Production > Suivi de fabrication > Plan de réintégration 

Utilisez cette fonction pour réintégrer ou retourner des composants vers le stock sorti pour un ordre de fabrication ou une nomenclature.

Prérequis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez définit la méthode de saisie des informations et l'affichage et l'impression des informations.

Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.

La fonction de Plan de réintégration inclut une section d'informations d'entête où vous saisissez vos critères de sélection ou de filtre. Les détails de suivi sont créés à partir de la date de référence renseignée.

Ecran de saisie

Présentation

Informations d’entête

Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les composants à réintégrer (retour en stock) :

  • Ordre de fabrication. Cette borne est uniquement accessible si le type de suivi 'Réintégration OF' est prévu par la transaction.
  • Article lancé. Utilisez cette borne pour effectuer une recherche sur les articles lancés au lieu des ordres de fabrication. Cette borne est uniquement accessible si le type de suivi 'Réintégration OF' est prévu par la transaction.
  • Nomenclature. Utilisez cette borne pour effectuer une recherche sur les nomenclatures au lieu des ordres de fabrication. Cette borne est uniquement accessible si le type de suivi 'Réintégration nomenclature' est prévu par la transaction.
  • Matière. Utilisez cette borne pour effectuer une recherche sur les ordres de fabrication et articles (nomenclatures).
Table des réintégrations matières

Les colonnes affichées dans la table du Plan de réintégration et leur ordre d'affichage dépend de la transaction de saisie sélectionnée.

Les colonnes disponibles dépendent du type de suivi à réaliser :

  • Date de comptabilisation. La date du jour est la date par défaut. Vous pouvez saisir une date antérieure à la date actuelle, mais pas postérieure. Les réceptions sont réalisées à la date saisie. Le système confirme que la saisie appartient bien à une période pour laquelle la mise à jour des stocks est autorisée.
  • Le type de suivi, le code OF, le code nomenclature.
  • La quantité à réintégrer (retour en stock) et l’indicateur de clôture.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Filtres

Site de production sur lequel les ordres de fabrication sont sélectionnés.

Le site de production défini sur la fiche utilisateur s'affiche par défaut, mais il est modifiable.

  • Date début sortie (champ WENDDATD)

Utilisez ce champ pour filtrer les ordres à charger.

SEEWARNINGLes temps de chargement doivent être respectés.

  • Date fin sortie (champ WENDDATF)

 

  • Filtre (champ FILTMAT)

Utilisez ce champ pour filtrer les enregistrements à suivre. Sélectionnez une des valeurs suivantes :

  • Toutes
  • Soldées
  • Non soldées
  • Dépôt (champ WRHE)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.

Il correspond au dépôt du mouvement pour toutes les lignes de commande.

  • Ce champ peut être modifié s’il est défini comme saisissable au niveau de la transaction de saisie.
    Quand ce champ est renseigné, il sert de filtre pour la sélection des lignes de détail de stock.
    Quand ce champ n’est pas renseigné, c’est le dépôt défini par défaut pour ce type de mouvement au niveau de la fiche article/site qui est utilisé comme filtre de sélection.
  • Il n'est pas modifiable lorsque la transaction de saisie est paramétrée pour une gestion mono-dépôt. Le dépôt indiqué en entête est alors obligatoire.
    Pour gérer du multi-dépôt sur les lignes, la saisie doit être paramétrée au niveau de la transaction de saisie. La sélection d’une ligne d’article unique répartie sur plusieurs dépôts est disponible depuis l’icône Actions, Saisie détail quantités.
    Si une seule ligne d'article est répartie sur plusieurs dépôts, les champs correspondants affichent le caractère ‘$’.

SEEINFOLe dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête.

Bornes début / fin

  • Numéro O.F (champ WMFGNUMD)

Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne d'ordres de fabrication. Pour un ordre de fabrication unique, renseignez le même numéro d’ordre de fabrication dans les deux champs Numéro OF de la section Bornes début / fin.

  • Opération (champ WOPENUMD)

Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne de compteurs d'opérations. Pour un compteur d’opération unique, renseignez le même compteur dans les champs Code début et Code fin.

Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne de nomenclatures (articles lancés). Pour une nomenclature unique, renseignez le même code article dans les champs Article lancé de la section Bornes début / fin.

Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne de nomenclatures. Pour une nomenclature unique, renseignez le même code article dans les champs Nomenclature début et Nomenclature fin.

Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne d'alternatives de nomenclature. Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts).

Pour une alternative de nomenclature unique, renseignez le même compteur dans les champs Code début et Code fin.

Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne de matières (composants). Pour un composant unique, renseignez le même article dans les champs Matière début et Matière fin.

Bloc numéro 2

Tableau

  • Date (champ IPTDAT)

Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFOVous ne pouvez pas saisir une date supérieure à la date du jour.

 
  • Pec (champ PECFLG)

Sélectionnez cette case à cocher pour sélectionner la ligne correspondante.

  • Type matière (champ MATTYP)

 

  • No ordre (champ MFGNUM)

Ce champ affiche le numéro de l'ordre de fabrication.

Ce code article décrit une nomenclature. Une nomenclature contient des informations structurées pour la fabrication et l'estimation du coût d'un article. Elle définit les composants qui constituent l'article et ainsi, le coût de l'article.

L’alternative de nomenclature correspond au code article.

Cette zone désigne l'identifiant de l'article composé.

  • Version majeure (champ ECCVALMAJ)

Ce champ indique quelle version du composant (matière) est appliquée. Une version majeure correspond à une modification fondamentale ou radicale du produit d'origine ou précédent, en termes de forme ou de fonction.

Ce champ n'est pas renseigné si le code du composant défini dans le champ Composant ou Matière n'est pas géré en version.

  • Version mineure (champ ECCVALMIN)

Ce champ indique quelle version mineure du composant (matière) s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique.

Ce champ n'est pas renseigné si le code du composant défini dans le champ Composant ou Matière n'est pas géré en version.

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts).

  • Origine (champ ITMTYP)

 

Ce champ indique l'unité dans laquelle l'article est stocké. C'est un indicateur clé pour les prix, les coûts, les volumes, etc.

  • Qté consommée (champ USEQTY)

Ce champ affiche la quantité utilisée et ne peut pas être modifié.

    Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
    L'article peut avoir plusieurs unités de conditionnement :

    • une unité de conditionnement définie sur la fiche article (table Unités conditionnement), Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
      Le nombre d'unités de conditionnement saisissables est lié au code activité NUC - Nombre unités conditionnement.
    • une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article-fournisseur),
    • deux unités de conditionnement clients (fiche article-client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

    Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

    • Coefficient (champ PCUSTUCOE)

    Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

    Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

    • Qté à réintégrer (champ REIQTYPCU)

    Utilisez ce champ pour définir la quantité du composant à réintégrer ou retourner en stock.

    • Qté réint US (champ REIQTY)

    Ce champ affiche la quantité du composant à réintégrer ou retourner en stock.

    • Type de quantité (champ TYPQTY)

     

    • Soldée (champ CLEFLG)

    Utilisez ce champ pour indiquer si la ligne doit être soldée ou non (‘Oui’/’Non’).

    • Dépôt (champ WRH)

    La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
    Il est prend la valeur du dépôt indiqué en entête.

    • Ce champ peut être modifié s’il est défini comme saisissable au niveau de la transaction de saisie.
      Quand ce champ est renseigné, il sert de filtre pour la sélection des lignes de détail de stock et ne peut pas être modifié.
      Quand ce champ n’est pas renseigné, c’est le dépôt défini par défaut pour ce type de mouvement au niveau de la fiche article/site qui est utilisé comme filtre de sélection.
    • Il n'est pas modifiable lorsque la transaction de saisie est paramétrée pour une gestion mono-dépôt. Le dépôt en entête est alors obligatoire et le dépôt n’est pas saisissable, ni sur les lignes de document, ni sur les lignes de détail stock.
      Pour gérer du multi-dépôt sur les lignes, la saisie doit être paramétrée au niveau de la transaction de saisie. La sélection d'une unique ligne d'article répartie sur plusieurs dépôts est disponible depuis l’icône Actions en cliquant sur Saisie détail quantités.
      Si une ligne d'article unique est répartie sur plusieurs dépôts, les champs correspondants affichent le caractère ‘$’.

    SEEINFOLe dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête.

