Bons de livraison
Cette table permet de visualiser un bon de livraison (BL).
Le bon de livraison est le document accompagnant la marchandise d’un OL lors de la livraison.
Un BL est généré par OL au lancement de la vacation si la gestion du BL provisoire est active pour le déposant courant et/ou un BL définitif est généré par OL par tournée d’expédition.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Le Bon de Livraison est en mode « consultation ».
Il est décrit par 5 écrans dont 4 onglets.
En-tête
Présentation
Identifiants du bon de livraison.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Numéro du Bordereau de Livraison. |
| Indique le type de BL. S'il est activé "inter-site" cela signifie que le BL a été généré au titre d'une tournée "inter-site". |
| Date de création du Bordereau de Livraison. |
| Heure de création du Bordereau de Livraison. |
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| Numéro du Bordereau de Transport. |
| Numéro de récépissé de transport. |
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Onglet Général
Présentation
Informations de gestion reprises de l’entête OL qui a donné lieu au bon de livraison.
La date d’expédition est la date réelle de génération du BL au moment de la confirmation de l’expédition de l’O.L.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Commande
| Référence du client. |
| Référence de la commande pour le client. |
| Numéro de commande du niveau 3. |
| Date de la commande du niveau 3. |
| Référence de la commande de niveau 3. |
Préparation
| Code qui représente le mode de préparation. Le modede préparation regroupe l’ensemble des règles de gestion lié à chaque O.L. Ilpermet d’en déterminer le mode de traitement lors du lancement en préparation.
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| Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements. |
| Code de la zone de préparation qui est vérifié dans la table des zones de préparation. La notion de Zone de Préparation est utilisée pour le découpage des Ordre de Prélèvement. |
| Indique si le client accepte d’être livrépartiellement ; Il y a plusieurs possibilités, soit oui (il accepte quelquesoit la quantité demandée), soit par ligne (il accepte à condition quel’intégralité de la ligne soit livrée), soit non (il n’accepte pas). |
OL
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête O.L.. Ce numéro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à un Ordre de Livraison. |
| Référence du document. |
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors du lancement en vacation. |
Dates
| Date prévisionnelle de livraison de l’O.L.. Pardéfaut, est égale à la date de saisie de l’O.L, mais est modifiable. |
| Heure prévisionnelle de livraison de l’O.L.. Pardéfaut, est égale à l’heure de saisie de l’O.L, mais est modifiable. |
| Date d'expédition de l'entité |
| Heure d'expédition de l'entité |
Bon de livraison
| Nom de l’état pour l'édition du BL et de la liste de colisage, conjointement édités si l’OL est en colisage. Le nom paramétré ici est utilisée en tant que valeur par défaut de la zone de l’entête OL correspondante. |
| Paramétrage de la langue souhaitée pour éditer le bon de livraison et la liste de colisage. |
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Onglet Client livré
Présentation
Il s’agit des informations du client livré, données reprises de l’entête O.L.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Code du client livré qui doit être définit dans la table des Clients. |
| Code pays du client livré. |
| Libellé du pays du client livré. |
| Raison sociale du client livré. |
| Adresse du client livré. |
| Code postal du client livré. |
| Ville du client livré. |
| Etat du client livré. |
| Numéro de téléphone du client livré. |
| Numéro de télécopie du client livré. |
| Commentaires qui seront édités sur le Bordereaude Livraison. |
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Onglet Client facturé
Présentation
Il s’agit des informations du client facturé, données reprises de l’entête O.L.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Le code client de facturation peut être différent du code client destinataire. Il est vérifié dans la table des codes clients. |
| Code pays du client facturé. |
| Libellé du pays du client facturé. |
| Raison sociale du client facturé. |
| Adresse du client facturé. |
| Code Postal du client facturé. |
| Ville du client facturé. |
| Etat du client facturé. |
| Numéro de téléphone du client facturé. |
| Numéro de télécopie du client facturé. |
| Commentaires. |
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Onglet Transport
Présentation
Il s’agit des informations d’expédition du Bon de livraison.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Expédition
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Tournée
| La tournée générique est une tournée delivraison « fixe » (par rapport aux jours, à l’heure limite d’expédition),une tournée étant le contenu d’un camion. |
