OD budgétaires - Mise en oeuvre

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Fonctionnel

 SVC : CCA/PCA périodiques

Dimensionnement

 PER : Nombre maxi de périodes

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Budgets

 BUDTYPCUR (défini au niveau Site) : Type cours conversion budget

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

 ACT : Activité commerciale

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Pré-requis divers

Les valeurs suivantes doivent être préalablement définies :

Compteurs

Un numéro est attribué à chaque pièce lors de sa création.
Le format du compteur d'OD budgétaire doit impérativement être à un "niveau de définition" équivalent à la valeur Dossier.
Un même code budget peut être défini pour plusieurs sociétés distinctes, le dossier est le seul dénominateur commun (Compteurs).

Budget

Il est possible de saisir des OD budgétaires uniquement si le type de génération d'OD budgétaires est équivalent aux valeurs :

• Manuelle : le budget peut être mis à jour par la saisie d'OD budgétaires.
  En revanche, la saisie ou modification du budget ne génère pas d'OD budgétaires.
• Complète : le budget peut être mis à jour par la saisie d'OD budgétaires.
  La saisie ou modification de lignes budgétaires entraîne automatiquement la génération d'OD budgétaires.

 Seuls les budgets qui ne sont pas de nature "budget opérationel" peuvent être utilisés ici.

Exercice et Période

L'exercice et la période doivent être paramétrés.

Plans comptable et analytique

Les comptes et sections analytiques doivent être définis.
Lorsque les budgets sont établis sur des regroupement de comptes ou de sections (cas de budget sur pyramides de comptes ou de sections), les regroupements de comptes et de sections doivent également être définis.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :