Paramétrage budgets

• Budget (champ BUD)

Saisissez un code Budget (de un à trois caractères alphanumériques) qui servira d'identifiant unique à ce budget.

• champ DESTRA

Intitulé du budget.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

• Intitulé court (champ SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

• Niveau définition (champ LEV)

Indiquez si le budget doit être défini au niveau société ou au niveau site.

• Devise (champ CUR)

Indiquez la devise dans laquelle le budget doit être construit.
Par défaut, cette zone est initialisée par la devise CURSHRFLD (Devise zones communes) des valeurs paramètres (Tronc Commun).

• Diviseur (champ DIVAMT)

Indiquez l'unité du diviseur.

Par exemple, pour construire un budget en Euro, saisissez 1. Tous les montants seront divisés par 1 (Montant = 10 000 € Montant obtenu = 10 000). 

Pour construire un budget en Kilo Euro, saisissez 1000. Tous les montants seront divisés par 1 000 (Montant = 10 000 € Montant obtenu en Kilo Euro = 10).

• Budget opérationnel (champ GDDFLG)

Ce flag permet de préciser que le paramétrage budget est utilisé dans la gestion des budgets opérationnels. Le cas échéant, il ne peut plus être utilisé dans les fonctions "standard" de saisie / modification du budget, ni en consultation de balance analytique.

 Lors de la validation comptable d'un document, le système contrôle la validité de la ligne budgétaire mais ne vérifie pas les valeurs du 3ème axe.

• Saisie des quantités (champ QTY)

Si cette zone est renseignée à "Oui", il est possible de constuire un budget en quantités, pour les comptes qui sont gérés en quantités (via une unité d'oeuvre).

• Type de contrôle (champ BUDCTL)

Déterminez le type de contrôle budgétaire qui doit s'appliquer au budget :

• Aucun contrôle.
• Annuel (par exercice fiscal ) : permet de contrôler que l'engagement / pré-engagement ne dépasse pas le budget annuel.
• Par période : permet de contrôler à la date de l'engagement / pré-engagement que celui-ci ne dépasse pas le budget pour la période.
• Global (de date à date à cheval sur plusieurs exercices fiscaux) : permet de contrôler que l'engagement / pré-engagement ne dépasse pas l'enveloppe budgétaire fixée par les bornes de début et de fin de validité du budget. Si aucune date n'est renseignée pour la date de début de validité, par défaut c'est la date de création du budget qui est retenue, la date de fin étant obligatoire.
• Cumulé (de date à date à cheval sur plusieurs exercices fiscaux) : permet de contrôler à la date de l'engagement / pré-engagement que le montant cumulé depuis la date de début de validité du budget jusqu'à la fin de période de l'engagement saisi, ne soit pas dépassé. Si aucune date n'est renseignée pour la date de début de validité, par défaut c'est la date de création du budget qui est retenue, la date de fin étant obligatoire.

 Pour que le contrôle budget soit opérant, il est impératif d'associer dans les valeurs paramètresBUP1 à BUP9, les fiches budget à contrôler.
Seule la version définitive de chacun de ces budgets est contrôlée.

Lorsque le contrôle budgétaire est activé pour la société , ce dernier fonctionne différemment suivant qu'un budget est nul (montant égal à zéro) ou qu'il est non défini :

Si une combinatoire compte budgétaire/section(s) analytique(s) est saisie en demande ou commande d’achat, le contrôle de dépassement budgétaire est déclenché, dès lors que cette combinatoire existe dans la table budget, pour un montant budgété supérieur ou égal à zéro.

Si une combinatoire compte budgétaire/section(s) analytique(s) est saisie en demande ou commande d’achat, le contrôle de dépassement budgétaire n’est pas déclenché si cette combinatoire n’existe pas dans la table budget.

• OD budgétaires (champ BUPODS)

Vous pouvez mettre à jour les budgets par le biais d'OD budgétaires.
Cela vous permet de tracer chaque événement survenu sur un budget (méthode complète) en créant des OD.

Indiquez si le code budget peut être géré par la fonction d'OD budgétaires :

• Aucune : Pas de gestion du budget par OD budgétaires.
• Manuelle : La gestion du budget pourra s'effectuer par la fonction "OD Budgétaires" en plus de la fonction standard "Saisie Budgets".
• Complète : La gestion du budget pourra s'effectuer par la fonction "OD Budgétaires" en plus de la fonction standard Saisie Budgets. De plus cette dernière génèrera une OD budgétaire retraçant les opérations effectuées sur le budget.

• Code d'accès (champ ACS)

Ce code d'accès permet d'interdire l'accès au budget pour certains utilisateurs.

 Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui ont ce code d'accès dans leur profil peuvent intervenir sur le paramétrage du budget.

Selon les droits accordés les opérations suivantes sont possibles :

• Consultation : Permet de consulter le paramétrage du budget (la consultation de la fiche de base est toujours possible).
• Modification : Permet de modifier la fiche de base.
• Exécution : Donne le droit d'éxécution sur la fiche de base.

• Date début validité (champ VLYSTR)

Zone facultative, permettant la saisie d'une date de début de validité de l'entité.

• Date fin validité (champ VLYEND)

Zone facultative, permettant la saisie d'une date de fin de validité de l'entité.

• Plan comptable (champ COA)

Le plan de comptes choisi doit nécessairement être suivi en analytique.

• Pyramide (champ PYMACC)

Le budget peut être saisi à un niveau agrégé. Dans ce cas, renseignez une pyramide de comptes.

• Niveau (champ PYMACCLEV)

Si vous avez renseigné une pyramide de comptes, indiquez le niveau auquel le budget sera saisi.

• Axe (champ DIE)

Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base.

• Pyramide (champ PYMCCE)

Le budget peut être saisi à un niveau agrégé. Dans ce cas, renseignez une pyramide sections.

• Niveau (champ PYMCCELEV)

Si vous avez renseigné une pyramide section, indiquez le niveau auquel le budget sera saisi.

• Version (champ VER)

Cette zone indique le code de la version du budget sur lequel les données budgétaires peuvent être enregistrées.

• Intitulé (champ VERDES)

Intitulé de la version budgétaire.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

• Statut (champ STA)

Quand le statut de la version est :

• Ouvert : il est possible de saisir des éléments constitutifs du budget par les fonctions Saisie Budgets, Saisie OD Budgétaires, Copie Budgets et Calcul Budgets.
• Fermé : la saisie de nouveaux éléments pour cette version du budget est impossible.

• Définitif (champ CTL)

Ce champ sert à définir la version de budget à contrôler. Pour un code paramétrage budget à contrôler qui a été défini dans les paramètres BUP1 à BUP9, les montants budgétés pris en compte sont ceux de la version définitive.

Un budget ayant le statut "définitif" peut être ouvert ou fermé (modifiable ou non, mais toujours contrôlé).

 Une seule version de budget peut être "définitive".

• Par défaut (champ DEF)

La version ayant ce statut sera proposée par défaut lors de la saisie du budget, de la saise d'OD budgétaires etc. ou de la consultation de la balance analytique.

 Une seule version, à un instant T, peut avoir le statut "par défaut".