| Numéro attribué par le système permettantd'identifier la tournée de façon unique à l'intérieur d'un site. |
| Ordre dans lequel la tournée doit être chargée. Cette information permet d’attribuer aux OL d’une tournée, un numéro de séquence de déchargement ou de chargement. |
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| Site de destination du BL "inter-site". |
Transport
| Code identifiant le transporteur. Ce code doit être défini dans la table des transporteurs. |
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| Généralement, le mode de transport correspond aux notions de messagerie, affrètement, express, ... Le mode transport est vérifié par rapport à la table des modes de transport. |
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| Référence du transporteur. |
| Le type de port peut contenir par exemple lescodes Incoterm (frais de port « dû », « payé », …). |
| Zone de livraison du client livré. |
| Coût de transport du BL généré à la confirmation d'expédition ou lors du re calcul du coût de transport. |
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Chargement
| Nombre de colis du chargement. |
| Nombre d’unité de manutention du chargement. |
| Nombre de ligne O.L. du chargement. |
Bloc numéro 5
| Poids net. Quatre chiffres après la virgule |
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| Volume du chargement. |
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| Métrage linéaire d'une entité. |
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Onglet EDI transporteur
Présentation
Il s’agit des informations EDI transport du Bon de livraison
L’onglet affiche :
les informations du type de gestion EDI utilisé pour le BL
La zone ‘Gestion EDI’ permet de savoir si l’EDI transport est géré pour le BL et si oui, son état d’avancement
La zone ‘Niveau EDI’ permet de connaître le type d’entité géré dans les messages EDI : colis, UM, BL ou RT
les informations du dernier message EDI reçu avec la gravité la plus forte des entités liées au BL
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 2
| Permet de savoir si l’EDI transport est géré pour le BL et si oui, son état d’avancement Les valeurs possibles sont : 'En-cours' : BL géré par l'EDI transport et n'ayant pas reçu son dernier message EDI 'Terminé' : BL géré par l'EDI transport et ayant reçu son dernier message EDI 'Non concerné' : BL non géré par l'EDI transport |
| La loupe permet de visualiser l'ensemble des messages EDI dèjà reçus pour le BL traité. |
| Indique le type d'entité gérée dans les messages EDI. L'entité traitée peut être soit le RT, soit le BL, soit l'UM ou soit le colis. |
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Message de plus forte gravité
| Numéro du message EDI. Séquence numérique attribuée automatiquement par le système lors de la création d'un message EDI soit par interface soit manuellement.. Ce numéro est une information propre au site, tous déposants confondus. Cette information constitue une clef unique d'accès au message EDI. |
| Type et numéro de l'entité traitée dans le message EDI |
| Indique une hierarchie des codes raisons en fonction de la gravité Exemple : un code raison 'conforme' a pour code gravité 0 |
| Il décrit la situation de l'entité (Enlevé, livraison en cours...) Les statuts sont définis pour l’ensemble des transporteurs et leur codification est définie à chaque accord d’interchange avec le transporteur. |
| Le code phase indique l’ordre dans la réception des messages. Il permet au système de contrôler lors de l’intégration des messages ‘retour’ que le code phase est supérieur au code phase des messages déjà reçus pour l’entité traitée. |
| Le code raison donne une justification ou une explication autour d’un statut (Exemple : manquant, détérioré...) Ils sont définis lors de l’accord d’interchange avec le transporteur |
| Date et heure de l'évènement traité dans le message EDI. Lors de l'intégration des messages EDI, des contrôles de cohérence sont réalisés entre les dates et heures évènement du nouveau message et des messages déjà reçus pour l'entité. La date et heure évènement du nouveau message doivent être inférieures à celles des messages déjà reçus. |
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| Il permet de définir à partir des couples (code statut, code raison) si le message EDI est le dernier à recevoir pour l’entité traitée ou non. Les valeurs possibles sont : Oui : dernier message à recevoir pour l’entité Non : le système accepte de recevoir d’autres messages pour l’entité |
| Date et heure de traitement de l'évènement décrit dans le message EDI. |
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| Date et heure du prochain message à recevoir pour l'entité traitée dans le message EDI |
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BL : Bon de livraison
LISTCOL : Liste de colisage
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menu
Zoom / UM
Visualisation des unités de manutention du B.L expédié.
Zoom / Colis
Visualisation des colis du B.L expédié.
Zoom / Mouvements
Visualisation des mouvements du B.L expédié.