    • Statut (champ STA)

    Le statut de stock permet de définir si un article est :

    • A : Accepté
    • Q : En attente de Contrôle Qualité
    • R : Rejeté.
      Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement.
      Exemple :
    • RD : Rebut à détruire
    • RF : Retour fournisseur

    Le statut affecté à l'entrée de stock est saisissable. Il dépend en partie de la règle de gestion de l'article (voir l'onglet Gestion de la catégorie article à laquelle l'article en cours appartient) pour le type de mouvement Entrée diverse et pour le code mouvement défini par la transaction s'il existe. Un statut par défaut peut être paramétré sur la règle de gestion.

    D'autre part, si l'article est géré en contrôle qualité modifiable (voir la fiche Article, onglet Fournisseurs, bloc Qualité), le système propose forcément d'entrer le stock en statut de type Q*, mais l'utilisateur a la liberté d'entrer le stock en statut A* ou R*, selon ce qui est autorisé sur la règle de gestion.

    Enfin, si l'article est géré en contrôle qualité non modifiable, le système propose forcément d'entrer le stock en statut de type Q*, mais l'utilisateur n'a pas la liberté d'entrer le stock en statut A* ou R*.

    Dans tous les cas, la liste des statuts autorisés par la combinaison de la règle de gestion et le mode de gestion du contrôle qualité pour l'article est disponible depuis l'icône Actionssur le champ Statut.

    Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau en plusieurs statuts différents. Pour cela, détaillez la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités. Cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Sinon, ouvrez-la en cliquant sur l'icône Actions depuis la ligne de bordereau.
    Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs unités différentes, le champ Unité de la ligne de document affiche le caractère $.

    Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements de dépôt en fonction des caractéristiques de stockage, par exemple, les dimensions, les statuts autorisés ou encore les contraintes techniques.

    Le type d'emplacement est alimenté automatiquement à partir du type d'emplacement associé :

    • au contenant éventuellement renseigné. Le type d'emplacement est modifiable si le statut du contenant est 'Libre' et ne comporte donc encore aucune ligne de stock,
    • aux articles par dépôt si les dépôts sont gérés,
    • à l'article-site.

    Dans tous les cas, il peut être modifié uniquement s’il est défini comme saisissable dans la transaction de saisie.

    Vous pouvez saisir un emplacement de type 'Quai' uniquement si la transaction de saisie autorise la réception à quai.

    SEEINFOLorsque les dépôts sont gérés, la saisie d'un type d'emplacement est uniquement possible s'il existe au moins un emplacement associé au type et au dépôt saisis.

    • Empl. dest. (champ LOC)

    L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement, si spécifié. Alternativement, si les dépôts sont gérés, c'est l'emplacement défini par défaut dans la fiche Article-dépôts qui est repris; et en dernier lieu celui de la fiche Article-site.
    Cette valeur peut être modifiée ultérieurement.

    SEEINFOLorsque les dépôts sont gérés, seul un emplacement rattaché au dépôt indiqué peut être renseigné.

    • Lot (champ LOT)

    Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock.

    • Nb S/lot (champ NBSLO)

    Il s'agit du nombre de sous-lots sur lequel porte le mouvement de stock.

    • S/lot (champ SLO)

    Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

    • S/lot fin (champ SLOF)

    Ce champ désigne le dernier sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

    • Série début (champ SERNUM)

    No série sur lequel le mouvement sera effectué.

    • Série fin (champ SERNUMF)

    Il s’agit du numéro de série fin de l’article.

    • Identifiant 1 (champ PALNUM)

    Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire.

    • Identifiant 2 (champ CTRNUM)

     

    • Désignation mvt (champ MVTDES)

    Texte libre qui sera inscrit dans le journal des stocks pour chaque mouvement de la ligne de retour.  Cette information est également modifiable dans la fenêtre de saisie Détail stock.

    • Date du mouvement (champ WIPTDAT)

     

    • Retrait stock (champ STOCODL)

     

    • Désignation (champ ITMDES1)

    Désignation utilisée sur la fiche article.

    • Date besoin (champ RETDAT)

     

    Le paramétrage détermine si les sections analytiques sont modifiables. Elles sont initialisées selon le paramétrage de la section par défaut.

    En mode création, si aucune ligne de commande n'a été saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques sont réinitialisées selon le paramétrage des sections par défaut.

    En mode création, comme en modification, si une ligne de commande est saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques ne sont pas réinitialisées.

     

     

     

    Icône Actions

    État suivi

    Cliquez sur État du suivi depuis l'icône Actions pour visualiser un récapitulatif des quantités du composant en cours sur cet OF.

    L'écran récapitule le statut de la ligne (en attente, en cours, soldée), les quantités prévues et consommées, l'état d'allocation de la matière (allocation globale, détaillée, avec ou sans rupture) et rappelle s'il est autorisé de gérer un stock négatif pour cette matière. Dans le cas où la matière est allouée, le système peut afficher le détail des allocations (par quantité, lot, emplacement et statut de stock),

    Détail matière

    Cliquez sur Détail matière depuis l'icône Actions pour visualiser les détails du composant en mode d’affichage écran standard.

    Ordre de fabrication

    Cliquez sur Ordre de fabrication depuis l'icône Actions pour visualiser les détails de l'ordre de fabrication.

    Consultation mouvements

    Cliquez sur Consultation mouvements depuis l'icône Actions pour visualiser les mouvements de stock historiques de ce composant.

    Saisie détail quantités

    Permet d'ouvrir la fenêtre de saisie Détail stock.

    Stocks par lots

    Permet de consulter le stock par lot.

    Complément LOT

    Permet de saisir les compléments lot.

    Saisie texte

    Cliquez sur Saisie texte depuis l'icône Actions pour visualiser, saisir ou modifier le texte associé au composant ou à la nomenclature. Par exemple, des informations décrivant l’origine d’un excès de stock issu de cet ordre de fabrication.

     

     

    Boutons spécifiques

    Cliquez sur l'action Recherche pour charger le tableau avec les articles et composants à suivre selon les critères de sélection saisis.

    Vous pouvez supprimer les lignes sélectionnées du tableau en cliquant sur Supprimer depuis l'icône Actions. Le nombre maximum de lignes pouvant être ajoutées au tableau dépend de la transaction de saisie sélectionnée.

    Cliquez sur l'action Critères pour affiner vos sélections. Vous pouvez filtrer les articles et composants à traiter par ordre et par affaire et modifier l'ordre de tri. Vous pouvez également enregistrer vos critères de sélection en tant que mémo à réutiliser si besoin.

    Cliquez sur l'action Validation pour valider ou confirmer les détails de chaque ligne sélectionnée dans la table. Quand la validation est effectuée sur une ligne, l'enregistrement de suivi d'OF correspondant est créé. Un enregistrement de suivi d'OF est créé pour chaque date de validation.

    Quand le suivi de consommation matière ou de production sont simultanés, la date de suivi de l'opération s'applique à la transaction de stock correspondante. Le système contrôle que la date de mouvement de stock appartient à une période pour laquelle les mises à jour de stocks sont autorisées.

    Les résultats du suivi sont listés dans la trace du système. La trace affiche le numéro de chaque enregistrement de suivi d'OF créé.

    Si après avoir cliqué sur Validation, des données sont réinitialisées dans la table, un problème de données ou de verrouillage de la trace peut exister. Dans ce cas, essayez de revalider les données en cliquant à nouveau sur l'action Validation.

    • Si la table est vide après avoir cliqué sur Validation, les données ont été exécutées correctement.
    • Si la table contient à nouveau des données après avoir cliqué sur Validation, un problème de données existe sur les lignes. Vous devez corriger les données avant de pouvoir continuer. Vous pouvez également essayer une nouvelle fois de cliquer sur Validation dans le cas où des enregistrements seraient verrouillés par d'autres transactions. Quand les données sont correctement exécutées, toutes les lignes supprimées sont sauvegardées.

    Barre de menu

    Option / Transaction

    Cliquez sur Transaction pour visualiser le format de cette transaction de saisie.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Quantité supérieure au maximum autorisé :

    Ce message s'affiche si le nombre de composants que vous essayez de réintégrer au stock est supérieur au nombre de composants sortis pour l'ordre de fabrication. Vous pouvez modifier le nombre de composants dans le champ Qté à réintégrer (champ REIQTYPCU).

    Tables mises en œuvre

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