la divisa de la transacción del asiento contable. |
| Este campo permite indicar la cuenta de contrapartida. |
| Este campo está disponible en función de la parametrización seleccionada para la pantalla de consulta en la función Pantallas de consulta (GESGTC). |
| En este campo solo puede introducir un tercero con una de las siguientes características: Cliente, Proveedor o Tercero vario. |
| Código del flujo procedente de la cuenta, si en dicha cuenta se ha seleccionado la gestión del código de flujo. |
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| Importe expresado en la divisa de la transacción. |
| Importe expresado en la divisa del referencial. |
| Importe declarado (base o importe según el tipo de cuenta) en la declaración de IVA. |
| En la consulta analítica, muestra la cantidad de unidades de obra. |
| Este campo permite puntear las operaciones bancarias que aparecen en el extracto bancario en papel. |
| Estos campos almacenan las tres familias estadísticas posibles del asiento contable. |
| Cuando la cuenta de la línea está sujeta a IVA, se pueden introducir datos en el campo 'impuesto'. Se inicializa con el código de impuesto asociado a la cuenta. En función del contexto, hay que verificar si este código de impuesto corresponde al impuesto aplicable o si es necesario modificarlo. El código de impuesto define la tasa, el régimen y los tipos de deducción aplicables a la operación. |
| En la consulta analítica, este campo determina la unidad de obra vinculada a la cuenta correspondiente. |
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| Identifique el módulo de origen del asiento contable.
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| Los campos "Documento origen" y "Fecha documento" corresponden, respectivamente, a la referencia (número de asiento) y a la fecha del asiento del tercero. |
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| Código de la transacción de captura utilizada para el asiento. |
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| Solo se puede acceder a este campo en creación o duplicación de un asiento. Se inicializa según los datos del parámetro NIVBONPAYE. |
| Este campo indica la fecha de creación (entrada) del objeto. |
| Este campo muestra el usuario que ha creado (introducido) el registro. |
| Este campo indica la fecha de la última modificación realizada en el objeto. |
| Este campo indica el autor de la última modificación realizada en el registro. |
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| El código de la planta de la operación se inicializa con la planta asociada al código de usuario. Se puede modificar a condición de ser seleccionado en la lista de plantas autorizadas. |
| La categoría se parametriza en el tipo de asiento. Real: Simulación activa/simulación inactiva: Fuera balance: Modelo: |
| Introduce un valor para inicializar la descripción de la cabecera de los asientos contables. |
| Todos los bancos utilizan los códigos interbancarios para definir el tipo de transacción bancaria en las líneas de los extractos bancarios que emiten a sus clientes. |
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Icono Acciones
Esta acción permite acceder en visualización, creación y modificación a la función Asientos contables.
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Presentación
En todos los finales de periodo contables incluidos en los rangos de fecha de la consulta, se muestran los saldos deudores y acreedores y el total de los movimientos del periodo, ya sea en divisa de la transacción (si se ha seleccionado una divisa en la cabecera de la consulta) y en contravalor en divisa de la sociedad, o en divisa de la sociedad (código de divisa = en blanco).
Los datos se muestran en forma de tabla o gráfica.
Este botón permite cambiar del modo gráfica al modo tabla.
En esta tabla se muestran los importes del balance. Son los saldos de la cuenta o de la sección en cada final de periodo en las fechas de selección de la cabecera.
En los cálculos solo se tienen en cuenta los criterios introducidos en la cabecera.
El Total debe, el Total haber y el Saldo se calculan a partir de los filtros adicionales introducidos en Criterios (en el panel de acciones).
En un grupo de sociedades con ejercicios desfasados, la pestaña Saldos no se alimenta.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Saldos y acumulados por periodo
| Se trata de la fecha de fin de periodo contable de la sociedad y del tipo de referencial consultado. |
| Si se ha indicado la divisa de selección, este campo muestra el saldo deudor del periodo en la divisa de selección. |