Generación de facturas de contratos - Puesta en marcha

Requisitos previos

Códigos de actividad

Los códigos de actividad siguientes (clasificados por tipo) pueden tener influencia sobre el comportamiento de la función :

 MAXPD : Periodo máximo (sociedades)

Parámetros generales

Los siguientes parámetros generales influyen en el comportamiento de la función :

Tronco común

 CTLPERINV (definido a nivel Sociedad) : Control fecha factura periodo

 DMAXAGR (definido a nivel Sociedad) : Periodo máximo acordado

 DMAXPAY (definido a nivel Sociedad) : Periodo máximo (sociedades)

 DMAXPAYP (definido a nivel Sociedad) : Periodo máximo (sector público)

 FRADGI (definido a nivel Sociedad) : Normativa DGI n.° 13L-1-06

 NOTATI (definido a nivel Planta) : Precio / Importe AI / II

 OSTCTL (definido a nivel Sociedad) : Nivel ctrl. crédito cliente

 OSTDRAFT (definido a nivel Sociedad) : Imp. efectos crédito cliente

Ventas

 DACMANSAL (definido a nivel Planta) : Motivo entrada manual por def.

 SALTEXINV (definido a nivel Planta) : Seguimiento texto factura

 SALTEXLIN (definido a nivel Planta) : Seguimiento texto artículo

 SIVTYP (definido a nivel Planta) : Tipo factura usuario

Interfaz contable

Secciones por defecto

La asignación de los secciones por defecto se realiza mediante los siguientes códigos :

(definido a nivel Sociedad)

 SIH (Todas las sociedades ) : Cabecera factura venta

 SID (Todas las sociedades ) : Línea factura venta

Habilitaciones

Una habilitación puede ser realizada sobre esta función, para limitar los procesos a una sociedad o a una planta.

Otros requisitos previos

A continuación, se detallan los requisitos previos de esta función.

Los contratos de servicios que se han creado directamente o a partir de un pedido se pueden facturar.

Los contratos de servicios se crean automáticamente en la creación de un pedido (pedido normal o pedido de facturación directa). Se crea un contrato para cada artículo pedido con un número de contrato de servicio en su ficha de artículo. Este contrato corresponde a un contrato modelo. La creación de este contrato conlleva el cierre automático de la línea de pedido. Si la cantidad pedida es superior a 1, puede generar la creación de varios contratos (a petición del usuario). También se pueden crear directamente desde la función de gestión de Contratos de servicio.

Un contrato de servicio se caracteriza por una base de canon anual (correspondiente al precio neto de la línea de pedido si el contrato se ha creado desde un pedido). Este canon anual permite, en función de la frecuencia de facturación, calcular el importe del vencimiento del contrato por facturar. La frecuencia y el preaviso de facturación permiten calcular las fechas del próximo envío de factura y de la próxima factura. Estos son los elementos que se utilizan en la facturación de un contrato de servicio.

Se pueden facturar todos los contratos que cumplan con los distintos criterios introducidos en el lanzamiento de la facturación automática. Esta facturación depende del modo de facturación elegido en el lanzamiento de la facturación automática. El modo de facturación de la ficha de cliente no se utiliza en este contexto. Puesto que en un mismo pedido puede haber artículos clásicos y artículos de tipo contrato de servicio, no se puede utilizar el mismo modo de facturación para ambos.

Los elementos de facturación introducidos a nivel del pedido que ha originado el contrato de servicio no se tienen en cuenta en las facturas de los contratos. Se considera que tienen un ciclo normal de facturación (pedido y factura o pedido, entrega y factura). También se pueden introducir manualmente en el propio contrato.

Cuando el parámetro CTLPERINV - Control fecha factura periodo (capítulo TC, grupo INV) tiene asignado el valor "Sí" y ya hay al menos un asiento (factura, abono, nota de cargo o nota de abono de uno de los módulos de Ventasy Contabilidad de cliente) con una fecha ampliamente posterior a la fecha de fin del periodo en el que se han generado los asientos, está prohibido generar facturas.

Tablas utilizadas

Las tablas siguientes están utilizadas por la función :